岗位说明书(人事管理岗范例)

1、 人事管理岗位说明书（范例） 所属部门 人力资源部 岗位名称 人事管理 一、基本信息 直接上级 人力资源部经理 岗位类别 直接下级 无 下属人数 无 依据公司人事管理需求，草拟人事管理相关规章制度，结合当地人事管理政策，开展 二、岗位使命 公司员工基础人事管理、员工关系管理等相关工作，确保公司人事管理的规范化。 三、职责描述与工作任务 序 职责概述 具体职责描述 号 1. 根据公司人事管理需要，拟订人事基础管理制度、流程和表单，提交审 核，为公司人事管理提供服务支持。 1 人事管理制度建设 2. 监督各部门对于人事基础管理制度、流程及表单的执行情况，保证人事 相关业务开展的规范与便捷。 1.

2、开展员工录用、转正、调动、晋升、请假、离职、辞退、退休等工作， 核实相关资料， 为相关人员提供人事业务办理服务。 2. 依据岗位说明书要求，收集存档相关岗位特殊工种证等的原（复） 件，及时督促相关人员到期证件的补办工作，确保相关岗位人员符合政 府部门所要求的持证上岗条件。 2 基础人事管理 3. 根据公司各岗位培训需求及培训方案，协助完成培训工作，完成公司制 度等相关培训。 4. 根据公司要求，编写年度评优方案，上报审批并发布，收集各部门评优 员工名单，进行资格审查，上报领导签批并配合相关人员发放评优奖励。 5. 根据公司需要，协助开展公司集体活动，保障活动的顺利实施。 6. 根据人事变动及员

3、工信息变动，每月更新并于次月发布通讯录。 1. 收集员工相关纸质材料存入档案，保持档案材料的及时入库，做好分类 登记，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 2. 根据员工纸质档案信息，建立员工档案（电子）台账，及时更新员工信 3 员工档案管理 息。 3. 执行档案资料保密制度，按规定办理档案借阅登记手续，保证资料按时 入库，完整无缺。 1. 根据考勤管理制度，监督检查考勤情况，建立（加班、事病假、各福利 4 考勤管理 假等）台账，并核查、整理各部门员工假单手续的完整性，确保员工月 度考勤记录准确。 2. 结合各部门考勤明细，汇总上月员工考勤数据进行公布，核实数据真实 性，编写月度考勤异

4、常扣款明细，为薪酬核算提供依据。 1. 根据劳动合同法开展员工劳动合同的签订、变更、续签、解除与维 护工作，确保劳动关系管理规范化。 5 员工关系管理 2. 依据劳动合同法、人事管理制度解答员工有关劳资关系的疑问， 协调与处理公司常规性的劳动争议与劳动纠纷。 1. 根据公司发展需要，协助实施与完善人力资源管理信息化、远程化工作。 6 信息化建设 2. 协助建立人力资源管理信息化办公的相关手册，办法及制度。 协助人力资源部经理完成招聘的基础工作，含招聘需求发布，简历筛选及推 7 招聘管理 荐的工作。 8 信息化建设 根据公司发展需要，统筹并牵头公司人力资源管理信息化建设与完善。 9 其他工作 完

5、成上级主管交办的其他临时性工作。 类型 沟通对象 主要沟通内容 频率 四、工作协作人事相关手续、公司 内部 公司各部门 偶尔；经常；持续 关系 集体活动 外部 偶尔；经常；持续 劳动仲裁委员会、法院 协助处理劳动纠纷 学历 大学专科及以上学历 专业 人力资源管理等公共管理类专业 工作经验 1年及以上企业人力资源管理相关工作经验 专业技术 无 五、基本任职 职称 资格要求 职业资格证 三级人力资源管理师 1. 熟悉各项人事基础操作流程 知识技能 2. 熟悉人事相关法律法规 3. 熟练运用办公软件 素质要求 沟通协调能力；组织实施能力；人际关系；团队协作。 驻外工作； 室内； 经常出差； 主要工作 室外； 出差状况 有时出差；