2026年度供应商合同续签的商洽函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商合同续签的商洽函4篇2026年度供应商合同续签的商洽函第（1）篇尊敬的_____：本公司为________（公司名称），现就2026年度供应商合同续签事宜，与贵方商洽如下事项，务请贵方予以确认并签署本函：一、合同基本情况根据双方于2025年____月____日签署的《供应商合同》（合同编号：________），约定由我方提供________（产品/服务名称）至2026年____月____日止，合同金额为人民币________元（大写：________元），合同履行期间为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续签意向我方拟于2026年____月____日前与贵方就上述合同进行续签，续签合同的金额及履行期限将依据双方协商结果确定，具体条款待双方进一步沟通后签署。三、合作意向与承诺我方承诺将继续履行合同约定的各项义务，包括但不限于________（具体事项，如产品质量、交付时间、售后服务等），并保证在合同续签后维持同等的供货能力与服务水平。四、合作方式与支付方式续签合同后，我方将按照合同约定的付款方式进行结算，具体支付方式为________（如银行转账、支票、电汇等），付款时间与合同履行进度同步。五、其他事项双方同意在合同续签过程中，就合同条款、履约责任、争议解决等内容进行书面确认，保证双方权利义务清晰明确。如遇特殊情况，双方将通过协商一致后另行签订补充协议。六、确认与签署本函作为双方合作意向的确认文件，具有法律效力。本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年____月____日止。特此函达，盼贵方予以确认并签署。此致敬礼！________（公司名称）________（姓名）________（职位）________（日期）________（电子邮箱）________（联系地址）________（联系方式）______（公司名称）________（姓名）________（职位）________（日期）________（电子邮箱）________（联系地址）________（联系方式）2026年度供应商合同续签的商洽函第2篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我司在2026年度供应商合作中持续保持良好合作关系，且双方在产品质量、交付时效、服务响应等方面均取得良好成效，现基于现有合同条款及双方实际合作情况，拟就2026年度供应商合同续签事宜进行商洽，以保证双方合作的可持续性与稳定性。具体事项详细描述根据我司与贵司签订的《供应商合作合同》（合同编号：____），现就合同续签事项作如下说明：1.合同续签条件本合同自2024年1月1日生效，有效期至2026年12月31日。鉴于双方在合作期间表现良好，且未发生任何违约行为，现拟续签合同至2026年12月31日之后，延续至2027年12月31日。2.合同条款的适用本合同续签应适用原合同中关于价格、质量标准、交付周期、付款方式、违约责任、争议解决机制等条款，双方应保证条款内容一致，无冲突。3.履约要求为保证合同顺利履行，贵司应于2026年6月30日前完成以下事项：提供合同续签的正式书面文件；提供双方合作期间的履约证明材料，包括但不限于产品合格证、交付记录、质量检测报告等；与我司确认合同续签后，双方签署合同补充协议，明确续签条款内容。4.数据事实支撑根据我司2025年度财务审计报告，我司与贵司合作期间累计采购金额为____万元，涉及产品种类包括____（具体产品名称），交付周期平均为____个工作日，客户满意度评分达____分（满分10分）。5.明确的行动建议或要求贵司应于2026年6月30日前将合同续签意向及相关材料提交至我司，我司将审核后于2026年7月15日前完成合同续签的最终确认，并于2026年7月30日前完成合同签署及生效。时间节点和后续安排1.合同续签确认阶段：2026年6月30日2.合同签署阶段：2026年7月30日3.合同生效阶段：2026年7月31日4.后续合作安排：双方应按续签合同内容开展合作，保证履约要求和质量标准不变。对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____其他填写项：联系人：____地址：____联系方式：____2026年度供应商合同续签的商洽函第（3）篇尊敬的供应商公司名称：您好！感谢贵司在2025年对我司的持续支持与合作。为保障双方长期稳定的合作关系，我司拟于2026年度续签原合同，现就相关事宜商洽一、合同续签意向我司已与贵司就2026年度合同条款进行深入沟通，确认在原有合同框架下，双方将继续履行相关义务。我司希望就合同续签的具体条款、交付方式、付款条件、质量标准等事项达成一致，并于2026年1月15日前完成合同签署。二、合同条款确认1.合同金额：人民币合同金额元（大写：人民币合同金额元）。2.交付方式：按季度交付，每季度初10日前完成上一季度货物交付。3.付款条件：货到验收合格后30日内支付70%款项，剩余30%作为质保金，在合同到期后一次性支付。4.质量保证：贵司需提供产品质量保证书，我司将安排专人进行验收，保证符合国家标准。5.违约责任：如贵司未能按合同约定履行义务，我司有权暂停后续订单，并保留追偿权利。三、合作展望我司期待与贵司继续保持良好合作关系，共同推动业务发展。如贵司对上述条款有异议，我司将积极配合协商调整，保证双方利益最大化。四、联系信息如贵司对上述内容有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：人员姓名联系方式：联系方式______地址：联系地址______感谢贵司的理解与支持，期待与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称____日期____2026年度供应商合同续签的商洽函第4篇尊敬的____：本函旨在就2026年度供应商合同续签事宜，与贵方进行正式商洽，就合同条款、履约义务、合作事项及后续安排达成一致意见。1.背景与目的说明鉴于我方与贵方在2025年度合作过程中，双方在产品质量、交期保障、成本控制及服务响应等方面均表现出良好的合作基础，现拟对2026年度合同进行续签，以延续双方合作关系，保证业务连续性并进一步优化合作模式。2.具体事项详细描述根据我方与贵方于2025年签署的《供应商合作框架协议》，现就2026年度合同续签事项作如下具体说明：合同标的物：贵方应提供我方指定型号及规格的原材料，具体型号及数量详见附件一《2026年度采购明细表》。合同金额与支付方式：2026年度合同总金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（如：按季度支付、按月支付等），具体支付节点及比例详见附件二《付款计划表》。交期与质量要求：贵方应于每个订单下达后____个工作日内完成交付，交付产品需符合我方质量标准及技术规范，如有质量问题，应第一时间反馈并处理。履约责任与违约条款：贵方应承担因自身原因导致的延期交付、质量不符等违约责任，我方将依据合同条款向贵方追责，并保留进一步索赔的权利。技术支持与售后服务：贵方应提供不少于____小时/日的技术支持服务，并在合同到期后提供不少于____个月的售后服务保障。3.数据事实支撑根据我方2025年度采购数据，贵方在产品交付及时性、质量合格率及成本控制等方面均表现优异，具体数据详见附件三《2025年度合作绩效评估报告》。4.明确的行动建议或要求为保证2026年度合同顺利续签，我方建议贵方在____日前完成以下事项：提交《2026年度采购明细表》及《付款计划表》；修订并确认《供应商合作框架协议》的补充条款；提供《售后服务保障方案》；确认合同签署及生效日期。5.时间节点和后续安排我方建议合同签署时间为____年____月____日，正式生效日期为____年____月____日。合同