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文档简介
1、总公司管理制度版(2017年7月15日第一次开会讨论)总公司管理制度第一章 总 则1一、企业名称1二、制订目的1三、经营方针1四、公司组织机构1第二章 各部门主要职责2二、财务部2(一)人员配置2(二)资金审批流程2(三)票据及资料流转过程3(四)报销及付款制度4二、预算部7(一)公司预算部管理人员架构图7(二)主要流程7(三)主要职责7(四)工作计划8三、采购部9(一)人员配置9(二)工作原则9(三)工作流程9(四)建立完善的材料信息库9(五)做好仓库管理,盘活库存10(六)材料分类档案10四、工程部11(一) 投标、签约阶段11(二) 施工准备阶段11(三) 施工阶段11(四) 验收、交工
2、与结算阶段12(五)保修阶段12第三章 项目部管理制度13一、项目部管理层机构设置13二、工程项目前期策划管理制度14(一)项目前期策划书编制责任主体14(二)项目前期策划管理整体程序14(三)工程项目前期策划依据15(四)项目前期策划的内容15二、施工现场管理制度21(一)施工现场考勤制度21(二)施工现场例会制度22(三)施工现场档案管理制度22(四)施工现场仓库管理制度22(五)采购制度23(六)材料进场管理规定24(七)材料的储存、搬运控制26(八)材料出库控制27(九)施工现场文明施工管理制度29(十)施工现场安全生产管理制度29(十一)施工现场临时用电管理制度30(十二)施工现场保
3、卫管理制度30(十三)施工现场消防管理制度31(十四)施工现场成本管理制度31(十五)施工现场质量管理制度33第四章 办公室日常规章制度36一、日常工作制度36二、办公用品管理职责36三、票据报销规范36(一)在日常报销工作中凭证粘贴步骤:36(二)注意事项37(三)车辆使用37第一章 总 则一、企业名称总建筑工程有限公司(以下简称总公司),是在几家具有国家房屋施工总承包一级资质或以上的法人实体平台上,重组、整合搭建起来的一家综合性建筑工程生产管理公司。二、制订目的按照“筹划、计划、组织、协调、控制”的管理方针,规范总承包公司项目部各职能人员生产、经营过程中的各项行为,使之有章可循,特制订本制
4、度。三、经营方针紧密围绕成本中心和指标中心的经营定位,以合同履行为基础,保证进度、质量、安全、成本目标的达成,严格按照“经营计划生产、技术指导生产、财务指挥生产、数字确定生产”的原则组织生产,重点抓好限额用工、限额领料、对外结算等工作,达到客户满意及内部指标的实现。四、公司组织机构 第二章 各部门主要职责二、财务部(一)人员配置 设置财务总监,财务,项目会计,项目出纳。其职责为:1、财务总监:负责审批所有项目资金往来,进行资金计划和总结;2、财务:各项目付款业务、工程款收款业务及其往来对账,银行业务处理;3、项目会计:核算单个项目的账目,成本分析和总结。4、项目出纳:单个项目的付款业务及现场单
5、据所有业务的审核。(二)资金审批流程项目部财务低于3000可直接报销日常费用,材料报销需要项目总工签字大额资金报销加吴总签字,附资金使用说明做资金计划,请款月结款需要项目总工签字,附对账单,合同要上传在财务群上班组资金申请,项目现金账报账,工地收入对账退回公司财务付款审批请款和项目部资金结余项目会计审批请款内容会计主管同意不同意审批请款内容(超过10万)张总(三)票据及资料流转过程材料请购单仓管确认签字仓库有存货签字领取,登记出库仓库无存货总工签字零星材料直接采购大材料(提前申报)材料员询价入库登记(入库单)吴总定价登记出库(出库单)合同拟定草稿内部合同内部协议及合同-现场出纳审批-项目会计正
6、式合同保持对应保持对应现场送货登记入库发票对账单+发票+送货单+入库单对账单+送货单+入库单无发票登记出库付款申请项目付款公司付款公司付款(四)报销及付款制度1、班组进度款审批流程(1)审批时间表班组提交表1(每月28-30号)现场审批(28-次月2号)项目预算审批(2-6号)预算部长审批(6-9号)预算部长审批(9-12)公司财务审批付款(15号)。(2)审批流程:现场填写表1(单个班组-请款单),经项目部施工员、质检员、安全员、栋号长、总工签字确认。交由项目预算填写表2(预算单个班组-审批表)进行单个预算审批,同时填写表3(项目预算汇总-班组请款)对所有班组请款进行总结,提交预算部长。同时
7、将审批原件递交项目财务,由项目财务做资金计划参考。预算部长依据表1和表2意见,审批表3。预算部长审批后审批表递交给副总经理。预算部长审批后将审批表原件递交公司会计,作为审批项目财务班组请款依据。2、月结款报销(1)报销流程及时间表现场对账(20-30号)项目财务复核,编制表4(材料请款单)(30-次月3号)项目会计进行成本对比编制成本对比表,进行审批(3-10号)月结付款(10-12号)(2)报销注意事项:对账前检查送货单全部有两个人签字对账单现场有两个人签字(对账单要有汇总数量,单价和总价以及往来款收付情况),同时递交给项目总工或副总经理签字确认当月工程使用量。3、项目日常报销(1)餐费:5
