Word 课件.ppt

1、SHARECLASS,协尔教学课堂-OFFICE办公应用软件,MicroSoftOfficeSoft微软办公软件,Word字处理软件其主要功能是集文字、图形、表格的输入、编排、打印输出为一体，是一个功能强大、易于操作的字处理软件。主要内容是字处理的基础知识、文档基本操作、正文的编辑、文档的格式排版及排版后打印等应用技术。Excel电子表格软件用于把文字、数据、声音和图像等多种信息的处理综合于一体，以表格的方式完成各种分类、统计、排序与分析等，具有功能强大、操作简单的特点。Powerpoint电子演示软件用于制作高水平的显示文稿，还可以用来创建高质量的屏幕电子演示套件。可利用文本、数据、图表、图

2、像、动画、音频以及视频等媒体满足各种需要。,协尔软件工作室Sharestudio,二零零一年二月,MicroSoftWord字处理软件,字处理基础知识字处理软件的发展Word的特点Word的窗口基本编辑操作文档操作正文输入编辑文档文件格式编排字符格式编排段落格式编排创建艺术字体分栏排版,表格的制作与编排表格的制作和编辑表格数据的计算表格格式设计手动制表图形制作和编排利用Word图形绘制图形设置图片格式数学公式的编辑文本框排版与打印文档格式设置页眉和页脚设置页码、页面设置打印,一、字处理基础知识,1、字处理软件的发展行编辑Edlin到全屏幕编辑Edit。在DOS下WS是从西文到中西文混合处理。在

3、DOS下WPS是集编排、排版、制表和打印于一体的字处理软件。在DOS下Word是集文字处理与图、表处理为一体的图形的字处理软件。从Word1.0到现在的Word7.0、Word97、Word2000。在Windows下,2、特点,所见即所得图、文混合排版技术绘图和制表功能较强的排版功能文件格式转换功能其他功能：创建艺术字、拼写与语法检查等,3、Word的窗口Word的窗口由下列内容组成：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏标尺、文本区、页面切换按钮、滚动条等,Word基本窗口,系统菜单,菜单栏,工具栏,格式栏,文本区,绘图工具栏,普通视图,大纲视图,页面视图,新建,打开,保存,拼写语法,剪切,复制,

4、粘贴,格式刷,打印,预览,表格边框,插入表格,插入Excel,字符缩放,绘图,显示/隐藏显示标记,显示比例,减小缩进量,放大缩进量,文本框,竖文本框,标签,二、基本编辑操作,1、文档操作建立文档：三种方法“文件”菜单中的“新建”命令：此方式会弹出新建的对话框，对话框中有许多标签，每个标签提供了不同的模板和向导，由此可建立一个基于模板或向导的新文档。使用工具栏中的?按钮。用热键Ctrl+N。保存文档：四种方法“文件”菜单中的“保存”命令。“文件”菜单中的“另存为”命令。使用工具栏中的按钮。用热键Ctrl+S。打开文档：三种方法“文件”菜单中的“打开”命令。使用工具栏中的按钮用热键Ctrl+O或C

5、trl+F12。多文档间切换：三种方式Word应用程序窗口中允许同时打开多个文档，只有处于当前的窗口才能编辑。那么多文档间的切换有三种方式：菜单栏中的“窗口”菜单完成。通过任务栏上的文档按钮。按Alt+Tab组合按钮完成。,多文档间切换：两种方式单击文档窗口“关闭”按钮。在“文件”菜单中选择“关闭”命令。2、正文输入输入正文在编辑窗口出入西文或中文即可。但输入的信息达到一行的右边距时，会自动折回到下一行，折回点取决于页面的纸张大小。可使用鼠标、箭头键或滚动条块在屏幕上下左右移动正文，查看内容。插入正文：两种形式插入一个完整的文件：打开“插入”菜单，选择“文件”命令进入“插入文件”对话框，选所要

6、插入的文件即可。插入文件的一部分信息：应打开这一文件，选中要插入的信息，用剪切或复制的方法将其置于剪切板上。然后用粘贴将其插入到当前的文档插入点处。插入图形打开“插入”菜单，选择“图片”命令进入。插入剪切板上的信息利用剪切板可以实现在同一个应用程序下多文档之间的数据交换，或者在不同应用程序下的多文档之间的交换。3、编辑文档如下基本操作：选择对象移动对象修改对象插入对象复制对象删除对象,4、查找和替换查找是指从已有的文档中根据指定的关键字找到相匹配的字符串，进行查看或修改。替换是将新字符代替文档中找到的旧字符串。方法：在“编辑”菜单中选择“查找”或“替换”命令实现。或按Ctrl+F来查找，Ctr

7、l+H来替换。,查找窗口,替换窗口,5、常见的视图方式普通视图在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式，但不能显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置“嵌入文字所在层”环绕方式的图片。显示速度要比其他方式快得多。页面视图能在屏幕上模拟打印所得到的文档，取得“所见即所得”的效果。除普通视图的特点外，还可以显示实际位置的多栏版面、页眉、页脚及脚注、尾注，也可以精确位置的图文中的项目。大纲视图可以折叠文件，以便只看大标题或展开文档以便查看整个文档。在此方式下，可以查看文档的标题和文本的结构，从而掌握文档的全局。WEB网页视图在此方式下，可看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档

