第四章 节庆活动策划 休闲活动策划培训资料

1、第四章 节庆活动策划 （庆典活动策划案例） .节事活动策划与管理节事活动策划教学PPT旅院二期开工典礼.ppt,第一节 庆典活动概说,大到世界性、国际性的庆典，小到社会组织、团体乃至家庭、个人举行的庆典活动，社会各种庆典活动无处不在。,一、庆典活动的涵义,庆典，就是盛大隆重的庆祝典礼，是通过一定仪式举行的庆祝纪念活动。,二、庆典活动的产生与发展,原始社会的庆典活动，完全是一种自发的形式，人们在收获粮食、猎取禽兽之后，或是婚姻、祭祀时，兴之所至，或载歌载舞以示欢庆，或通过一定的仪式来表示纪念。 真正自觉意义上的庆典活动随着人类社会的发展逐渐产生，人们开始有目的、有秩序地组织庆典活动。 发展到当代

2、社会，庆典活动更成为十分普遍的社会活动,它深入到整个社会的方方面面.,三、庆典活动的分类,奠基庆典:为成名与成功“奠基”。 通车、通航庆典:具有庆祝和纪念意义。 命名、更名庆典：共同迎接新生喜庆。 表彰、庆功典礼：分享成功荣誉。 落成、开幕、开业、开工、开学、开机庆典：气氛隆重、热烈、扩大影响。 周年志庆典礼：提高凝聚力和归属感。 节日庆典：社会公众广泛参与的活动。 迎宾庆典：仪式庄重正规。 结婚庆典：隆重、典雅、幸福、浪漫。 生日庆典：庆生活动、美好回忆。 其他庆典：历史传说、人物故事、祭祀活动。,第二节 庆典活动策划的概述,旅院二期开工典礼.ppt,一、庆典活动策划的含义,完整系统地对庆典

3、活动的全过程进行筹划、组织、安排，以达到预期目的的工作过程。,二、红楼梦“元妃省亲”庆典策划,元妃省亲庆典启示：早做准备工作、周密筹划、秩序井然、环境布置与安排、喜庆气氛的营造等，对于当代社会组织筹划庆典活动具有借鉴意义。,三、庆典策划的发展,庆典策划的发展同庆典本身的发展一样，也经历了由自发到自觉的阶段。最初的庆典策划完全是出于一种使庆典活动顺利圆满完成，皆大欢喜的考虑。人们为庆典出的主意、定的办法是分散的、不成系统的。 庆典策划真正变得自觉，是以出现专职对庆典进行筹划的机构为标志的。这意味着庆典策划开始成为一项专门活动，庆典策划已经进入系统阶段。,清朝礼部典礼院机构与职责,“吉礼”，名目达

4、一百二十九项，包括祭天地、神祗、太庙、陵寝、历代帝王、“先圣先贤”、“忠烈名臣”等祭典； “嘉礼”，名目有七十四项，包括登极、传位、亲政、婚嫁、庆寿、册封，颁诏、筵宴等庆典； “军礼”，名目有十八项，系指“大阅”、亲征、命将、“纳降”、“凯旋”、献俘等礼仪； “凶礼”，名目有十五项，指帝后、妃嫔、皇子、亲王、公主、品官以及庶士、庶人等的丧葬礼仪。 “宾礼”，名目有二十项，包括朝贡、敕封、宗室外藩王公相见、官员相见、宾朋相见等礼节。,“年”的传说,“年”是远古时代一种怪兽，头上长着触角，十分凶猛，每到寒冬将尽新春快来之时，就要出来掠食噬人。人们为了防御它，一到这时候，便聚在一起，燃起篝火，投入一

5、根根竹子，使其发出“劈劈啪啪“的爆裂声，吓跑”年”。一夜过去，天明大家平安无事，于是高高兴兴地互相表示庆贺并拿来丰盛的食物一起吃，这样年复一年。便形成了一个欢乐的节日。 过“年”活动：除夕守岁、贴春联、贴年画、放鞭炮、舞龙、舞狮、吃年糕、年粽,四、当代庆典活动策划,典策划的大发展是在进入二十世纪以后，随着商品经济的迅速发达，现代科技和文明的发展，民众文化、心理的不断拓展，庆典策划有了巨大的飞跃。 在当代中国，改革开放以来，随着商品经济、市场经济的确立和飞速发展，庆典策划也成为社会组织发展公共关系的重要活动。,第三节 庆典活动策划实务,一、庆典活动策划程序,（一）确定庆典活动的动机和主题,首先，

