房地产企业合同管理办法

1、*房地产公司合同管理方法第一章总则第一条为了保护公司的利益，规范合同管理，制定本方法。第二条法律室是公司的合同管理部门，负责合同审查和合同审查、执行情况的检查。第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(包括答疑和明确化)、补充协议和变更合同条款的议事记录、确定信等。第四条合同经营者是合同编制部门的成员，负责合同编制、审查和归档手续的合同执行人是合同执行部门的成员，负责履行合同。第二章合同的制定和执行第五条各部门负责制定和执行本部门责任范围内的合同。 详细情况参照下表合同类别编制部门执行部门广告(企划、测绘等)市场开发部市场部地质调查、建筑设计、装修、园林景观、智能化等专业设计总工室总工室工

2、程采购、施工、监理等成本部工程部生产成本咨询、招标代理等成本部成本部个人物资的供应、维护、人事管理等办公室办公室法律服务法律室法律室贷款、销售代理、购买住宅(包括预约书)、房地产管理等房地产销售合同代理公司代理公司贷款、担保、资产评估、审计、开户等会计部会计部合资、合作、委托经营等重大合同法律室办公室、市场和产品开发部第六条制定合同时，如果有标准文本，没有必须根据标准文本按照实际情况制作的标准文本，根据实际情况制作，合同审查完成后，由合同制作部门收集整理相关修改意见，制作标准合同的文本库。第七条合同经营者应当综合项目的实际情况、合同相关人员的联系情况，制定合同。第八条合同执行部门应当指定负责跟

3、踪合同的履行情况，协调和促进合同的全面履行。第九条在合同执行过程中，发现合同条款需要改进的，合同执行部门应当立即反馈给合同编制部门。 合同编制部门必须及时组织和修改合同文本库。第十条合同执行部门负责收集和及时存档与履行合同有关的文件和资料。 发生违反合同或违反预定的情况时，合同执行人必须立即向有关领导报告，共同寻求解决办法。第三章合同的审查第十一条合同的审查按照本法附件的流程执行。第十二条合同有附件的，应当一起提交合同附件进行审查。招标或议案的项目，在合同审查时应当附上中标通知书、招标文件和中标人招标文件中的设备型号清单。 合同条款与招标文件、招标文件不一致的，合同经营者应当用合同审查表说明。

4、第十三条为了加快审查进程，提高工作效率，合同审查者必须尽快完成合同审查。 各过程的审查时间原则上不超过半个工作日。第十四条合同审查者完成审查后，必须在合同审查表上签名注明完成时间，并立即将审查文件返还给合同经营者。第十五条合同完成审查流程后，合同负责人综合各审查人和合同对方的意见，拟定合同的修订原稿，提交项目管理负责人确认修订内容。第四章合同的签订第十六条完成审查程序的合同可以办理签字盖章手续。 在特殊情况下需要事先处理的，必须得到合同审定者(附件审查程序的最后审查者)的同意。第十七条办理合同签字盖章前，合同经营者应当研究合同。第十八条印鉴管理者可以确认合同已完成审查手续，并且公司法定代表人或

5、者项目管理领导在合同上签名，并在合同上盖章。第十九条合同有附件时，附件应该和合同正文一起盖骑马订印章。 合同有多页时，各页之间必须按中间装订印章。 正式合同正文有修改的，修改处应当盖合同双方的校对章或公章。第二十条盖章的合同份数应当与合同约定的总份数一致。第二十一条合同对方的签字盖章事项由合同负责人执行。第二十二条合同完成审查程序后放弃签订的，合同经营者应当将合同审查表提交事务所注销。第五章合同的号码和存档第二十三条合同号码由办公室统一编制(商品房买卖合同等主管部门统一的合同除外)。印章管理者在合同上盖章后，在那份合同上加号码。 谁也不得擅自编号，或者擅自修改号码。 对于没有号码的合同，会计部

6、有权不支付合同。第二十四条合同文件管理由办公室负责。商社的预约书、商社的买卖合同原件和合同审查表，由代理公司及时放入各单元房地产文件中妥善保管，项目产权的主要部件拿出后6个月与项目整体的销售文件一起交给办公室文件保管。第二十五条因为我公司先盖章的人，印鉴管理者在合同盖章后，留下合同审查和合同审查表。 合同经营者在我方盖章后，必须在三天内把各方签名盖章的合同和附件原件提交给印鉴管理者提交文件。 印章管理者应该催促合同负责人及时存档合同原件。如果是我公司后盖章的一方，印鉴管理者在合同盖章后，留下合同和附件原件、合同审查和合同审查表。第二十六条本公司盖章的合同无效的，合同负责人应当立即收回盖章的合同，并提交事务所销毁。第二十