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文档简介

1、客户服务人员评估分数表评估要求:友好耐心地听,熟悉产品知识,妥善处理问题,解决冲突评估日期:客户服务:评委:序号评估项目除以价钱评价要点计分注释1服务规范(10分)三重回应(2分钟)0电话铃3(包括3)或15秒内没有响应2电话铃3(包括3)或15秒内应答第一个问题(两点)0只说了“你好”1“你好!广阔的网络,能为你做什么?单击2“你好!宽广的网络,* *为你服务,有什么可以帮你的吗?”结论(两点)0只说了“再见”1“祝你生活愉快,再见!”2谢谢你打电话来。祝您过得愉快。再见!(也可以类似)后端中断(两点)0比对方先打电话,然后问:“我能帮你什么吗?”没有事先咨询2稍后打电话或问:“我能帮你什么

2、吗?”问。语言清晰度(2分)1“第一次”或“结束”的时候,我觉得语速太快,听不到承包号码,或者想尽快挂电话!2做“第一题”和“结论”的时候,语速适当,可以听清部号码和全文2服务态度(15分)服务态度(10分)9-10语气自然,温暖,礼貌,耐心,微笑服务顾客,挑剔的顾客也有礼貌地回应7-8语调自然,但多少没有热情,精神状态好,可以微笑主动提供服务5-6语调自然,精神状态一般,微笑服务不足3-4口音迟钝,精神状态一般,但乐于帮助用户,有服务意识1-2语气不温和,精神状态一般,不耐烦或不回应顾客的语气0整个通话过程中,他都以烦躁、不愿与用户打交道的口气对顾客进行了顶撞积极的服务意识(5分)5耐心地说

3、明用户提出的问题,主动引导用户,反映用户在使用产品时的注意事项或对当前面临的困难的支持,并在语言之间反映用户的兴趣4可以向客户提供语言间的关怀,而不提供使用产品时的注意事项或用户所需的帮助3未提醒客户使用产品时的注意事项或不能提供给客户的服务和关怀。2对用户的要求和困难漠不关心或不知所措并不重要。1不愿为用户提供服务,面对用户的责任,闪烁其词,逃避责任0无视顾客的要求,采取强硬态度服务术语(5分)声音、演讲、魔语(5分)5标准语标准,演讲速度合适,通话中可以恰当地使用郑重的用语,基本上用口语回答4普通话比标准(个别发音不正确),语速适中,没有完全按语汇回答,通话中没有使用及时庄重的用语3普通话

4、一般(几处发音不标准),偶尔加上口语,语速适中2普通话不足(发音不标准的地方很多),总是有口语1普通话不足(多处发音不标准),口语频繁,说话太快/太慢0普通话不足,说话频繁,不使用礼貌用语,说话太快/太慢3倾听能力和分析能力(10分)倾听能力(10分)9-10耐心倾听,以说明产品情况,提出目标问题,与用户交互,明确用户打电话的具体目的。7-8在沟通中倾听,不听错,不需要多次重复,不回答,但通过互动无法掌握用户的具体情况5-6不能理解用户打电话的目的,不能停留在不重要的问题上,也不能提出不是目标的问题。3-4可以根据用户的问题进行回答,但如果焦点不够突出或与用户的速度不一致,有时说话的速度会突然

5、加快或减慢0-2在沟通过程中出现了打断对方的话,擅自妨碍对方陈述的现象。4表现力(15分)语言表达能力(15分)13-15可以流畅、清晰地回答用户提出的所有问题,意义明确,语言组织能力强,语言有说服力10-12能够清楚地说明客户提出的问题,具有一定的沟通技巧8-9可以比较灵活地表达意见,回答用户提出的问题,但技巧不足5-7与用户对话时,语言组织的能力不好,有些词不令人满意,表达不明确3-4与用户通信时语言不一致并暂停0-2对用户提出的问题,没有任何说明或无法解释,模糊、犹豫,停顿了很长时间。5产品知识和服务承诺(15分)确定和熟悉产品知识和服务承诺(15分钟)13-15熟练地使用产品知识或服务

6、承诺,回答用户提出的问题,令人信服地回答,快速明确地处理程序,使用户满意10-12使用产品知识或服务承诺回答用户提出的问题具有说服力,用户基本满意7-9对产品知识或服务合同的基本掌握,对用户提出的问题进行明确说明,并提供处理方案4-6不能充分掌握产品的知识或服务承诺,不能回答,不能与他人商谈答复。0-3没有产品知识或服务承诺的基本理解,无法获得用户查询的答案6解决能力(30分钟)问题处理能力(15分)13-15能够正确处理用户提出的问题,处理结果使用户很满意10-12可以根据用户情况处理的方案基本上可以被用户接受,符合公司政策。7-9用户暂时满意,但该处理方案不合适,存在可能引起用户不满的隐藏

7、风险4-6不能真正理解用户的电话目的,处理方案不被承认,用户勉强接受,有不满0-3没有针对用户响应问题(在处理范围内)提供处理方案冲突解决能力(15分)13-15出现问题时,首先准确确定用户反映的问题,快速、准确地解决问题,然后执行有效的启动。如果遇到更棘手的投诉,您可以“先处理用户情绪,然后处理事件”。及时安抚客户用户的不满情绪,平息用户愤怒,营造良好的沟通氛围,避免投诉升级;当更困难的投诉发生时,进行自我控制,控制情绪,并引导用户解释投诉原因,解决投诉。遇到困难的问题,随机应变可以控制事态,防止事件的恶性循环。10-12对于一般问题,首先了解用户反映的情况,给出正确的回答,发生一般投诉时,可以安抚用户的不满情绪。9-11确定用户反映的问题并提供正确的答案,但没有启动操作。用户的不满发生时,没能有效地安抚用户的不满情绪,解释不清;由于不能及时调整心态,通话中出现了冷遇(冷藏时间超过5秒);处理难题缺乏灵活性。回答问题时只表达,忽略用户感情,缺乏与用户的交互。6-8对用户的问题没有合理的解释。发生用户投诉时,不能及时安抚用户的投诉,只能说明,忽略客户的感受。也就是说,对用户的提问不知所措,内容混乱。说话习惯,不尊重用户,“我不知道”,“我不知道”等服务禁忌。3-5无视用户的不满,无视用户的要求,故意转换话题。对用户的不满不敏感,粗心,缺乏责任感。适当地搪

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