一项一卷内容标样

1、“一项一卷”卷宗模版使用说明:本三项工作“一项一卷”模版适用于工程投资、物资采购、宣传促销项目的卷宗整理。招标采购项目“一项一卷”内容标样、竞争性谈判采购项目“一项一卷”内容标样、询价采购项目“一项一卷”内容标样、单一来源采购项目“一项一卷”内容标样适用物资采购、宣传促销项目。工程投资项目“一项一卷” 内容标样适用于工程投资项目。 鉴于项目内容、实施形式的多样性，凡以上内容标样不能适用的项目，按照通用模板整理成册。 附件1招标采购项目“一项一卷”内容标样一、卷宗封面（附件一）二、自查说明（附件二）三、卷宗目录（附件三）四、卷宗内容（一）项目申报、决策资料1、项目需求或请示、申请报告（物资采购需

2、求申请表、应急采购申请单）2、项目预算编制材料3、项目实施方案（实施方式确定表或物资采购方式变更审批表）4、项目决策依据（三项工作管理委员会会议记录、立项审批表）（二）采购相关资料1、招标公告、招标文件2、投标文件3、评标委员会确定记录表4、评标委员、投标人签到表5、投标文件收取登记表6、投标人唱标顺序登记表7、唱标登记表8、投标人现场答疑承诺材料9、评标委员打分表或评标意见10、评标委员打分汇总表或推荐中标人候选登记表11、采购部门采购意见书12、评标报告13、中标通知书14、结果公示材料（三）签约、履约资料1、合同审核记录表（附合同复印件、签约授权书） 2、法定代表人授权委托书及采购合同3

3、、审计意见书或审计报告4、货物、服务验收报告或者交货验收单（出入库领用单）5、决算书6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)（四）项目验收资料1、物资采购验收单（五）监督与再监督资料1、采购情况公示材料2、信息流转表（附件2）3、招标、采购廉政承诺书（附件3）4、招标采购监督工作记录表（附件4）5、整改意见书（附件8）6、廉政监督报告（六）需存档的其他资料附件2竞争性谈判采购项目“一项一卷”内容标样一、卷宗封面（附件一）二、自查说明（附件二）三、卷宗目录（附件三）四、卷宗内容（一）项目申报、决策资料1、项目需求或请示、申请报告（物资采购需求申请表、应急采购申请单）2、项目预算编制材料3、项目实

4、施方案（实施方式确定表或物资采购方式变更审批表）4、项目决策依据（三项工作管理委员会会议记录、立项审批表）（二）采购相关资料1、竞争性谈判文件2、供应商相关资质证明（营业执照复印件，相关资质证明等文件）3、谈判小组人员确定记录表4、谈判委员、供应商签到表5、谈判文件收取登记表6、供应商谈判顺序登记表7、供应商现场答疑承诺材料8、谈判委员打分表或意见9、谈判委员打分汇总表或推荐候选供应商登记表10、竞争性谈判记录表11、采购部门采购意见书12、供应商确定依据（供应商选择审批表）13、成交供应商通知书14、结果公示材料（三）签约、履约资料1、合同审核记录表（附合同复印件、签约授权书）2、法定代表人

5、授权委托书及采购合同3、审计意见书或审计报告4、货物、服务验收报告或者交货验收单（出入库领用单）5、决算书6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)（四）项目验收资料1、物资采购验收单（五）监督与再监督资料1、采购情况公示材料2、信息流转表3、招标、采购廉政承诺书4、竞争性谈判采购监督工作记录表（附件5）5、整改意见书6、廉政监督报告（六）需存档的其他资料附件3询价采购项目“一项一卷”内容标样一、卷宗封面（附件一）二、自查说明（附件二）三、卷宗目录（附件三）四、卷宗内容（一）项目申报、决策资料1、项目需求或请示、申请报告（物资采购需求申请表、应急采购申请单）2、项目预算编制材料3、项目实施方案（

6、实施方式确定表或物资采购方式变更审批表）4、项目决策依据（三项工作管理委员会会议记录、立项审批表）（二）采购相关资料1、询价文件2、询价人员确定记录表3、询价表及情况说明（采购询价表）4、询价小组评议报告5、采购部门采购意见书6、供应商确定依据（供应商选择审批表）、供应商相关资质证明（营业执照复印件，相关资质证明等文件）7、成交供应商通知书8、结果公示材料（三）签约、履约资料1、合同审核记录表（附合同复印件、签约授权书）2、法定代表人授权委托书及采购合同3、审计意见书或审计报告4、货物、服务验收报告或者交货验收单（出入库领用单）5、决算书6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)（四）项目验收资

