第5章办公软件的应用word(1).ppt

1、第5章演示文稿制作软件Word2003,办公软件包,字处理软件Word电子表格软件Excel幻灯片制作软件PowerPoint关系数据库软件Access网页制作软件FrontPage信息管理软件Outlook,5.1.1Word2003概述,1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能,2.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：单击按钮“开始”“程序”“MicrosoftWord”。在桌面上双击Word2003的快捷方式。在Windows的“资源管

2、理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：执行菜单命令：“文件”“退出”。单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键Alt+F4。,3.Word2003窗口简介,4.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图,5.1.2文档的输入,1.文档的创建启动Word2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符单击“插入”菜单中的“符号”命令

3、。,3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，,5.1.3文档的编辑,1.选定文本(1)用鼠标选定文本选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。选定一段：双击该段左侧

4、的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。,选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本,2.修改文本,(1)复制文本(2)移动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本,(1)复制文本选定要复制的文本。单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按Ctrl+C键，此时选定的文本被放入剪贴板中。将插入点移到要插入文本的位置。单击“常用”

5、工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，按住Ctrl键，先松开鼠标左键，再松开Ctrl键，复制到新位置。,(2)移动文本移动文本的步骤如下：选定要移动的文本。单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或按Ctrl+X键。将插入点移到要插入文本的位置。单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键。也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按

6、住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，松开鼠标左键。,(3)删除文本可以用下面的方法来完成删除操作：按BackSpace键删除插入点左边的字符。按Delete键删除插入点右边的字符。选定要删除的文本，按Delete键，删除选定的文本。选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。(4)撤销与恢复单击“撤销”按钮。,(5)查找和替换文本查找文本的步骤为：选择“编辑”菜单中的“查找”命令，在弹出的对话框中选择“查找”选项卡。在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“查找下一处”按钮。替换文本的方法为：把插入点移动到要查找文档的开始位置。选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹

7、出“替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入被替换的文本，在“替换为”文本框中输入要替换的文本。单击“查找下一处”按钮。,5.1.4文档的排版,1.字符格式排版(1)字体设置选定要设置字体的文本。单击“格式”工具栏中的“字体”列表框右边的下拉按钮。从列表中选择出所需要的字体。(2)字号设置选定要设置字号的文本。单击“格式”工具栏中的“字号”列表框右边的下拉按钮。从列表中选择所需要的字号。,(3)字形设置选定要设置字形的文本。单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮，可使选定的文本加粗显示；单击“格式”工具栏中的“倾斜”按钮或“下划线”按钮，则使选定的文本倾斜显示或者加下划线。如果要恢复为正常显示，只

8、需再次单击相应的按钮。其他字形设置与此相似。(4)文字颜色设置选定要设置字体颜色的文本。单击“格式”工具栏中的“字体颜色”列表框右边的下拉按钮，出现“字体颜色”下拉列表。从列表中选取想要设置的颜色。,除了使用“格式”工具栏对字体进行常用的设置外，还可以使用“格式”菜单中的“字体”命令对选定文本进行字符格式设置。2.段落格式排版(1)设置段落对齐方式把插入点置于要设置的段落中或者选定要进行设置的段落。单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮设置对应的对齐方式。两端对齐居中对齐右对齐分散对齐,(2)设置段落缩进首行缩进：控制段落中第一行的起始位置。悬挂缩进：控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。左缩

9、进：控制段落左边界的位置。右缩进：控制段落右边界的位置。常用的段落缩进方法有标尺设置缩进菜单设置缩进。,(3)设置段落间距段落间距是指段落与它前后相邻段落之间的距离。调整段落间距的方法为：把插入点置于要调整的段落中，若要调整多个段落，可选定需要调整的段落。选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”下的“段前”和“段后”右边的文本框中输入要设置的间距。单击“确定”按钮完成设置。,(4)设置行间距行距是指段落内部行与行之间的距离。其调整方法为：把插入点置于要调整的段落中，若要调整多个段落，可选定需要调整的段落。选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“

10、段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，在“行距”下面的列表框中选择适当的行距，或者直接在右边的文本框中输入要设置的行距。单击“确定”按钮完成设置。,5.1.5表格,1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。,2.编辑表格(1)插入行、列或单元格可按如下步骤进行操作：将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元格中。选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“

11、行”、“列”或“单元格”命令。(2)删除行、列或单元格删除行、列或单元格的方法为：选定要删除的行、列或单元格。选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“行”、“列”或“单元格”命令。,(3)合并与拆分单元格合并单元格的方法为：选定要合并的单元格。选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。拆分单元格可按如下步骤进行操作：选定要拆分的一个或多个单元格。选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”上的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。,(4)拆分表格拆分表格可以按如下步骤进行操作：将插入

