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文档简介

1、公共部门敬信诚实正直的人以公司制度训诫人招待文明礼貌的树人全心全意、积极地想着别人军事化思想、军事化管理和教育XX企业集团文明承诺第一,遵循工作原则,严格处理程序。第二,工作尽职,工作顽固高效。第三,耐心友好,周到的服务;第四,举止文明大方,衣着整洁。第五,言行遵守纪律,精神上和实践上的承诺;第六,学习往往坚持,事业追求美好;第七,合作与合作,精诚团结是第一位的。八、技术、军事管理指南。XX企业集团文明用语1.接电话:你好!XX组,打扰一下-谢谢,再见!2.电话:你好!我是(XX组单位,名称)。有通知。记住。你好!我(XX组单位,名字,请打电话。谢谢。再见!3.来的人:你好对不起。没有。请稍等

2、(请明天再来)。对不起。不在这里。我能告诉你吗?对不起。正在开会。不能妨碍。请喝茶。谢谢。辛苦了。再见,欢迎下次再来。4、天:打扰一下你问题打扰一下。非常感谢 4谢谢您的招待。千万。XX企业集团员工规格员工工作期间,必须遵守员工规格,其中规定了以下要求:一、办公用品的适当维护和正确使用。办公用品要按规定领取,使用时要严格节约,其中纸要两面都用完后扔掉。办公用品不能私自使用,发现违规者要严加处理。第二,各部门的电脑设置密码,专人负责爱护电脑,小心使用,不能私自更改电脑上存储的资料。第三,办公用品不能私自带回家,实际需要的时候得到各部门经理的批准。第四,不能随便拿走其他办公室的资料或文件,也不能随

3、便拿走别人的办公用品,也不能接触、复制、复制不应该接触的公司机密。第五,不要上班、吵闹、调情、打牌、玩电脑游戏、聊天,也不要看与工作无关的书、报纸和杂志。6.工作时间不能做与工作无关的事,不能脱离工作,也不能随便干预别人的事。7.下班后不能在书桌上整齐地放置文件、纸或其他杂物、电话或文具等,椅子要推到书桌下面,并关闭办公用品、灯具和其他不用的电源。第八,有意识地填写电话记录,包括用户身份和使用原因。电话记录要详细,条理清晰,电话记录要经常妥善保管。9.偿还各种票据时,在票据被面上注明工作。10、自觉地完成领导指定的工作,要求一个接一个,事事有回音,有结果报告,结果报告也不动态。“XX集”组行政

4、管理制度为了加强公司的行政管理,规范公司职员的行为,树立公司的好形象,特别制定本制度。第一,严格执行公司考勤制度,工作中态度和蔼,诚实,急躁,争吵,吵吵闹闹,工作以外的事,不能在电脑上玩游戏,在这种情况下,一次扣除100元。第二,注重个人乐器,树立公司形象。首先要衣着端庄大方。其次,不说下流的话,接电话,接待客人的事,按照公司规定的文明礼仪用语统一,上班的时候每天都要戴公司形象卡。没有人没有按规定扣50元。第三,养成良好的卫生习惯。健康的好坏直接影响每个员工的健康,良好的工作环境也有助于提高工作效率。除了个人卫生外,还要保持办公空间的卫生。办公区按照值日表做好卫生清洁工作。第四,树立节约的作风

5、。节约是人类的美德,每个职员都要节约一次电、一滴水、一张纸。人为了灭火,机关停水,一次电,一滴水,一张纸不浪费,到处说节约,真为节约而骄傲,可耻的浪费。下班的时候灯不关,电脑不关,纸乱涂鸦(纸要两面都写好再扔),门窗不关,一次扣5元。第五,各部门要及时维护电脑、打印机、传真机、复印机、电话、桌椅等设施,防止损坏和丢失。人为损失除了按成本赔偿外,还要追究责任。第六,违反公司制度,情节严重的,有关部门对当事人进行经济处罚。“XX集”组物资管理规定一、一般规则为了合理化办公室的物资管理,满足工作要求,合理节约经费,特别制定本规定。这个条款的执行部是办公室。二、材料分类公司办公用品分为低值易耗品、管理

