如何制订工作计划(PPT 58页).ppt

1、如何制定工作计划(故事)在没有计划的情况下，一名商人刚下飞机，离开机场后立即冲进一辆出租车。他上气不接下气地说：“快点，快点，请开快点。”司机照办了。开车几分钟后，商人突然问道：“老师，我们快到了吗？”司机回答道，“我不知道，老师。你从来没有告诉我去哪里。”培训目标，通过培训各级干部的相关规划能力，正确实施公司的相关计划；通过培训，培养了一支具有较强计划和执行能力的干部队伍。一、培训重点，通过培训进一步提高各级干部制定和实施计划的水平和能力。通过培训，各级干部可以更全面地了解影响计划制定和实施的几个因素。通过培训，各级干部对计划工作在企业管理过程中的重要性有了更清晰的认识。、计划工作、工作计划

2、如何做好公司的计划工作、计划的意义、计划它是基于各种可能发生的假设、计划的总体对策；这是未来行动的必要步骤。它必须是书面的。该计划的好处大大提高了实现预期目标的成功率。让目标更清晰，让下属更好地理解目标。使目标设置更加现实；几乎没有不可预见的障碍和危机。能够更容易地处理紧急情况和问题；使绩效和结果更加可控和可预测；员工可以按计划直接工作，以提高工作效率。员工的工作努力能更好地匹配结果。更客观地评估结果。一个高效组织的特征，一个高效组织的特征是什么：有计划的生产，有计划的改进，工作计划的重要性，以及两种类型的工作：水平消除工作，消防和消防管理。积极的工作计划和积极的管理。消防工作特点消防工作特点

3、消防！工作或忙碌或空闲通常处于两个极端。工作的可重复性强，工作的继承性差。人员固定性差，整体调节性差。项目成功率低，整体士气低。项目越大，涉及的人员越多，成本就越高，风险就越高。计划工作特点，计划工作特点：主动性！工作是预期的，强度是可控的，处于稳定状态。通过对计划执行情况的分析和调控，整体效率不断提高，整体调控不断加强。员工稳定性强，工作继承性强。相关资源有很强的保证，项目成功率高，士气高。项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和风险。工作管理，1。计划2。订单3。协调4。控制，经理的优先事项，1。经理应该尽力把当天的工作交给下属去做；2.经理们必须绞尽脑汁制定明天、后天、甚至下周、下个

4、月、下个季度或明年的工作计划。计划的特点。1.前瞻性工作计划是前瞻性的，考虑到未来某个时期的目标和做法。2.目标导向：计划每个阶段的目标，达到预期的情况；3.决策：实现目标的策略、方法和步骤体现了“管理即决策”的本质。缺乏有计划的管理。1.人们不是在推动工作，而是工作在推动人们忙碌、盲目和困惑。2.没有目标，没有步骤，没有成本。3.坚持，没有进步，没有沟通的改善；4.工作中不合作会导致时间和金钱的浪费。(如果普通的船不知道该驶向哪个港口，吹一点风也没用)。计划的制定，1。计划的制定应考虑各种变化因素和风险因素，因此应有相应的灵活性；2.对于管理者来说，制定计划的能力是一个重要的条件；有了一个好

5、的计划，大部分工作管理已经完成。1。工作计划工作目标工作绩效管理能力2。计划服务于目标和政策。计划是目标的基础，计划的类型，短期和长期计划，个人和综合计划，物质和价值计划，结构和商业计划，计划的类型，1。2.长期计划：该计划是以扩大工厂、开发新产品、改善人员结构和提高企业体质为目标制定的。它关系到企业的经营方针。一般来说，有3年、5年、10年和20年计划。3.短期计划服务于长期计划，而长期计划仍然相关。短期和长期计划、个人计划：指生产计划、销售计划、人事计划等。综合计划：把个人计划结合起来就是一个综合计划。例如，利润计划、职业计划和全面预算等。个人和综合计划，定量计划：这种计划可以用定量数字来

6、衡量。如生产计划、销售计划、人事计划等。价值计划：相反，有些计划不能用数量来衡量，只能预测。物质和价值计划，结构计划：它涉及企业整体结构的重新选择，对企业未来的命运有决定性的影响。这是非常危险的，必须由操作人员来完成。例如：产品计划、设备投资计划等。商业计划：它也可以说是一个管理计划。其目的是促进日常管理或结构计划的实施。它是局部的、短期的和持久的。结构和操作计划，计划的制定，计划的基本要素，当前情况，当前位置，要做的事情，要做什么和要去哪里。人员职责谁将采取行动需要做什么来达到实施阶段程序预算成本、计划工作程序、形势分析、做出良好预测、确定组织目标、制定计划、计划、实施计划、计划前提、建立目