8、0元以上金额全部凭发票报销,无发票报销须有总经理签字方可报销;(2)打车费、汽车费、差旅费、快递费(月结)、网络通信费:全部凭发票报销,后附报销明细,车辆必须标明车牌号,快递费必须附小票;(3)伙食费报销后附伙食费每日登记就餐人数,表5(伙食费登记);(4)固定资产(包含办公设备,加密狗,现场用仪器设备等使用年限超过1年的)要单独进行登记表6(固定资产登记表),全部进行编码和实名登记,人员调动时要进行资产和资料交接。4、工资申请:项目部人员实行考勤制度,请假超过半天的需要填写请假条,经项目负责人签字后交由项目财务,特殊情况无法填写请假条的,需电话通知负责人和财务,事后补请假条。请假需要提前一天
9、通知,并告知食堂请假时间。凡未请假,未通知食堂的一经发现,除扣除当日工资外,按照项目部当月平均伙食费扣除工资。5、项目财务申请(1)每月固定申请流程及时间表项目财务项目会计财务总监28日28-2日2-3日采购部结账记账复核20-30日30日-3日3-6号对账单材料请款复核材料请款项目预算6日12日2-6日6日复核班组复核班组财务审核班组班组请款月报表报表汇总12-15日6-10日6-10日10-12日付款成本分析成本分析表审批成本10-15日成本明细账(2)不固定申请事项临时产生的付款事项申请:每次请款前项目财务先报账再请款,若两次请款之间时间间隔超过一周,项目财务应保障每周至少一次向公司财务
10、报账。付款申请时,需要后附的资料:付款说明、合同上传在财务前qq群,对账单/送货单,现场管理签字,用款时间。(五)财务总结每周六所有财务上报财务总结和工作计划,财务部进行开会讨论,解决各项目部问题.二、预算部(一)公司预算部管理人员架构图林锦锋(部长)张清燕:负责顺德班组、惠一建日常工作张伟彬 :负 深责 圳深 二圳 期一 现期 场结 土算 建土 部建 分部分崔玉昆:配合深圳二期土建部分、顺德结算陈旭阳:负责深圳二期项目安装部分何竹 :负 各责 项深 目圳 安二 装期 部安 分装 工对 程量 量、 汇一 总期 、结 小算 学林国民 :负 园责 洲佳 项兆 目业 结路 算、 、半 深山 圳二 二
11、期 期项 对目 量吴晓静:负责深圳幕墙结算、顺德班组雷丹丹:负责万林湖九期、顺德班组、公园二期(二)主要流程图纸会审、合同交底、成本控制计划,每月申报工程进度款事项,完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审。平时参与班组劳务进度完成情况支付审核。(三)主要职责1、协助财务做好工程项目的总体投资及前期资金投入计划。2、参与现场图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。3、掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。4、配合项目工程部及财务部分析每个月项目完成的工程量、材料用量控制。5、负责现场班组完成的每月进度款支付审批及甲方每月进度款申
12、报。6、及时根据现场各分包班组完成情况,提前进行班组结算准备工作。7、工程初验时进行结算前的现场签证、变更、人材机调差的资料整理。8、竣工验收后,及时进行工程的结算工作,在计划时间内完成。9、工程结算后,要将工程结算单送财务部,以便进行整体项目成本控制和利润分析。10、整个项目结算完成后及时进行工程决算资料的归档及后续的保修金计划。(四)工作计划每周一总结上周预算工作完成情况,安排接下周的工作计划,具体工作计划另附预算部工作周例会表。总结每个项目的进度及完成情况,分析是否有按计划完成,是否有公司副总及总经理需要解决的问题应及时提出。三、采购部(一)人员配置设置采购部长,采购员,仓管员。其职责为
13、:1.采购部长:统筹所有项目材料材料,材料定价及合同审批。2.采购员:定期编制采购计划及市场询价,报送采购部长。3.仓管员:现场收发材料,入库出库登记,供应商对账。(二)工作原则公司项目采购活动遵循集中采购与分散采购相结合的原则。公司各项目独立组建采购中心,各项目的采购职能一律纳入公司采购系统,统一管理,按照“择优、择廉、择近”原则采购。(三)工作流程1、公司成立采购中心,发挥主要决策及监督、规划管理作用,各项目部则发挥独立自主特性完善采购系统不足。A类主材(钢材、水泥、油漆、电缆等),由公司各项目部结合本工程需要向公司上报采购计划,公司把各单位分散的采购数量集中起来,统一集中采购,减少中间采
