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文档简介
1、客运服务和案例分析、客运服务、城市轨道交通作为现代交通工具是一个大而复杂的系统,但面对广泛的乘客是铁路运输的客运服务工作,客运服务工作是直接反映铁路运输系统运输管理水平的重要标志之一和反映城市文明程度的窗口。地铁服务是为广大乘客提供安全、方便、舒适、快速的乘车、转向架环境。第一,乘客满意,乘坐城市铁路运输列车享受企业提供的服务时,是否满足了自己的要求或认知的一种,乘客的这种感觉或认识直接反映了对旅行或服务的满意。乘客满意与否会对企业的生存和发展产生很大影响。所以我们要重新认识乘客。要站在乘客的立场而不是企业的立场上,了解乘客的要求和期待。乘客是否满意旅行或服务,要用科学的方法分析。总之,要把乘
2、客满意作为城市轨道交通管理工作的核心目标。乘客满意度是指对乘客自己满意程度的感觉。其核心是两点。首先是成功理解乘客的要求,然后努力满足乘客的要求。乘客是否满意取决于乘客接受旅行或服务的认识和在此之前乘客期望的比较经验。乘客的这种比较中经常出现3种情绪: 1,认识在期待以下的情况下,乘客可能会不满,抱怨或不满。如果对乘客不满采取积极措施,可以使乘客不满,直到成为忠诚的乘客为止;迟到接近期待,乘客满意。如果迟到超过预期,乘客就会从满足中产生忠诚。乘客要求在企业层面上也是为了从乘客的角度实现乘客满意,前提是“必须成功理解乘客需求”。因此研究和理解乘客需求是实现乘客满意的基础。我们在运营实践中认识到,
3、“乘客的要求”至少是3点: 1,乘客的要求是多方面的,但在旅行或服务方面至少有一个主角。乘客要求是分级的,但在一定时间内,在特定地区。存在主要级别。3.乘客需求不断发展,必须了解明显和潜在的需求。乘客期待是“乘客期待”是在旅行前对乘客需要的服务所寄予的期待和希望。乘客对旅游服务的需求一出现,期待就发生了。因此,乘客的需要和乘客的期待被比作一对“双胞胎”,一旦理解了乘客的需要,基本上就能掌握乘客的期待。但是必须知道,乘客的要求和乘客的期待最终不是同一个概念,期待源于欲望,期待往往高于需求。因为人们总是对本能和习惯性要求的事情抱有很好的希望和期待。一般来说,乘客期望主要表现在以下三个方面: 1,对
4、旅行或服务质量的乘客期望的整体印象。2、乘客对旅行或服务的期望,从基本或服务可能出现问题的频率的可靠性方面来看;乘客对旅行或服务能满足自己要求的程度的期待。“乘客满意度”的基本要素乘客满意度主要由理念满意度、行为满意度、视觉满意度三个要素组成。理念满足,理念满足是指乘客对提供旅行或服务的企业理念的要求满足程度的感觉,集中反映了企业利益和乘客,甚至社会利益之间的关系。理念满意是乘客满意的基本条件不仅要承认企业的核心价值,而且要在企业所有乘客满意之前予以承认。客客,营,商,三分公司服务观,以客为位置,我可以赖以生存。只有满足乘客,才能感受到服务工作的乐趣。有乐趣有助于身心健康,体现了优质生活。,满
5、意的行动,满意的行动,乘客满意战略的核心是企业实现理念满意的运营童心。城轨企业要满足自己的行为,首先要树立以乘客为中心的价值观念,构建以乘客需求为中心的行为规范和运营体系。这个价值概念、行为准则和运营系统要求企业全体员工的批准和遵守,必须反映在每个员工的行为中。行动规范,直立姿势:1,腰,臂,摆动,脚,手口袋插入。2、不得靠在大门、栏杆上或趴在栏杆上。坐姿端正:阿加米,不看报纸,不吃零食,坚持不懈的姿势:不要在两个或更多并排走的时候并肩玩耍。视听满意,视听满意是指乘客对城市铁路运营企业各种形象的视觉、听觉满意程度的感觉。视听满意度将企业理念满足和行为满足的各种信息及时传达给乘客,通过视觉和听觉
6、让乘客直接感受到。语言规格,标准语言,普通话使用。打开第一个句子必须用普通话。2、乘客使用上海话时,可以用上海话回答。3、禁止使用“喂”来迎接乘客。)“十字架”文明用语:你好,请,谢谢。对不起。再见。2,特别是以“请,谢谢,对不起”为中心的第一个问题责任制是“不知道”、“没有办法”、“没有人”、“5个字”服务方法,“诚实,精细,十,耐,常数”(规范措施:应尽可能努力、尽力解决,并按照相关规定耐心、诚实地宣传和说明,或者向乘客承诺在有关部门反映乘客的要求。)2、“我不知道”;(规范性措施:尽快通过其他方法告诉我们,或者让乘客留下电话号码,“我会尽快告诉你问题的答案。”“你在找我们的领导人”;(规