7、标、目的、目标、目标的灯塔标志、目标设定的好处， 效益1:抓住关键点20/80规则效益2:注重结果，避免争议效益3:考核依据明确效益4:激发下属的工作承诺和主动性效益5:统一目标，“努力到一个地方”效益6:明确各自的职责效益7:提高下属的能力，明确目标的SMART原则(1)。 S规定了与现任者的工作职责或部门职能相对应的所谓具体工作。所谓准确是指目标工作量、完成日期、负责人和资源都是确定的。(1)设定目标的SMART原则(S)具体的所谓具体是与现任者的工作职责或部门的职能相对应的工作；所谓准确是指目标工作量、完成日期、负责人和资源都是确定的。(2)确定目标的SMART原则(M)可测性可以告诉人

8、们我们到底要去哪里，以及我们在努力之后是否实现了目标。目标执行者可以接受用于确定目标(3)和可接受的A的SMART原则。是执行者愿意接受这个目标，并从内心同意它。(4)确定目标的SMART原则，R能在现实条件下实现(现实的)目标是可行的。(5)确定目标的SMART原则(T)时间表预先规定了时限。每个人对完成工作的时间和良好目标的其他要求都有共同的看法。特点1:与高层次目标一致。特征2:符合SMART原则。特点3:富有挑战性，设定工作计划的顺序和要点。1.阐明目的2。抓住事实。回顾事实。制定计划草案5。定义计划，阐明目的的要点(1)。1.澄清什么是问题，什么不是问题；2.把问题弄清楚；3.追求理

9、想的目标；4.澄清已完成的事实；5.最终目标和近期目标应当明确；6.区分目的和手段。(2)考虑机会收益(应该获得什么)和机会损失(应该损失什么)；8.掌握相关人员的意图；9.给这些因素“增加权重”，用5W2H来集中收集事实；10.掌握与目的相关的事实；11.对事实和意见进行梳理和区分，收集能够证实意见的事实。首先，制定一些计划，并选择合适的。2.使用5W2H，不要遗漏。3.该计划应灵活应对临时变化；4.有创造力；5.应该有检查进度的方法(控制和协调计划)；6.考虑相关人员的立场和情绪；7.组织实施计划。制定计划的7个步骤，第1步：正确理解公司的总体目标，并将其传达给下属；步骤2:制定符合SMA

10、RT原则的部门目标(目标管理)；第三步：检查目标是否与老板的目标一致；第四步：列出可能存在的问题和障碍，并找到相应的解决方案；第五步：列出实施计划所需的技能和知识；步骤6:列出完成计划所需的合作伙伴和外部资源；步骤7:确定计划完成日期。计划中常见的错误之一是，当涉及到计划时，它被认为是一个长期计划。错误2:没有灵活性；错误3:不符合实际；错误4:没有包含一组元素来处理各种情况；错误5:在制定计划时太过注重时间，而忽略了其他因素。错误6:不注意计划的可操作性；错误7:严重性和严重性没有区别；错误8:对下属的工作没有明确的指标和期望；错误9:没有与相关部门和同事沟通。制定计划的常见错误和好计划的特

11、点。1.详细清晰的目标：要完成什么？谁将完成它？什么时候完成？2.完整性，以避免行动中的脱节；3.符合现实：可以用现有的人员、资源和时间来完成；4.适应新情况和新机会的灵活性；5.列出优先级，让成员明白什么是最重要的。6.行动的定义：必须做什么；这些是你想做的；7.有衡量计划成功的标准；8.提前与合作伙伴充分沟通；9.设定一个日期，并定期检查进度。(一)是否符合上级的宗旨和政策；2.什么是正确性、经济性、快速性、简易性和安全性？3.该计划将如何影响相关人员；4.我们能太强硬还是太软弱？它是平静和合理的吗？5.能否证实障碍物已被移除？6.实施期限是否合适。5W2H提问方法：谁(关于人):人员、技

12、能、态度何时(关于时间):时间、截止日期等(关于地点):共享区域什么(关于目的):做什么为什么(关于原因):为什么做如何(关于方法):如何做多少(关于程度):多少人、花费等。工作计划示例(1)、工作计划示例(1)、计划工作、如何做好公司的计划工作、计划的实施、计划的实施、工作跟踪步骤之一：收集信息步骤2:评估步骤3:反馈、改进、计划控制和(1)过程控制。例如，在财务方面，项目由财务预算控制。一段时间后，有必要检查它是否超出了财务预算。(2)事后控制。将实施结果与预期标准进行比较，并制定改进措施以促进未来的行动。(3)事前控制。预防性纠正措施可以提前采取。(1)滚动规划法。每一次修订都会将整个计划向前推进一个阶段。(2)趋势外推调整法。(3)启动备用计划，也称为应急计划。永远不会改变的工作计划是不可用的！当人员、资源、风险、成本、业务需求和其他协议等条件发生变化时，需要对工作计划进行修订。优秀的经理是上级的得力助手。他的工作是帮助上级完成任务。2.一个好的助手并不总是一个帮助上级处理杂物的人，而是一个能够清晰地分析问题，提出解决方案，并判断“可能”和“可能不