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文档简介

1、如何制定工作计划(故事)在没有计划的情况下,一名商人刚下飞机,离开机场后立即冲进一辆出租车。他上气不接下气地说:“快点,快点,请开快点。”司机照办了。开车几分钟后,商人突然问道:“老师,我们快到了吗?”司机回答道,“我不知道,老师。你从来没有告诉我去哪里。”培训目标,通过培训各级干部的相关规划能力,正确实施公司的相关计划;通过培训,培养了一支具有较强计划和执行能力的干部队伍。一、培训重点,通过培训进一步提高各级干部制定和实施计划的水平和能力。通过培训,各级干部可以更全面地了解影响计划制定和实施的几个因素。通过培训,各级干部对计划工作在企业管理过程中的重要性有了更清晰的认识。、计划工作、工作计划

2、如何做好公司的计划工作、计划的意义、计划它是基于各种可能发生的假设、计划的总体对策;这是未来行动的必要步骤。它必须是书面的。该计划的好处大大提高了实现预期目标的成功率。让目标更清晰,让下属更好地理解目标。使目标设置更加现实;几乎没有不可预见的障碍和危机。能够更容易地处理紧急情况和问题;使绩效和结果更加可控和可预测;员工可以按计划直接工作,以提高工作效率。员工的工作努力能更好地匹配结果。更客观地评估结果。一个高效组织的特征,一个高效组织的特征是什么:有计划的生产,有计划的改进,工作计划的重要性,以及两种类型的工作:水平消除工作,消防和消防管理。积极的工作计划和积极的管理。消防工作特点消防工作特点

3、消防!工作或忙碌或空闲通常处于两个极端。工作的可重复性强,工作的继承性差。人员固定性差,整体调节性差。项目成功率低,整体士气低。项目越大,涉及的人员越多,成本就越高,风险就越高。计划工作特点,计划工作特点:主动性!工作是预期的,强度是可控的,处于稳定状态。通过对计划执行情况的分析和调控,整体效率不断提高,整体调控不断加强。员工稳定性强,工作继承性强。相关资源有很强的保证,项目成功率高,士气高。项目越大,涉及的人员越多,同样可以控制成本和风险。工作管理,1。计划2。订单3。协调4。控制,经理的优先事项,1。经理应该尽力把当天的工作交给下属去做;2.经理们必须绞尽脑汁制定明天、后天、甚至下周、下个

4、月、下个季度或明年的工作计划。计划的特点。1.前瞻性工作计划是前瞻性的,考虑到未来某个时期的目标和做法。2.目标导向:计划每个阶段的目标,达到预期的情况;3.决策:实现目标的策略、方法和步骤体现了“管理即决策”的本质。缺乏有计划的管理。1.人们不是在推动工作,而是工作在推动人们忙碌、盲目和困惑。2.没有目标,没有步骤,没有成本。3.坚持,没有进步,没有沟通的改善;4.工作中不合作会导致时间和金钱的浪费。(如果普通的船不知道该驶向哪个港口,吹一点风也没用)。计划的制定,1。计划的制定应考虑各种变化因素和风险因素,因此应有相应的灵活性;2.对于管理者来说,制定计划的能力是一个重要的条件;有了一个好

5、的计划,大部分工作管理已经完成。1。工作计划工作目标工作绩效管理能力2。计划服务于目标和政策。计划是目标的基础,计划的类型,短期和长期计划,个人和综合计划,物质和价值计划,结构和商业计划,计划的类型,1。2.长期计划:该计划是以扩大工厂、开发新产品、改善人员结构和提高企业体质为目标制定的。它关系到企业的经营方针。一般来说,有3年、5年、10年和20年计划。3.短期计划服务于长期计划,而长期计划仍然相关。短期和长期计划、个人计划:指生产计划、销售计划、人事计划等。综合计划:把个人计划结合起来就是一个综合计划。例如,利润计划、职业计划和全面预算等。个人和综合计划,定量计划:这种计划可以用定量数字来

6、衡量。如生产计划、销售计划、人事计划等。价值计划:相反,有些计划不能用数量来衡量,只能预测。物质和价值计划,结构计划:它涉及企业整体结构的重新选择,对企业未来的命运有决定性的影响。这是非常危险的,必须由操作人员来完成。例如:产品计划、设备投资计划等。商业计划:它也可以说是一个管理计划。其目的是促进日常管理或结构计划的实施。它是局部的、短期的和持久的。结构和操作计划,计划的制定,计划的基本要素,当前情况,当前位置,要做的事情,要做什么和要去哪里。人员职责谁将采取行动需要做什么来达到实施阶段程序预算成本、计划工作程序、形势分析、做出良好预测、确定组织目标、制定计划、计划、实施计划、计划前提、建立目