14、购环节,最大幅度地降低采购成本;B类辅材则由各项目采购部门自行界定采购范围,通过比质比价进行采购(采购计划、过程、结果需报公司)。日常消耗品(手套、焊条、工具、办公用品、劳保用品)划分到公司定时统一采购配送,发挥批量采购优势。2、制定采购计划。划分为三个时间段:开工准备、建设期、保修期。采购计划分为各阶段的远期计划和日常采购计划。远期采购计划根据施工进度做好采购计划表,由项目部主管审批后报公司预算部门核对无误后方安排采购任务至采购部门。远期采购计划最短以月为周期,可根据施工节点制定。近期采购计划分周、日采购计划,采购计划中的主材需报预算部门核对;各项目部采购计划需共享到公司。(四)建立完善的材
15、料信息库1、建立工程项目材料分类。方便集中采购;提前规划采购行为。2、建立材料价格信息库。为公司项目采购做参考;为公司预算部门、财务部门提供信息支持。3、建立材料供货商信息库。加快采购效率,节约采购成本;方便价格比对。公司各项目部采购做到联动。各项目部分散采购要联动起来,做到信息共享,资源共享,节约采购时间,节省采购成本。(五)做好仓库管理,盘活库存1、库存做好积压时间、数量统计,防止变成僵尸库存;各项目部库存情况交公司,盘活库存2、做好材料出入库统计,每周上传出入库单于公司。公司采购部门需做好日常采购商品明细统计,各项目部每日上传明细采购单据由公司统计归类汇总,做好日常采购把控。(六)材料分
16、类档案完工后各项目做材料分类档案,由公司整理入档。采购部门做好与公司其他部门配合。工程部交流采购商品质量等;预算部交流商品成本及数量;财务部交流付款要求等。四、工程部公司工程部门负责参与公司项目建设从项目招投标开始到建设、验收、结算、交工时为止的一段过程。(一) 投标、签约阶段这是施工项目寿命周期的第一阶段,可称为立项阶段。本阶段的最终管理目标是签订工程承包合同。 这一阶段主要进行以下工作:从经营战略的高度作出是否投标争取承包该项止的决策。 决定投标以后,从多方面(企业自身、相关单位、市场、现场等)常握大量信息。 配合公司预算部门编制既能使企业盈利、又有力可望中标的投标书。 如果中标,则与招标
17、方进行谈判,依法签订工程承包合同,使合同符合国家法律、法规和国家计划,符合平等互平等互利、等价有偿的原则。(二) 施工准备阶段 公司与建设单位签订了工程承包合同,便应组建项目经理部,然后以项目经理为主,与企业管理层、业主单位进行配合,进行施工准备,使工程具备开工和连续施工的基本条件。 这一阶段主要进行以下工作:成立项目部,根据工程管理的需要建立机构,配备管理人员。编制施工组织设计,主要是施工方案 、 施工进度计划和施工平面图,用以指导施工准备和施工。制订施工项目管理是规划,以指导施工项目管理活动。进行施工现场准备,使现场具备施工条件,利于进行文明施进行文明施工。 编写开工申请报告,待批开工。工
18、程部把控方向:协调各项目部总工、项目经理完成项目部组件,争取做到项目部配套精简且完善;规划项目部办公及生活设施建设,为项目建设提供前期保证;配合公司完成施工班组配备、大型施工机械入场准备;充分结合各项目建设独立性特点完成施工组织设计,为项目建设做准确指导。(三) 施工阶段 在这一过程中,项目工程部既是决策机构,又是责任机构。经营管理层、业主单位、监理单位的作用是支持、监督与协调。这一阶段的目标是完成合同规定的全部施工任务,达到验收、交工的条件。 这一阶段主要进行以下工作: 按施工组织设计的安排进行施工;在施工中努力做好动态控制工作,保证质量目标、进度目标、造价目标、安全目标、节约目标的实现;管
19、好施工现场,实行文明施工;严格履行工程承包合同,处理好内外关系,管好合同变更及索赔;做好记录、协调、检查、分析工作。工程部把控方向:监督、指导各项目工程部制定项目施工计划并严格执行,保证施工进度;对施工班组及项目部管理人员进行考核评估,充分掌握项目人员素质情况,配合公司财务部门进行人员工作制定工作;积极妥善处理项目部日常难题,配合项目部工作需要;工程部联合公司预算部、财务部、采购部对项目建设成本、资金使用、采购行为进行跟踪指导,做到项目建设精简节约、资金合理使用。(四) 验收、交工与结算阶段 这一阶段可称作“结束阶段”。与建设项目的 竣工验收阶段协调同步进行。其目标是对项目成果进行总评、评价,
20、对外结清债,结束交易关系。 本阶段主要进行以下工作:工程收尾 、进行试运转。在预检的基础上接受正式验收整理、移交竣工文件,进行项目结算,编制竣工报告办理工程交付手续。工程部把控方向:做好项目收尾工程,协调建设单位、物业完成项目验收及交付工作,做到竣工及时、交付及时缩短交付周期,节省人力成本;协调预算部门做好班组结算及项目结算工作。 (五)保修阶段 这是施工项目管理的最后阶段。在交工验收后,按合同规定的责任期进行保修期内的后续维修、保养工作,其目的保证使用单位正常使用,发挥效益。在该阶段中主要进行以下工作: 为保证工程正常使用而作必要的技术咨询和服务。观察使用中的问题,协调维修部门进行必要的维护