6、产品、贵重品、物理资产。1.低价值耗材:笔、纸、电池、钉书钉、胶水、橡皮等。2.管子产品:订书机、装订机、冲床、公称机、剪刀、文件夹、计算器等。3.个人保管物:使用个人保管的300韩元以上,包含未来费用支出的物资。手机、电动车等。4.现货山:物资价格达空调、电脑、相机等300元以上。三、材料采购1.公司的物资采购原则上是在办公室统一购买。特别物资经办公室同意,总经理签署后,承包部门可以自行购买。采购材料是办公室的责任,采取以下方法:(1)定点:公司定南三项采购。(2)时机:每月初或月末采购货物。(3)量化:确保常备物资库存合理性的动态调整。(4)特产:选择多个制造商的产品进行比较,选择优秀的。

7、四、材料指导管理公司根据材料分类采取不同的方法。1.低值易耗品:请直接签署办公用品保管人使用。管理产品:直接签名和使用办公用品保管人。3.贵重物品:经管理员批准后,请签署保管人使用。4.实物资产:办公室设置了实物资产管理台,准确记录了固定资产的现状。五、公司材料租赁1.出租公司办公用品的人需要填写物资借条,部门经理签字批准。2.物资借用超时,还没有回来,办公室有责任督促归还。3.借款物资损坏或丢失,根据情况以价格或折扣赔偿。六、附则1.新员工入职时,管理部门通知办公室有办公用品。员工离职时必须向办公室办理办公用品返还手续,管理部门未经办公室批准不得办理离职手续。2.办公室有权管理每个员工的办公

8、用品总支出。“XX集”组文件管理制度第一,该管理系统旨在确保公司文档的发送和接收完整、及时、准确,促进和提高公司信息通信和组织管理工作的效率。第二,本制度以公司名义公布的各种公文包括报告、决定、通知、意见和规定等上级主管部门发行的各种公文的各种文件资料。第三,办公室负责公司所有文件的收发,文件的收发要慎重、认真、及时、完整。1.上级文件及网络互补文件在办公室附上“文件通报”,阅览后转交有关部门,有关部门提出具体意见,提交副经理审批,然后报告总经理。2、审批后,及时交付文件,在办公室负责,分类保管箱要经过保管处整理和接管程序。3.在线文件在办公室负责打印,根据文件内容提交相关部门审查处理。4、各

9、部门的人员携带文件,将资料提交办公室,办公室统一阅览相关部门。5、各种机密文件及公司系统采取保密措施,需要保密的文件、资料要记在左上角,公司内部涉及秘密的文件资料的销毁处理必须粉碎处理,未经公司领导批准,公司的任何机密信息都不能向外部提供,特殊情况必须经领导签名批准。四、接收文件系统:1、在接收接收收据登记簿上注册文件的基本信息包括接收日期、通信机构、通信号码、通信名称等。收据为了保管,必须干净、完整地保管。2、在通信文中分发文件通告,收到公司主管批准请求发送。3、根据公司主任上司的意见和文件内容的完善,及时将文件转发给其他公司的领导或有关部门传阅,并传阅文件,供以后参考。4、文件送达后,各部

10、门要迅速检查相关问题,迅速处理,一般停留时间为1天。通告过程要保持文件完整。审查后,必须在文档回函上签名意见,或显示“已审核”字样,以显示处理结果。办公室有督促的义务和权利。5、文件流通完毕后,应立即提交办公室。办公室应该按收据编号完整地保管,第二年年初按收据编号整理公司收据,然后交到保管室。6、公司所属的各部门、单位可以根据需要在综合档案馆阅览文件。7、公司领导和有关部门派人参加各种会议时收到的文件,应当送交办公室。各部门在收到其所属范围内的各种文件时,必须在1小时内移交到办公室。五、发行制度:1、公司的各种文件在公司内部统一意见,发布公告,以决策和沟通为目的。向上级部门提出要求,报告重要事

11、项等。2.要发文章,各有关部门必须先起草文件、起草文件,然后提交到办公室。3、办公室主任应慎重、细致地拟定文件草案的核草案,然后根据文件内容按公司统一规定编号、登记发行。如有必要,应根据各行政领导的发行意见,传达给公司的其他指导和部门通报。4、公司办公室成立公司出版物注册薄、文件名、文件号码、发行日期等文件的具体信息详细,按分类注册。公司所有的公文都必须登记在账簿上。这份登记表要作为存档资料妥善保管,不能丢失。5、文件发行或打印室打印完成,文件草稿主页应使用公司红色头文件的统一格式纸张。6、文件打印完毕后,将印上公司公章。7.将文件原件和文件发行记录按文件编号顺序完整地存档,并定期送交保管处,

