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文档简介

1、ERP培训、实施、使用、维护评价方法为了确保ERP系统的持续有效实施和运营,保证各数据的客观形成和传达,为了提高公司的管理水平和效率,特别制定ERP培训、实施、使用、维护评价方法。一、适用范围该方法适用于信息关系的所有岗位,包括数据的提供、收集、传达、处理、分析等各个环节,同时也包括该信息系统的维护和管理。2 .定义企业资源计划系统(ERP )的概念是美国GartnerGroup于1990年提出的,其正确定义是MRP(企业制造资源计划)的下一代制造业系统和资源计划软件。 除了MRP现有的资源计划、制造、财务、销售、购买等功能外,还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、库存、流通

2、和运输管理、人才管理和定期报告系统。3 .管理责任3.1项目组的审查责任3.1.1评价业务组、实施组的训练情况3.1.2对业务组、实施组的项目进展实施评价3.1.3业务组、实施组的工作质量是否实施要求的评价3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、合作情况进行评价3.1.5实施中,项目组有权对本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理者罢免原职务3.2业务小组的审查责任3.2.1负责本部门使用的功能模块的实施和系统数据的输入、维护情况的评价3.2.2负责实施修正通过后方案的审查3.2.3对本部门的培训和宣传活动实施评价3.3实施小组的审查责任3.3.1对部门人员的工作进度

3、进行评价3.3.2评价部门人员培训的执行情况3.3.3评价部门人员的工作是否达到质量要求4 .管理内容和要求4.1必须参加培训学习的项目实施组的成员和需要参加培训学习的相关人员(根据项目组的通知),在培训学习时间内不得缺勤、迟到、早退。 发现迟到早退的话,第一次5元,第二次20元,以下同样要加减刑。 未经项目组负责人批准发生的缺勤,首先扣除50元,第二次扣除100元等,继续如下。4.2训练学生必须完成学习工作和考试。 每次学习工作不足就要扣除20元,无故缺席考试就要扣除30元,参加补考。 考试不合格者参加补考,补考不合格者离开原来的单位。4.3培训学生参加考试,公司每次考试累计5次,奖励前三名

4、100元。 考试成绩累计三次排名最后两人的,一次罚款三十元。4.4对考试的评价由顾问组进行评价,并提交人事部的统计评价。4.5训练学习工作(包括完成作业)由项目组进行统计评价,每次训练需要签名和至少一次提名。4.6 ERP的主要流程活动的评估见下表序列号。工作内容工作要求负责部门(负责人)审查细则评价额(各项)审查部门或者人时效1BOM数据要求1.1设计变更会及时更新技术开发部错误的变更、错过,不要马上变更设计变更通知不及时或漏了通知其中一个按钮出现了五元项目组,项目组 1日一天1.2同时变更总账的记录变更后不记录在总账上扣五块钱项目组,项目组如果发现1.3元数据错误,立即纠正来不及变更和变更

5、扣五块钱项目组,项目组一天1.4错误信息反馈的即时性所有部门(相关人员)发现BOM错误或发现明显的问题时反馈延迟了扣五块钱技术开发部业务小组一天2项目代码管理2.1及时制定ERP材料代码的确定原则技术部原则不确定扣五块钱项目组,项目组2.2根据项目代码的确定原则,及时完成特殊部件、特殊供给部件等项目代码的维护项目代码信息不完整扣五块钱2.3新产品试制完成后,可以正式输入项目代码通知不影响进展扣五块钱2.4材料代码问题的反馈延迟各部门(所有用户)发现问题的反馈晚了。扣五块钱生产制造部业务小组一天2.5项目代码问题反馈表不统一不用正规的方法和方法反馈扣五块钱2.6品种代码反馈错误后,变更延迟生产制

6、造部()项目代码的变更延迟扣五块钱项目组,项目组一天2.7操作时使用错误的项目代码,不积极地发现错误各部门(所有用户)明显的错误不反馈。扣五块钱生产制造部业务小组2.8及时、准确地提供自制的外协品清单生产制造部()如果外包清单转发不准确,将立即提供扣五块钱项目集团公司。一天2.9自制外协品清单立即保持更新列表的更改无法立即维持扣五块钱一天2.10低消费物资材料代码的维护及时准确品种代码的维护晚了扣五块钱一天3外协单价的确定3.1外协加工以外包生产任务表为基准,由计划调整室统一管理生产制造部()未经同意的外协加工扣五块钱项目集团公司。3.2确定外协加工价格的即时性,时间必须在结算前完成谈判,要求