21、、维修和保修。保修期满配合预算部门完成保修金的清退工作。第三章 项目部管理制度一、项目部管理层机构设置二、工程项目前期策划管理制度为提高项目管理水平,严格按照筹划、计划、组织、控制、协调的方针组织项目施工,加强项目生产的计划性,保证项目施工有章可循。任何项目在开工前必须组织完善的前期筹划,前期筹划方案是项目施工的根本依据。(一)项目前期策划书编制责任主体项目由公司分管生产副总经理负责组建项目管理部,并组织项目前期策划方案的编制。公司总工、财务部、成本预算部、工程管理部、项目管理部参与。所有策划方案最终均由总经理签字把关,并负责对方案的审批。项目管理部开始按照上述规定运作。(二)项目前期策划管理
22、整体程序1、项目前期策划方案的编制项目中标后,前期策划组织人,正式开始前期策划书的编制工作,并组织相关基础资料的准备工作。前期策划组织人按职责范围确定每项策划内容的组织实施。召集各责任人召开协调会,对施工合同、施工条件等进行分析,确定前期策划书的基本框架和思路。各责任人分工进行编制,在一个星期内完成并交给组织人。组织人组织各责任人对策划方按案进行调整。对各部分内容进行汇总平衡并进行修改。最终报总经理负责对方案的审批。2、前期策划方案交底组织人组织各编写责任人就策划内容对项目部人员进行交底,项目部人员应在早期参与方案编写过程,并明确每项策划内容(尤其是关键环节)的组织实施者,明确其责任,做到每项
23、策划内容具体有人负责。3、项目前期策划方案的执行(1)在项目实施过程中,公司总工、财务部、成本预算部、工程管理部、应定期、不定期组织对项目进行检查,检查监督项目是否严格按照前期策划方案进行组织施工。(2)在项目实施过程中,若客观条件发生重大变化,原策划方案难以执行,项目部应及时申请变更策划方案,报公司分管生产副总批准。4、前期策划方案的总结分析项目竣工后,一个月内前期策划组织人应组织策划书编制人以及项目管理人员召开总结分析会,对策划书内容和实际完成情况进行对比分析,总结在前期策划、实施执行过程中的经验和问题。(三)工程项目前期策划依据(1)国家法律、法规、地方规定和有关技术规程、技术规范;(2
24、)施工合同文件;(3)设计图纸;(4)工程现场情况及周边状况的调查,自然条件:如气象、水文、地质、地形情况;周边原有建筑物的安全性,以及周边的扰民情况;(5)该项目地质勘查报告;(6)目前公司的各种资源状况;(7)公司的经营战略目标;(8)公司对该项目的具体目标和要求。(四)项目前期策划的内容1、项目机构设置及管理人员配备策划(1)公司生产副总按照公司管理制度规定确定各项目岗位设置、编制。岗位编制必须严格按照公司制度规定执行,不得超编和缺编,报公司总经理批准。(2)在人员安排时应考虑项目规模、结构形式、甲方管理人员特点、合同要求等因素。重点工程、难点工程应配备综合素质较高、经验比较丰富的管理人
25、员。2、项目合同风险策划(1)合同风险策划主要针对合同履行过程中可能出现的风险进行分析、评估,并确定防范措施。(2) 公司生产副总要组织项目管理部、工程管理部、成本预算部人员共同分析合同条件,尤其合同中的专用条款,明确列出其中可能存在的风险来源及建议对策,形成项目合同风险策划方案。(3)合同条款存在的风险一般存在于如下各个方面:资金与价格风险:价格偏低、垫资风险和担保风险。因合同条款不公平带来的风险:业主任意减少工程项目、业主任意指定分承包商和供应商带来的风险。对工期、质量等方面特殊要求带来的风险。不可抗力的因素:自然因素、社会风险。上述可能产生的风险都要进行预测并提出防范措施。甲方的行为特点
26、、做事风格带来的风险。(4)项目策划人员必须认真阅读项目合同风险策划方案,在此基础上调整思路,制定各自的各专项策划方案,各专项策划方案中必须充分考虑如何控制合同中的各项风险因素。3、施工组织设计及施工方案策划(1)准备内容技术资料:项目施工图纸、图纸会审记录、工程地质勘察记录、当地水文勘察资料、气象资料。当地的交通情况:了解当地的交通情况,为材料送达施工现场提供保证。当地的能源状况:了解当地用电、用水情况,为工程施工用电、用水等提供保证。当地材料价格情况:根据施工图纸确定出该项目使用的材料,为工程项目节约成本提供保证。建设现场勘察:主要了解项目施工现场的地形、地貌、周围环境、原有建筑物等情况,
27、为选择施工工艺、技术措施做好准备。(2)熟悉施工图纸参加编制人员领取到完整的图纸后,必须认真进行阅读,应重点熟悉以下内容:基础部分:核对建筑、结构等施工图中关于基础留洞的位置及标高,地下室排水方向,变形缝及人防出口做法等。主体结构部分:各层所用的砂浆、混凝土强度等级、墙与柱与轴线的关系,梁、柱的配筋及节点做法,悬跳结构的锚固要求,楼梯间的构造,设备图与总承包图上洞口尺寸及位置的关系。屋面及装修部分:结构施工缝应为屋面防水、装修施工做好预埋件和预留洞口。在熟悉图纸的过程中,项目技术总工对发现的问题应做好标记、做好记录,以便在图纸会审中提出。(3)施工组织设计的编制依据法律、法规、地方规定和有关技