12、点置于要分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，变成另一个独立的表格。3.排版表格(1)缩放表格当鼠标经过表格时，表格的右下角就会出现一个调整句柄。拖动该句柄，调整表格到大小合适后，释放鼠标即可。,(2)改变表格行高、列宽鼠标操作改变行高菜单操作改变行高(3)设置表格中文本的格式可以用格式工具栏直接设置单元格中文本的水平对齐方式，而垂直对齐方式则用以下方法设置：选定要排版的单元格。选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。单击“单元格”选项卡。在“垂直对齐方式”选项组中选

13、择所需的对齐方式，单击“确定”按钮。,(4)边框和底纹先选定添加边框和底纹的对象：整个表格或部分单元格。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令；或者选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡中的“边框和底纹”按钮；都会弹出“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡为表格添加边框，从“线型”、“颜色”和“宽度”列表框中选出要添加边框的线型、颜色和边框宽度；单击“底纹”选项卡为表格添加底纹，在“填充”列表框中选出底纹的填充颜色。在“应用范围”列表框中选出应用边框和底纹的范围：表格或单元格，然后单击“确定”按钮完成设置。,(5)自动套用格式将插入点置于要排版的表格中。选择“表格”菜单

14、中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表框中选出所需要的格式，在“预览”区中可浏览该样式的效果。在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选出所要应用于表格的选项。单击“确定”按钮。要取消自动套用格式，可在步骤“格式”列表框中选择“无”。,5.1.6图形,1.插入图片(1)插入剪贴画插入剪贴画的方法为：把插入点置于要插入剪贴画的位置。选择“插入”菜单中“图片”级联菜单下的“剪贴画”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”对话框。在“图片”选项卡下的“类别”框中选择所需要的剪贴画类型。选中要插入的剪贴画，单击“插入剪辑

15、”按钮。,(2)插入艺术字插入艺术字的方法为：把插入点置于要插入艺术字的位置。选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“艺术字”命令，或者单击“绘图工具栏”中的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框。在该对话框中选择需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框。在“文字”下的文本框中输入要插入艺术字的文字，单击“确定”按钮。,(3)插入图片文件插入图片文件的步骤如下：把插入点置于要插入图片的位置。选择“插入”菜单中“图片”子菜单下的“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选出图片文件所在的文件夹，然后选定要打开的文件。单击“插入”按钮。,2.绘制

16、图形(1)“绘图”工具栏选择“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“绘图”命令，或者单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，即可弹出“绘图”工具栏。(2)绘制图形绘制图形的方法为：根据需要选择“绘图”工具栏中相应的绘图按钮，选定绘图按钮后，鼠标指针将变为“十”字形状。将鼠标“十”字形指针“定位”于绘制图形的起点，按下鼠标左键进行拖动，当绘制的图形达到需要大小后，释放鼠标。绘制圆和矩形时，在拖动鼠标的同时按住Shift键，可以画出正圆和正方形。,(3)在自选图形中添加文字在自选图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。3.图形编辑(1)对齐图形具体的操作步骤如下：选择两个以上需要对齐的

17、图形(先选中一个图形对象，按住Shift键的同时再选中其他图形对象)。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“对齐或分布”命令，将弹出级联菜单。在每个对齐方式的左方都有一个小图标，表示图形对齐或分布的方式，单击所需要的对齐或分布方式。,(2)改变图形的叠放次序具体的方法为：选定需要改变叠放次序的图形。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“叠放次序”命令，在弹出的级联菜单中选择所需要的叠放方式。(3)组合图形和取消组合选择两个以上需要组合为一个整体的图形。在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“组合”命令，或者在选择的图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中

18、选择“组合”命令。,5.1.7高效排版,1.项目符号和编号2.分栏排版3.页眉和页脚4.首字下沉5.使用模板6.使用格式刷7.页面设置和打印输出,1.项目符号和编号,创建项目符号和编号的操作步骤如下：选定需要创建项目符号或编号的段落。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式，或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。另外，也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。,2.分栏排版,设置分栏的方法如下：(1)在“页面视图”下，选定要进行分栏排版的文本，可

19、以是整篇文档，也可以是其中的一部分文本。(2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。(3)在“预设”框中选择所需的分栏格式。如果要在栏与栏之间设置分隔线，还需要选中“分隔线”复选框。若不需要栏宽相等，取消“栏宽相等”复选框。(4)在“应用范围”中选择出分栏排版的应用范围，单击“确定”按钮完成设置。,3.页眉和页脚,创建页眉和页脚的方法为：(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉/页脚编辑区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。(2)在页眉区中输入页眉的文字或者插入图形，并且可以像处理正文一样利用菜单命令、工具栏按钮等方法进行格式化。要插入页码、日期等内容，请单击“页眉和页脚”工具栏中相应的按钮。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将进入到页脚编