图书馆管理信息系统

1、管理信息系统指导书管理信息系统的战略规划战略分析（一） 摘要 用户：华图教育集团图书馆 拟建系统的名称：华图教育集团图书馆管理信息系统 拟达到的目标：拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为华图教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）背景 系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维

2、科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。 系统服务的对象：华图教育集团图书馆一、 信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析 目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级。（二） 可能性分析由

3、于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统可行性分析一、 新系统方案（一） 系统的目标拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二） 初步方案该校图书馆由

4、于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高。系统的实施方案（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2） 接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4）监控电

5、子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；（5)提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日

6、后能独立对软件进行更新和维护 人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（二）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教

7、学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的（三）管理可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。 企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵 数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计

8、表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC 数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C人事图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送采购计划流通管理图书管理查询管理财务管理结构图管理信息系统的系统分析1、 组织与功

9、能结构分析（一）组织结构分析 组织结构图 图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。组织结构图如下：采购部流通部技术部馆长编目部期刊部硬件维护组系统管理组（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能(1)硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组(2)管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； 监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。 技术部功能结构图如下：技术部管理子系统项目开发管理系统管理硬件管理硬件配备

10、硬件维护项目评估系统开发系统维护数据库管理模块功能需求系统监控各类帐户管理电子资源管理电子期刊征订图书馆链接电子期刊管理（三）组织/功能联系分析 组织/功能联系表图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关功能 序号联系的程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部功能与业务1电子期刊征订*2图书馆链接*3电子期刊管理*4硬件配备 *5 硬件维护 *6模块功能需求*7项目评估*8 系统开发 *9系统监控* 10系统维护 * 11数据库管理*

11、12各类帐户管理组织二、 现行系统主要业务流程分析（一）业务流程图图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息 图书馆技术部业务流程图（二）表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处存档存档资金结算表维修清单硬件维修维修单配备凭证审批完的配备单配备帐目清单配备清单硬件配置审批硬件配备单准备配备单准备维修单存档存档存档存档三、现行系统数据流程分析 P1图书采编管理系统采编人员 图书表 图书采编信息 图书采编信息 借阅室 P2图书查询管理系统 P3图书查询管理系统 读者 图书库 P1图书采编管理系统采编人员 图书馆管理信息系统

12、顶层数据流程图 图书采编 图书采编信息 信息 图书借阅 图书馆管理信息系统第一层数据流程图（2） 数据字典 （1）数据项的定义: 编号数据项名称 简述宽度取值范围I01-01配件编号硬件编码100001-9999I01-02配备日期装配硬件日期80001-9999I01-03配备人技术部工作人员200001-9999I01-04配件凭据收据名称400001-9999I02-01硬件维护号硬件维护编号100001-9999I02-02硬件维护日期硬件维护当日日期80001-9999I02-03硬件维护说明硬件维护内容500001-9999I02-04硬件维护人此次硬件维护的工作人员200001-

13、9999I02-05硬件维护凭据硬件维护清单200001-9999I03-01备份编号备份号100001-9999I03-02备份说明备份内容500001-9999I03-03备份人备份工作人员200001-9999I03-04备份日期备份时间80001-9999I04-01部门编号代替部门名称100001-9999I04-02部门网址部门网络地址300001-9999I04-03用户名登陆用户名100001-9999I04-04密码登陆密码200001-9999I05-01系统运行运行情况20001-9999I05-02故障名称故障简称200001-9999I05-03故障位置故障点2000

14、01-9999I05-04故障说明故障描述500001-9999I05-05故障日期发生故障时间80001-9999I06-01系统维护编号系统维护号100001-9999I06-02系统维护日期系统维护时间80001-9999I06-03系统维护说明系统维护工作说明500001-9999I06-04系统维护人员工作人员300001-9999 (2)数据存储的定义编码名称简述来源去向组成D1配备单记录书商的情况P1P3编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址 ，商店D2维护单记录采购的情况P1P3采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期D3备份表记录图书入库情况P2P3原

15、材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注D4权限信息记录图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D5故障信息记录新进图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D6系统维护记录记录图书情况P1P2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者 （3）数据流的定义编号名称简述来源去向组成D1-01配件单 硬件配备信息技术部对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据D1-02硬件维护表硬件维护记录技术部书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码D2-01备份表重要数据备份技术部流通部备份编号、备份说明、备份日期、备份人D2-02权限部

16、门网站登陆权限本馆各部技术部部门编号、部门网址、用户名、D2-03故障信息表故障记录技术部流通部运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期D2-04系统维护表系统维护记录技术部维护编号、维护日期、维护说明、维护人员 （4）处理逻辑的定义编码名称输入 处理输出P1配备审批配备申请馆长对硬件配备进行审批审批通过信息P2硬件配备配备单技术部对配备物品进行记录配备记录P3硬件维护故障信息技术部根据故障信息对硬件进行维护维护信息P4数据备份重要数据技术部对重要数据进行备份备份数据P5权限管理部门权限信息技术部根据权限信息进行分类管理分类信息P6故障管理运行分析结果对故障进行记录，方面维护故障记录P7

