Excel使用技巧集锦―163种使用技巧大全(超全)

1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦 163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法 .7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 .7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL.7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 .8 8 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 .8 8 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围.9 9 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 .9 9 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 .9 9 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 .1010

2、9.9.选择单元格选择单元格 .1010 10.10.为工作表命名为工作表命名.1111 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿.1111 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿.1313 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1313 14.14.快速查找快速查找.1414 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径.1414 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹.1515 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换.1515 18.1

3、8.快速获取帮助快速获取帮助.1616 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式.1616 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格.1616 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域.1717 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格.1717 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格.1717 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格.1818 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格.1818 26.26.快速删除空行快速删除空行.1919 27.27.回车键的

4、粘贴功能回车键的粘贴功能.1919 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件.2020 29.29.选定多个工作表选定多个工作表.2020 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑.2020 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表.2121 32.32.工作表的删除工作表的删除.2121 33.33.快速选择单元格快速选择单元格.2121 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）.2222 35.35.备份工件簿备份工件簿.2222 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿.2

5、323 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿.2323 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行.2323 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头.2424 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格.2525 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格.2626 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿.2626 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据.2727 44.44.制作个性单元格制作个性单元格.2727 一、数据输入和编辑技巧 .28 45.45.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值.2828 46.46.增加工作簿的

6、页数增加工作簿的页数.2828 47.47.奇特的奇特的 F4F4 键键.2929 48.48.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL.2929 49.49.快速换行快速换行.3030 50.50.巧变文本为数字巧变文本为数字.3030 51.51.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值.3131 52.52.将数字设为文本格式将数字设为文本格式.3232 53.53.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .3232 54.54.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多

7、个测试值.3333 55.55.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间.3333 56.56.快速输入欧元符号快速输入欧元符号.3434 57.57.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值.3434 58.58.快速输入有序文本快速输入有序文本.3434 59.59.输入有规律数字输入有规律数字.3535 60.60.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据.3636 61.61.快速输入特殊符号快速输入特殊符号.3636 62.62.快速输入相同文本快速输入相同文本.3737 63.63.快速给数字加上单位快速给数字加上单位.3838 64.64.巧妙输入位数较多的数

8、字巧妙输入位数较多的数字.3939 65.65.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 .3939 66.66.取消单元格链接取消单元格链接.4040 67.67.快速输入拼音快速输入拼音.4040 68.68.插入插入“”“”.4141 69.69.按小数点对齐按小数点对齐.4141 70.70.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法.4141 71.71.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 .4242 72.72.设置单元格字体设置单元格字体.4343 73.73

9、.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字.4343 74.74.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格.4343 75.75.取消超级链接取消超级链接.4444 76.76.编辑单元格内容编辑单元格内容.4444 77.77.设置单元格边框设置单元格边框.4545 78.78.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式.4545 79.79.输入公式输入公式.4646 80.80.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .4646 81.81.隐藏单元格中的所

10、有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .4646 82.82.恢复隐藏列恢复隐藏列.4747 83.83.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .4747 84.84.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格.4848 85.85.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据.4848 86.86.快速输入自定义短语快速输入自定义短语.4949 87.87.设置单元格背景色设置单元格背景色.5050 88.88.快速在多个单元格中输入

11、相同公式快速在多个单元格中输入相同公式.5050 89.89.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容.5050 90.90.快速输入日期和时间快速输入日期和时间.5151 91.91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间.5151 92.92.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示.5252 93.93.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值.5252 94.94.快速复制单元格内容快速复制单元格内容.5353 95.95.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFI

12、CEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .5353 96.96.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格.5353 97.97.固定显示某列固定显示某列.5454 98.98.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格.5454 99.99.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式.5555 100.100.为单元格添加批注为单元格添加批注.5656 101.101.数据自动输入数据自动输入.5656 102.102.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄.5757 103.103.快速修改单元

13、格次序快速修改单元格次序.5757 104.104.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中.5858 一、图形和图表编辑技巧 .58 105.105.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形.5858 106.106.创建图表连接符创建图表连接符.5959 107.107.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 .6060 108.108.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .6161 109.109.

14、将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 .6161 110.110.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表.6262 111.111.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据.6262 112.112.在图表中增加文本框在图表中增加文本框.6363 113.113.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接.6363 114.114.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列.6464 115.115.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式.6565 116.116.创建复合图表创建复合图表.

15、6565 117.117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.6666 118.118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型.6666 119.119.复制自定义图表类型复制自定义图表类型.6767 120.120.旋转三维图表旋转三维图表.6767 121.121.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值.6868 122.122.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表.6868 123.123.用图形美化工作表用图形美化工作表.7070 124.124.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工

16、作表网格线合二为一.7171 125.125.快速创建默认图表快速创建默认图表.7171 126.126.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表.7171 127.127.改变默认图表类型改变默认图表类型.7272 128.128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表.7272 129.129.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表.7373 130.130.快速选取图表元素快速选取图表元素.7474 131.131.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表.7575 132.132.绘制平直直线绘制平直直线.7575 一

17、、函数和公式编辑技巧 .75 133.133.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 .7575 134.134.批量求和批量求和.7676 135.135.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和.7777 136.136.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和.7878 137.137.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均.7979 138.138.自动求和自动求和.7979 139.139.用记事本编辑公式用记事本编辑公式.8080 140.140.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式.8080 141.141.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制.8181 142.142.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换.8181 143.143.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式.8282 144.144.实现条件显示实现条件显示.8282 一、数据分析和管理技巧 .83 145.145.管理加载宏管理加载宏.8383 146.146.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接.8484 147.147.快速链接网上的数据