员工信息管理系统设计与实现【数据库】

1、摘要近年来，随着企业间竞争的日益激烈，信息管理技术在企业发展中发挥着越来越重要的作用。在企业的经营和生产中，员工信息已经成为企业经营管理中不可或缺的一部分，为管理者做出管理决策和开展各种人员配置活动提供了重要依据，在生产配置安排中发挥着越来越重要的作用。？通过分析企业员工信息管理的内容和特点，提出了企业员工信息管理系统的解决方案。该系统基于B/S模式，以ASP、微软、Access和Dreamweaver为主要开发工具。系统由员工信息查询模块组成。人员变动记录模块；考勤记录和统计模块；员工信息分类工资管理模块；公司信息和部门管理等。文章分析了需求。总体规划；模块划分；以数据库设计和实现功能为主线

2、，详细介绍了基于B/S结构的企业员工信息管理系统。首先，根据企业员工信息管理的内容和用户的特点，分析了系统的需求。其次，根据系统的实现功能和适用环境，对系统进行总体规划。最后，完成了模块划分、数据库设计和实现，并对系统进行了测试。关键词：数据库；模块；白杨目录摘要1目录11导言21.1前言21.2企业员工管理软件的现状21.3选择原则31.4开发运营环境及相关理论知识32需求分析42.1系统功能要求42.2数据流程图52.3数据字典63总体系统设计83.1可行性研究83.1.1技术可行性3.1.2经济可行性3.1.3社会可行性3.1.4运行模式8的可行性3.2系统功能模块图83.2系统主要功能

3、模块94系统详细设计104.1数据库设计104.1.1整体系统工程图104.1.2数据库逻辑结构设计114.1.3数据库12的物理设计4.2界面设计154.2.1用户登录模块154.2.2第16页4.2.3员工列表视图模块174.2.4员工档案管理模块194.2.5考勤记录和统计管理模块224.2.6各种事件记录模块284.2.7辅助功能模块304.2.8系统管理模块315系统实施335.1系统操作环境要求335.2系统操作手册336系统测试和结论346.1系统测试346.1.1测试示例346.1.2系统测试356.2系统特征和缺陷356.3系统调试35结论36参考文献37介绍1.1前言在当今

4、高度信息化的社会中，管理信息系统是任何企业/职业战略发展要素的重要组成部分。它的成功建设和应用是企业在竞争中立于不败之地和进一步发展的有力保证。随着市场竞争的日益激烈，人力已经成为企业实现自身战略目标的一个非常关键的因素。企业的受欢迎程度和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了企业的兴衰。如何保持员工的责任感，激发他们的积极性，减少人才流失，已经成为困扰管理者和人力资源管理者的一个日益尖锐的问题。随着企业员工数量的不断增加，分工的不断细化，各行业之间的联系不断紧密。对人事管理的要求也在不断提高。实现员工档案管理的自动化无疑将带来高效的企业管理。因此，在企业管理中实现“公平、公正、效率”是必要的

5、。不仅取决于规章制度和政策的规定，还需要一个透明、兼容、一致、易于检查和全面的员工档案信息管理系统的配合。两者相辅相成，使企业管理更加合理高效，给企业带来更多效益。员工档案管理信息系统主要通过计算机收集、传输、存储、处理、维护和使用信息。计算机系统用于分析数据，实现人机辅助决策，提高工作效率员工档案信息管理系统是企业人事管理活动中形成的重要人事档案。在中国特色社会主义发展进程中，员工档案是人力资源储备、促进人才合理流动、科学配置和合理使用人才、全面调查、了解、正确评价和使用人才的重要依据。然而，一些企业和公司片面地认为员工的人事档案仅仅是人类经验的记录，不能直接带来经济利益。他们是否管理得当并

6、不重要。因此，他们对管理体制、管理方法、管理模式和管理人员重视不够。存在着各种各样的问题，影响着企业的改革和发展。因此，研发一套更通用、功能更强的员工档案信息管理软件，力争在这一领域取得一些新的成果。1.3选择主题的原则随着信息社会的快速发展和计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现员工档案管理势在必行。对于中小企业来说，利用计算机支持企业高效完成员工档案管理的日常事务是适应现代企业制度要求、促进企业劳动人事管理科学化、规范化的必要条件。面对新的机遇和挑战，企业必须通过改革创新提高管理水平，完善管理机制，进而提高企业的核心竞争力。通过一个高效、规范的信息管理系统，各种员工档案信息可以合理、

7、有效地用于企业的战略决策，促进企业人才的发展。由于原有的手工管理方式工作量大、效率低、时效性差，员工档案信息无法及时使用，这使得企业迫切需要专门的管理软件来管理企业的各种员工档案信息。员工档案管理信息系统就是在这种情况下开发的。员工档案管理信息系统的开发可以实现员工档案信息的规范化管理，增加管理系统的存储容量，提高系统的可靠性和保密性，方便用户使用，降低企业成本。员工档案信息的集中管理可以降低出错率，提高管理效率。1.4开发运行环境及相关理论知识1.4.1操作环境软件环境：windows 98/2000/XP1.4.2开发工具和平台微软的活动服务器页面Access2003，数据库管理系统网页设

8、计和网站管理工具Dreamweaver相关理论知识(ASP简介ASP是活动服务器页面的缩写，意思是“动态服务器主页”。ASP是微软开发的一个应用程序，而不是CGI脚本程序。它可以与数据库和其他程序交互。这是一个简单方便的编程工具。Asp的网页文件格式是。ASP，现在常用于各种动态网站。ASP是一个服务器端脚本环境，可用于创建和运行动态网页或Web应用程序。ASP网页可以包含HTML标签、纯文本、脚本命令、COM组件等。ASP可用于向网页添加交互式内容(如在线表单)，也可用于创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。(2)关系数据库访问Access是微软公司推出的一个基于Windows的

