高效会议管理培训课件.ppt

1、a，1、共享有效的会议管理知识和经验，李老师，欢迎参加，a，2，课程大纲： 1，会议为什么没有效率2 .有效的会议特征3 .如何开始会议4，有关人员的职责5 .会议记录和检查跟踪6，个人体会和会议制度的参考7，实践才是道理大家关心的会议管理的几个问题：计划会议的方法、如何通知会议、如何开始会议、如何主持会议/会议记录、如何控制议题、如何迅速决定(识别延迟信号)、如何安排任务如何结束会议，如何跟进，这些问题都在这本书里：哈佛经理会议管理. docx，a，4，会议没有效率的原因是什么？ 会议为什么没有效率，a，5，个人观点：效率会议=效率会议主持人，a，6，首先，我表示了管理者和员工的理解：我完全

2、认定，如果公司现在发生问题，在管理者的问题上，不是员工的问题。 “比如经营问题、管理问题，还有我们今天讨论的会议问题。 管理层的什么问题？主导思想、决策方向、公平公正等。 个人观点的引言，a，7，【主导思想：比如踏实战斗，比如突进，比如爱因斯坦的名言：人的成功=99后天的努力1虽然先天聪明，但也有人不认为我出生后就没有钱的钥匙。 的双曲馀弦值。 的双曲馀弦值。 【决策方向：到了年底，上司看了财务报告，真好啊。 今年有很多利润。 明年投资房地产】 【公平公正：今天员工a说没有写工作计划，移动工人说没有人给钱，待机人说安排运输，给了钱。 个人观点引言，a，8，1，目标欠缺或目标不明确。 2 .缺乏

3、议程。 3、参加者不恰当(参加者过多或参加者太少)。 4、会议时间不对。 5、会议通知时间不恰当(会议通知得太早或会议通知得晚)。 6 .会议通知内容详细不足。 7、会议地点不合适。 开会前，a，9，8，会场设备不好。 9、参加者没有准备好。 10、没有决定会议的结束时间或每个议案的时间分配不适当。 11、会议不能按时开始。 12、听说会议太多，参加者要开会，并不厌烦。 13、会议从来不怎么召开，每个会议都有很多议案。 开会前，a，10，把以下会议的照片进行比较，我们缺少什么，a，11，1，外界干扰。 2、参加者的发言脱轨。 3 .主持人提出难题。 4、把不需要在会场的人留在会场。 5、犹豫。

4、 6、虽然资料不足，但能轻易决定。 7、少数人独占会议。 会议上，a，12，8，参加者之间连接耳朵，拉开差距。 9、与会者不表示真正的心情和意见。 十、参加者之间争论。 11 .与会者与主持人争论。 12 .视听器材出了故障。 13、参加者缺乏热情。 14、会议超过了预定时间。 15、主持人未能总结会议的成果。 会议中，a，13，1，会议记录不足。 2、无法有效追踪决议事项。 3、不要研究总结会议的结论、成败的得失。 4、不能及时解散完成任务的临时委员会和工作组。 5、与会者对会议感到不满。 会议后，a，14，会议效率差的原因和具体表现，a，15，高效会议特征，a，16，高效会议特征，a，17

5、，会议召开吗？ 第一次准备，a，18，-哈佛的经理手册会议只是一个管理工具，普通人对它有着两种极端的态度，一种是沉迷，一种是厌恶！ 热衷于会议的人认为会议是不可或缺的，他们讨厌能举出很多堂堂正正的理由来遵守自己的意见的人把会议视为浪费时间和精力的活动。 他们为了支持自己的见解，也可以举出很多人听到的理由。a，19，-哈佛经理手册会议不过是管理工具这两种人中，讨厌会议的人好像比热衷会议的人多，令人讽刺的是，诅咒会议的人是最不懂会议的人，甚至是最喜欢开会的人，a，20， 不需要会议的“五种情况”，a，21，需要会议的“五种情况”，为了让别人集中精力，a，22，如何有效地开始会议，a，23，参加者的

6、选择，为实现会议目标做出潜在贡献的人“业务流程讨论”参加了会议24、会议时间的选择，会议时间必须包括开始时间在内的会议时间在1小时半以下即可，a，25，会议场所的选择，一般的会议或短的会议，原则上必须在会议参加者的办公室附近召开，特别重要的会议或时间长的会议，请在远离参加者的办公室的地方召开a、26、议程的指定，必须按照议案的优先顺序，对每个议案估计必要的处理时间，明确表示，a、27、会议通知的分发，(1)会议时间(包括日期和开始时间)。 (2)会议地点。 如果不知道会议的地点，必须附上正确的位置图和交通路线图。 (三)会议议题。 (4)参加者必须事先准备的事项。 (五)参加者。 a、28销售

7、管理(包括客户关系管理、报价、流通、多边贸易等)0.组织结构1 .海外客户、潜在客户接触整理2 .海外客户报价3 .海外订单确认4 .国内客户， 潜在顾客接触整理5 .国内流通6 .内销估计流程7 .国内订单确认8 .客户流程9 .订单流程10 .船务制造流程11 .外销发货流程12 .内销发货流程13 .内销的退货流程、其他山石-调查会议的议题、a、29、会场的配置、中央政治局常务如何安排座位，a，30，会议主持人的角色，a，31，参加者的角色，a，32，有效的必要条件-会议记录和会议跟进，a，33，会议记录者的功能，a，34，参加者的会议后跟进，a，35，会议主持人的会议后跟进，a，33 37，1、会议主持人的适当霸道：参加者有领导，不受领导身份影响，领导也必须服从主持人会议的安排2、会议和头脑风暴的差异：我们很多会议时间长，很多会议不是头脑风暴，很多模糊公司会议的个人体会是： a，38，3，会议后，在会议上确认达成事项，然后进行相关执行，没有关于检查的说明。