第三章 数据排序与筛选.ppt

1、SafetyInformationTechnologyandManagement,Excel数据分析与处理第三章数据排序与筛选,2020/6/19,安全信息技术及管理,1,安全信息技术及管理,3.1数据排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,2,3.1.1排序类型及方式,按行或列排序；升序或降序排序；自定义排序；多达64种排序条件,排序类型,2020/6/19,安全信息技术及管理,3,数据排序；开始排序与筛选；鼠标右键菜单；,排序菜单调出方式,3.1.2包含标题的数据表排序,例3-1：职工津贴数据表排序第一行标题包括三个字段姓名职务津贴,2020/6/19,安全信息技术及管理,4,注：E

2、xcel排序规则中，对于汉字字符默认的排序顺序是以汉字拼音首字母的顺序作为排序依据。,3.1.3无标题的数据排序,在【排序】对话框中取消勾选【数据包含标题】,2020/6/19,安全信息技术及管理,5,对于无列标题的数据列表，排序关键字为列标字母,例3-2,3.1.4以当前选定区域排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,6,Excel默认排序区域为整个数据区域；若数据列表之间关联度不高，可选择特定列排序。,例3-3,3.1.4以当前选定区域排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,7,如果只选择一列排序，会弹出【排序提醒】对话框；选定区域排序会造成各列数据之间的对应关系发生异位；如选

3、择不连续的多列数据，会弹出警告提示,3.1.5按多个关键字排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,8,多关键字排序即设置多个【次要关键字】；,例3-4,若某个数据列含有文本格式数据，则会有【排序提醒】(如“商品编号”)；,3.1.6自定义序列排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,9,按照默认排序依据范围之外的某些规律排序；,例3-5：按照公司内部职位高低排序。,3.1.7按行方向排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,10,例3-6：以“类别”和“项目”作为关键字排序如下表格,能否得到预期结果？,3.1.7按行方向排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,11,注：按行

4、排序时，不能选中整个区域，而只能选择要排序的区域，因为Excel没有“行标题”,3.1.8按颜色排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,12,为单元格设置背景颜色或字体颜色标注特殊数据；根据单元格背景颜色或字体颜色排序(例3-7)；鼠标右键菜单，排序。,按单元格背景颜色排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,13,对于有多种单元格背景颜色的数据表格，可按颜色次序进行数据排序(例3-8),按多种背景颜色排序,2020/6/19,安全信息技术及管理,14,排序前在数据表中插入一辅助列；辅助列为等差数列；还原时对辅助列作升序排序。,3.1.9返回排序前的状态,例3-9,2020/6/19

5、,安全信息技术及管理,15,3.1.10常见排序故障,数据区域包含空行或空列,手动选定完整数据区域再排序,多种数据类型混排,将文本型和数值型数字统一排序，或全部转化为数值,2020/6/19,安全信息技术及管理,16,3.2.1筛选的含义,3.2数据筛选,筛选：根据用户某种条件挑选出相匹配的数据项,什么时候可能用到筛选？,2020/6/19,安全信息技术及管理,17,3.2.2筛选调出方式,数据筛选；开始排序与筛选；鼠标右键菜单；,2020/6/19,安全信息技术及管理,18,菜单栏筛选方式,选中数据列表中任意一个单元格；,点击“数据筛选”，标题单元格出现下拉箭头；,例3-11,2020/6/

6、19,安全信息技术及管理,19,菜单栏筛选方式,单击每列标题单元格的下拉箭头，都将弹出相应的筛选选项；,该列所有不同的选项,例3-11,2020/6/19,安全信息技术及管理,20,菜单栏筛选方式,打勾的为筛选项，筛选后下拉箭头变为漏斗形；,若想返回筛选前状态，怎么办？,例3-11,2020/6/19,安全信息技术及管理,21,菜单栏筛选方式,课堂练习对例3-11进行如下条件筛选：1号仓库中，单据日期为2013年7月3号且数量大于50的商品,2020/6/19,安全信息技术及管理,22,菜单栏筛选方式,取消数据列表所有筛选：“数据清除”取消所有下拉箭头：再次点击“数据筛选”Excel2010筛