28、术规程、技术规范、上级对本工程的有关指示;施工合同文件;设计图纸:已经批准的扩大初步设计或技术文件、设计说明书、设计总概算等;工程现场情况及周边状况的调查,自然条件:如气象、水文、地质、地形情况;周边原有建筑物的安全性,以及周边的扰民情况;该项目地质勘察报告;目前公司的各种资源状况;公司的经营战略目标;公司企业管理制度。(4)施工组织设计编制内容编制依据:A、编制说明:要说明工程所在位置,此工程的投资兴建单位、监理单位、总承包单位。简要介绍施工组织设计内容包括哪些,以及质量、安全、文明施工的组织管理措施。B、编制依据: a.要列表说明承包文件及施工图纸名称和编号。b.主要遵循的建筑施工规范、规
29、程,依据。列表说明主要标准、施工图集、主要法规等。c.地质勘察报告以及提供单位、编号。列表说明现场作业文件。工程概况:列表说明工程总体简介: 工程建筑设计概况:要说明建筑规模,包括面积、层数、占地情况以及使用功能、装修、防水等。用表格形式说明。工程结构设计概况:要列表说明工程项目、工程地基、建筑结构形式、结构设防、砼强度等级、钢筋类别、结构最大尺寸以及安装部分的强电、弱电、防雷接地等。工程特点及施工难点工程特点:用文字叙述建筑物和结构主要特点,如:建筑考虑的采光、通风等条件,结构设计的地基情况,有什么结构特征。工程施工难点:要分条款叙述,如:大体积砼、大跨度砼浇筑、现浇剪力墙、采用的新工艺与新
30、材料、施工放线、工期安排、质量目标、文明施工等。工程施工部署A本工程施工部署的总原则是:从组织管理上、施工质量上、工程进度上、安全工作上、公共关系上,配合甲方选用分包单位等所采取的措施和原则。B工程管理目标,分条款从质量目标、工期目标、安全目标、文明施工目标、成本控制目标、服务目标等详细阐述。C工程施工管理组织,要给出组织机构图,同时还要列出项目部门的分工职责(包括质量保证组织体系)。D项目施工任务的划分,列表说明工程总承包的范围,甲方分包项目等。E施工流水段的划分:按轴线号划分各施工流水段,并用图示表示流水段界限。F工程施工总进度计划:说明工程何时开工,总工期多少天,并列出进度计划图表,以及
31、分包进场计划和材料分包进场计划。G新技术的推广与应用,列表说明本工程采用哪些新技术、新材料、新工艺、新设备的推广与应用。(5)施工准备工作技术准备:专业人员熟悉图纸情况及设计意图和图纸会审。规范、规定的熟悉和应用情况。主要仪器、仪表的准备,列表说明所采用的仪器、仪表数量、型号、名称等。技术工作计划:a.施工方案编制:要根据工程进度的先后编制分部、分项工程的施工方案,列表说明各施工方案完成日期、方案名称。b.试验工作计划:本试验计划编制时,一是结构、装修、防水、环保等等相关材料的试验计划,二是要安排满足工程需要。生产准备:a.要列出生产所用机具设备型号、各项参数、数量以及施工机具投入计划表,同时
32、列出施工劳动力计划表和主要材料用量一览表。b.施工现场临时供电:要列出临时用电负荷计划。c.施工现场临时供水:计算出现场施工用水、砼养护和消防用水量,排出临水施工方案。d.现场临时道路和围墙,在施工平面图上注出临时道路、围墙的位置。e.现场临时设施:根据施工场地,满足工程需要,在施工现场平面图上绘出临时用房、材料堆场、加工场地的位置。f.主要加工、订货计划。此条中要制定材料加工、订货计划表。施工现场总平面布置:平面布置图说明:根据施工所用场地,对各块地域的使用情况加以文字说明,并绘制平面布置图。主要分部、分项工程施工方法: a.工程测量放线:对放线的平面控制网、轴线投测要求、场内水准的测设。施
33、工标高允许偏差、沉降观测等要求以及允许偏差给予阐述。b.土方工程:对基坑降水、土方开挖、护坡、回填土、土质钎探给出相应的要求和操作步骤。c.钢筋工程:钢筋是结构工程质量中的重要一环,要把住从材质到各施工工序关,确保钢筋工程的质量。钢筋的堆放、检验、运输贮存、代换加工、锚固连接、安装绑扎等分开给予叙述,并给出具体的规定。d.模板工程:模板工程的施工质量是对整个砼工程质量,对下道工序的施工有直接的影响。因此,必须合理选用模板体系,做好模板接缝和细部处理,严格执行“三检制”,保证模板及其支撑具有足够的强度、刚度和稳定性,以起到能可靠地承受荷载的作用。因而,此部分应对模板体系的选择、大钢模拼装、门窗(
34、洞)模板框的要求及加工给出相应的要求和施工方法。e.混凝土工程:分条款对混凝土的供应、混凝土浇筑要求、施工缝的处理、混凝土的养护、混凝土的试验等要做出相应的措施及处理方案。f.砌体工程:分条款说明过梁、系梁、构造柱的施工要求,墙体拉结筋和砌体构造等等技术、质量、安全要求。g.装饰、装修工程:根据工程情况,对各分部分项工程的操作流程、技术、质量等等要求做详细说明。h.季节性施工:要说明冬雨季的施工特点,雨季的材料堆放、排水、混凝土浇筑、以及基坑处理;冬季施工的组织、材料准备、钢筋工程、砼工程、砌体工程、装饰工程、屋面工程,都要有相应的处理措施,并分条款说明。i.对于脚手架工程、防水工程也要给出施
