APP365物流软件货运基础版说明文档

1、货物基本版的使用App365物流软件基本版：简化了使用步骤，提高了物流公司的信息化管理效率。 软件主要基于物流公司的实际操作流程，将发货站的流程和到货站的流程结合起来，使流程的一部分能灵活地操作。 实现易用性，能一目了然地掌握公司财务和物流公司的所有情况的系统，自动跟踪货物信息，客户直接在线检查，通过邮件通知客户发货，节约成本提高效率，减少随时打电话检查的时间。系统主要分为运输单的输入、运输单的管理、配送的出发、中转外包、财务管理、查询和设置8个部分。系统的基本身份：红色星号“*”表示必须信息检索标记：表示点击新窗口进行检索。有下拉菜单：表示可以选择下拉菜单的内容有隐藏的内容：可以点击显示隐藏

2、的内容条件查询。 对于查询，可以选择适当的条件来进行不同的查询。 一般情况下，在条件下进行查询时，首先清除其他条件，点击即可页的列表框。一、基础设置。第一次使用系统时，需要设定公司系统内的信息。 这个步骤是在设定中进行的。设置包括站点设置、员工资料、客户资料、运营商资料、车辆资料、权限设置、打印模板设置、系统参数设置和公司信息设置。1、网点设置。 网站的设定主要通过增加作为公司网站的分公司，可以容易地指定公司员工在哪个分公司操作。步骤：设定-网点-新建-已填写-保存2、工作人员资料。 员工数据包括添加员工和指定的员工可以显示多个站点.步骤：设置-员工-新建-已填写-保存增加员工。 添加到员工列

3、表，然后单击“添加”，可以填写添加员工的资料。 填写时加红色星号是必须的信息。 如果要填写所属的网站，要填写该员工所属的分公司，请单击后面的搜索标记，然后在弹出的对话框中选择“双击”，确认ok。 在职状态栏中填写在职者，如果此员工今后因为原因不去公司上班，则在此处填写退职者，将员工的状态填写到退职者，此员工的帐户将无法在系统中注册。 填写权限角色时，按照公司分配的角色填写。 填写完毕后，单击“保存”。 要继续添加员工，请单击“添加”。保存后，系统会自动将QQ邮件发送到新员工的QQ上，员工可以打开QQ邮箱，记住内部的初始密码，然后该员工可以登录到公司的系统。 登录名是QQ号码，密码是初始密码。

4、变更登录密码时，返回系统登录画面，忘记或重置密码，按照指示进行即可。 或者，请参考公司主页产品q&a的APP365物流系统，用户怎样重设密码？。指定机构是指指定的员工可以查看多个站点，也可以操作多个站点。 例如，现在的网站是深圳，指定上海网站后，可以在页面的右上角注册人的位置，进行上海网站的操作。步骤：设定-员工-员工选择-指定设施-设施选择-保存3、客户资料。 物流公司比较稳定，重要客户和业务员之间各有不同的客户，可以将该客户的资料保存在系统中进行维护，在制作发票时，系统会自动在客户的资料中记录公司的客户，客户第二次发货时，发票会自动步骤：设置-客户-添加-保存4

5、、经营者资料。 经营者是从外国出发的中继外包物流公司，维持经营者的资料，主要以第三方物流公司为对象。步骤：设置-服务业-新建-保存5、车辆资料。 主要是公司拥有的车和公司的合同车，维持依赖于车辆的信息，在搭载时，根据公司需要的车型输入车辆信息，其他信息就会被自动检测。步骤：设定-车辆-添加-保存6 .权限设定。 权限设置是管理员在系统中管理员工的权限，系统管理员根据员工的角色分配访问系统的权限。步骤：设置-权限-选择要批准-选择批准权限-保存7 .系统参数的设定。 系统参数的设置是系统管理员管理系统的设置，系统管理员根据系统需要更改设置。步骤：设置-系统参数-选择-保存8、公司信息。 在公司登

