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文档简介
1、WORD2003字处理软件,掌握Word文档的创建和保存掌握Word文档的基本编辑和格式化掌握文档中对象的插入和编辑掌握Word文档中表格的创建和编辑掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法了解Word常用工具的使用,目标,主要内容,3.1Word2003的基本知识3.2Word文档的基本操作5.3Word文档的编辑5.4Word文档的格式化5.5Word图形处理5.6Word表格处理5.7页面排版和打印文档5.8Word工具使用,本周任务,Word2003软件的界面组成文档新建、打开、保存与关闭方法在文档中正确输入和修改数据的方法对文档进行修改、插入、删除、字符替换等编辑方法字符的
2、字体、字号、颜色等字符排版方法段落的缩进方式、对齐方式等排版方法,关于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。WORD是一种以文字处理功能为主,兼有图形处理功能的应用软件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。,WORD2003概述,WORD2003,5.1Word2003的基本知识,5.1.1Word2003的特点1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、智能化菜单和工具栏8、中文版式9、文档的一致性10、新型剪贴板启动Int
3、ernetExplorer浏览器,5.1Word2003的基本知识,5.1.2中文Word2003的启动与退出1、启动方法:(1)双击桌面Word2003快捷图标(2)“开始”程序Microsoftword(3)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Word文件双击(双击一个WORD文档。),5.1Word2003的基本知识,2、退出方法:(1)单击窗口右上角的关闭按钮(2)单击“文件”“退出”(3)双击窗口左上角的系统控制菜单(4)用键盘进行操作:Alt+F4注意:如果在退出之前没有保存已修改的文档,WORD会给出提示。,5.1Word2003的基本知识-WORD用户界面,WORD用户界面,5
4、.2Word文档的基本操作,5.2.1新建文档(1)常用工具栏“新建”(2)“文件”“新建”在任务窗格中选择(3)Ctrl+N(4)新建模板文档,5.2Word文档的基本操作,5.2.2保存文档1、保存新的、未命名的文档:单击工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S2、保存已有文档:方法同上3、自动保存文档:单击“工具”菜单“选项”“保存”4、密码保存文档:单击“工具”菜单“选项”“安全性”(注意:Word默认扩展名为.DOC),要保存修改后的文章,在菜单中选文件,然后在其中选保存或另存为项。保存是用原来的名字存盘(第一次存盘除外),另存为是用一个新文件名存盘,原来
5、的旧文件内容不变且保留。再次提醒:文档必须保存在磁盘中,才不至于在关机后丢失。,保存WORD文档的操作(续),在保存文档或打开已有文档时,WORD会弹出“文件操作对话框”:,选择保存位置,输入文件名,5.2Word文档的基本操作,5.2.3打开文档1、打开最近使用过的文件:“文件”菜单底部2、打开以前的文件:(1)工具栏“打开”(2)“文件”“打开”(3)Ctrl+O,5.2Word文档的基本操作,5.2.4关闭文档1、关闭单一文件:单击窗口右上角的关闭按钮2、关闭所有文件:按住Shift的同时单击“文件”菜单“全部关闭”注意:如果在关闭文档之前没有保存文档,WORD提示保存文档。,5.3Wo
6、rd文档的编辑,5.3.1光标的定位即确定插入点的位置方法一:用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置方法二:用键盘定位:用四个方向键Ctrl+Home:快速定位到文档的开始Ctrl+End:快速定位到文档的末尾Home:光标定位到一行的开始位置End:光标定位到一行的末尾PageDown:向后翻一页PageUp:向前翻一页,5.3Word文档的编辑,5.3.2文本的输入中文的输入:切换到中文输入状态Ctrl+Shift英文的输入:切换到英文输入状态Ctrl+空格键标点符号的输入:注意中文标点的输入特殊符号的输入:“插入”“符号”或“特殊符号”注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。2
7、、发现错误时,按Del删除插入点右的出错字,按BackSpace删除插入点左的出错字。3、插入/改写状态转换:按Insert键或鼠标单击状态栏“改写”。,5.3Word文档的编辑,5.3.3选定文本内容1、使用鼠标选取:(1)小范围选定:鼠标拖动选定大范围选定:点开始Shift点最后选取矩形块:点矩形块左上角Alt拖到矩形块右下角(2)在选定栏区选定:选一行:单击该行选多行:按住鼠标左键拖动全选:Ctrl+A或“编辑”“全选”,5.3Word文档的编辑,2、使用键盘选取:点开始Shift方向键全选:Ctrl+A3、取消选定:点击选定区域以外的任何一个区域。【提示】平时常用:小范围选定:鼠标拖动
8、选定大范围选定:点开始Shift点最后,5.3Word文档的编辑,5.3.5撤消与恢复1、撤消:工具栏上的“撤消”或“编辑”“撤消”或Ctrl+Z2、恢复:工具栏上的“恢复”按钮或“编辑”“恢复”或Ctrl+Y,撤消和恢复的操作,在WORD中,如果对操作的结果有不满,可以回退到操作前的状态。如果需要取消以前的操作,按撤销按钮;要恢复被撤销的操作,按恢复按钮。,5.3Word文档的编辑,5.3.4编辑文本文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现:工具栏“编辑”菜单快捷键快捷菜单1、删除文本:选定按Del或剪切2、移动文本:选定剪切移到插入点粘贴或直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本:选定
9、复制移到插入点粘贴或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处【快捷键】复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V),5.3Word文档的编辑,5.3.6字符串的查找与替换查找:在文档一定范围中找出指定的字符串;替换:在文档一定范围中用指定的新字符串替换原有的旧字符串。1、查找:“编辑”“查找”或Ctrl+F2、“替换”“编辑”“替换”或Ctrl+H,查找与替换的使用方法,如果查找成功,被查找的字符串被选中,要继续查找下一个相同的字符串,再按一次“查找下一个”按钮。将光标置于文件的开头单击“编辑”替换输入要查找的内容输入要改变后的内容单击“全部替换”按钮确定,替换操作:步骤一:在菜
