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文档简介

1、* *设立地球公司的公开仪式和2010年大客户答社组织实施方案(第一条草案)根据地方公司关于调整分公司本部营销中心机构名称及职级设置有关事项的通知 (*通气编制20109)文件精神,我们公司不久将把旧营销中心更名为*烤制动词,不久将举行暴露仪式,同时还将于2010年年末举行高级客户考察会。具体实施方案如下。第一,governor corporate jietie和高端客户调查准备组长2010年:组长度:* *组长:* *成员:* *事前准备期间的日常工作由蔡瑞峰副总经理负责。主要团队有7个专业工作组:外部联络组、现场部署组、现场礼仪组、后勤支持组、宣传秘书组、工作宣传组、安全组。1、外部联络小

2、组:组长度:* *组长:* *成员:市场中心客户经理,*市场营销中心副经理杜丰,集团客户经理。主要责任:(1)负责制作、发行请帖,调整出席名单和时间(12天前必须填写)。(2)负责与市、区政府职能部门、主要集团单位、地方公司的联系和邀请(集团客户部门邀请分公司主要集团、邀请客户经理、*邀请营销中心三个级别的名单,12天前完成了编目,领导邀请13天前完成);(3)确认联系方式、实施祝贺单位、出席部门和领导名单,并确定祝贺横幅名单(祝贺横幅制作和悬挂将在现场部署组进行);(4)分行各部门负责相应合作机构的邀请及祝贺名单的确定(12日拿出名单,缴纳对外联络组,向对方通报汽车、来宾人数、职位、来宾手机

3、号码、是否使用午餐、吃饭地点)。(5)对重要来宾的账户经理的一对一接待方案的安排及仪式现场、用餐现场的来宾接待(上讲台的政府领导层将引导到4层总经理办公室会议室,物流支援组提前安排水果、向日葵等,直到13日完成方案)。(6)负责分公司领导、部门经理和政府主要领导、主要集团客户的邀请和访问协调。2、现场部署组组长度:* *副组长: * * * * * * *成员包括市场营销、数据业务部门、整个业务运营支持中心和业务支持中心技术人员。主要责任:(一)负责仪式现场背景墙的制作和布置,文艺演出舞台的建设;(2)地毯布置、一个拱架、隔离带、气流至少4个构建、音频设备调试、花卉布置(12天完成)、现场游戏

4、交互设计和主持过程;(三)文艺演出队的邀请和谈判,决定节目;(4)公司西办公楼入口横幅制作和悬挂;(5)文艺节目公司双方的促销同时进行(六)责任意识开始后,礼花、鞭炮等鞭炮(礼花、鞭炮提前采购准备);(7)计划现场工作人员座位、来宾座位位置、保安人员的位置、欢迎地点、客人的位置等。(8)市场部的责任:高端客户答案现场的背景墙,明确(询问张总,* *酒店),第一层大厅指南标志,酒店门口欢迎横幅。(9)网络部负责现场通信,电力保障,网络部负责,发电机随时待命。3、现场礼仪组:组长度:* *组长:* * * * * * * * * *包括客户服务代表、*市场营销中心服务负责人和财务会计。(1)签发客

5、人签名和礼品等级,准备客人胸花(至少3人,1人登记,2人发放,事先安排桌子,准备礼物,登记);(2)期货发行清单由外部联络小组提供。签负责人礼物收件人礼物注册人贴上半身人接待员(三)负责来宾庆典的收取(从财务部挑选3人,事先准备账簿);(4)负责欢迎礼仪(台球2人,营业厅门2人,办公楼门2人,4楼建筑楼梯2人,佩戴胸花4人,导游2人,全部佩戴蝴蝶结,购买胸花提前准备);(5)负责访问G3营业所,引导客人(仪式开始前礼宾者自愿引导普通来宾参观体验厅,仪式结束后引导政府重要领导参观体验厅);4、物流支持组:组长度:* *组长:* * * * * * *由综合部门的所有员工和财务部门员工组成。(1)

6、食宿安排(餐桌、酒店和酒、就餐领导演讲用麦克风、仪式开始前2层G3体验室领导休息室的水果、4层会议室、VIP房间、* 2层大客户室的退货、饮料、地方公司领导房间的预订、水果布置、地方公司领导礼品的准备);(2)负责车辆安排(影岛车、来宾同时去酒店,车为商务别克、奔驰面包、小型越野共8辆)。(三)负责所需物资(4层会议室签名硬笔、毛笔、墨汁准备、签名书)的采购和准备,提前准备;(4)负责* *旧公司名称(铜牌、提前准备表、红绸布、固定架)的制作、营业执照、各种证据的早期处理(王永成、蒲瑞雄、杨建民、张耀文处理)。(5)仪式结束后,所有客户经理亲自乘坐出租车* *立即撤退到酒店4楼,接待来宾(事后

7、再报告)。各部门各请客人在* *酒店4层多用途大厅吃饭。(7)制作餐台卡:只制作主宾席和宾客席餐桌卡,*制作酒店一楼的小册子。5、业务宣传组组长度:* * * *包括市场营销部门、数据部门业务骨干和* *市场营销工作和销售人员。(一)负责上市仪式和文艺演出活动中业务互动节目(营销部门)的开发。(2)员工宣传,重点关注最近的移动营销活动(部署点、现场组、* *负责)(3)预先调试所有设备的* *营销中心G3体验室接待员,负责来宾的现场经验指导和解说(* *)。6、安全团队组长度:* * *组长:* * * * * * * * * *由分公司保安人员组成。警察局,请提前向交通警察部门报告。(一)负责维护现场秩序;(2)负责现场流量、交通流量转换和车辆整理;(3)公安、交通警察队的事先准备和调整、部署。(4)公司的车都停在外面,内宾车都停在公司里面。7、公共关系、秘书组组长度:* * * *成员:* * * * * * * * * * * * * *。(12月13日完成稿件,12天前广告):(1)意识的统一计划、执行包括议程、时间制、入场顺序等。(二)负责媒体新闻发布的准备工作;(3)起草领导讲话(与地方

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