进销存需求分析

1、开票需求分析表1.基本功能模块进销存管理系统的基本功能模块2.数据管理企业管理基础信息是企业最基本、最重要的信息。如果没有商品信息、供应商信息和客户信息等基本信息，开票系统将无法运行。“数据管理”功能模块用于维护这些基础数据，包括的功能模块如图1.2所示。图1.2“数据管理”功能模块商品编码设置用于设置商品编码的方式。开票系统中的每一项商品信息都有一个唯一的编码，这是商品信息的主键。一般来说，这个代码有一定的规则。例如，在药品的开票系统中，可能有两级商品编码，第一级是药品的类别(中药、西药、保健品、仪器等)。)，第二个层次是药物的剂型(注射剂、片剂、丸剂等。)。该功能设置商品编码的分类方法，实

2、现商品数据维护中自动生成编码的功能。例如，该商品属于西药类药丸，西药编码为2，药丸编码为02，商品编码为202*，后一部分由系统根据该类别已有编码的最大值加1自动生成。“商品数据维护”用于维护(添加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，包括商品编号、条码、产品名称、拼音代码、规格、单位、产地、类别、采购价格、销售价格1、销售价格2、最低销售价格等。其中，拼音码是商品名称拼音的缩写，旨在通过程序中的拼音码方便地找到需要的商品。不同行业的商品数据属性有很大差异，我们将在后面解释。“供应商数据维护”用于维护企业供应商的基本信息，包括供应商编号、拼音代码、缩写、名称、地址、邮政编码、区号、地区、

3、类型、电话、传真、电报、银行、银行邮政编码、银行账号、税号、仓库地址、仓库电话、业务员、营业部等。“客户数据维护”用于维护企业客户的基本信息，包括客户号、拼音码、缩写、姓名、联系人、地址、邮政编码、区号、电话、传真、电报、银行、银行邮政编码、银行账号、税号、性质、业务员、营业部、信用额度等。“销售人员信息维护”用于维护企业销售人员的基本信息，包括销售人员编号、姓名、性别、电话号码、手机、地址、邮政编码、身份证号码、类别等。在销售开票中，操作员属性可以直接从操作员列表中获取所有操作员的姓名，作为词典供用户选择。仓库信息维护用于维护企业仓库信息，包括仓库编号、仓库名称、类别、备注等。企业的货物一般

4、存放在不同的仓库或同一个仓库的不同位置，所以在填写货物采购订单和销售订单时，用户需要指定哪些仓库的货物是入库还是出库。“采购合同管理”用于维护企业与供应商签订的采购合同，包括供应商编号、货号、采购价格、付款方式、账期、签订日期、合同期限等。合同的内容会对企业产生影响。例如，采购价格是在合同中规定的，系统在填写采购订单时会自动生成采购价格。“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，包括客户号、货号、销售价格、付款方式、账期、签订日期、合同期限等。3.采购管理“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，其子功能模块如图1.3所示。图1.3“采购管理”功能模块每个子功能模块实现的功能如下：采

5、购订单用于输入企业的采购订单。一般情况下，采购订单、入库单、销售订单等单据按照第二范式分为主表和从表来存储数据。主表“采购订单”的内容包括编号、供应商编号、订单日期、生效日期、业务代表、创建人、总含税价格、不含税价格、税额等。从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单编号、商品编号、订单数量等。采购订单用于输入企业采购订单。它也分为主表和从表。主表包括编号、供应商编号、采购日期、销售人员、生产商、检验员、保管员、总计税价格、无税价格、税额、订单号等。根据企业的规模和管理方式，采购订单可以直接代替采购订单。但是，对于大型企业，一般采购部门和仓库部门是分开的，一些采购部门填写采购订单。货物运输到仓库