6、录系统使用时填写的资料是公司资料，可以在公司资料的地方变更，填写的公司名称和电话号码是打印发货单和标签时显示的公司名称和电话号码，也是物流公司的网页的名称和电话号码。 服务类型所选版本的类型是默认情况下选择打开系统的版本.9 .打印模板。 物流公司在打印发货单和标签之前，可以根据物流公司的需要选择模板，物流公司也可以根据自己打印的发货单进行模板调整。 如果要使用模板，可以先选择模板，然后复制模板。 步骤：从“模板管理”列表中选择模板-单击上面的“复制模板”。模板设计：模板设计很复杂，需要了解系统模板的设计，请联系我们。10 .设备配置。 设备配置主要用于设置打印发货单和标签的打印机和打印模板。

7、11 .安装打印插件。 因为谷歌浏览器本身不支持其他插件，所以要连接打印机，就必须安装打印插件。 对于刚注册的系统，如果打开发货单输入界面，会显示“没有安装打印插件”的信息。安装说明：单击安装插件打开并最小化从系统下载的365个文件单击浏览器工具栏将鼠标移动到工具位置弹出菜单单击扩展程序下载或者，可以通过打开页面上的“支持”产品q&a来安装打印插件。二、系统使用流程。系统的使用流程是按照物流公司的实际操作程序使用的，但app365货物基本版也是根据极少数物流公司的员工少的情况设计系统使用的情况下，可以减少配送发车，直接进行进货管理和运输单管理，进货管理中能进行运费结

8、算的部分功能是物流公司的两个业务处理流程如下所示托运请求保存(印刷发货单、标签)入库进货管理(进货入库)用列表菜单入库配送管理配送接收确定收据。托运请求保存(印刷发货单、标签)入库发货车(填写车辆信息追加停车填写运费印刷运货车印刷合同确定发车)进货管理(进货入库)配送管理发货批准收据。注： (1)进货入库前的操作是出货站的操作，进货入库后是进货站的操作。1、输入运输单输入运输单据时，可以自己输入运输单据号码，也可以由系统自动生成九位的单据号码，在系统需要自动生成运输单据号码的情况下，只要通过系统参数的设定自动生成单据号码即可订单的类型可以选择专线发票和中转发票，也可以在系统参数的设定中设定默认

9、的运输发票的类型。 如果是默认专线单据，则系统打开运输单据输入页时，会显示专线单据目的地必须填写目的公司的网站，没有公司的网站的话，必须填写目的城市，在发货人的详细地址栏中填写规范的地址。 例如，目的城市要用“贵阳”填写“贵州贵阳市”收费方式可以选择按零件数、重量和体积收费三种方式进行收费运费和运费的差异：运费是单价，运费上的货物支付的运费。 按件数收费，运费=运费*件数，一个运费8元，一共三个运费24元承运人要求支付一部分运费、支付一部分运费时的操作，在现金支付位置填写现金支付部分，填写支付部分，系统根据自动填写的运费计算送货费的支付是指发货方已经在发货方支付了货物的送货费，但运费已支付，经

10、过检查后，就会通知您已经支付了送货费运费的未支付表示运费已在发货单上支付，而实际运费的未支付是偿还或月收入的支付方式回扣是指物流公司向发货方的回扣，在发货单未结算的情况下，发货方的一部分回扣已支付给发货方在填写相关费用时正确填写，便于财务结算时的准确。运输单据入库，所有的运输单据登记保存后，若不进行“送达”操作，则在发行了不能进行后续的运输车、外包等操作的发票后，货物被确认入库，状态更新为“已发行”运输单反在运输发票到达后，发现相关信息错误，如果没有进行以下操作，就可以进行“反传达”操作，使运输发票返回到“新”状态，可以再次修改运输发票2222222222222222222222222652【

11、起站】-【经由站】-【目的地】2222222222222222222222222652222222222222222222222265222222222222222222222222226522222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222262222222222222220航空航空航空62 .运输单管理确认在运单管理中可以修改的运单信息(假设运单状态是新