7、不得超过一周。生产制造部()没有任务价格的零件必须提供统一的价目表。扣五块钱项目组,项目组会计部()外协加工零件的核价格价格扣五块钱项目组,项目组把谈判结果维护在计算机上扣五块钱项目组,项目组4外注入荷4.1外包生产任务表的负责人负责生产制造部()对应的生产任务表不足扣五块钱项目组,项目组4.2产品完成后,报告对应的生产工作单已完成报告生产任务号令。扣五块钱项目组,项目组赶不上登机手续扣五块钱项目组,项目组生产制造部()机上操作的转移延迟扣五块钱项目组,项目组对外注入货物不办理有关手续扣五块钱项目组,项目组外协仓库的库存精度扣五块钱项目组,项目组4.3产品转出机制作转出记录生产制造部()从工序

8、转出的产品没有转出记录扣五块钱项目组,项目组从制造部转出的产品没有转出记录扣五块钱项目组,项目组5制定生产订单5.1适时开设生产任务表生产制造部()生产任务的计划没有根据扣五块钱项目组,项目组生产任务指示晚了扣五块钱项目组,项目组一天5.2收据的生成生产制造部()及时生成收据。扣五块钱项目组,项目组一天收据生成得不正确扣五块钱项目组,项目组装配工厂()反复领取扣五块钱项目组,项目组5.3错误信息反馈的即时性所有部门(所有用户)发现收据上的错误不反馈。扣五块钱生产制造部业务小组5.4核对和订正收据数据生产制造部()收据的问题反馈后再不处理扣五块钱项目集团公司。6生产订单的变更6.1在生产任务的调

9、整中进行生产任务表的变更生产制造部()生产任务表的变更错了,不及时扣五块钱项目集团公司。一天7拿到材料7.1用收据领取收据组装工厂(超领扣五块钱项目集团公司。回收的零件不要调查,请不要反馈。扣五块钱项目集团公司。生产制造部()反馈问题不能及时、有组织地解决扣五块钱项目集团公司。一天7.2每周分析收据的执行结果不提供分析结果扣五块钱项目集团公司。7.3及时输入收据各仓库(仓库管理员)来不及输入文件扣五块钱项目组,项目组一天8计划扩大8.1计划外调整审查要求,计划补充必须由制造部经理签字生产制造部()未经批准的调整计划扣五块钱项目组,项目组8.2月完成生产任务,统计分析和报告生产任务完成情况生产任

10、务表不按月关闭扣五块钱项目组,项目组不分析扣五块钱项目组,项目组9生产流程入库9.1整个机器交货到仓库后,当天就完成了组装工厂(赶不上登机扣五块钱项目组,项目组一天9.2在产品单上注明生产任务单号各班组(各生产者)不注明生产任务编号扣五块钱各相关部门业务小组生产任务的单号写错了扣五块钱9.3当天的产品当天完成了流通处理各班组(各组长)来不及处理文件扣五块钱一天文件的卷扬机操作错误扣五块钱9.4产品及时,今天应该流通的产品今天流通完成产品流通不畅扣五块钱一天9.5错误消息反馈的即时性所有部门(相关用户)发现流数据的错误不作反馈。扣五块钱经营会计部业务集团10查材料10.1回收不能使用的零件,经质

11、量鉴定返还原公司组装工厂(来不及输入文件,数据不正确扣五块钱项目集团公司。一天10.2超领部分应归还原单位一天11购买12.1订单要求输出到电脑上物资供应部()即使不用电脑制定计划,计划的出入也很大扣五块钱项目集团公司。物资采购部(相关采购员)手动修改计划未被批准扣五块钱项目集团公司。12.2总结计划,修改基础数据物资供应部()我不知道手动修改计划的原因扣五块钱项目集团公司。查明原因不处理扣五块钱项目集团公司。12.3采购按计划交货物资采购部(相关采购员)不按计划接收(超额接收20%以上)扣五块钱项目集团公司。到货晚了扣五块钱项目集团公司。一天各仓库(仓库管理员)来不及输入进货单扣五块钱经营会

12、计部业务集团一天到货错误图扣五块钱进货批号错了。扣五块钱12.4及时完成采购品的定价物资采购部(相关采购员)不处理贵重的购买扣五块钱经营会计部业务集团不及时向定价部门提供相关资料扣五块钱一天会计部()赶不上价格扣五块钱一天把鉴定的价格输入价格体系中扣五块钱物资采购部(相关采购员)把谈判结果维护在计算机上扣五块钱物资采购部业务小组12变更订单13.1采购员对系统进行变更,由供应部经理审查物资采购部(相关采购员)不用电脑处理扣五块钱变更不会被审计扣五块钱13出售。14.1销售成品后,必须马上登机市场部门()来不及输入文件,数据不正确扣五块钱项目集团公司。一天14.2零件和半成品销售后,必须立即停工一天一天14出租和归还15.1供应商、客户、员工

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