17、系统维护故障信息技术部根据故障信息对系统进行维护维护信息(5) 外部实体的定义编号名称输入输出备注S01-01图书馆各部软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和维护需要S02-01馆长订单信息发货通知单书商根据订单发出货物S03-01技术部硬件组配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护S03-02技术部系统管理组各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理S04-01本系统系统数据系统运行情况监控系统运行情况 新系统的逻辑结构（1） 确定新系统目标新系统，继承了原有系统，同

18、时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。 a.) 电子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的 b.) 项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的 根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能，

19、保证管理的安全性。6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。（二）确定新系统的业务流程 1业务流程图技术部学生浏览使用统计分析分析报表订购清单电子期刊商发货验收电子资源管理电子资源添加链接外校图书馆服务器 技术部业务流程图 2表格分配图存档可行性分析报告审批模块设计清单系统开发系统设计清单资金结算表存档图书馆各部门技术部管理部财务部功能模块表拟订功能模块表存货部拟订要订阅期刊订购清单发货清单存档采购清单存档资金结算表准备采购单（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图 P1图书采编系统 图书库 采编室 图书采编信息 图书采编信息 图书馆管理信息系统顶层数据流程图2数据字典a.数

20、据项的定义编号数据项名称简述宽度取值范围I07-01期刊编号电子期刊编码100001-9999I07-02期刊名称电子期刊名称300001-9999I07-03作者作者200001-9999I07-04订购人电子期刊订购负责人200001-9999I07-05订购日期到货日期80001-9999I08-01网站编号链接网站的编号100001-9999I08-02网站名称链接网站名称300001-9999I08-03网址链接网站地址300001-9999I09-01部门编号部门系统编号100001-9999I09-02模块名称新增模块名称200001-9999I09-03功能说明新增模块功能说明

21、500001-9999I09-04开发日期模块开发开始时间80001-9999b.数据存储定义编号名称简述来源去向组成D7电子期刊信息记录电子期刊情况P2P3期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人D8网站信息记录网站信息P2P4网站编号、网站名称、网址D9模块信息记录模块情况P1P2部门编号、模块名称、功能说明、开发日期 c.数据流的定义编号名称简述来源去向组成D1-01电子期刊信息电子期刊的相关信息电子期刊商图书馆服务器期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人D1-02网站信息链接网站的信息其他学校图书馆电子资源系统网站编号、网站名称、网址D1-03模块开发信息新开发模块的信息开发组对

22、应的部门部门编号、模块名称、功能说明、开发日期 d.处理逻辑定义编码名称输入输出处理过程P8网站链接外部网站信息网站链接对外部网站进行链接P9电子资源管理电子期刊信息和链接信息电子资源对电子资源进行管理P10查阅电子资源查阅信息学生对电子资源进行利用P11统计分析查阅信息统计结果统计学生使用情况P12评估预算模块需求模块评估信息根据需求做出评估P13审批模块评估信息开发信息表管理模块开发相关信息P14系统开发开发信息表新模块根据开发信息表进行系统开发e.外部实体的定义编号名称输入输出备注S01-03本图书馆各部模块添加需求模块添加申请对本部门系统功能模块提出添加申请S06-01外部网站链接申请

23、网站信息用于技术部添加链接S02-01馆长模块评估分析模块添加审批通过信息对新添模块进行审批S03-03技术部电子资源组电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理S03-04技术部项目组模块添加审批通过信息开发模块根据模块信息进行项目开发S07-01学生电子资源浏览信息对学生浏览进行统计S05-01电子期刊商电子期刊定单发货单接受定单，进行发货3处理功能的分析与表达遗失处理1995年前1995年后单行本多卷书10倍原价赔偿套书赔偿单行本多卷书2价原价赔偿套书赔偿图书出版日期图书类型措施 1234C1：图书赔偿日期C2：图书类型00110101A1：书价10倍赔偿A2：书价2

24、倍赔偿A3：套书赔偿 判断树 判断表管理信息系统系统设计一、 系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1系统结构模块结构图读者检索子系统个人登录公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询读者信息图书预借图书续借口令修改书证挂失读者历史 读者检索子系统功能结构图个人登录界面输入借书证号和登陆口令数据库输入信息返回用户权限 个人登陆模块图中图法查询模式入库日期和类别图书现状信息选择要查询的内容新到书籍列表书籍的详细信息书目名称等其他属性公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询数据库 公共查询模块图2各个模块的IPO图读者检索子系统 IPO图 系统：模块：华图教育集团图书馆管理系统读者检索子系统上层调用模块：无可调用的下层模块：个人登录，公共查询输入：书名，作者，出版社等输出：检索到的书的相关属性个人登录输入借书证号和登录口令有无权限图书检索图书现状读者信息查询和维护公共查询开始新书通报中图法查询输入检索信息有