数据库设计说明书模板

1、华南农业大学课程设计报告实验项目名称：数据库系统课程设计实验项目的性质：课程设计计划学时：两周所属课程名称：数据库系统开设时间： 2011学年第二学期上课学生： XXX上课人数： XXX实验课指导教师： XXX华南农业大学信息学院数据库系统课程设计成绩书开设时间： 2010年第二学期组成员、组内分工及各成员的成绩学号XXX姓名XXX分工工作量的比例36%成绩学号XXX姓名XXX分工工作量的比例32%成绩学号XXX姓名XXX分工工作量的比例32%成绩实验主题仓库管理系统教师评论评价指标：l组成员1分工完成情况优良中差l组成员2分工完成情况优良中差l组成员3分钟业完成情况优良中差l数据库设计水平优

2、秀良中差l功能设计优秀良中差l后台程序设计优良中差l界面设计优良中差l课程设计报告结构清晰的良中差l报告汇总分析了详细的优良中差小组的成绩教师签名数据库系统课程设计书1引言1.1制作目的本软件系统既作为相对独立的应用系统，又作为完整的企业管理系统的子模块。 作为个别的应用系统，必须初始化系统的数据库，事先输入系统所需的销售、购买、生产等信息。 作为子模块，可以调用其他模块的接口，创建适当的转换器，将外部系统的不同数据格式统一保存在本系统中。 同时，还可以为外部系统提供接口，以提供特定格式的查询。 本软件系统属于合作管理型系统，主要功能是转换企业日常生产中发生的企业数据的处理方式，转换为传统的手

3、动处理、信息化操作，本系统使企业能快速、方便、有效地管理企业数据，大幅度提高企业的生产效率、企业数据的存储和保密等1.2定义1、系统名称：仓库管理系统2 .数据库管理软件： MySql3、数据库设计者：李舜鹏、刘福明、梁旛琅4 .使用本数据库的程序：5、数据库设计采用软件： Navicat for MySql，PD7 .运行平台：带网络框架的windows系统。1.3参考资料数据库系统概念、用友财务管理系统2需求分析2.1功能分析2.1.1盘点管理功能的需要盘点管理是关于仓库盘点的业务，包括盘点清单的制作、盘点清单的打印、物品破损登记、盘点状况登记四部分。制作货单：每个仓库都要定期、彻底地检查

4、仓库内的某种物品和所有物品。 仓库负责人可以在系统内设定盘点工作周期。 根据设定的周期，定期通知仓库管理员盘点工作。 同时，仓库管理员也可以根据需要自主进行仓库盘点。 仓库管理员在系统中制作盘点清单。 盘点列表中记录着在某个盘点过程中需要什么样的物品的盘点作业，以及这些物品的详细信息、物品名、物品编号、物品规格、物品颜色、物品保管场所、物品的帐簿数、发票编号、发票制作时间、操作员。打印盘点单：提供在仓库管理员决定盘点工作时打印盘点列表的功能。物品破损登记：仓库管理员在盘点工作过程中，有可能发现某些物品因人为或环境因素而破损。 仓库管理员必须登记这些产品的破损情况，并填写物品破损单据。 该发票应

5、该包含物品名、物品号码、物品规格、物品保管场所、破损原因、是否需要修理、发现时间、发现者、操作员等信息。盘点情况登记：仓库管理员完成盘点工作后，填写盘点情况列表。 本文包括盘点时间、盘点产品总等级数、盘点产品总数量、盘点产品名称、产品编号、帐簿量、实际数量、是否损坏、是否损坏、是否发送修理数量、帐簿差额、操作员、盘点人员、2.1.2仓库管理功能的需要出仓管理主要是对从仓库取出物品的状况的管理，包括材料出仓发票管理、销售出仓发票管理、产品修理出仓发票管理。接收单据管理：主要管理接收单据。 包括添加、删除、查询和修改操作。 收据一般包含收据人、收据时间、物品名、物品编号、物品数、操作员、出纳类型等

