公司快递收发管理制度

1、文件编号：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _文件版本：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ u创建：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _审阅：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _批准：_ _ _ _ _ _ _ _ _日期：_ _ _ _ _ _ _生效日期：2016-7-18筹备部门：_行政部门_ _分发部门：_ _工厂范围_ _ _ _注意：文档发布工厂范围X

2、XX有限公司文件编号版本号a公司快递收发管理系统有效日期2016-7-18页面代码四分之一订购皮鞋日历修订修改内部排便修改预约的人得到批准修改日期a发布新文档2016-7-12bcdefghIjklmnopqrstXXX(江苏)有限公司文件编号版本号a公司快递收发管理系统有效日期2016-7-18页面代码2/41.目的为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的收货分配管理，避免损失、损坏和其他不必要的损失，特别制定本制度。2.服务范围该系统适用于XXX(江苏)有限公司所有员工。3.定义3.1快递物品：公司和员工根据工作和个人需要发送或接收的邮件、文件资料、物品等快递物品。3.2公司特级快递：公

3、司和员工根据业务需要收到的快递物品。3.3非公司特级快递：公司职员根据个人需要收到的快递物品。4.责任和权限：4.1管理部工厂东门保安室：负责公司出厂时快递物品的接收和分发管理。4.2行政部大楼保安室：负责公司大楼快递物品的接收和分发管理。4.2其他部门：在各保安室负责接收各部门快递物品。5.发送和接收管理执行说明：5.1派单管理5 . 1 . 1 . 1承运人亲自对货物进行库存包装和包装(请承运人包装，确保运输过程中安全可靠，不发送违禁品)，请用正楷清楚地填写收货人和发货人的详细信息，并在保安室详细填写信件、快递发件登记表。如果没有注册、错误注册、拒绝注册和不注册等原因，治安官有权拒绝接收。

4、5.1.2对外部委托货物，保安人员应严格进行检查监查，严禁公共费用发票，发现了相当于单个快递费5-10倍的处罚。5.1.3公司产品需要外送的，必须具备公司相关负责人批准的释放规则，提交安全确认模型、规格和数量，不得私自发送公司产品，应按照公司的处罚规定处罚。5.1.4快递公司提货后，保安组应妥善保管相关文件，以便查询。5.1.5如果发货很重，快递人员必须亲自去车间或仓库取货，发货人处理好相关程序后，必须禁止一个人同行，发货人独自去处理。5.2管理收件人5.2.1执行接收公司快递的准则：5.2.1.1收到和分发快递(每个部门处理业务时已知到达的快递，包括交换合同、购买货物等)5.2.1.1各部门

5、处理快递时，应确定具体负责人，向快递公司发出到达电话通知。5.2.1.1.2各部门应判断快递物品将到达，并提前通知工厂东门保安室或办公楼保安室，准备进货。5.2.1.1.3快递货物到达后，快递公司将具体通知各部门负责的职员，各部门负责特定的职员亲自验收并签名。5.2.1.1.4各部门中，特定人员不能现场接收，可以委托他人接收，也可以通知公司工厂东门保安室或办公楼保安室代理接收。价值保证人签字后，应在信件、快递收件登记表登记，保存在快递收货室，货物收货人应在信件、快递收件登记表签名接受检查。公司工厂东门保安室和办公楼保安室均不负责接受快递物品。5.2.1.1.5公司工厂东门保安室和办公楼保安室不

6、接受快递，各部门具体负责职员在第二天17点之前，星期六和星期日休息时间收到的快递应在下周一收到。如果没有延期，保安就不负责保管。5.2.1.1.6以公司名义订阅的报纸、报纸等日常书籍等特别快递物品，由办公楼保安室值班人员签名，登记到信件、快递收件登记表后，收到的报纸刊物必须当天立即转交给前台。5.2.1.2接收未知快递5.2.1.2.1未收到“快递即将到达”通知的快递到达后，快递公司职员将直接通过电话通知快递货物收货人签名，收货人无法到达现场时，由公司工厂东门保安室或写字楼保安室指定担保人代为接收。价值保证人(代替收货人)在信件、快递收件登记表登记的同时，要做好包装检查，外包，执行未损坏的收货

7、，并根据快递收货人通知有关部门立即收货，有关部门应在通知第二天17点之前完成收货。星期六星期日休息期间收到的快递应该在下星期一收到。如果没有延期，保安就不负责保管。5.2.1.2.2快递到达后，公司工厂东门保安室或办公楼保安室外包装检查发生损坏，工厂东门保安室或办公楼保安室没有接收，而是联系有关部门接受现场验收。XXX(江苏)有限公司文件编号本号a公司快递收发管理系统有效日期2016-7-18页面代码3/4XXX(江苏)有限公司文件编号版本号a公司快递收发管理系统有效日期2016-7-18页面代码4/45.2.1.2.3无法确认特定负责部门的快递部件，公司工厂东门保安室或办公楼保安室值班值保安

8、人员不受理，收件人当天必须完成受理。星期六星期日休息期间收到的快递应该在下星期一收到。如果没有延期，保安就不负责保管。5.2.1.2.4收件人隶属于包括邮件、文件、物品等在内的快递物品，办公楼保安室应在信件、快递收件登记表登记，及时将快递物品送到前台，并办好交接程序。前台要善于发送，收货人本人签名，或总公司主任代为签名，签署文件后，为检查检查而保存。5.2.1.2.5除特殊情况外，如果商品没有指定收件人，原则上不应由他人代为签名，如果这导致物品丢失、短或包装等后果，签名人应承担全部责任。5.2.2非公司快递接收执行指南：5.2.2.1快递收货5.2.2.1.1处理个人快递时，必须通知快递公司到达电话。5.2.1.2快递到了，快递公司通过电话通知个人后，个人电话委托保安室接受签名，如果价格保安没有收到委托通知，则不能接受。5.2.1.3价值保证人受委托后接收快递，不负责检验、库存及质量，但收到的快递物品必须在信件、快递收件登记表登记。收到5.2.2.2快递5.2.2.1个人快递必须在保安收到的那天收到，保安不通知，推迟保管不负责。5.2.2.2本人不能收到时，应委托同事接受。5.2.