6、后，仓库检查员填写采购订单。在填写采购订单后，货物的库存会增加，并且会产生应付款项。导入/退回管理用于输入企业导入/退回单据。退货有两种方式。一种是直接在采购订单中填写负采购数量，另一种是填写退货订单。一般采用前一种方法。“采购价格调整”用于调整历史采购订单的价格，包括内部编号、编号、采购数量、原采购价格、新采购价格、调整日期、制单等。“采购单元调整”用于调整历史采购订单的供应商，包括内部编号、编号、原供应商、新供应商、调整日期、制单等。“历史查询”用于查询商品采购和购买的历史。一般情况下，用户可以根据任何条件进行查询，如供应商、日期、商品编号、商品拼音等。4.销售管理“销售管理”功能模块用于

7、管理企业的销售业务，其子功能模块如图1.4所示。每个子功能模块实现的功能如下：销售订单用于输入企业的销售订单。主表中的销售订单包括编号、客户编号、销售日期、生效开始日期、生效结束日期、业务代表、生产商、总计税价格、无税价格、税额等。子表中的销售订单明细包括编号、订单编号、商品编号、销售数量、销售价格、总计税价格、扣除率、税率、无税价格、税额等。图1.4“销售管理”功能模块销售单据用于录入企业销售单据。主表包括编号、客户号、销售日期、业务员、制单员、保管员、总计税价格，不包括计税价格、税额、订单号，子表包括编号、销售订单号、货号、销售数量、销售价格、总计税价格、扣除率、税率。销售退货单用于录入企

8、业销售退货单，包括编号、销售订单号、物料编号、退货数量、销售价格、总计税价格、抵扣率、税率、无税计税价格、税额、仓库等。调整历史销售价格用于调整历史销售单据的价格，包括内部编号、编号、销售数量、原销售价格、新销售采购价格、调整日期、制单等。“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般情况下，用户可以根据任何条件进行查询，如客户、日期、商品编号、商品拼音、业务员等信息。5.存货管理“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，其子功能模块如图1.5所示。图1.5“库存管理”功能模块每个子功能模块实现的功能如下：“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和子仓库。库存转移用于将货物从一个仓库转移

9、到另一个仓库或在连锁店之间转移货物，包括编号、来源部门、目的地部门、物料编号、数量、单价、总金额、转移日期、创建者、货物转移原因等。“盘点”用于管理企业的盘点工作。将实际库存数量输入计算机，计算机自动检查数据库中的库存数量，并生成库存盈余和库存赤字统计数据。“报损报溢”用于管理企业商品存货的损益，包括数量、项目号、仓库、数量、存货单价、金额、日期、负责人、制单员等。“上限和下限设置”用于设置库存的上限和下限。当商品库存数量超过规定范围时，系统会自动报警，包括序列号、仓库号、物料号、上下限、最佳库存、备注等。库存上下限报警根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的商品，并可以

10、根据最优库存直接生成采购订单。“历史查询”用于查询各种转库、盘点和损益的历史数据。6.应付款管理“应付管理”功能模块用于管理企业的应付业务，其子功能模块如图1.6所示。图1.6“应付款管理”功能模块每个子功能模块实现的功能如下：“预付款管理”用于管理企业的预付款信息，包括供应商编号和预付款总额。您可以在填写付款单据时选择付款方式。如果是“减少预付款”，则“预付款”信息表中的“总预付款”将自动减少。应付款明细用于查询企业的所有应付款，对应每笔采购的明细。应付款汇总表用于查询企业的所有应付款，对应每个供应商。“付款单”用于录入企业的付款凭证和应付账款，包括序列号、发票号、填票日期、采购订单号、货号

11、、供应商号、数量、采购单价、金额、付款日期、详细说明、采购日期、状态、减少预付款等。“已付明细”用于查询企业历史中所有已付的款项。“历史查询”用于查询付款单据历史。应付账簿用于查询应付账户的明细分录，属于财务概念。每个购买或支付系统都会自动在账簿中生成一个记录，该记录以借方、贷方和余额的形式存在。查询结果可以直接作为财务软件的凭证输出。应付款账龄分析用于分析应付款的账龄，即不同时间段的应付款情况，为付款提供依据。7.应收账款管理“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，其子功能模块如图1.7所示。每个子功能模块实现的功能如下：“预收账款管理”用于管理企业的预收账款信息，包括客户号、预收账

