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文档简介

1、Excel预测与决策分析,数据分类汇总分析,基础篇 数据分类汇总分析的意义和作用 数据分类汇总 数据透视表,内容简介：,数据分类汇总的四种方法,汇总字段 ：待汇总的变量或字段。 销售额、销售数量、工作时间等。 分类字段 ：对数据进行汇总时，以某个变量或字段的不同值为参考来对汇总字段进行汇总。 参考不同产品类别 (分类字段) 汇总销售额（汇总字段） 参考不同的生产人员姓名（分类字段）汇总工作时间 （汇总字段）,二、Excel数据清单功能,数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行 。 数据清单的首行为字段名，首行下的各行是各个记录，数据清单中不能出现空行 。 数据清单的基本功能 排序

2、筛选 分类总计,二、Excel数据清单功能（续）,利用Excel数据清单处理功能进行分类汇总的一般步骤： 获得数据清单； 设定筛选条件； 筛选数据，将筛选结果复制到工作表其他位置； 对经过筛选的数据按分类字段进行排序； 对排序后的数据进行分类汇总。,二、Excel数据清单功能（续）,【例3-2】利用Excel的数据清单功能，将ABC公司的销售数据按照图3-7的形式，汇总出1995年不同省份、不同类别商品的净销售额总计值。,将上述汇总表选中第3级汇总，然后选中所需数据区域，单击“选定可见单元格”（工具-自定义-编辑），再单击“复制”，将光标移到空白数据区域，单击粘贴，得到如图数据。 根据右图数据

3、再加以调整，便可得到如图3-7的数据。,一、数据透视表的基本功能,数据透视表分类汇总的两种方法 先将数据导入Excel成为数据清单，利用数据透视表汇总对数据清单进行汇总 利用数据透视表直接从数据库中查询、并汇总数据,一、数据透视表的基本功能（续）,【例3-3】利用Excel获取外部数据功能，获取ABC公司1995年的销售数据，使用Excel数据透视表功能制作如图3-7所示的分类汇总表。 提示：启动excel-数据数据透视表和数据透视图导入外部数据新建数据库查询，在query获得汇总数据后返回excel，单击数据透视图的“图表向导”，生成数据透视图。,一、数据透视表的基本功能（续）,四、利用数据透视表生成时间序列,时间序列: 按照一定时间间隔汇总的数据序列 【例

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