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文档简介

1、项目设计过程和质量体系文件一、项目管理模式及职责分工质量是企业的生命。质量贯穿于设计的全过程,必须事先指导,过程中检查,事后评价和总结。目前,我院采用矩阵式管理模式对项目及其质量进行管理。(一)项目管理模式:矩阵项目组织由项目组织从各种设计专业中抽取的设计人员组成。它总是负责工程设计项目。项目负责人由设计管理部指定或任命。各专业设计师由项目经理和专业办公室协商确定,专业设计师接受项目经理和专业经理的双重领导。项目组织充分发挥高效组织和协调生产的优势。根据授权,项目负责人。实施项目进度、质量和成本控制,协调内外关系,评估各专业的进度和质量,按照规定将项目产值分配给各专业,专业总监和专业室主任协商

2、将项目产值分配给设计者。各专业办公室的设计应充分发挥专业技术质量控制和专业技术人员培训的优势,派遣设计人员,按项目组织计划配置工作条件和其他资源,实施产品质量控制。(2)职责:总裁的职责是:批准大型设计/咨询项目的合同评审,批准和签署大型设计/咨询合同。副总统的职责是:主持大型设计/咨询项目的合同评审,受总裁委托签订中小型项目合同;B.设计/咨询计划的批准;C.设计/咨询输入文件的批准;D.批准中小型项目设计/咨询的合同审查。E.设计/咨询计划的批准和输出文件的审查。3.设计管理部的职责是:设计管理部是设计/咨询业务的管理部门,负责组织设计/咨询的合同评审;B.发布设计/咨询项目任务通知,协调

3、和监督设计/咨询项目的质量和进度。C.审查项目设计/咨询输入请求文件;D.项目设计/咨询计划的审查和输出文件的审查;E.设计/咨询输出文件的批准。F.负责组织对项目设计质量和进度的评估以及对项目负责人、专业负责人和专业办公室主任的评估。4.项目负责人的职责是:A.负责编制项目的设计/咨询计划并组织实施;负责内部和外部的组织和技术接口工作,设计/咨询和开发的输入和输出;组织设计/咨询评审,参与设计/咨询验证;D.组织人员参与设计/咨询的确认;E.设计/咨询变更的实施等。F.参与评估专业办公室主任、专业负责人和项目的质量和进度,统计项目工作量,组织项目设计产值的分配。5.专业工程办公室的职责:A.

4、参与合同评审。负责向项目工程团队提供合格的设计、审核和审查人员。并向专业人员提供技术数据和技术支持;组织专业人员编制专业设计说明书,并签署专业成品输出文件。C.负责本专业与其他相关专业之间接口数据的验证。D.协助项目负责人准备设计计划,及时调配设计力量,确保设计质量和进度。E.参与项目负责人、专业负责人及项目质量和进度的评估,统计专业项目的工作量,参与项目设计产值的分配;二。质量管理体系的设计过程和运作(18.设计评论19。最终草案提交审批20。印刷* 23。包装发送11。接收客户的书面信函22.保存文件*图纸:20-1。20-2型。标志20-3。打印20-4。盖鉴定密封和特殊图纸密封24。设

5、计确认客户满意度调查26.建筑服务(二)在设计过程中贯彻质量体系项目负责人对所承担项目的质量体系运行负责,各专业负责人做好本专业的质量保证体系工作。设计管理部和专业办公室主任分别负责检查和指导项目和专业质量体系的运行。无论项目规模大小,都应按照医院质量管理体系文件的要求进行操作。未实施的设计文件不得出院。重点检查项目运行过程中形成的质量文件记录是否满足要求,文件的完整性、及时性和控制程序。1.合同审查和签署1.1合同等级的分类;设计合同费低于20万元(含20万元)的合同为小型工程合同。设计合同费20万元至300万元(含300万元)的合同为中型项目合同。设计合同费超过300万元的合同为大型工程合

6、同。1.2合同评审的范围每份合同签署前应进行合同评审;B.合同范围:以任何方式与客户沟通的双方同意的要求,如委托书、合同、标书、上级指示或文件、口头订单等。c .对于没有书面形式的订单,应采取措施形成书面文件,并由顾客确认。1.3合同评审的内容:a .顾客的要求是否清楚并有文件证明;b .合同中与投标不一致的要求是否得到解决;C.合同内容和顾客要求是否符合国家法律法规;D.技术能力和交付能力是否满足合同要求和履行合同中存在的风险,以及降低风险的措施必须确定。1.4合同评审方法:A.将通过会议审查大中型合同;B.小型合同应由不同级别的人员批准。1.5审查记录无论合同评审如何进行,都应由设计管理部

7、门记录、填写和保存。A.审查会议的结论;B.合同的修改;C.降低合同履行风险的措施。1.6合同签署本合同一般采用国家工商行政管理局监制的建设工程设计合同标准文本。小型合同也可采用与客户约定的合同格式,由设计管理部负责签署并完成设计/咨询项目合同评审表。设计/咨询规划2.1设计管理部根据合同要求,与院领导协商确定设计/咨询项目负责人,并向项目负责人发出“设计/咨询任务通知单”。项目负责人和相关专业办公室主任研究合同内容和要求,策划设计/咨询,具体实施设计/咨询任务,并编制相应的“设计/咨询计划”。2.2设计/咨询计划的内容主要包括:A.设计/咨询阶段划分;B.设计/咨询时间表;C.设计/顾问和资