35、工措施及施工方法。与监理、分包队伍等的协调管理措施。此部分从总包单位与业主单位的协调、与监理单位的协调、与分包队伍的协调管理等要给出管理的措施和方法。主要施工管理措施: a.质量保证措施:绘制项目质量保证体系,并编制工程创优计划,编制项目质量目标和质量控制措施。b.制定和编制安全保证措施和消防保证措施。c.制定环境保护、文明施工和成本控制措施。主要经济技术指标:要分条款对工期目标、质量目标、安全生产目标、文明施工和环保目标、服务目标等给予分解,并同时阐述达到这些目标应采取的措施和手段。(6)施工方案策划A确定施工程序:从整体上,按照先地下后地上,先深后浅,先主体后围护,先结构后装饰的原则确定施
36、工顺序。至于各个工种工程的施工顺序各有不同,要结合结构特征、施工要求、施工条件等正确确定其施工顺序。B划分流水段:为保证经济效益,必须将工程合理划分为若干个小流水段,使各个流水段之间按照一定程序组织流水施工。划分流水段要尽可能保证结构整体性、按照伸缩缝或后浇带进行划分。各流水段的工程量大致相等,便于组织节奏流水,使施工均衡地、有节奏地进行,取得较好的效益。流水段的大小应满足工人工作面的要求和施工机械发挥工作效率的可能。流水段数应与施工过程数量相适应。C选择施工方法和施工机械施工方法要同时兼顾技术先进性和经济合理性。施工机械的适用性和多用性要兼顾,尽可能发挥施工机械的效率和利用程度。要充分考虑企
37、业的施工习惯和现有机械的可能利用情况。应着重考虑如下方面的施工方法和机械:土方工程、砼结构工程、结构吊装工程。(4)确定技术组织措施。确定技术组织措施必须包括如下内容:a.保证质量目标的措施。b.保证安全目标的措施。c.保证成本目标的措施。d.保证季节性施工的措施。e.文明施工措施。f.技术创新措施。各项措施应包括技术措施、组织措施、经济措施及合同措施。编制施工技术组织措施时,应结合工程特点,采用的施工技术和机械设备,拟订的目标控制要求等,从技术、组织、经济、安全等方面制订切实可行的措施,必须在项目实施过程中加以贯彻执行。(5)施工总平面图的确定:施工总平面图的内容包括:施工用地范围、临设安排
38、、成品、半成品材料仓库、施工机械布置位置、木工房位置、浴室、厕所位置、施工用水、电等设施位置、周围道路位置、建筑物位置等。布置原则:尽量减少施工用地、便于施工管理;尽量降低运输成本,保证运输方便,减少二次搬运;尽量降低临设费用:满足防火、防洪等生产安全方面的需要;便于工人生产与生活需要。4、各类生产资源计划的编制(1)工期计划:工期计划是项目管理的重要工作,一切资源的配置均要以工期计划为主,工期计划的编制采取双节点网络计划,找出关键线路,并分析影响工期的因素。(2)劳动力计划:按照各阶段每个施工段达到的劳动力数量安排劳动力计划,合理确定各阶段各工种所需劳动力人数及来源。(3)材料计划:根据进度
39、需要测算各阶段所需材料种类、大致数量,编制材料需求计划表。尽量降低项目库存,防止项目各类材料的积压造成浪费。(4)施工机械设备计划:明确各类施工机械设备的大致进场时间和数量,编制机械设备要求计划表。(5)料具计划:根据现场实际情况,结合工期、施工流水段、人员供应等方面的情况,编制出合理的各时间段的料具需求计划表。(6)资金计划:组织财务人员对工程项目的资金进行总体预测,编制项目的资金平衡计划。二、施工现场管理制度(一)施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。工程开工后,工作时间为九小时。上下班时间各项目部按实际情况各自制定。2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤
40、任务单,获准后方可外出。3、项目经理外出需向分管副总汇报。4、病假需出示病假证明书。5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,三天以内分管副总批准,五天以上总经理批准。获准假后方可休息,并送公司办公室备案。6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从项目经理统一调配。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,应自觉、无条件加班。7、无故旷工三次或连续三天者除名。(二)施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每星期举行一次工作例会。2、每周例会由分管副总或者项目经理召集,技术总工、生产经理、栋号长、施工员、质检员、成本预算员、后勤人员、材料员及施工班组负责人参