12、的)、运单信息和当前站点的发货情况发货单管理页、条件查询框可以使用不同的条件查询发货单信息，条件发货单号码查询下拉菜单隐藏了收件人、接收电话和单人查询条件运单管理也具有将运单下达入库和下达的功能，这主要是用于修改的运单处理，下达入库和下达可以一并操作在发货单列表中，发货单编号前面有修改和显示，点击修改，则打开发货单的列表画面，可以修改状态为“新”的发货单的状态为“已下达”的提单变更为“已下达”。 点击“显示”，显示发货单的输入信息。App365货物的基本版本将运输单据的跟踪、收据的接收和图像的上传、库存移动的功能、结算和运输单据的删除集成到运输单据管理列表中，以便于发货方员工的操作步骤：将鼠标

13、移到命令栏的“详细信息”中，就会显示扩展的菜单项22222222222000000000652从列表中选择发货单记录，单击“跟踪”按钮就会显示“跟踪表”，变更发货单跟踪信息，单击“新建”就会添加跟踪记录，删除“删除”后跟踪信息就会删除，修改跟踪信息时，只要单击想修改的地方就可以编辑修改22222222222222222226延期交货是用于检查发货人提供给购买者的货物数量和规格的发票，一般与产品一起发送给购买者，发货人需要接收者的接收批准证明书。 在app365货物基本版中，仅显示标志，系统内的发货状态为“已收据”，仅处理“已收到”的发货单进行收据确认操作时，可以进行多张收据统一操作。 操作收据

14、时，也可以上传收据的照片.222-222-222-222-2222226移动库表示将货物从一个据点的仓库转移到另一个据点的仓库，主要是在为了把货物发送给错误的据点或中继网店需要看货物时使用的功能。例如，从a站点向c站点发送货物的结果，如果从a站点向b站点发送货物，则b站点需要将这些货物再发送到c站点，但是在系统的操作中，b站点从a站点向c站点看不到货物的信息，所以a站点进行移动货物的操作222222222222222222222 App365货物基本版的发货单管理增加了结算的功能，主要容易操作，但财务也有结算的功能，两者相同。 在登记发货单时，如果是现金，则自动进行结算，生成与出纳明细表对应的

15、结算记录。发货方结算。 对于现金支付(现金支付)、收据支付、月结算等多种结算方式，完成与发货方的运费结算，创建与出纳明细表对应的结算记录的发票时，如果在现金结算中未选择“现金未支付”，则在提交时自动结算到出纳明细表中。从列表中选择需要结算的记录。 如果选定的记录为未付款、请求付款或月末，并且结算未完成，则显示“发货方结算”对话框。 如果尚未完成，则显示“不需要发货方结算”消息对话框中输入结算方法和收款日期可以在查询中的出纳明细表中查询相关的结算记录发货目的地结算。 支付结算和货款时，从车站领取运费、运费和货款，作出与出纳明细表对应的结算记录从列表中选择要结算的记录。 如果已支付此记录，已支付货

16、款，并且收款结算处理尚未完成，则显示“收货方结算”对话框。 如果尚未完成，则显示“不需要发货目的地结算”信息如果到达目的地的客户要求送货，并且要增加运费，请在“附加运费”字段中输入运费在某些情况下，客户需要减少运费并给客户打折。 在这种情况下，在“折扣”字段中输入折扣额默认情况下，结算金额包含货款，如果尚未收到货款，则选择“没有收到货款”结算金额=支付金额加上运费金额-折扣点击“确认”按钮，将为支付、运费、货款生成对应的结算记录。可以查询与“出纳明细帐”相关的结算记录。22222222222222222222226对于主要上传的收据图像，批准并保存图像和异常品的图像，以后查看数据很方便。2222222222222222拉出卡卡Excel表。 网页上的抽屉都抽出了Excel的表。222222222222222652在发货单发行之前可以删除发货单数据，但在发货后不能删除。3 .调车发车发货车根据托运人的货物运输要求(例如出发地、目的地、装载时间、货物类