6、信息。销售发票管理：主要管理销售发票，包括添加、删除、查询、修改操作。 仓库管理员在指定日期对订单组织发货工作。 把商品交给送货人后，需要进行发货单的登记，记录实际发货的商品数量。 发货仓库单据应该包括单据编号、发票日期、相关订单、产品名称、产品数量、产品编号、产品格式、操作员、发货仓库类型等。修理出仓管理：主要管理修理出仓传票，包括追加、删除、查询、修正操作。 在盘点作业中发现的破损产品中，破损情况严重且需要修理时，需要填写修理检查表。 修理检查表包含产品名称、产品编号、产品数量、操作员、修理原因等。同时，在出纳管理中，必须登记库存不足票，满足以下情况： 在一项出纳工作中，现有仓库库存无法满

7、足目前的需求。 仓库管理员必须填写这份文件，记录这次出纳工作有多少不足。 库存不足单应该包含：文件编号.文件时间.操作员、相关文件.产品名称、产品数量、产品代码等信息。2.1.3入库管理功能的需要入库管理：主要管理产品进入仓库保管的情况。 包括退货入库管理、成品入库管理、退货入库管理、购买入库管理。退货入库发票管理：主要包括退货入库的管理操作，包括追加、删除、查询、修改操作。 退货入库发票必须包括发票编号、发票时间、操作员、退货人、原料名称、原料数量、原料编号、退货类型、退货原因等信息。成品入库发票管理：主要包括成品入库发票的管理操作(包括追加、删除、查询、修改操作)。 成品入库发票必须包含发

8、票号码、发票时间、操作员、出库者、产品名、产品数量、产品规格等信息。退货入库发票管理：主要销售退货入库发票的管理操作(包括追加、删除、查询、修改操作)。 退货入库发票必须包括发票号码、发票时间、操作员、退货者、产品名称、产品数量、退货原因、退货处理等。购买入库发票管理：主要包括购买入库发票的管理操作(包括追加、删除、查询、修改操作)。 购买入库发票应包括文件编号、文件时间、相关订单、供给方法、供应商、产品数量、产品规格、操作员等信息。另外，在入库管理中，入库的物品为新品种时，仓库管理者也应该考虑有必要将仓库的区划作为其保管场所分配。2.1.4系统管理功能的需求系统管理主要是系统基础信息的管理，

9、包括账户管理、角色配置管理、仓库管理、成品管理、半成品管理、零件管理。账户管理。 主要对使用本系统的用户的登录系统的账户信息进行管理。 包括添加新帐户、删除帐户、禁用帐户、查询帐户信息和修改帐户信息的操作。 帐户信息包括用户名、密码、所属部门、登录名、对应角色等信息，角色配置管理.主要是为每个角色分配不同的权限，如添加角色、删除角色、为角色分配权限、更改角色权限、查看角色权限和查询系统提供的权限。 角色信息必须包含角色名称、角色编号、角色说明和与角色对应的权限列表。 权限信息中必须包含权限名称、权限的说明。仓库管理。 管理仓库本身，包括更改仓库信息、添加仓库、查看仓库列表、显示仓库分区信息、分

10、区容量、可用空间、显示可用空间、重新划分仓库分区等。 仓库本身包含的信息：仓库编号、仓库分类列表、总空间、地点。 地块信息包含地块名、地块编号、地块位置、空闲空间、使用过的空间、保管的物品、现存数量。产品管理：主要管理产品信息。 添加产品类别，查询产品详细信息，删除产品类别，修改产品信息。 产品信息由名称、编号、规格、颜色、单位、数量构成。半成品管理：主要管理半成品信息。 添加半成品类别，查询现有的半成品，删除半成品信息，修改半成品信息。 半成品信息包括名称、编号、规格、配置列表、单位和数量。部件管理：主要管理部件信息，包括添加部件类别、查询现有部件、删除部件信息和修改部件信息。 零件信息包括

