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文档简介
1、Word的使用,学习目标,熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 熟悉Word文档的排版与打印,学习内容,文档的建立与编辑 表格的制作 排版与打印,文档的建立与编辑,文档的基本操作 文档的编辑,文档的基本操作,创建空白文档 保存文档 (1)手动保存 (2)文档保护 (3)自动保存,文档保护,为了避免文档被随意查阅,可对其进行权限保护,即给文档设置密码。其具体操作步骤如下: (1)选择“工具”“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中打开“安全性”选项卡。,文档的保护,自动保存,(1)选择“工具”“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中打开“保存”选项卡。 (2)在该选项卡中选中“自
2、动保存时间间隔”复选框,并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。 (3)设置完成后,单击“确定”按钮即可。,防止因突然断电而造成的数据丢失,自动保存,文档的编辑,一、插入符号、日期和时间、图片等 (1)将光标移至需要的位置,选择“插入”“符号”或“特殊符号”命令,弹出如 “符号”对话框。,文本的选中,1选中任意文本 按住鼠标左键不放并拖动至需选中的文本的结束位置,然后释放鼠标,所选中的文本底色将显示成黑色。 2选中某一句 按住“Ctrl”键,然后在该句的任意位置单击鼠标左键即可选中该句。 3选中某一段 将光标定位于该段中的任意位置,然后连续3次单击鼠标即可选中该段。 4选中整篇文档 选择“编
3、辑”“全选”命令,或按“Ctrl+A”快捷键即可选中整篇文档,文本的剪、复、粘,方法一:选中需要复制的文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”、“剪切”命令,然后将光标定位于目标位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 方法二:选中需要复制的文本,单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 ,然后将光标定位于目标位置,单击“粘贴”按钮 即可。,CTRL+X(剪切); CTRL+C(复制); CTRL+V(粘贴),查找和替换,选择“编辑”“查找”命令,弹出如图所示的“查找和替换”对话框。(快捷键:Ctrl+F),文档的格式编排,版面设计与修饰主要包括设置 1、段落格式、 2
4、、设置字符格式 3、设置边框和底纹等内容。,段落格式,(1)选中需要设置对齐方式的段落,选择“格式”“段落”命令,,缩进是指文本中的内容与页边距之间的距离,段落间距是指文章中段与段之间的距离,,行距是指文章中行与行之间的距离,首行缩进,表示每段第一行缩进,设置字符格式,字符格式包括字符的字体、大小、字形等属性。使用对话框设置字符格式的具体操作步骤如下: (1)选中要设置格式的字符。(2)单击鼠标右键或选择“格式”“字体”命令,从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。,设置制表位,把光标移至“甲”字前,按Tab键,将光标移至“甲方:”后,按Tab键,如图:,制表符按钮,设定的制表位,学习内容,文档的
5、建立与编辑 表格的制作 排版与打印,制作表格,插入法; 手绘法;,一、创建表格,1、使用“插入表格”按钮创建表格 (1)将光标定位于需要插入表格的位置。 (2)选择“表格”“插入”“表格”命令,,2绘制表格 使用Word 2003提供的绘制表格工具可以创建复杂的表格,其具体操作步骤如下: (1)选择“表格”“绘制表格”命令,打开如图所示的“表格和边框”工具栏,此时鼠标指针变为 形状。 (2)将鼠标指针指向要绘制表格的位置,按住鼠标左键拖动来确定表格的外围边框及各行线、列线和斜线,若要删除表格中绘制的多余线条, 可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮 , 在要删除的表格线条上拖动鼠标即可,
6、3、绘制斜线表头:,编辑表格,1输入表格内容 在表格中输入内容与在文档中输入内容的方法相同,只需将光标定位在要输入内容的单元格中,然后在完成该单元格的输入后按“Tab”键将光标移至其他单元格中继续输入即可。,2、设置单元格对齐方式 选中需要设置对齐方式的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图),选中“单元格对齐方式”选项,在接着展开的级联菜单中,选中一种对齐方式即可。,3、表格中行或列的插入与删除; (1)将光标定位在需要插入单元格的位置。 (2)选择“表格”“插入”或”“删除” “单元格”命令, (3)在弹出的对话框中选择插入单元格的方式,单击“确定”按钮即可。 4、表格的合并与分拆
7、; 5、标题行重复 如果表格分在了两页显示,而第二页中的表格没有表头,这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题:选中第一行表格,打开“表格”菜单,单击“标题行重复”命令,在第二页的表格中标题行就出现了。,6、表格的行高与列宽的调整,拖动调整法:将光标移至要调整的边线上,此时指针变为“ ”,按住鼠标左键,将出现的虚线直接拖动即可; 利表菜单法:“表格”“表格属性”,学习内容,文档的建立与编辑 表格的制作 排版与打印,排版与打印,设置分页与分节 页眉与页脚的设置 页面设置 文档打印,分页与分节,设置分页:将光标插入到要分页的位置,选择”插入”分隔符”,打开
8、”分隔符”对话框,选中”分页符”即可;快捷键:Ctrl+Enter 设置分节:将光标插入到要分页的位置,选择”插入”分隔符”,打开”分隔符”对话框,选中”分节符类型”,选中”下一页”即可;,一般将光标移至下一节的最前面,设置分页,设置分节,分隔符的删除,页眉与页脚的设置,(1)选择“视图”“页眉和页脚”命令,在文档页面的顶部将显示一个虚线框(即页眉区),同时也打开“页眉和页脚”工具栏,如图所示。,页眉编辑区,“页眉与页脚”工具栏,页面设置,设置首页不同的页眉和页脚 选择“视图”“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏;单击“页面设置”对话框,进入“版式”,勾选“首页不同”,再返回到“页眉和页脚”的编辑状态。,打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小,在“方向”选择区中选择“纵向”;单击“页边距”选项卡,输入上下左右四个方向的页边距,单击“确定”按钮。,页面设置,打开“页面设置”对话框,单击“版式”选项卡,从“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式,单击“确定”按钮,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮
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