7、标、目的、目标、目标的灯塔标志、目标设定的好处, 效益1:抓住关键点20/80规则效益2:注重结果,避免争议效益3:考核依据明确效益4:激发下属的工作承诺和主动性效益5:统一目标,“努力到一个地方”效益6:明确各自的职责效益7:提高下属的能力,明确目标的SMART原则(1)。 S规定了与现任者的工作职责或部门职能相对应的所谓具体工作。所谓准确是指目标工作量、完成日期、负责人和资源都是确定的。(1)设定目标的SMART原则(S)具体的所谓具体是与现任者的工作职责或部门的职能相对应的工作;所谓准确是指目标工作量、完成日期、负责人和资源都是确定的。(2)确定目标的SMART原则(M)可测性可以告诉人

8、们我们到底要去哪里,以及我们在努力之后是否实现了目标。目标执行者可以接受用于确定目标(3)和可接受的A的SMART原则。是执行者愿意接受这个目标,并从内心同意它。(4)确定目标的SMART原则,R能在现实条件下实现(现实的)目标是可行的。(5)确定目标的SMART原则(T)时间表预先规定了时限。每个人对完成工作的时间和良好目标的其他要求都有共同的看法。特点1:与高层次目标一致。特征2:符合SMART原则。特点3:富有挑战性,设定工作计划的顺序和要点。1.阐明目的2。抓住事实。回顾事实。制定计划草案5。定义计划,阐明目的的要点(1)。1.澄清什么是问题,什么不是问题;2.把问题弄清楚;3.追求理

9、想的目标;4.澄清已完成的事实;5.最终目标和近期目标应当明确;6.区分目的和手段。(2)考虑机会收益(应该获得什么)和机会损失(应该损失什么);8.掌握相关人员的意图;9.给这些因素“增加权重”,用5W2H来集中收集事实;10.掌握与目的相关的事实;11.对事实和意见进行梳理和区分,收集能够证实意见的事实。首先,制定一些计划,并选择合适的。2.使用5W2H,不要遗漏。3.该计划应灵活应对临时变化;4.有创造力;5.应该有检查进度的方法(控制和协调计划);6.考虑相关人员的立场和情绪;7.组织实施计划。制定计划的7个步骤,第1步:正确理解公司的总体目标,并将其传达给下属;步骤2:制定符合SMA

10、RT原则的部门目标(目标管理);第三步:检查目标是否与老板的目标一致;第四步:列出可能存在的问题和障碍,并找到相应的解决方案;第五步:列出实施计划所需的技能和知识;步骤6:列出完成计划所需的合作伙伴和外部资源;步骤7:确定计划完成日期。计划中常见的错误之一是,当涉及到计划时,它被认为是一个长期计划。错误2:没有灵活性;错误3:不符合实际;错误4:没有包含一组元素来处理各种情况;错误5:在制定计划时太过注重时间,而忽略了其他因素。错误6:不注意计划的可操作性;错误7:严重性和严重性没有区别;错误8:对下属的工作没有明确的指标和期望;错误9:没有与相关部门和同事沟通。制定计划的常见错误和好计划的特

11、点。1.详细清晰的目标:要完成什么?谁将完成它?什么时候完成?2.完整性,以避免行动中的脱节;3.符合现实:可以用现有的人员、资源和时间来完成;4.适应新情况和新机会的灵活性;5.列出优先级,让成员明白什么是最重要的。6.行动的定义:必须做什么;这些是你想做的;7.有衡量计划成功的标准;8.提前与合作伙伴充分沟通;9.设定一个日期,并定期检查进度。(一)是否符合上级的宗旨和政策;2.什么是正确性、经济性、快速性、简易性和安全性?3.该计划将如何影响相关人员;4.我们能太强硬还是太软弱?它是平静和合理的吗?5.能否证实障碍物已被移除?6.实施期限是否合适。5W2H提问方法:谁(关于人):人员、技

12、能、态度何时(关于时间):时间、截止日期等(关于地点):共享区域什么(关于目的):做什么为什么(关于原因):为什么做如何(关于方法):如何做多少(关于程度):多少人、花费等。工作计划示例(1)、工作计划示例(1)、计划工作、如何做好公司的计划工作、计划的实施、计划的实施、工作跟踪步骤之一:收集信息步骤2:评估步骤3:反馈、改进、计划控制和(1)过程控制。例如,在财务方面,项目由财务预算控制。一段时间后,有必要检查它是否超出了财务预算。(2)事后控制。将实施结果与预期标准进行比较,并制定改进措施以促进未来的行动。(3)事前控制。预防性纠正措施可以提前采取。(1)滚动规划法。每一次修订都会将整个计划向前推进一个阶段。(2)趋势外推调整法。(3)启动备用计划,也称为应急计划。永远不会改变的工作计划是不可用的!当人员、资源、风险、成本、业务需求和其他协议等条件发生变化时,需要对工作计划进行修订。优秀的经理是上级的得力助手。他的工作是帮助上级完成任务。2.一个好的助手并不总是一个帮助上级处理杂物的人,而是一个能够清晰地分析问题,提出解决方案,并判断“可能”和“可能不

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