7、范操作:负责接收和处理好。如果你不满意,就让我的站长处理。4、“你提出不满”;(规范操作:你现在指出我的工作有问题,你有权批评,我会认真听,注意纠正,请你以后来关心和监督我的纠正工作和状态。“你自己去看吧。(规范措施:要尽力主导解决。忙的话,对乘客说:“对不起。请等一下”,然后立即处理。),乘客的听、说技术,如何听别人的话?每个站务员都说“当然”。但是为什么部分乘客抱怨车站服务员没有理解他呢?车站服务员听了,但没有听懂乘客真正想表达的意思。这真的是不听。倾听是感性的活动,是真正理解对万人说的话。与乘客对话时,要认真倾听与海湾的对话。如果你只听,不认真听,他很快就不会觉得别人没有认真听自己的话了
8、。事实上,如果你真的不听他的话,试着解决问题,你的解决问题的方法不一定合适,也不一定能得到乘客的满意。所以要多用耳朵,仔细听。听方法是好的,听同感所谓的“听同感”,是指从乘客的角度考虑问题,感受乘客的心情多于心灵。接待乘客,为乘客提供服务时使用短信的机会不多。实际上与乘客对话,面对面,使用语言。同感尤为重要。这是真正听到乘客声音的好方法,也是乘客服务中不可缺少的沟通技术。移情技术就像给别人心灵的空气一样。这是能散发感情,感情,并不是批判性的,而是能感觉到实际理解的开放空间。这些技术包括:的感官把握、注意、用语言明确、诚实的共鸣反应等。在这些技术中,给空气带来的技术尤为重要。有效的技术基于关心和
9、真心理解的意图。语气是表达的核心,在与乘客的沟通中很重要。同样的话,不同的语调可以反映说话者的不同心情。语调像音乐的声调。就像音乐家练习曲子一样,火车站也要练习对乘客说话的语气。音调不对,听众就不会欣赏音乐会,火车站工作人员的语调不对,乘客就不能满意。提示练习:“你好,我能帮你吗?”你好,有什么我能帮你的吗?(诚实)一试,就会感觉两者的差距很大。因此,语调在客运服务中很重要。语调包含5个因素:语言速度、音量、音调、音调和语音。肢体语言,服务人员不仅要有听和说的技能,还要明确补充听和说的肢体语言、表情等。听、说、技巧再高,如果把这种手势语言:手放在胸前(防卫和拒绝的手势语言),即使语气再温和、好
10、听的话,乘客看到的也是-拒绝。身体语言很重要。如果你希望自己微笑面对乘客,请让眼神和你的嘴一起笑。这样,乘客不仅会露出真正的微笑,自己也会感到由衷的心情。另外,乘客和你说话的时候,最好把你的视线放在任何地方,这样乘客就会感到你的心不舒服。乘客与你沟通的时候,把你的视线看做公务的眼睛。-眼睛。看着对方额头的三角地带(两眼以下,上顶点是额头)的位置,僵局:温暖的视线沟通使双方的神经变得舒适,实现了顺畅的沟通。记住,将身体语言和表情与服务同步。客运服务工作的难点和投诉处理,城市轨道交通企业作为服务产业,公共交通设施的特点,它决定了不可避免的投诉。正确把握、妥善接收和处理投诉是良好的企业形象和一流企业
11、经营水平的表现。为了持续改进运营服务工作,提高运营服务质量,有效维护铁路运输声誉,服务部门必须加强投诉工作的管理。与4个服务标准乘客进行零距离接触,1,要求发票:迅速,微笑着说:“请拿好!”乘客们表示感谢的话,说“没关系”,乘客们就会有温暖有礼的感觉。2,意见,建议:听完后,说:“谢谢!这样做是对我们工作有帮助的改善,以后请多关注我们的工作。”谦虚诚实地回答乘客,4种等级的0街接触服务标准,3,询问:不要削手指,回答后微笑着说:“请走好!”乘客们感谢的话,说“没关系”,礼貌地要求乘客赔偿4,要求赔偿的人:(1)职员:“我让站长处理了。”(2)站长听了这话,我们站有两个义务。一是向安全部门反映包