6、可以利用庆典来渲染组织形象，扩大组织的知名度，例如宣传组织的性质、特点，宣传组织的历史和对社会的贡献，宣传组织的产品和服务等。 其次，借助庆典广交朋友，化解积怨，为日后发展打下基础，也是庆典活动的动机与主题之一。 再次，借助庆典活动建立自己更完美的形象，提高组织的美誉度，也是庆典活动的动机和主题。,（二）确定庆典活动的内容和形式,首先，应围绕庆典的动机和主题来安排、设计庆典活动。 其次，庆典活动需要大胆的创意，不应一味墨守成规。 .节事活动策划与管理节事活动策划方案案例武汉闹市区某商场开业庆典方案.doc,（三）合理安排庆典活动的程序,(1)安排专门的主持人宣布庆典活动开始。一般负责这项工作的

7、是组织的负责人，或邀请知名人士或其他人士充当主持人、司仪。 (2)介绍重要来宾，由组织负责人讲话，由领导及重要来宾致简短贺词或讲话。 (3)活动现场需要安排剪彩和来宾留言及题词、开放参观等事宜。 (4)组织一些制造气氛和促进理解的活动，举行盛大的庆祝活动和娱乐活动。 (5)组织宴会、便餐、座谈会、参观组织设施及馈赠礼品等。 (6)进行新闻及传媒报导，扩大庆典活动的社会传播面及影响面。 (7)活动结束时，不可虎头蛇尾，做好来宾的送别和其他善后工作。,（四）拟订邀请来宾名单及工作分工,首先，庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、上级组织、知名人士、合作伙伴、社会公众代表、同行业代表、新闻记者等参加。

8、 其次，庆典活动的目的是为了让更多的公众认识了解组织，扩大影响，所以在策划时必须抓住公众的心理，引人注意。 再次，请柬需提前三天送给嘉宾，确定司仪人员，组织工作一定要有专人负责，如签到、接待、摄影、录像、音响、现场布置等。,（五）对庆典活动作详细的准备工作,对于环境、场地、照明、音响、后勤、保卫、新闻媒介、来宾接待、签到、剪彩、休息、座谈都应充分照顾到。 对庆典活动现场的音响设备、音像设备、文具、电源等都应提前测试安装。 奠基活动要准备好奠基石及工具，剪彩活动要事先准备好剪刀、绸带。 事先备好宣传品标语、灯笼、鞭炮、乐器乐队。拟好新闻通稿、提前准备好礼品 。 需要备界协助的，要提前联系好,（六

9、）制订庆典活动应急方案,庆典活动的规模一般都比较盛大，在活动中随时都可能有意想不到的情况发生，所以庆典活动的全部方案应留有余地，以便应付临时事件的发生。,（七）进行经济预算和效果预测,财务预算：庆典活动无论规模大小，都应避免浪费，应该使人办、财力、物力发挥最佳效果。 效果预测：庆典策划者还应在庆典活动进行之前，进行效果预测，并对既定方案做适当调整。有条件的还应进行模拟演练。,二、庆典活动的时机策划 ( 天时，也就是庆典活动的时机 ),首先，一个组织的庆典活动不宜过于频繁，过于频繁的庆典活动不但消耗大量人力、物力，财力，而且容易引起组织内部员工和社会公众的反感，失去庆典活动的吸引力。 其次，庆典

10、活动不宜“赶潮”、凑热闹，庆典活动应该热烈隆重又独具特色，具有高雅情调和文化气氛，那种赶潮凑热闹的庆典活动不宜提倡 。 再次，庆典活动要在有意义的时间举办，不应为庆典而庆典。,庆典活动的时机选择,1组织开业或创办之机 2某工程奠基落成之时 3组织的周年纪念日 4社会活动中的节日 5新产品投产或新服务项目推出之际 6生产营销额达到一个大的整数时 7组织更名、合并合资之际 8组织或个人获得荣誉之时 9生日、婚礼 10社会重要活动举办之际,最大限度地 利用名人效应,三、庆典活动的场地策划 （地利：是指庆典活动的场地选择 ）,（一）场地的选择 （主要是指从功能上对场地进行分配 ）,首先，在选择场地时，