10、单中选编辑替换项;步骤二:在出现的查找和替换对话框选定有关条件;,字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等,它是文档格式化的最小单位。字符的格式包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。,字符排版,字符格式的编排,字符格式包括:字体-宋、黑、楷等(英文也有字体)字号-字符的大小字型-加粗、斜体及效果字及背景颜色字符间距等等,在WORD中,如果先选中一段文字后再设置字符的格式,对选中的文字起作用;如果没有选中文字就设置字符的格式,对光标所在位置起作用,即在光标位置输入字符,按设置的格式显示,5.4Word文档的格式化,5.4.1字符的格式化1、使用“格式”工
11、具栏设置2、使用“字体”命令:“格式”“字体”字体字符间距文字效果方法一:利用格式工具栏设置字体格式,字符排版,方法二:利用“字体”对话框设置字体和字符间距,方法三:利用常用工具栏的格式刷选定样板文字,单击格式刷,然后选中目标文字段,其格式即与样板一致;如果双击格式刷,可多次选择目标文字,直到再次单击格式刷取消设置。,字符排版,设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮或(字符颜色)按钮,字符排版,设置边框和底纹(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。,字符排版,设置边框和底纹,设置动态文字(见实例),操作方法:选中文
12、字单击“格式”字体单击“文字效果”标签选择一种效果确定,字符排版,首字下沉所谓首字下沉,就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符,以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式,单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令,打开“首字下沉”对话框。,操作方法:将光标置于要设置首字下沉的段落当中格式首字下沉设置下沉行数及样式确定注:只能为每段中的第一个字设置,5.4Word文档的格式化,5.4.2段落的格式化Word中“段落”:是文本、图形、对象或其他项目等的集合,后跟一段落标记即回车符。段落左右边界-默认是标尺宽度首行缩进或悬挂-相对同段落其他的行对齐方式-左、右、居中、两端和分
13、散对齐行间距和段落间的间距,段落操作的规律:将插入点放入段落中;若是多个段落,先选定这几个段落再操作。1、文本的对齐:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,默认左对齐方法:可用工具栏或“格式”“段落”“常规”-“对齐方式”命令,5.4Word文档的格式化,2、文本的缩进:可使用“标尺”、“格式栏”、“段落对话框”。(1)使用标尺:最快的缩进方法。有四个缩进标记。(2)使用“格式”工具栏(3)使用“格式”“段落”命令,5.4Word文档的格式化,调整间距1、调整字与字之间的距离(方法如下)选中文字单击“格式”字体单击“字符间距”标签单击“标准”右侧的下拉三角,进行设置确定,段落排版,段落的格式化,主
14、要是指以段落为单位的格式设置,主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。,方法一:利用格式工具栏设置段落格式,段落排版,方法二:利用“段落”对话框设置段落格式,段落排版,使用格式刷复制字符或段落格式,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可。快捷键:Ctrl+Shif
15、t+C、Ctrl+Shift+V,下划线的添加方法,1、选取要加下划线的文字2、单击下划线按钮右侧的下拉三角选择线型及颜色,(参见实例),特殊符号的输入方法:,1、单击“插入”符号选择所要的符号2、单击“插入”按钮3、关闭对话框,5.4.4项目符号和编号,1、添加编号:选定段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮改变编号的形式:“格式”“项目符号和编号”“编号”标签,选择自己喜欢的编号,也可自定义。,5.4Word文档的格式化,2、添加项目符号:项目符号与编号最大的不同是:前者为一连续的数字或字符,而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。3、设置多级符号:“格式”“项目符号和编号”“多级符号
16、”,5.4Word文档的格式化,5.4.5格式刷和样式1、格式刷:复制格式单击工具栏上的“格式刷”:刷一次双击工具栏上的“格式刷”:刷多次刷子取消:再单击“格式刷”按钮。,5.4Word文档的格式化,2、样式:样式的概念:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。使用样式的好处:轻松编排具有统一格式的段落。(1)应用样式:“格式”工具栏的“样式”(正文)列表框中的样式或“格式”“样式和格式”(2)创建新样式:“格式”“样式和格式”“新样式”(3)修改样式:“格式”“样式和格式”“修改”,5.4Word文档的格式化,5.4.8中文版式“格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一5.4.
17、9批注“插入”(“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向),页面格式的设置,页面设置的概念:页面设置就是设置页的格式。在页面格式设置好之后,WORD会自动按页面格式编排文本,如调整段落宽度以适应页面变化等。页面格式和标尺的关系:定好纸张大小和页边距后,正文区的尺寸就是标尺宽度。,页面格式的设置(续),页面格式包括:纸张尺寸-即按此尺寸安排版面页边距-纸张上下左右保留的空间文字行方向-指打印输出时的方向页码-页码的编排分栏-一个页中的文字分栏,页面格式的设置(续),设置页面格式的方法:方法一:在菜单中选文件页面设置在“页面设置对话框”中可设定纸张大小、页边距、文字行方向等,页面设置对话框,四、页面格式的设置(续),设置页面格式的方法:方法二:在菜单中选格式分栏设置分栏。,页面格式的设置(
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