12、以便及时存档。8、办公室及公司印刷商有义务和责任对公司的相关文件保密。第六,转让程序、审批程序和审查程序要有时间,手续要由负责人签字,办理时间要有。Vii .如果不按照上述条例执行,每笔罚款200元。八、这种管理系统解释力在办公室。“XX集”组会议制度一、定期会议系统1、每周工作讨论会:每周六上午召开83336930分钟,本周工作总结报告,确定下周工作内容和要点,履行工作职责。2、经理事务会:由经理主持,各部门负责人报告工作情况,报告没有结果报告结果的动态结果,讨论公司存在的问题,将公司实际的好建议和方法相结合。3.各部门内部会议:各部门负责人主持,每天召集。讨论本部门的问题发生。4、其他主题

13、会议:根据工作需要随时举行。召集会议要讲究实效,在会议前做好充分的准备,尽可能压缩与参加者的会议时间。二、会议要求1、会议要有明确的议题,有效地解决实际问题。2、会议要充分发挥民主,让列举的人充分发表自己的意见。3、会议要表决的内容,要根据组织原则,少数服从多数。4、会议要开没有结果的会议,如果暂时不能作出决定,要让出席会议的人进一步研究,下次会议再讨论。5、决议一旦在会议上确定执行人,坚持执行,如果执行出了问题,就要及时报告,拖着跟踪者去追究责任。6、会议时间、地点、主持人、讨论情况、会议决议和决议执行人,负责监督执行情况的办公室专人要记录会议。“XX集”组出席和休假系统销售为了加强公司管理

14、,维持业务秩序,特别制定本制度。一、公司工作和休息系统公司工作时间:夏季:上午83336930-(11336930午饭一个半小时)-17336930冬天:上午83336930(11336930午饭一个半小时)17336930二、工作制公司(总公司)一般实行每天8小时标准工作日制度,实行大型(小型)礼拜工作周制度。(特殊情况除外)三、按照国家法定假日制度注:取决于公司的实际情况。四、出席范围公司除了经理外,都要在出席名单上。特殊职员不记得出席。需要经理人的核准。五、出席方法1、公司出席实行日常登录系统建设。(每天上班前全体职员在办公室签字,特别情况因公不能签字,负责经理可以向办公室说明情况,方便

15、出席记录。)2.坚决杜绝迟到现象,对本月迟到累计4次以上(包括4次)的人,每天罚款5元;每季度迟到9次的人扣除一个月工资的50%。3、假期审批权限:(1)员工休假时应填写员工请假单。(2)在员工休假天数内,部门主管可以批准,但应记录在办公室。(3)请假两天以上的,在得到部门负责人的签名后,必须得到总经理或副经理的批准。(4)部门主管的休假必须向总经理或副经理申请。4、员工因病,工作休假申请必须履行邀请、休假手续,本人必须写伪造文章,经相关领导签字批准后送达办公室,假期结束后及时向办公室出售假期,填写休假日期。特殊情况未预先填写,应由准人代为填写,并报办公室备案。5、处罚:(1),未经许可擅自休

16、假的人,一律论矿工。(2),擅自休假在1-3个工作日内,处以50元罚款,扣除3个工作日以上当月工资的50%。(3)擅自休假7天以上,没有联系部门的,立即开除,根据人事合同处罚,追究其经济、法律责任。“XX集”组车辆管理规定加强车辆管理,搞好车辆部署,提高工作效率和服务质量,结合我们公司的实际情况,特别制定本办法。一、一般规则1.所有车辆在办公室负责统一管理和调度,各副室和个人不得任意调用。车辆主要保证公司的工作车辆。二、汽车范围1.公司经理业务车。2.各部室处理事务车。3.集中购买车辆。4.随身携带重要文件、现金5000元以上或非常贵重的物品车。三、车辆调度1.汽车实行预约制。办公室根据预约先后和负责的事务的轻重缓急,有计划地分配车辆。公司总经理车优先。2.市内汽车在办公室统一部署,市外汽车(包括长途)需要得到监督官的批准。3.处理人命结构、火灾镇压等紧急情况的车时,可以自行安排相应的紧急事故司机,在特殊情况下,公司职员专用车必须得到公司相关领导的批准。四、驾驶员的工作责任和奖惩方法1.司机要经常保持车辆清洁卫生,注意车辆性能检查,并进行定期维护和维修

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