access数据库库存管理系统07635.doc

1、精品数据库作业库存管理制作步骤学院：语法学院班级：行政1301名字：成导学号： 20130042目录创建访问32 .拟订表33 .制作表格73.1创建一般表格73.2建立库存管理登记系统113.3创建导航表单174 .创建查询174.1创建更新库存查询184.2入库/出库信息的查询204.3创建查询控制表单224.4警报处理部23的设定4.4.1制作警报查询234.4.2编写警告报告244.5催货物处理255 .宏27六.报告的编写287.er图318 .设计理念36创建访问启动ACCESS 2010按一下快捷方式选项新建。 画面右侧显示以下模式，更改为所需的文件名，选择保存路径，单击“创建”

2、。创建inventory.mdb的空数据库。2 .制作表根据表的结构在“库存管理系统. mdb”中制作表(1)点击创建选项的显示按钮。(2)编辑默认表1，在表1上单击鼠标右键，然后单击“设计视图”以更改表名称。 在此变更为仓库表，点击“确定”按钮制作表。(3)再次右键单击仓库表，从弹出式选项框中选择数据表视图(h )。(4)输入表中相应的数据，完善表的结构。完成仓库表的创建后，右键单击，然后单击“保存”。(5)在图像栏中选中复选框，右键点击插入对象(6)点击文件制作阅览并选择自己需要的图像，点击“打开”进行确认(7)用同样的方法依次制作登记、库存表、商品出库表、商品入库表、商品信息表。(8)创

3、建必要的6个表，并显示在ACCESS界面的左侧。 要打开其中一个，请双击。(9)设定各表之间的关系用上图所示的关系创建表之间的关系。3 .制作表格3.1创建一般表单(1)在“创建”标签上单击“表单设计”后，显示表单的“设计显示”。(2)在“表单设计器”下面的设计选项“控件”组中，单击“标签”控件，将鼠标指针移动到“主体”部分的适当位置，按下鼠标左键(从左上到右下)，将鼠标移到适当位置(3)确认按下了设计标签的控件组的使用控件向导按钮。 在“表单设计器”的设计选项的“控件”组中，单击“按钮”控件，将鼠标指针移动到“主体”部分，选择适当的位置，显示“按钮”控制框，按下“按钮”时实现(4)在“命令按

4、钮向导”对话框的“类别”列表框中，单击“表单操作”下的“打开表单”。(5)单击“下一步”按钮后，显示“请确认命令按钮打开的表单”的“命令按钮向导”对话框。 单击列表中的“入库发票输入”项目。 如下图所示(6)点击“下一步”按钮后，显示“命令提示按钮向导”对话框，显示“请在按钮上显示文本或显示图像”，点击“文本”单选按钮，在右侧的文本框中显示“复选框”(7)单击“下一步”按钮后，显示“命令按钮向导”对话框，显示“请指定按钮名称”信息。单击“完成”后，返回到表单“设计视图”。 参照上述方法，完成其他按钮的创建。(8)在“设计”标签上，单击控件组中的“图像”按钮，然后在表单主体上的适当位置单击以显示

5、“图像”控制框，并弹出“插入图像”对话框。 在“插入图像”对话框的“搜索位置”下拉列表框中，选择文件夹中的图像文件名。(9)在“插入图像”对话框中单击“确定”按钮，返回到表单的“设计”视图按照上述方法创建“报告汇总”表单。 如下图所示3.2建立库存管理系统登录表格此视图是Access表单对象，可以直接在Access表单对象下从“设计”视图中创建。 此表单有四种控件：标签控件(3个)、文本框控件(2个)、命令按钮控件(2个)和图像控件(1个)。(1)在创建的数据库中从“设计”视图创建表单对象，在“设计”视图中添加标签控件，添加将标题属性设置为“学生通信管理”的图像控件，将图像属性设置为“*.jp