7、选下拉菜单最多能显示10000项；Excel2003及更早版本最多只能显示1000项，且不支持多选项目。,2020/6/19,安全信息技术及管理,23,鼠标右键菜单筛选方式,如果选中的单元格内容刚好与用户希望筛选的内容相同，那么可用鼠标右键菜单快速筛选：,只支持单选,2020/6/19,安全信息技术及管理,24,3.2.3筛选类型,2020/6/19,安全信息技术及管理,25,数字筛选,例3-11,可快速定位筛选的数值范围,2020/6/19,安全信息技术及管理,26,文本筛选,例3-11,查找的同时筛选,2020/6/19,安全信息技术及管理,27,日期筛选,例3-11,日期采用分组列表显示

8、；日期筛选功能不能应用于时间筛选,2020/6/19,安全信息技术及管理,28,颜色筛选,例3-12,筛选用字体颜色或单元格颜色标识的重要或特殊数据；颜色筛选可用时，下拉菜单【按颜色筛选】选项会列出用过的字体颜色或单元格颜色；一次只能选一种颜色进行筛选。,2020/6/19,安全信息技术及管理,29,课堂练习对例3-13进行如下条件筛选：从第一个时间点开始，每间隔3个时间点筛选出一行数据,2020/6/19,安全信息技术及管理,30,多重标题行的自动筛选,例3-14,2020/6/19,安全信息技术及管理,31,筛选数值排名前三的字段,例3-15,【数字筛选】【10个最大值】,最大500,20

9、20/6/19,安全信息技术及管理,32,“自定义”功能筛选复杂数据,使用【自定义筛选】选项，可满足更高的数据筛选需求；如对例3-16的表格按以下条件进行筛选：名字以“F”字母开头的或第4个字母为“M”的顾客；不包含1980年出生的；产品名称以“G”开头“S”结尾，或是“Bread”金额总计大于“200”。,2020/6/19,安全信息技术及管理,33,“自定义”功能筛选复杂数据,自定义筛选允许使用两种通配符，星号“*”代表任意长度字符串，问号“？”代表任意单个字符；Excel2010对于单个条件筛选，还可使用【搜索框】来实现。,2020/6/19,安全信息技术及管理,34,突破“自定义筛选”

10、条件限制,练习：对3-17表格，筛选出顾客是“刘振辉”且产品是“电动钻”，同时筛选出顾客是“黄碧秀”且产品是“手动钻”的消费记录。,能得到预期结果吗？,2020/6/19,安全信息技术及管理,35,突破“自定义筛选”条件限制,方法：加入“辅助列”,2020/6/19,安全信息技术及管理,36,“自定义视图”可保存不同条件下的筛选结果；例3-18：根据不同的“销售地区”筛选出相关记录，并保存所有筛选结果，以供查阅,3.2.4“自定义视图”保存筛选结果,高级筛选,列表区域与条件区域设置；筛选结果复制到其他位置复制到同一工作表其他位置；复制到不同工作表。,2020/6/19,安全信息技术及管理,37

11、,例3-19：筛选年终奖大于12000的数据,筛选结果设置,默认条件下，高级筛选结果包含所有字段；设置目标区域字段可只显示关注的数据内容。,2020/6/19,安全信息技术及管理,38,例3-19：筛选年终奖大于12000的数据，并在筛选结果中只显示“工号、姓名和年终奖”,筛选结果设置,2020/6/19,安全信息技术及管理,39,课堂练习对例3-19进行如下条件筛选：月工资大于10000，且出生日期在80年后的数据，筛选结果只显示“姓名、性别、籍贯和年终奖”,设置多个筛选条件,2020/6/19,安全信息技术及管理,40,Excel根据以下规则认定高级筛选条件区域中的条件：同一行中的条件之间的逻辑关系为“与”；不同行中的条件之间的逻辑关系为“或”；空白单元格表示任意条件，相当