12、括你的困难在内的情况,安全部门要做好处理;第二是受伤后包扎,治疗,我们要好好合作。乘客们认为我们耐心处理事情是诚实的,如何正确处理投诉事项,乘客不满的定义:乘客不满在乘客乘坐铁路交通的时候,对旅行本身和企业的服务有着良好的愿望和期待值,如果不满足这些愿望和要求,就会失去心理平衡,因此,抱怨和不满的行为是乘客的不满。,不满的原因(原因很多,主要概括以下方面)(1)设备设施故障影响旅行;(二)服务人员态度不好,服务质量问题;(3)乘客的商业模式和战略意识;(4)乘客对企业服务的测量与企业本身不同。投诉分类,(1)一般投诉是指铁路运输运营服务质量、服务设施、乘客对服务环境的不满,被认定为经营者责任的
13、事件。(2)主要不满是乘客对铁路运输运营服务质量、服务设施、服务环境的不满,被认定为运营者的责任,造成严重后果的事件。被媒体曝光,被认定受到更大社会影响的事件。投诉受理部门、(1)铁路运输投诉热线、监督热线和各运营企业服务热线负责投诉受理的日常工作。(二)各运营点的安全服务部门设立了受理投诉的部门,专门负责人。(3)各站由地区站长或站长负责。(4)各种人民的信件、访问、电话等,按照投诉范围内的投诉受理。地铁热线:5201314,分公司级别投诉受理和处理:分公司安全服务部门直接受理各种投诉,处理各种投诉3360记录、分类、确认、定性、处理和举报人的答复。分公司保安服务部门向公司服务热线传达的各种
14、投诉,除上述工作外,调查处理结果应按照公司相关规定立即向服务热线报告。对于一般投诉处理,分支机构有权要求在比索站直接受理,处理答复申报人。投诉处理期限和相关规定,(1)一般投诉原则上在3天内处理。(2)对大而重大的投诉,原则上在5天内处理。(3)对所有投诉事项,向投诉者答复,严格执行“信必须回答”的工作原则。有效处理乘客投诉的意义,(1)有效地保持企业形象,有效地处理投诉,将投诉的副作用降到最低,有效地保持企业形象,(2)恢复乘客对企业的信任,有效地处理投诉,恢复乘客对企业的信任,保持和整合企业的良好口碑。企业的服务有问题,会引起不满,但如果处理好万法,最终会恢复乘客对企业的信任。(3)及时发
15、现问题,留住乘客。一些乘客投诉实际上不是抱怨服务的缺点,只是告诉他他对你服务的期望之一,或提供他真正需要的服务种类。这样的投诉可以为企业提供发展的参考意见,处理好这些投诉,就能得到这样的乘客的心。如何减少投诉,(1)改善服务设施的合理性、代言人、系统等性能,充分体现了“以人为本”的服务理念。(2)提高服务人员的服务水平和业务技能。(3)根据乘客的需求,不断调整企业的经营战略,为乘客提供满意的服务。(4)通过多种渠道加强与乘客的通信,使乘客了解企业。客运服务工作的重点和案例分析,每天在城市铁路服务工作中,各客运服务人员接待数千名乘客,在接待过程中,有时因不负责任的话、不规范的行为、生硬的态度引起
16、乘客不满,导致乘客不满,严重损害地铁客运服务人员的广泛乘客形象。本章以服务工作的一些典型案例为例,以提高服务人员的服务意识和服务技能。第一个责任制不足引起的不满是,事件: 2004年6月,乘客乘坐城市铁路下XX站后,司机反映出车内有人卖了黑报的事实,司机说:“我们不能”,引起了乘客不满。第二,反映:乘客的情况确实超出了司机工作范围,但是要认识到城市铁路运输工作是不必要的,乘客眼沉,司机也有足够的城市铁路运输工作人员。对乘客们都感兴趣的现象,城市轨道交通组织宣称没有办法。这种回答会给乘客身心带来推卸责任的印象,对城市轨道交通的整体形象不利。按照第一责任制的要求,做好乘客的解释工作。第三,可以采取措施: 1,乘客对我们工作的关心,应该感谢。2、根据责任制度的第一要求,对乘客说,将向车站或轨道点反馈情况。得到乘客同意的情况下,发送姓名和联系方式,要求主管部门答应将情况反馈给他。例2,由于没有正确提供特殊乘客的情感服务而引起的不满,事件:名外国盲人乘客坐火车去上海后,他的亲戚因故没能来接她。乘客在车站工作人员的护送下到了城市铁路运输站,并向车站工作人员说明了情况。只是服务员说,送她去城市铁路交通列车就行了。但是服务员拒绝了她的农作,说:“我们没有这个义务。”第二,分析认为,寻找需要帮助的乘客并提供服务是服务员的本
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