第三代时间管理培训课件

1、第三代时间管理培训,时间不能倒流，如果人能够从80岁开始倒过来活的话，人生一定会更加精彩！,第三代时间管理培训,时间银行,第三代时间管理培训,时 间 价 值,想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修复读的学生。 想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。 想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑。 想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。 想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。 想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。 想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。,第三代时间管理培训,供给毫无弹性,

2、无法蓄积,无法取代,无法失而复得,时间 特性,什么是时间管理？,时间管理（Time Management） 用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。,为什么要管理时间？因为时间是度量生命长度的单位,第三代时间管理培训,看得见看不见的不会感到浪费 能计算感觉不到消失不会难过 有期限没期限不会有完成压力 付代价不费力气的决不会珍惜,时间具体化技巧,第三代时间管理培训,诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。我想说请你们

3、趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，而他用每天花1小时的时间坚持了30年，30年可以读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。大家是花一小时读书，还是花一小时打麻将？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么样的人。,1930 胡 适 演 讲,第三代时间管理

4、培训,第一部分：如何认清自己,第三代时间管理培训,写下一天的事情,第三代时间管理培训,我们为什么那么忙,每天要处理OA，要看邮件，要汇报工作，要完成指标，要做领导安排的临时事情，要去拜访客户，要和客户沟通，完成外呼，要开会，要参加公司的临时活动，要等人，要等事，电脑系统太慢影响工作效率 ，要睡觉，要吃饭，要学习，要培训，要找东西 ，要排队，要打电话，要整理文件，要做PPT，要做KPI以外的事情,我们为什么那么 “忙” ？,第三代时间管理培训,我们的时间被谁偷走了？,第三代时间管理培训,小测试：时间管理现状测评,第一部分：认清自己很重要,第三代时间管理培训,小测试：时间管理现状？,第三代时间管理

5、培训,小测试：时间管理现状？,第三代时间管理培训,结 果,1+2+3+20=？,第三代时间管理培训,测 评 结 果,第三代时间管理培训,幸福的革命,一根蜡烛可以点燃一千根蜡烛，而它的生命却不会受到任何影响。幸福是不会因为分享而减弱的。,第三代时间管理培训,小白鼠之死,第三代时间管理培训,我一定会被救出来的,第三代时间管理培训,我们的时间被谁偷走了？,第三代时间管理培训,1、缺乏明确的人生目标,家庭、工作、学习、生活、健康、收入。,第三代时间管理培训,2、拖延,一会说，明天说，以后说。,第三代时间管理培训,3、缺乏优先顺序,我们平时总是在忙什么？,第三代时间管理培训,4、专主于细节，事必躬亲,能

6、干不是坏事，但,第三代时间管理培训,5、做事有头无尾,第三代时间管理培训,6、没有条理,以桌取人,第三代时间管理培训,7、不懂授权,第三代时间管理培训,8、不懂拒绝,浪费自己的时间是 浪费别人的时间是,第三代时间管理培训,9、茫目行动,五分钟= 一分钟设定目标 + 两分钟思维扩张+两分钟下计划,第三代时间管理培训,10、把简单的事情复杂化,路打了重修,把复杂的事情简单化 把专业的问题说通俗 把严肃的话题写清楚,第三代时间管理培训,11、懒惰,睡眠不好 不愿与人交谈 没有爱好 对周围不关心 不讲卫生 不主动,第三代时间管理培训,12、消极的思考,我的智商为0,第三代时间管理培训,时 光 大 盗,

7、缺乏明确目标,拖延,缺乏优先顺序,专注细节,事必躬亲,做事有头无尾,没有条理,不懂授权,不懂拒绝,盲目行动,把简单的事情复杂化,懒惰,消极的思考,第三代时间管理培训,主 动 丢 失,时间控制不够,工作缺乏计划,整理整顿不足,进取意识不强,第三代时间管理培训,被人耽误 系统不利 生活条件,被 动 丢 失,第三代时间管理培训,时间价值,计算一下你的一小时值多少钱？,月薪：5000元 工作日：21个 工作时长：8小时,第三代时间管理培训,你愿不愿意花3元订阅手机报？,第三代时间管理培训,你愿不愿意为中国好声音订购240元一个月收看？,第三代时间管理培训,你愿不愿意每月为上下班投资1890元,第三代时