9、桌面关系数据库管理系统。它是办公系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块7种对象用于构建数据库系统，并提供了各种向导、生成器、模板、数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等标准化操作，为构建功能齐全的数据库管理系统提供了便利。它还使普通用户无需编写代码即可完成大部分数据管理任务。(3)非法入境者服务互联网信息服务器简称为万维网服务器。Gopher服务器和fttpserver都包含在其中。IIS意味着您可以发布网页，ASP(活动服务器页面)、JAVA和VBscript生成带有一些扩展功能的页面。IIS支持一些有趣的东西，例如其次，IIS是Windows NT Server

10、4.0提供的文件和应用服务器，是在Windows NT Server上建立互联网服务器的基本组件。它与视窗NT服务器完全集成，并允许使用视窗NT服务器的内置安全性和NTFS文件系统来建立一个强大而灵活的互联网/内部网站点。(Dreamweaver简介Dreamweaver是由美国MACROMEDIA公司开发的所见即所得fckeditor。这是第一套专门为专业网站设计者开发的可视化网站开发工具。它可以轻松创建跨越平台限制和浏览器限制的动态网页。它的优点是直观，易于使用，易于使用。在WYSIWYG fckeditor中创建网页和在WORD中编辑文本之间没有任何区别。2需求分析2.1系统功能要求员工

11、档案信息管理系统主要由查询管理、基础管理、考勤管理和系统操作组成。根据这一需求陈述，我们进行了研究和分析，并对系统进行了详细的需求分析。系统功能简述如下：(1)员工基本档案“员工基本档案”功能模块用于维护公司员工的基本人事档案信息。它是员工其他人事信息的基础，包括员工编号、部门、姓名、性别、出生日期、身份证号码、教育背景、职称、职位、毕业学校、入职时间、合同期限、电话号码、手机号码、电子邮件、家庭地址、邮政编码、备注等信息。(2)员工奖惩记录“员工奖惩记录”功能模块用于维护公司员工在整个工作生涯中获得的奖惩信息，尤其是在公司获得的奖惩信息，包括姓名、编号、奖惩事项、日期、奖惩决定、原因说明等信

12、息。(3)员工培训记录“员工培训记录”功能模块用于维护公司员工在整个工作生涯中收到的培训或学习信息，包括姓名、编号、开始日期、培训单位、培训地点、培训项目、培训时间等信息。(4)员工出勤记录“员工考勤”功能模块用于记录公司各部门员工的日常考勤信息，包括姓名、编号、月份、考勤信息等信息。(5)其他员工记录“员工其他记录”功能模块用于记录公司各部门员工的其他信息，包括姓名、编号、记录项目、日期、详细记录等信息。(6)查看考勤信息“查看个人考勤”功能模块用于查询公司员工的个人考勤信息，包括月度查看、查看考勤历史和查看考勤统计。(7)查询部门档案“查询部门档案”功能模块用于查询公司各部门的信息，包括部

13、门名称、编号等信息。(8)提醒功能“提醒功能”模块包括生日提醒和合同到期提醒，帮助公司内部人员增加沟通和理解。(9)系统管理“系统操作”主要用于创建新的管理员用户和修改本软件的常用用户密码，以满足不同的权限要求。2.2数据流图在这一部分，我们主要使用数据流图和数据字典来理解系统结构。通过这些逻辑模型，用户可以加深对员工档案信息管理系统的理解，进一步理解员工档案信息管理系统的基本逻辑功能，建立系统结构，而无需对图进行简要描述。着陆人员输入分类管理员权限D1员工事件记录D2员工奖惩D3员工档案D5公司信息表普通用户权限询问个人的文件D4出席记录检查出勤情况退出系统系统管理员用户名密码公司部门设置D

14、9公司部门表图2-1系统数据流图太少2.3数据字典数据字典是定义和解释数据流图中所有组件的词的集合。它注释和解释了数据流图中的各种组件，并给出了它们的实际内容。此外，数据字典还定义和解释了系统分析中需要解释的其他问题。数据字典是开发者和用户相互交流的有效方式之一。它能形象地向用户描述开发人员的意图，使用户了解数据库中可能的项目，有效地缓解开发人员和用户之间的沟通差距。数据字典包括数据元素、数据流、数据存储、数据处理和外部项目。主数据字典由卡片表示如下：名称：员工基本档案表别名：工人描述：保存员工的基本档案信息定义：员工基本档案信息=姓名号码、密码、电话号码、家庭地址、身份证号码、性别出生日期、

15、学历、进厂时间、职称、职称、合同号、合同到期日、手机邮箱、毕业学校、英文姓名、照片、备注、专业科室号位置：员工基本档案管理、名称：管理员用户表别名：用户描述：存储员工档案信息管理系统的管理员用户及其操作权限信息定义：管理员用户=用户名密码位置：登录管理系统。名称：公司信息表别名：公司描述：存储公司的基本信息。定义：公司信息=公司名称英文名称服务电话邮政编码电子邮件公司地址地点：公司基本信息管理名称：部门信息表别名：部门描述：商店公司部门信息定义：公司部门表=部门名称、部门编号、时间、联系电话描述地点：部门管理名称：事件记录统计表别名：其他描述：保存员工重要事项的记录，如奖惩记录、培训记录、调动记录等信息。定义：事件记录=员工编号、事件记录数量、评论日期、详细信息地点：培训记录、奖惩记录、其他事项记录姓名：考勤记录信息表别名：rool描述：存储员工一个月的考勤记录定义：出勤记录=员工人数。一天缺勤迟到早退加班时间上月最后一个下午地点：出勤记录姓名：考勤记录统计别名