12、款总额等。填写收款单时，可以选择收款方式。如果是“减少预收”，则“预收”信息表中的“预收总额”会自动减少。图1.7“应收账款管理”功能模块应收账款明细用于查询企业的所有应收账款，对应每笔销售的明细。应收账款汇总表用于查询一个企业对应每个客户的所有应收账款。收款单用于录入收款的凭证和应收账款，包括编号、发票号、填票日期、销售订单号、货号、客户号、数量、销售价格、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、预收款减少等。“已收明细”用于查询企业历史中所有已收回的资金。“历史查询”用于查询收款单据历史。“应收账款账簿”用于查询应收账款的明细分录。每个销售或收款系统都会自动在账簿中生成一个记录，该记录以

13、借方、贷方和余额的形式存在。查询结果可以直接作为财务订单的凭证输出“应收账款账龄”用于分析应收账款的账龄，即不同时间段的应收账款情况，为收款提供依据。8.会计管理“会计管理”功能模块用于管理企业的结账业务，其子功能模块如图1.8所示。一般商业企业应每月结账一次，以确定当月所有商品成本的收入、销售额和余额，从而提供财务数据。图1.8“会计管理”功能模块每个子功能模块实现的功能如下：结算日期设置用于设置企业每月的结算日期，包括月份、全称、结算日期等。一般业务单元的关闭日期每月固定，默认为25日。模拟关闭用于模拟关闭。由于结账操作是不可逆的，即商品采购、销售、存货汇总数据在正式结账后不能更改，因此经

14、常需要在正式结账前进行模拟结账，以检查结账数据是否正确。“正式结账”用于结账操作和计算开票汇总报表。开票汇总用于查询结账结果，包括结账号、年、月、货号、上一次结账数量、上一次结账金额、借方数量、借方金额、贷方金额、当前余额数量、当前余额金额和备注。历史查询用于查询历史结账结果。9.统计分析“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的业务数据，可作为企业决策者决策的依据。常见的子功能如图1.9所示。10.零售管理流通企业大致可分为批发企业和零售企业，零售企业可分为单店企业和连锁企业。对于零售企业来说，其自身的特点将不可避免地导致开票系统和批发企业系统的不一致。最大的不同是零售销售和连锁店管理的界面。

15、零售管理包括子功能模块，如图1.12所示。图1.12“零售管理”功能模块每个子功能模块实现的功能如下：“零售收款”用于零售店的POS收款管理。如前所述，零售企业的销售无论向谁销售都不会产生应收账款。但是，由于顾客的收藏需要排队，所以必须保证最快的收藏速度，所以“零售收藏”的功能应该简单方便。通常，您只需要输入项目编号、数量和收集的总金额。交接班关闭用于零售企业的关闭管理。零售企业通常轮班销售，一天一班或两班。交接班前，应清点收款金额，与电脑计算的金额一致。之后，选择“交接班”功能，确认并清除该班次的收货信息，并将其记录在历史中，以实现交接的顺利进行。“销售日报统计”用于统计零售企业的每日销售信息，包括日期、部门、集团、收银机号、项目号、班次、销售数量、应收金额、实收金额、库存单价等。“连锁需求申请”用于连锁店向配送中心申请配送，包括编号、部门、组、物料编号、数量、日期、申请人、申请说明、回复等。“连锁进货入库”用于连锁店从配送中心接收货物时确认入库。“会员管理”用于管理企业会员信息，可以新增会员、维护现有会员信息、查询会员消费明细、设置会员折扣。“数据传输”用于连锁店、配送中心和公司总部之间的数据传输，传输操作应简单安全。11.系统管理系统管理是每个系统的必要功能，包括如图1.13所示的子功能模块。由于函数的这一部分更一般，我们将不会在下面的例子中详细介绍