6、g”(这里(2)继续添加两个文本框控件，与前面不同，添加文本框控件时带有标签控件，相应地进行修改就行了。(3)如果将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，则文本框将在接收密码时输入的字符替换为“*”。(3)相继追加两个命令按钮控件，将标题属性变更为“登录”和“结束”。(4)要为登录命令按钮的控件设置点击事件的属性，请选择事件进程。(5)在注册按钮的点击事件属性中，点击扩展按钮，在弹出的代码生成器中输入以下程序代码私有子命令1 _ click ()Dim str As StringPPS空！ 用户名) ) Then请输入MsgBox 用户名！ 用户名. SetFocusElseIf Is

7、Null(Me！ 密码) ) Then请输入MsgBox 密码！ 密码. SetFocusElsestr=DLookup (密码，登录，用户名= Me！ 用户名 )PS空(str ) thenDoCmd.Close，acSaveNoElsePS PS！ 密码)=str ThenDoCmd.CloseDoCmd.OpenForm (库存管理)ElseMsgBox 输入的密码不正确！ “”VB严重，密码错误最终PS最终PS最终PS终结子(6)结束按钮的点击事件属性是结束宏。因此，此时必须在数据库中的宏对象上创建一个新的宏：结束(7)按如下方式创建登记的显示对象(8)设置表单控件的格式属性，并将表单

8、界面设计得很漂亮。 切换到表单视图，显示设计结果并保存。设置自动独立宏1 .在“创建”标签的“宏和代码”组中，单击“宏”按钮以显示“宏设计视图”。 “宏生成器”窗格中将显示一个带有名为“添加新操作”的占位符的下拉式组合框。2 .单击“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”下拉列表，然后单击“打开表单”项，展开“打开表单”操作块设计窗格。 此窗格会自动变成当前窗格，并用框包围。 单击“表单名称”右侧的组合框下拉列表，然后从弹出的“表单名称”下拉列表中选择“库存”项。 3 .在“快速访问工具栏”上，单击“保存”按钮，显示“另存为”对话框，并在“宏名称”文本框中输入AutoExec。 单击“

9、另存为”对话框中的“确定”按钮，返回到“宏设计视图”。 宏生成器窗格中的代码如下图所示3.3创建导航表单从菜单中选择“创建”。 表单-导航器(垂直标签，左侧)将在所有表中创建的表单拖动到左侧的新列中将新表格的个人信息设置为第一个位置将导航表单调整为所需的状态调整字体背景插入图像。导航表单已经创建好了。4 .创建查询填写入库/出库单据入库/出库处理的基本工作内容是填写入库/出库单据，修改库存。 根据仓库管理的要求，必须在填写入库/出库单据后立即修改库存，将入库数量加在库存数量上，从库存数量中减去出库数量。 使用更新查询来完成这样的计算。 因此，在实现此功能模块时，首先创建更新查询，然后创建检入/

10、检出表单，将更新查询连接到表单上，在关闭表单时执行查询以完成“清单表”更改操作。4.1创建更新库存查询查询的功能是使用入库信息更新库存量，或使用出库信息更新库存量。 查询名称为“库存数量的更新(入库)”和“库存数量的更新(出库)”。 要创建库存数量更新(入库)，请执行以下操作：(1)在数据库窗口中，单击“查询”容器，双击“在设计视图中创建查询”，调用“查询设计视图”窗口，显示“显示表”对话框，在“显示表”对话框中，单击“表”标签如下图所示(2)选择“查询”“更新查询”菜单命令后，“更新目的地”行显示在查询“设计网格”中。 将“库存表”的“库存数量”字段拖到“设计网格”的“字段”行的第一列，将“