8、间管理培训,休 息,工 作,三八理论,？,第三代时间管理培训,你愿不愿意坚持20年，每天为你的房子工作4小时？,第三代时间管理培训,一个来自于美国权威机构的调查,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，35年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间

9、花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。,第三代时间管理培训,在大众公司，一般一个司机三四千元拿回家。做得好的大概5000元左右。顶级的司机大概每月能有7000元。全大众2万个司机，大概只有2-3个司机，万里挑一，每月能拿到8000元以上。我就是这2-3个人中间的一个。而且很稳定，基本不会大的波动 。 臧 勤,臧 勤 的 故 事,视频,第三代时间管理培训,计算一下你的一小时值多少钱,第三代时间管理培训,时间管理三招,以年为单位的时间管理 以天为单位的时间管理 以小时为单位的时间管理,第三代时间管理培训,传统的时间管理,1： 2： 3： 4：

10、5： 6：,四代时间管理理论的推进,第一代：便条与备忘录(公鸡型) 第二代：事例与日程表(仓鼠型) 第三代：短、中、长期目标(北极熊型) 第四代：角色与价值观（狼群型） 第五代：工作就是享受，消费就是创造（熊猫式）,第三代时间管理培训,游戏,游戏：布牌,第三代时间管理培训,赶时间,第三代时间管理培训,时间管理原则,第三代时间管理培训,“二八”原则,四象限原则,第二部分：时间管理原则,“SMART”原则,第三代时间管理培训,把事情做对，做对的事情(最悲惨的人),效能=效率+ 效果,效率是 以正确的方式做事 效能是 做正确的事,第三代时间管理培训,四象限原则,我们的日常工作可以按照重要性和紧迫性两

11、个维度，分为四个象限，如下：,第三代时间管理培训,四象限原则,1、月底了，还差10个中高端。 2、客户打电话催报价 3、小孩本月要去打预防针 4、回家看望父母 5、朋友今晚过生日 6、今天 打折，要逛街 7、不速之客 8、临时性会议 9、明天考试 10、客户关系 11、读一本好书 12、QQ农场 菜熟了 13、秦总来分公司检查工作 14、上报QC方案 15、领导布置的工作,第三代时间管理培训,压力人,紧急,重要,不重要,偏重M1事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,不紧急,第三代时间管理培训,从容人,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重M2事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制

12、 少有危机,第三代时间管理培训,无聊人,偏重M3，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,第三代时间管理培训,无用人,紧急,重要,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,不紧急,不重要,第三代时间管理培训,危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 休闲,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 迎会的活动,烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 某些活动,四象限原则,第三代时间管理

13、培训,如何运用四象限法则,分清轻重缓急,重要 紧急,不重要 紧急,重要 不紧急,不重要 不紧急,尽量避免 扩大M1,多投资时间 在M2,尽量减少 M3事情,劝你避而 远之M4,第三代时间管理培训,如何合理安排四象限时间,第三代时间管理培训,“偷菜四象限”,第三代时间管理培训,“偷菜四象限”,第三代时间管理培训,农场中的时间管理金律,一，播种计划胜过一切。 二，收获时间就是金钱。 三，偷菜要和你的生物钟相吻合。 四，除草和杀虫要有明确的目标。 五，化肥考虑不确定性。 六，健康模式安排是“不被干扰”时间。 七，一键 摘除同一类的事情最好一次性把它做完 八，快捷键提高效率。,第三代时间管理培训,“二

14、八”原则,把时间留给最重要的事情关注长期成就感 专注于最重要的事情克服短期成就感 为重要的事情创造时间在时间上投资,第三代时间管理培训,SMART原则,Specific 具体的可实施的行动计划 Measurable 可衡量的（数量，质量） Achievable 可实现的 Rtelevant 目标要和终极目标相关联。 Timing 有时间限制的,第三代时间管理培训,目标的金字塔,终极目标,长期目标,中期目标,年、月度目标,周、天目标,第三代时间管理培训,一定要实现,第三代时间管理培训,2011年目标,第三代时间管理培训,Johari Window,第三代时间管理培训,如何改变自己,第三代时间管理

