第七章 图表制作.ppt

1、,2006-06-07 JX厂务室,图表制作,使用图表的意义 EXCEL图表的基本类型 EXCEL图表的制作方法与技巧 特殊图表绘制技巧,大纲,做报表的时间比看报表的时间多！,PART I 使用图表的意义,为什么要使用图表,图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式,用图表传递信息,图表内的潜在信息几乎都是比较类型 项目之间的比较 按时间比较数据 进行相对比较 比较数据关系 范围与频率比较 识别额外的数据 使用能以简单的方式获取信息的图

2、表类型,PART II EXCEL图表的基本类型,Excel中的图表类型,面积图 条形图 柱形图 折线图 饼图 圆环图 雷达图 XY（散点）图 曲面图 气泡图 股价图 圆柱图 圆锥图 棱锥图 共有73个子类的图表类型，总有一款适合您,图表类型,图表类型,柱形图,1、用于显示某一项目在某几个特定的时间段内的数据变化2、比较几个项目在某几个特定的时间段内的差异,条形图,条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表示类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比较，而不关注时间。,折线图,折线图按照相同间隔显示数据的趋势，在此连续变化的数据流显示一个渐进的趋势,折线图,折线图按照相同间隔显示数据的趋势。,饼

3、图,要使细小的项目能够清晰显示，您可以将它们归为一组，并作为饼图中的一个项目，然后在主图旁边的小型饼图或条形图上将该项目的各个成员分别显示出来。,显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调某个重要元素时可以采用饼图。,圆锥图、圆柱图、棱锥图,圆环图,像饼图一样，圆环图显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。圆环图的每个环分别代表一个数据系列。,雷达图,雷达图比较大量数据系列的合计值。 在此图表中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。,面积图,表示精确的趋势变化，该趋势并不一定要沿着相互交叉的折线方向，面积图主

4、要显示部分与整体的关系,XY 散点图,既可以显示若干数据系列中各数值之间的关系，又可以将两组数字绘制为一系列 XY 坐标。此图表显示数据的不规则间隔（或群集），通常用于显示科学数据。 当您排列数据时，在某一行或列中放置 X 值，然后在相邻的行或列中输入相应的 Y 值。,XY 散点图,PART III EXCEL图表的基本操作方法与技巧,Excel如何处理图表,嵌入式图表 一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表 图表工作表 可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换,Excel创建图表的方法,方法1: 一键生成法 按F11键，即可插入新的图表工作表 方法2: 自由点取法 使用“图表”工

5、具栏，选择图表类型 方法3: 按部就班法 使用图表向导 方法4:分析工具法 分析工具库需要特别加载,图表处理,建立图表（四个步骤）： 步骤1：选择图表类型 步骤2：确认图表适用的数据区域 步骤3：增加图表的标题、图例、数据标志等 步骤4：决定图表的放置位置 图表的基本修改方式,图表的基本修改方式,移动和调整图表的位置和大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素,美 化 图 表,调整表格的字体和底纹,添加表格边框,添加图表的底纹,调整图表的字体,调整图表的边框,添加表格边框,格式单元格边框,调整表格的字体和底纹,选中单元格 ： 改变字体颜色 选中单元格 ： 填充单元格,添加图

6、表的底纹,图表区格式 图案 填充格式渐变 绘图区格式 图案 填充格式纹理 图例格式 图案 填充格式图案 数据系列格式 图案 填充格式图片,调整图表的边框,图表区格式 边框 绘图区格式 边框 图例格式 边框 数据系列格式 边框,调整图表的字体,图表区格式字体 图例格式字体 坐标轴格式字体,EXCEL图表的基本操作方法,添加/删除序列 更改图表类型 图表元素的添加与修改 分类轴与数值轴（次坐标轴的使用） 误差线 趋势线 其它图表操作方式 在图表上添加文本框 添加自定义图表格式,图表技巧,图表的格式化技巧 添加水平线 含空格折线图的绘制 以标志名称代替数据点 人口金字塔图 标注最大值与最小值 加注不

7、等间距标志,图表的格式化技巧,添加水平线,添加序列,含空格折线图的绘制,以标志名称代替数据点,人口金字塔图,根据数据资料绘制直方图 将数据系列的重叠比例设置为100% 修改数据系列的格式,标注最大值与最小值,添加最大值与最小值序列,加注不等间距标志,绘制直方图 选择性粘贴绘制XY直方图 更改图表类型为XY散点图 调整XY散点图属性 设置XY散点图数据标志 添加X误差线,图表制作的原则,目的要明确； 不论图形、刻度、线条等，都应正确反映数据的特性； 力求简单明了； 实用第一，兼顾美观； 图形与文字搭配要合理，以达到图表使用的目的。,发布图表前，问问自己,这个图表意味着什么？ 图表的外观和风格正规吗？ 该图表类型是否准确地反映了数据？ 该图表是否会让人看不明白？ 坐标轴是否准确？ 图表中是否有多余的部分？ 该图表是