11、商品入库表”的“标志”字段拖到“设计网格”的“字段”行的第二列入库数量。 在“标志”字段的“更新到”单元格中输入1，在“条件”单元格中输入0，如下图所示。为了能区别已经处理过的入库发票，在“商品入库表”中设置“标志”字段，当该字段的值为“0”时，表示该入库发票的“入库数”还没有被追加到“库存表”中。 因此，在创建更新查询时，您只能更新“标志”字段值为0的“库存量”字段中的值。 更新后，将“标志”字段的值更改为“1”，以表示处理已完成。(3)点击工具栏的“保存”按钮，或者选择“文件”“保存”菜单命令保存查询，命名为“库存量的更新(入库)”。(4)“库存量的更新(出库)”查询的制作步骤与上述步骤相

12、同，结果如下图所示。4.2查询入库/出库单据信息您可以使用检入/检出列表中的任何内容查询检入/检出信息。 是查询入库信息还是查询出库信息，只是设计方法相同，表单中使用的数据源不同。按条件查询“按入库数量查询”和“按入库日期查询”建立参数查询来实现查询。 在创建两个查询之前，请创建“所有检入信息查询”。(1)通过制作选择查询，完成该查询的制作。 创建结果如下图所示(2)制定“按入库数量查询”。 将“所有签入信息查询”作为数据源，在“设计”视图中创建查询，如下所示在“入库数量”字段的“条件”行中输入以下内容=请输入入库数量下限值And=请输入入库数量上限值(3)制定“按入库日期查询”。 与上一个查

13、询一样，创建参数查询并创建“按检入日期查询”，如下图所示。 在“设计”视图中设置适当的条件行=日期上限值(*-*)and=日期下限值(*-*-*)在创建查询后，您可以创建“按入库数量查询”和“按入库日期查询”表单，以便于查看查询结果，作为数据源。4.3创建查询控制表单(1)制作下图所示的“入库查询控制表格”。 此表单主要包括检入信息显示区域和查询控制区域。 查询控件有三个命令按钮在“入站发票查询主表单”表单上，设置命令按钮的“点击”事件，以在设计视图中打开表单“入站发票查询主表单”。(2)单击“高级查询”命令按钮进行选择，调用“属性”对话框，单击“事件”标签，单击“单击”下拉列表中的“”，然后

14、选择宏生成器，如下图所示(3)用相同的方法分别将“按入库数量查询”和“按入库日查询”命令按钮的“点击”事件设定为“嵌入的宏”。4.4警报处理的设定4.4.1制作警报查询因为报警查询需要计算“库存数量”和“最高库存数量”的差。 因此，可以通过创建计算查询来创建报警查询。(1)在数据库窗口的“对象”列表框中选择“查询”选项，然后双击“使用向导创建查询”。(2)从“表/查询”下拉列表框中选择“表：库存表”，并选择除“最低库存”以外的所有字段，如图所示(3)点击“下一步”按钮两次，将查询保存为“报警查询”，选择“修改查询设计”单选按钮。(4)点击“完成”按钮，在被调用的“报警查询”设计视图中，添加计算

15、字段“式1:库存表”！ 库存数量-库存表！ 对于“最高储量”，在相加计算字段的“条件”行中输入条件“0”，保存查询，如下图所示。4.4.2编写警告报告创建报警查询后，可以使用此查询为数据源生成报警报告，并显示需要报警的消息。(1)使用向导创建报告，并调用“报告向导”窗口。(2)从“表/查询”下拉列表框中选择“报警查询”，并选择所有字段。(3)点击“下一步”按钮，确认是否添加组级别，不对此报告进行分组。(4)单击“下一步”按钮，按“库存数量”的降序进行排序。(5)点击“下一步”按钮，将布局和方向决定为“表”、“纵”。(6)点击“下一步”按钮，确认报告的样式是“组织”。(7)单击“下一步”按钮，指定报告的名称，选择“修改报告设计”单选按钮，然后单击“完成”按钮。(8)在“警报表”设计视图中，如图所示修改报告设计4.5活动处理与警告处理一样，催款处理将“库存表”中的“库存数量”与“最低库存”进行比较，如果“库存数量”低于“最低库存”，则显示有关需要这些催款的商品的