第五模块 发货.ppt

1、模块五,发货,发货任务,活动一 验证单据的有效性,活动二 对单发货,任务：物流公司仓库发货业务,课时：8课时 行动目标： 1.理会发货的基本要求； 2.能够熟悉商品发货的一般程序； 3.会审核填制发货所涉及到的相关单据； 4.能熟练地进行物品的发货操作。,行动过程,根据客户北方盛大集团通知，要从珠江物流公司广州分公司一仓库组织一批体育用品出库，其中703型单折半移动蓝面球台5张，金刚2008球板20副，彩色乒乓球50打。发货通知单已到，现在你们作为珠江物流公司广州分公司一仓库仓库工作人员员要办理这批货的发货手续。,随附单据：1发货通知单,随附单据：2提货单,第一步骤：下达任务书,第二步骤：任务

2、准备,1.学生分为若干组，每组6人，1人为出库管理员、1人充当发货业务受理员、1人充当保管员、1人充当复核员、1人充当理货员、1人充当搬运员，以小组为单位完成各项任务。（具体分组可以根据人数而定） 此次任务的职务表及主要职责：,第二步骤：任务准备,2.各仓库请派出发货业务受理员接收从北方盛大集团发来相关单据（发货通知单及提货单）。,第二步骤：任务准备,3.各仓库备好出库库单据： 出库单、货卡、拣货单,第二步骤：任务准备,第二步骤：任务准备,第二步骤：任务准备,第四步骤：任务实施-1,1.活动一： 描述：验证单据的有效性。 各仓库验证提货单的有效性，核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位

3、，手续不全、单据错误均拒绝发货。,活动步骤： 1）由发货业务受理员上台讲述如何验证单据，并当场进行示范。 2）根据发给的评价表小组进行自评，其小组和教师也进行评价。,你最棒！,第四步骤：任务实施-2,2.复核员以单对卡、以卡对货，进行单货卡现场三核对。核对签字后单据退交保管员。,3.各仓库由保管员复核出库凭证，与货位对货，配货，销卡付货，并核对。并由保管员完成商品出库单据的填写。 制单人要对填写的内容负责，并进行展示 。,第四步骤：任务实施-3,4.活动二 描述：对单发货。 理货员核对出库单形成拣货单，按单拣货，复核，加工包装并设置收货人的标志（制唛）。 搬运员安排设备人员装卸搬运。,第四步骤

4、：任务实施-4,5.清点已发及结余货物。 理货员向送货人当面点交，送货人签字，保管员要在出库单单签名和在货卡上批注结存数。之后装车发运。,第四步骤：任务实施-5,第五步骤：任务总结 教师对学生的行为进行点评和对知识内容进行总结，然后引出相关的行动锦囊。,第五步骤：任务总结,发货的要求和形式,商品出库业务主要包括两方面的工作： 一是用料单位方面，要有规定的领料凭证。 二是仓库管理方面，必须核查领料凭证的正误，按所列商品的品种、规格、型号、数量等项目组织备料，并保证把商品及时、准确、完好的发放出去。,行动锦囊一,一、 发货的要求,商品发货时应按以下要求进行： (一)按程序作业，严格遵守仓库有关出库

5、的各项规章制度。 (二)出库凭证和手续必须符合要求 (三)坚持“先进先出”原则 (四)提高服务品质，满足用户需要,行动锦囊一,二、发货的主要形式,发货的主要形式有3种： （1）提货制 一般运用于有自备车辆的单位，提货商品量较少，运输距离又较近的商品。 （2）托运制 运用于距离远、数量大的商品。 （3）送货制 适用于少量商品的发运。,行动锦囊一,（一）提货方式下的出库单证流转,（二）送货方式下的出库单证流转,货物出库的工作程序,一、货物出库的准备工作,行动锦囊二,货物出库的工作程序,二、出库操作程序,行动锦囊二,核单,按单发货,复核,登账,电脑对账,清点结余,（1）出库凭证（提货单）上的问题 （2）提货数与实存数不符 （3）串发货