41、加。工程资料员记录归档。召集人可根据具体问题扩大参加例会人员范围。3、施工中发现的问题必须及时提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。4、施工中解决不了的各施工班组间的协调问题、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交例会解决。5、例会中及时传达有关作业要求、最新工程动态、最新公司文件及精神。(三)施工现场档案管理制度1、工程资料员应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。2、做好施工现场每周例会记录、临时现场会议记录。3、现场工作人员登记造册,施工班组人员身份证复印件整理归档。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。5、工程
42、中其它文件、资料、文书往来整理归档。6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。(四)施工现场仓库管理制度1、材料入库必须经项目经理验收签字,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。材料员必须及时办理退货手续。2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐;填写材料入库单;同时录入电子文档备查。3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理,并留有足够的通道,便于搬运。5、易燃易爆有毒物品必须存入危险品仓库,并配备足够
43、的消防器材,不得使用明火。6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作,仓库重地严禁闲杂人员入内。8、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。9、工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库;实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。10、仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。 11、仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好
44、仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。 12、保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。13、仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。 14、坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。15、坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。 16、周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。17、材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术总工审核,对不符合要求的产品有权
45、拒收。 18、现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。(五)采购制度材料采购内部控制包括材料的取得控制、材料的存储控制、材料的盘点控制和材料的发出内部控制等,具体包括材料的采购计划编制、材料的增加、材料验收入库、材料存储搬运、材料出库、材料退回、材料清查等环节。1、材料采购计划编制的内部控制项目材料需求采购计划由各项目部提出,该计划由项目预算员编制、项目技术总工核准、项目经理批准,必须在每月28日前将下月的材料采购计划由项目预算员交由公司分管财务、成本副总签字审核,根据项目部的库存量,权衡后对计划签字审核方可采购。项目部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数
46、量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的,须在备注栏里注明原因。需要特定采购的物料,项目部提前7天提交计划,经分管副总审核后方可采购。项目材料计划调整,必须在使用7天前提出,对因重大变更影响原来的采购计划(增加或减少采购),应根据变更通知单由项目预算员编制材料变更计划,交由公司分管财务、成本副总签字审核后方可调整计划。因采购材料计划失误造成材料积压的,是编制计划人(预算员、技术总工、项目经理)失误的追究编制计划人的责任,是仓库保管员提供数据不准确的追究仓库保管员责任,因采购不到位的追究采购员责任。2、材料采购过程控制项目部材料采购必须通过三家以上的厂方或者经销商报价议标,选定合适的厂方或者经
