SAP QUERY(报表定制)基础讲义

1、SAPQUERY(报表定制)2009.04,内部培训教材,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,SAPQuery（BC-SRV-QUE）定义报表的工具,SAPQuery（BC-SRV-QUE）：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。,SAPQuery支持以下功能,支持所有模块的报表可以自定义查询条件可以自定义查询结果支持多表关联支持公式支持脚本,不同的Query对象类型,用户组(SQ03)存放用户组信息

2、,查询(SQ01)存放查询的格式信息,信息集(SQ02)存放数据源信息,不同的Query对象类型间的关系,信息集,分配,用户组,信息集1,信息集2,信息集,用户组,信息集,定义,查询1,定义,查询2,Query查询结果与系统表的关系,SAPQuery的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做Query的基础。,用Query展示,T-code:SE16,Query,Query标准区域与全局区域的区别,SAPQuery的区域模式,SAPQuery有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是：标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的在标

3、准区域中编辑的Query，在其他Client看不到全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/导出建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式

4、生成ABAP程序为查询定义事务代码,维护用户组（T-CODE:SQ03),1,2,3,注：1.创建2.更改3.删除,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,确定数据来源,F1：查看技术信息,F1：查看技术信息,MSEG,MKPF,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABA

5、P程序为查询定义事务代码,维护信息集（T-CODE：SQ02）,1,2,3,注：1.创建2.双击需要查看的信息集，显示该信息集3.在查看状态下，按修改按钮，修改信息集,创建信息集步骤1指定信息集名称和类型,信息集名称,数据源：在大部分情况下，建议选用直接读取表的方式，输入需要显示的表名。表连接/逻辑数据库/数据恢复程序等方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用,创建信息集步骤2新增数据源,1,2,注：1.插入新增数据源2.删除数据源3.维护信息集,3,创建信息集步骤3定义字段组的字段,字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信

6、息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。进入更改界面后，可以加入新的字段到字段组，方法是：1.选择字段2.选择字段组3.按“插入”按钮将字段插入到字段组4.也可以使用下面的按钮维护字段组和删除字段,1,2,3,4,创建信息集步骤4修改字段描述,在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致，例如我们希望凭证编号描述就是“凭证编号”，而不是“物料凭证编号”或者“凭证号码”这样，就需要修改字段描述，操作如下：1.双击字段组中的字段2.修改长文本和表头的描述3.按复制按钮，确认该修改,1,2,3,修改后，字段描述相应修改：,创建信息集步骤5保存和生成信息集,在信息集进行编辑操

7、作后，需要按“保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：,生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。,创建信息集步骤6把信息集分配给用户组,在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下：1.输入信息集名称，按“用户组分配”按钮2.选择需要分配的用户组，打勾3.按“保存”按钮,1,2,3,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，

8、屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,维护查询（T-CODE：SQ01）,1,2,3,1.切换用户组2.双击需要查看的用户组3.通过”创建“/”更改“/”显示“维护查询4.通过”删除“删除查询,4,创建查询步骤1指定信息集和维护查询描述,2,3,输入查询名称，按“创建”按钮，创建查询选择相应的信息集，双击输入查询描述,1,创建查询步骤2编辑报表输出格式,点击“基本清单”,编辑报表输出格式按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重

9、新选择各项格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面,1,3,2,创建查询步骤3确定选择条件（1/2）,1,2,3,4,按“前进”按钮按“前进”按钮选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不输出的字段作为选择条件，这时就需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。按“前进”按钮,创建查询步骤3确定选择条件（2/2）,5,6,7,打勾选择需要的选择字段按“保存”按钮保存输入选择字段的顺序，保存,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自

10、定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,创建查询步骤4测试运行查询,按“测试”按钮测试运行查询输入测试条目的最大值，按“继续”按钮继续输入选择条件，按“执行”按钮执行报表出现执行结果，检查是否满足要求,1,2,3,4,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,生成ABAP程序,1,2,生成程序查看程序名程序名,3,目录,Query工具概览实际操作用户组维护确定要使用的数据表定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目运行查询，定义用户格式生成ABAP程序为查询定义事务代码,定义事务代码（1/2）,在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常