15、培训,先放谁？后放谁？,第三代时间管理培训,先放谁？后放谁？,第三代时间管理培训,习 惯,第三代时间管理培训,视频：没有玻璃的门和狗,这只狗估计养成了习惯了, 之前不知道撞了多少回的玻璃了, 这回长记性了, 门上的玻璃都拿掉了这只狗依然不敢出门！,第三代时间管理培训,第三部分：如何改变自己,控制主动失去+预防被动失去=改变习惯,第三代时间管理培训,拖延 计划 整理,如何控制主动丢失,第三代时间管理培训,拖 延,第三代时间管理培训,现在 立刻 马上,一，我为什么还没行动？（找出行动的坏处） 二，不行动对我有什么好处？ 三，假如再不行动，长期会有什么坏处？ 四，假如立刻行动，长期会有什么好处？ 五

16、，那我什么时候要行动,第三代时间管理培训,让拖延得到有效的控制,只有行动才能靠近目标,不要把难事往后拖,不要把不喜欢的事往后拖,不要把喜欢的事做过了头,211工程,第三代时间管理培训,计 划,第三代时间管理培训,情定大饭店案例,合适的工作计划会让你的工作游刃有余，永远对你的工作保持熟悉,第三代时间管理培训,给计划预留足够的时间,时间规划基本原则:60:20:20,第三代时间管理培训,整 理,秩序是一种美，简洁就是速度，条理就是效率,第三代时间管理培训,你见过这样的桌面没？,第三代时间管理培训,你见过这样的家里没？,第三代时间管理培训,你见过这样的办公桌没？,第三代时间管理培训,断 舍 离,第三

17、代时间管理培训,断 + 舍 = 离,购物时三思而后行 不需要的东西就不接受 只添置必须的物品,收拾没用的破烂儿 卖掉、赠送物品 缩小喜好的范围,脱离执念 了解自己，爱上自己 心情愉悦,促进代谢,将不需要，不合适，不舒服 换成需要，合适，舒服,doing,doing,being,第三代时间管理培训,cv,cv,气场等级上升,自在空间，性能高，有美感，最低限度的量，精挑细选水平,新陈代谢,住所，可掌控，适量选择水平,cv,停滞,仓库状态，杂乱过多分类水平,腐败,垃圾场状态，堆积大量物品，判断水平,断离舍前,初 级,中 级,大师级,致力于精挑细选 物尽其用，物品能用完 物品的舍弃降到最少限度 享受清

18、爽和满足感 快速判断物品是否必需 不会拿可惜当借口 习惯了果断与下狠心 意识到物品的数量与质量 断断是否需要 直面对丢弃的迷惘 对物品的数量与 质量没有自觉,断舍离带来的意识，环境 ，气场变化,第三代时间管理培训,1 3,收纳137原则,【看得见的，只放一成满】,3【将物品分成三类法】 7【看不见的，要放7七成满】,第三代时间管理培训,整 理,物以类聚，东西用毕物归原处，该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地方。 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 下班最后一件事 - 收拾办公桌 处理文件的3个环节： 第一，迅速回复。 第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。 第三，及时销毁。没用的文

19、件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间,第三代时间管理培训,第三代时间管理培训,如何整理电脑文件,D:公司,E:个人,集客部 市场部 业支 电商 人力资源 综合部 企业文化部,英语 有声小说 照片 音乐 游戏 资料 日记 家人朋友,(新签单位 培训 人员考核 深耕 中高端),(TD机 满意度 营业厅 外包厅 自营厅 ),(一卡通 M2M 车务通 车管家),(人员资料 工资 报送材料 ),(歌唱大赛 5S管理 规章制度),(2005 2006 2007),(张三 李四 王五),(极品飞车 台球),(欧美 古典 原创 流行),(GRE 商务 四六级 考题),第三代时间管理培训,整理电脑文件小方法,

20、用归类法整理目录 需要的留下，不需要的立即删掉 通知全部放在一个文档中，按时间顺序归类 照片留下最好的即可 切不可按时间顺序来分类 在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。（下载的文件最好标注上时间和主题）,第三代时间管理培训,用音乐叫醒你,90%的恐惧都是来不了的,第三代时间管理培训,如何预防被动丢失,上级领导浪费时间 （开会调整心态、电话中长话短说、懂得借力，放权、良好的人际关系和人格魅力是挑战制度的利器） 工作系统浪费时间 （工作电脑太慢，网络太慢等） 生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）,第三代时间管理培训,如何授权？ 1、找出事实上您不需要亲自做的工作； 2、确定人选，把这些工作交给下属去做（能力、不冲突）； 3、给被委托者支持和鼓励； 4、监控被委托者的工作进程。,如果你是一个管理者，一定要学会授权。 如果你是一个被管者，一