47、销商进行合作。对于选定的厂方或者经销商,公司采购部应不定期地对选定的厂方或者经销商的供货进度、质量等进行抽查、监督。项目部需委托加工或定制的成品、半成品产品应经过项目部负责人、材料采购部负责人、公司分管副总经理进行申请审核,选择三家以上合适的生产厂商进行报价议标方可委托生产。对于选定的生产厂商,公司采购部应不定期地对选定厂商的供货进度、质量等进行抽查、监督。对材料 (采购或委托加工)选择决策过程中所编制的各项计划、采购或委托加工合同、原始单据应予以记录存档,作为日后查核的依据。(六)材料进场管理规定1、材料进场程序(1)材料到达项目施工现场后,门卫协助仓管员对材料数量逐一进行检查,检查完毕后登
48、记入门卫台帐和进料/设备验收单。(2)材料员接到材料/设备验收单核对材料是否与合同签订厂商一致,并认真检查材料出厂合格证明是否齐全、数量是否正确。(3)材料员检查完毕后在材料/设备验收单上签字确认。2、材料进场、入库管理要点(1)门卫台帐必须真实、及时、准确,材料名称、进场时间、规格、数量填写清晰。材料入库准备好采购合同、协议及质量标准等资料,准确的检验工具,计划堆放位置。危险品要隔离存放,并准备相应的安全防护措施等,做好验收准备。(2) 材料验收前仓库员、资料员必须要认真核查进场材料的质量证明,质量证明材料,包括订货合同、装箱单、磅码单等与品种、规格、数量、交货时间核对,产品质保书、准用证、
49、试验报告与有关质量标准核对,承运单位的运单和发货时间核对。 (3) 实物验收包括质量验收及数量验收。a.质量验收,包括外观质量和内在质量,外观质量以仓库保管员或收料员验收为主,内在质量由技术员和质量员共同把关验收。b.劳保用品、安全用品、设备等由安全员共同参加验收。c.数量验收,由材料验收人员、门卫负责进行。d.计重材料一律按净重计算,计件材料按件数清点;按体积供应者应检尺量方;按理论换算供应者,应检尺换算计量;标明重量或件数的标准包装,除合同规定抽验方法和比例外,一般根据检查情况确定抽查比例,成套设备必须与主机、部件、零件、附属工具、说明书、质量证明书或合格证配套验收,配套保管。凡计重材料验
50、收时,必须将理论重量和实际重量的计算过程写上。(4)检查完毕各责任人必须在材料/设备验收单上签字且必须对验收的结果的准确性负责。入库材料验收必须严格按照合同约定的相关条款进行验收,如收取材料和合同约定的条款不一致的,仓管员应拒收。如不拒收造成损失的,由相关验收的人员进行处罚。(5)在材料验收中如发现质量不合格等问题,仓管员及材料员应及时填写不合格品报告,并尽快报告项目经理,由其上报公司分管经理。在问题没有处理之前,将确定的不合格品,隔离堆放,严禁投入使用。 (6)材料入库必须在材料进入现场的当天(除地材)办理完毕。入库单相关签字人员分别为:项目经理、质量员、仓管员、材料员 。(7)材料入库单在
51、月底汇总装订的时候必须将零星材料及辅助材料、低值易耗品等的入库单区分。(8)当材料出现退料现象,项目必须用材料入库单开具红字的退料单,在进耗存汇总表上用负数反映。退料单相关签字人员分别为:项目经理、质量员、仓管员、材料员 。(9)材料进场、入库后要及时知会公司采购部,以便公司采购部对进场材料及时进行抽查、监督。(七)材料的储存、搬运控制1、材料的储存控制(1)仓管员对材料的控制应能够进行数量的协调,使存储的材料保持最低的必需限度,以节约为本,但同时应满足生产的需要。(2)仓管员对所存材料应定期检查,发现储备量低于安全量时,应及时向项目领导汇报,以使相关部门可以及时采购。(3)应在生产作业开始之
52、前做好材料准备,以确保生产的正常进行。(4)材料的储存保管,原则上应以材料的属性、特点和用途规划设计仓库,并根据仓库条件考虑划区;凡进出量大的落地堆放,周转量小的用货架堆放;除钢筋、砂石、砼砖、砌块等一些不能进入仓库的材料外,其它所有材料都要进入仓库保管。 (5)仓管员对库存、待验收材料,以及存放在仓库中的设备、工具等负有保管责任。应坚持对仓库及场外材料的巡查和对材料的抽查,定期清理仓库中的呆滞料和变质物品。材料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员应及时报告项目经理及材料员,分析原因,查明责任。 (7)仓库中保管的材料应根据其自然属性,依据储存条件和保管常识进行保管,务使公司财产不发生责任损失,同类材料堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有余地。(8)未经许可,非材料保管人员不得进入仓库,材料保管人员应负制止之责。(9)仓库内及其附近应置放消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以策安全。(10)仓库应配置经技术监督局检定合格的度量和衡量器具,并应随时校正、妥
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