11、要考虑庆典活动的各项内容是否能在所选场地中顺利进行。 其次，在选择场地时，除了确定各项活动能否顺利完成之外，还要充分考虑到是否有利于公众参加。 再次，庆典活动的场地选择还应注意到水源、电源、治安、交通及各项设施是否便利齐全，是否有利于新闻媒介的报导。,（二）场地的安排布置 （主要是对场地进行庆典气氛方面的营造 ）,举例来说，一个商场举行开业庆典，选择的场地是商场内部及店门外的空地。场地的安排是指何处招待来宾，何处剪彩，何处举行座谈会等项内容；而场地的布置则是指为营造庆典活动的喜庆气氛，对整个商场内外的形象设计及各种装饰，如贺联的悬挂、花篮的摆放，彩旗的安插等项内容。,庆典活动的场地布置注意事项

12、,(1)场地布置应围绕一定的主题（LOGO） (2)场地布置应有统一的风格（手法） (3)场地布置应注意视觉效果（色调） (4)场地布置应具有现代感（典雅）,第四节 庆典活动策划的技巧,一、庆典策划要作长远打算,实现庆典活动的深层目的，如宣传和树立组织形象，扩大组织的影响，提高组织的威望等等。 庆典活动意味深长的方法之一就是设计有延续性的庆典活动，为庆典活动埋下伏笔。 .休闲活动策划参考2010年中国宁波三江情大红鹰玫瑰婚典.doc,二、营造热烈隆重的气氛,首先，充分利用装饰物来增添庆典活动的气氛，如运用氢气球、彩带、灯笼、花篮、宣传条幅、鞭炮焰火等来营造节日喜庆的气氛； 其次，播放富有喜庆气

13、氛的音乐，请鼓号队及乐队来助兴，还可以请歌唱演员来作为特邀嘉宾； 再次，参加庆典的服务人员及各专职人员应着富有喜庆气氛的节日盛装； 迭次，邀请社会名流、演员、歌手等知名人士来增加喜庆气氛。 此外，通过树立庆典活动标志物、馈赠纪念品，举行增添喜庆气氛的娱乐活动、充满人情味营造气氛。,美国印第安纳波利斯儿童博物馆庆典,.节事活动策划与管理节事活动策划方案案例美国印第安纳波利斯儿童博物馆庆典.doc,四、借冕增誉，利用名人效应,名人效应，就是名人在公众中的地位和影响，名人的思想、行动、言语等往往可以在公众中造成轰动性影响，具有较强的号召力和感染力。 组织利用公众对名人的崇敬感和追随感来为庆典活动增辉

14、，借以实现树立组织形象、扩大组织影响、提高组织的知名度和美誉度等目的，往往具有特别出色的效果。,如何利用名人效应,首先，要对名人有所选择，应选择那些最有影响力的名人。 其次，在选择名人时应与庆典活动的主题和内容联系起来。,国际动漫节 邀请董浩叔叔来主持 开幕式,五、庆典活动要具体化，切忌空洞,庆典活动的终极对象是人，而非活动本身，这是庆典策划者应该注意的问题。从这一观点出发，庆典策划的意义并非只关注活动的程序，组织、安插等，而要从参加者出发。,六、小礼物 好效果,“送人玫瑰之手，历久犹有余香” 礼物不在贵重而在其纪念意义 礼物给公众带来的惊喜和欢乐,七、抓住机会,庆典策划者眼观六路、耳听八方、

15、头脑敏锐，密切注视着各种社会活动的信息、动态。并要善于联想，将组织的庆典活动与社会生活联系起来，选取那些最能树立形象、吸引公众的机会。 商业组织在庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、娱乐性等方面的形象。商业组织如能捕捉住一些良好的时机例如“母亲节”举行庆典活动来自我表现，往往可以给公众留卞更完整更美好的印象。,八、注意利用新闻媒介,新闻媒介是联接大众与社会政治、经济、科学、文化、娱乐等的重要纽带。 庆典活动举办之前，可以通过新闻传媒获进行预告；庆典活动举办时，可以通过新闻传媒对庆典活动进行现场报导或实况报导；庆典活动结束时可以通过新闻媒体评估了解社会大众的反映。,九、大胆创意 出奇致胜,要对信息、环境，公众兴趣的敏感，运用综合、灵活的方法策划出富有新意的庆典活动。 庆典活动只有通过新鲜招术，抓住公众的好奇心理，才能