11、名称、编号、规格、单位和数量。2.2用例图2.2.1盘点管理功能的需要图2-4-1-1盘点管理用例图uc2411说明对象说明内容标记器uc2411说明盘点管理用例图参加者仓库管理员、生产部前提条件1 .系统会提示您需要盘点工作。2 .仓库管理员自主申请盘点工作基本流程1 .仓库管理员根据情况编制盘点清单。2 .打印盘点列表。3 .仓库管理员根据清单上的物品到达指定地点，进行相应的盘点工作。4 .如果发现某产品破损，则登记相关的破损信息，在盘点结束时制作产品破损单。5 .物品破损情况严重，需要修理时，需要填写发货单。6 .盘点结束后，填写盘点状况登记表。事后条件1 .可以生产看这次盘点情况的细致

12、信息。2 .发生破损情况时，可以看到破损物品的破损信息。3 .如果需要修理，可以看到出纳修理的数量。2.2.2仓库管理功能的需要图2-4-2-1发货管理用例图uc2421说明对象说明内容标记器uc2421说明出仓管理用例图参加者仓库管理员、领取人、送货人、生产部前提条件1 .收款人拿着收据到仓库领取生产材料。2 .某订单到了发货时间3 .仓库出现了破损的需要修理的产品基本流程1.1仓库管理员根据收件人提供的收据，取出与仓库相应的产品，交给收件人。1.2产品的库存量不能满足需求时，首先将仓库中的现有产品交给收货人，如果仓库补充了新产品，通知收货人。1.3仓库管理员填写库存不足单。1.4仓库管理员

13、根据实际情况，填写收据。2.1仓库管理员根据订购的发货信息，取出与仓库相应数量的产品，交给发货方。2.2仓库库存不能满足需求时，将现有产品从仓库发货，新产品被补充时，组织发货工作。2.3仓库管理员填写库存不足单。2.4仓库管理员根据实际情况填写销售单据。3.1仓库管理员对进行了药物修理的产品进行统计，并交给生产部。3.2仓库管理员根据实际情况填写产品修理后的仓库发票。事后条件1.1查看某张收据的详情。1.2可更新一张未审查的收据。1.3在收据业务上查看库存不足的记录。2.1查看某销售单据的详情。2.2可偶然更新未经审计的销售单据。2.3在销售出纳业务中查看库存不足的记录。3.1查看修理过的仓库

14、的详细情况。2.2.3入库管理功能的需要图2-4-3-1入库管理用例图uc2431说明对象说明内容标记器uc2431说明入库管理用例图参加者仓库管理员、退货者、入库者、退货者、供应商前提条件1 .收货人把多馀的生产材料退回仓库2 .生产部需要入库成品3 .退货人拿着商品要求退货。4 .采购员或供应商发货到仓库。基本流程1.1仓库管理员保管退货人退货的商品。1.2仓库管理员根据情况制作退货入库单。2.1仓库管理员把产品保管在仓库里。2.4仓库管理员根据实际情况制作成品入库单。3.1仓库管理员保管退货的商品。3.2仓库管理员做退货入库单。4.1仓库管理员保管收到的原材料。4.2仓库管理员制作购买入

15、库书。事后条件1查询退货发票的详细情况。2查询成品的入库书的详情。3 .查询某退货入库书的详情。4 .查询某购买的入库书的详情。2.2.4系统管理功能的需求图2-4-4-1系统管理用例图uc2441说明对象说明内容标记器uc2441-1说明帐户管理用例图。参加者仓库管理员前提条件1 .系统需要追加帐户。2 .系统必须删除账户。3 .系统需要查询某个帐户的信息。4 .系统需要修改某个账户的信息。基本流程1.1点击“新建”按钮。1.2填写账户信息并提交。1.3系统提示操作状况。2.1找到指定的账户。2.2单击“删除”按钮。2.3系统提示操作状况。3.1进入查询页面。3.2选择搜索条件，然后单击“搜索”按钮。3.3系统返回查询结果。4.1找到指定的账户。4.2修改账户信息并提交。4.3系统返回工作状况。说明对象说明内容