8、时常用的效果。三、文件格式编排文件格式排版是对文档按要求进行格式设置，如文字的字型、大小、段落的对齐、公式中的特殊符号、文字的上小标以及艺术字等等。系统的默认中文字体是宋体、字号为5号，段落格式为左对齐、单行间距0.5英寸。1、字符格式排版窗口格式栏的控制按钮“格式”菜单中的“字体”命令,以下为“字体”对化框,2、段落格式排版“格式”菜单中的“段落”命令格式栏中的工具按钮组合键Ctrl+L：左对齐Ctrl+E：居中对齐Ctrl+J两端对齐,“段落”对话框示意图：,3、创建艺术字体Windows98中可以通过绘图工具栏上的”插入艺术字体”按钮来完成。Windows85中在“插入”菜单选对象按钮，

9、出现对话框时，在新建标签选框中选择MiscroSoftArt2.51即可。4、分栏排版可以在文档中建立不同版式的栏。查看多栏文本，只能在“页面”视图和打印预览方式下进行。,在格式菜单中按分栏按钮命令来完成分栏对话框：,四、表格的制作与编排,表格是由行和列组成的若干方框的集合。每一个方框称为一个单元格，在单元格中可以填充文字或图形，可以对表格中的数据进行计算、排序、格式编排等操作。,用菜单命令建立表格在正文中设置的插入点位置，打开“表格”菜单，选择“插入表格”命令，弹出如右图的“插入表格”对话框。可以自动套用格式，按对话框中的“自动套用格式”按钮，出现如下图的对话框。,用工具栏按钮建立表格单击工

10、具栏中的插入表格按钮。将弹出由行列组成的空白表，将鼠标指针定位在第一行第一列的单元上并开始拖拉，随鼠标拖动在空白表格的底部显示选定的行列数，直到满足要求为止。,编辑表格整体移动表格调整表格尺寸改变表格列宽和行高插入新行或新列插入单元格表格数据的计算公式：,删除当前行或列删除单元格移动行或列组合或拆分表格组合或拆分单元格,Word规定用英文字母A-Z表示列坐表，用数字0-9表示行坐标。如列示图：,ABCD,123,排序排序是指以某个数据为关键字重新排列记录的顺序，该数据称为排序关键子。操作：打开“表格”菜单，选择“排序”命令。,排序对话框,手动制表Word提供了手动制表的功能，利用该功能可以创建

11、复杂表格。,五、图形的制作与编排,在字处理软件中，Word最突出的特点是图文并茂。其中的图形可以是其他软件制作图形文件即图片，也可以是Word自身提供的绘图工具制作图形。1、利用Word图形工具绘制图形方法：打开“视图”菜单选择“工具栏”命令。（见示意图）,注明：要在窗口看到其他工具，可以在此对话框中来选择。,2、图形操作插入图形、粘贴图形、编辑图形、缩放图形等。3、数学公式的编辑方法：打开“插入”菜单选择“对象”命令，屏幕显示“对象”对话框。,“对象”对话框,4、文本框文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框有两种：横排文本框和竖排文本框。方法：单击“绘图”工具栏上的横排文本框

12、按钮或竖排文本框按钮。,六、排版与打印,打印文档之前，要对文档进行格式编排、设置页眉、页脚与页号，设置打印机及页面。设置好后先预览，满意后再打印。主要有以下步骤：文档格式设置对文档进行总体设置对段落进行设置对个别字符进行设置,在文档中选取要设置的数据区域，然后打开“格式”菜单选择“字体”按钮或点击鼠标的右键，在弹出的菜单中选择“字体”按钮。（见右图）,在文档中选取要设置的数据区域，然后打开“格式”菜单选择“段落”按钮或点击鼠标的右键，在弹出的菜单中选择“段落”按钮。（见右图）,页眉和页脚设置页眉和页脚是打印在文档每一页上的说明信息，可以是文字、图形、图片、日期或时间、页码等,操作方法：打开“视

13、图”菜单，选择“页眉/页脚”命令。弹出如下“页面/页脚”工具栏,页眉页脚间转换,显示前一页,链接页眉页脚,显示后一页,插入页码,插入日期,页面设置,显示/隐藏文档文字,插入时间,页码设置打开“插入”菜单选择“页码”命令。弹出如下图示的对话框。在“页眉/页脚”工具栏使用页码按钮也可以插入页码。,页码对话框,页码格式框,页面设置页面设置将决定文档正文每页的行数、每行的字符数，打印文档的纸张大小、纸张来源、页边距，文件的版面格式及正文排版方式等。方法：打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令。在“页眉/页脚”工具栏中单击页面设置按钮。,页面设置对话框,打印设置打印机设置、打印范围设置、打印去向设置、打印副本设置等操作方法：单击常用工具栏上的打印按钮。打开“文件”菜单，选择“打印”菜单，进入打印对话框。,七、邮件合并,在日常的工作事物中。会有许多的文件、信函、公文等，具有相同的格式，所不同的只是个别的属性，如：姓名、性别、单位、地址等。对于这些文档，如一一设计、填写，将会显得太麻烦，而Word却提供了“邮件合并”功能，为处理这样的事务提供了方便。邮件合并