8、源的人员配备;D.设计/咨询评审的方法和时间;e .其他验证方法和设计/咨询时间;F.设计/咨询确认方法和时间;2.3设计/咨询计划项目负责人编制并向设计管理部报告。经设计管理部审核后,报业务副总裁批准。设计工作可以全面开展。2.4随着设计/咨询工作的开展和形势的变化,当项目的技术指标、进度、项目负责人的变动、项目资金发生变化时,项目负责人应提交书面申请,由设计经理审核3.1设计/咨询的输入是设计的基础,也是审查、验证和确认设计/咨询输出的基础。3.2设计/咨询输入的内容:A.功能和性能方面的产品要求;B.国家和行业标准和规范的要求;C.相关法律法规的要求;D.类似工程项目的经验或改进信息;E

9、.设计/咨询所需的基本设计信息;F.质量和进度的主要控制点。3.3在分阶段设计/咨询中,前一阶段的评审、输出和验证可作为下一阶段设计/咨询的输入。3.4设计/咨询输入控制水平根据设计阶段的划分,设计/咨询输入控制一般分为:可行性研究报告、初步设计和施工图设计。3.4.1可行性研究报告输入控制项目负责人应向设计方提交以下经核实的数据,作为可行性研究的依据:项目现场及其周围环境的地形图,水、电、交通、通讯、燃料等供应信息。B.当地规划部门的规划条件和当地法律、法规、规章等。C.工程设计任务书、客户对设计任务的具体要求及其他相关信息;D.招标项目应有招标文件;E.其他相关信息。3.4.2初步设计输入

10、控制可行性研究报告由客户确认,项目负责人组织计划的修改和初步设计文件的编制。设计基础:A.客户确认文件或提交可行性研究报告的书面通知、上级主管部门组织的审查会议纪要和批准文件等。B.客户对设计方案的具体修改意见;C.不同专业相互提交的设计材料;必要的勘察资料和工程地质勘察报告;E.相关要求(设计深度和质量要求、完工时间等。)以及合同(计划)中规定的功能和性能要求;F.适用时由以前类似设计提供的信息;G.政府环境主管部门出具的环境评价报告和批准文件;H.其他必要的要求。3.4.3施工图设计的输入控制设计基础:A.合同中规定的初步设计和相关要求;B.初步设计确认或批准意见;C.客户对施工图设计的具

11、体技术要求;D.工程地质勘探报告;E.现场核实的地形图;F.利用现有设备的技术资料和技术改造项目现场核实的厂房工艺配置等技术资料;G.标准设备订单信息;H.适用时由以前类似设计提供的信息;I .设计和其他预防措施的特殊要求。3.5应审查设计/咨询输入的适宜性。所有必要的信息应该是正确和清楚的。不完整、模糊或矛盾的要求必须在充分咨询和记录的基础上与申请人达成一致。3.6工程项目组负责跟踪和控制设计/咨询输入,并与项目负责人一起及时研究和解决发现的问题。3.7项目负责人组织上述设计/咨询输入的内容,审核设计/咨询输入要求的必要性、合理性和可行性,填写“设计/咨询输入控制表”,并发送至相关专业设计办

12、公室。3.8各专业负责人应根据“设计/咨询计划”、“设计/咨询输入控制表”及相关专业提供的设计条件,会同专业办公室主任编制专业设计说明。专业设计说明应接受内部审查。专业设计指导是专业各分项的详细设计输入,规定设计依据、设计标准和具体要求,统一专业设计技术措施。明确设计、审核、验证人员,同时根据设计计划的要求明确完成任务的时间安排。4.界面控制和协调我院与客户之间的技术接口应以书面形式规定为确保设计项目各专业的设计图纸相互衔接和协调,避免错误、遗漏、冲突和不足,实施各专业设计图纸会签制度。设计图纸会签应在多专业设计图纸审核前进行,项目负责人负责组织各专业设计人员做好图纸会签工作。设计图纸会签时,

13、各专业设计人员应主动介绍其他专业的相关情况。对于会签中发现的问题,应填写“专业会签记录表”并及时修订。修订后的结果应由相关专业人员验证。当设计/咨询工作涉及到同级人员之间的协作时,由项目负责人负责组织和协调。这体现在设计师的确定和分工上,在设计/咨询过程中允许进行必要的界面协调和调整。当设计/咨询工作涉及本所其他部门时,由项目负责人提出申请,设计管理部门组织协调。当设计/咨询工作涉及到院外合作时,由项目经理提出申请,设计管理部组织协调。必要时,业务副总裁应协调工作。协调接口时,应根据其合理性和可行性来定义接口关系。协调结果必须有文件证明、记录、真实、准确和及时。传输的重要数据和信息应由项目负责

14、人审核并签字确认。5.准备设计文件和成品输出控制项目经理应根据设计合同和“设计/咨询计划”安排各专业的设计任务。各专业应根据“设计/咨询输入控制表”和“专业设计指南书”编制设计/咨询文件,完成相关的专业间委托和合作。设计/咨询计划应根据计划的要求进行审查。设计/咨询的内容和深度应满足行业规定的要求。设计/咨询文件应在交付文件打印前按规定逐级审核(校对、审核、验证、设计审核和验证),并进行质量评估。设计/咨询评审期间应保存记录。审查后,应根据审查意见对设计/咨询文件进行必要的修改。在交付给项目负责人之前,应根据设计输入要求仔细检查各专业的输出文件。检查应按照以下程序进行。a .自检:设计/咨询完成后,设计者应对设计/咨询产品进行全面自检;B.review :审核员负责全面检查、校对设计/产品中的各种性质问题并消除其中的各种错误;重点检查设计/咨询产品是否有原则或技术错误,专业之间的接口是否合适;专业之间的技术接口是否有问题,图纸是否会签;C.专

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