7、料1、物资采购验收单（五）监督与再监督资料1、采购情况公示材料2、信息流转表3、招标、采购廉政承诺书4、询价采购监督工作记录表（附件6）5、整改意见书6、廉政监督报告（六）需存档的其他资料附件4单一来源采购项目“一项一卷”内容标样一、卷宗封面（附件一）二、自查说明（附件二）三、卷宗目录（附件三）四、卷宗内容（一）项目申报、决策资料1、项目需求或请示、申请报告（物资采购需求申请表、应急采购申请单）2、项目预算编制材料3、项目实施方案（实施方式确定表或物资采购方式变更审批表）4、项目决策依据（三项工作管理委员会会议记录、立项审批表）（二）采购相关资料1、单一来源文件2、采购人员确定记录表3、单一来

8、源价格协商记录4、采购人员意见5、采购价格确定材料6、结果公示材料（三）签约、履约资料1、合同审核记录表（附合同复印件、签约授权书）2、法定代表人授权委托书及采购合同3、审计意见书或审计报告4、货物、服务验收报告或者交货验收单（出入库领用单）5、决算书6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)（四）项目验收资料1、物资采购验收单（五）监督与再监督资料1、采购情况公示材料2、信息流转表3、招标、采购廉政承诺书4、单一来源采购监督工作记录表（附件7）5、整改意见书6、廉政监督报告（六）需存档的其他资料附件5工程投资项目“一项一卷” 内容标样一、卷宗封面二、卷宗目录三、卷宗内容（一）项目申报、决策资料

9、1、项目请示、项目申请报告2、项目预算编制材料3、地方人民政府审批意见4、本级预算、投资管理委员会会议纪要5、与设计方无利害关系的第三方出具的项目设计概算评估报告 6、环境保护部门确认的环境影响初步分析报告7、国土资源部门出具的项目用地初审意见8、城市规划部门出具的规划意见 9、项目立项单位为多家企业共同出资组成的有限责任公司的，应附股东会（或董事会）通过的有效决议10、项目由多家企业共同投资的，应附共同投资的初步协议11、证明资产合法性、资产价格合理性的材料12、国家局或市局（公司）审批文件13、其他有关文件（二）招投标相关资料1、招标公告、招标文件2、投标文件3、评标委员会确定记录表4、评

10、标委员、投标人签到表5、投标文件收取登记表6、投标人唱标顺序登记表7、唱标登记表8、投标人现场答疑承诺材料9、评标委员打分表或评标意见10、评标委员打分汇总表或推荐中标人候选登记表11、采购部门采购意见书12、评标报告13、中标通知书14、结果公示材料（三）签约、履约资料1、法规、审计等部门合同草案审核意见2、法定代表人授权委托书及建设工程施工合同3、建设工程委托监理合同4、竣工决算报告、决算书5、工程质量验收报告（分阶段）6、项目监理报告或监督报告7、环境保护验收报告8、消防验收报告9、安全生产及劳动保护验收报告10、档案验收报告11、竣工决算的审计报告12、项目验收申请13、上级对该项目验

11、收批准文件14、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)（四）监督与再监督资料1、工程建设总体情况公示材料2、信息流转表3、招标、采购廉政承诺书4、招标采购监督工作记录表5、整改意见书6、廉政监督报告（五）需存档的其他资料“三项工作”项目“一项一卷”通用内容标样一、卷宗封面（附件一）二、自查说明（附件二）三、卷宗目录（附件三）1、立项过程相关资料2、决策过程相关资料3、实施过程相关资料4、验收过程相关资料5、监督过程相关资料附件一物资采购项目卷宗2012年 【一卷】采购项目：*金 额：* 万采购进度： 完成 二0一二年四月工程投资项目卷宗2012年 【一卷】项目单位：*烟草公司项目名称：办公楼室内外装修改造批准文号：京烟司计201号立项时间： 年 月 日 项目地点：*备案文号： 批复总投资： (万元)批准规模： （）实际建设规模： （） 目前项目状态： 筹建 在建 完工 竣工 停缓建 未验收 二0一二年四月附件二项目自查报告自查