供应商准入管理办法

1、.供应商准入管理办法第一章 总则第一条 目的为了规范供应商资源管理，建立健全供应商开发、维护、服务、淘汰管理流程，确保其产品及服务符合本公司品质要求，推动公司相关部门与供应商的友好交流与长期合作，增强供应商与公司合作的信心，提升企业的资信资质，特制定此管理办法。第二条 适用范围适用于对向公司提供产品、技术、服务等相关项目、物资的公司（本办法总称为供应商准入管理办法）。第二章 内容及要求第三条 控制流程图供应商管理1供应商资料收集战略性、重点、友好、不合作供应商供应商资质资信评定2供应商产品&服务评定收集、反馈信息、重新评定3供应商档案建立4供应商关系的维护、管理第四条 职责及要求1 供应商资料

2、收集主要为CR(营业执照)，GOSI（社保），ZAKAT（税务登记证），VENDOR FORM（开户银行信息），CHAMBER OF CERTIFICATE（商会认证），IGAMA COPY OF LEGALl PERSON（法人身份证复印件），Company Profile（公司对外文件介绍），（Vendor Approval Form）供应商准入申请表。2 根据供应商已提供的资料，对其资质，资本及其信用等级等进行简单的评价，建立健全供应商档案。3 评定供应商是否属于某一产品的独家代理（如卡特，振动筛），或者能够销售阿美标准的产品或者提供阿美标准的服务。4 供应商准入评审委员会一般由与服务或

3、者产品相关的部门负责人，后保部，财务部，及公司领导构成，如销售绳套供货商，其委员会成员中一定有HSE部门负责人。第三章 供应商满意度评定第五条 供应商等级根据供应商业绩和合作情况划分为满意、较满意、一般和不满意。1. 满意供应商：是指有较强资源优势和垫资能力，供应的物资、提供的服务性价比高等优势及诚实守信的商家。2 较满意供应商：是指有一定资源优势和垫资能力，供应的物资、提供的服务性价比好等优势及诚实守信的商家。3 一般供应商：是指与公司有业务往来的除满意供应商和较满意供应商以外的供应商。4 不满意供应商：是指除上述供应商以外的、难沟通或恶意损害我公司声誉和利益的供应商。如评为该类供应商，公司

4、须终止与其所有业务合作。第6条 供应商的满意度评定： 公司每年对供应商服务进行一次综合评价。并按标准进行升降级。如发现供应商恶意诋毁公司信誉造成公司直接或间接经济损失或名誉损失的，将据情节轻重降级供应商资格直到终止合同，断绝一切业务交往。后保部根据收集的供应商资料及一年的表现填制“客户满意度测评表”，并请本部门相关人员按相关要求进行评定。第7条 后保部根据已批准的供应商等级，分类建立供应商关系档案。第四章 供应商享受优惠政策第八条 付款优惠：供应客户付款原则上优先支付满意性客户，次保较满意客户、然后一般客户。第九条 采购优先：在质量、价格等同的情况下，公司采购分配优先保证满意供应商、其次较满意

5、供应商、然后一般供应商。第五章 供应商关系管理、维护第十条 后保部根据已评定的供应商等级建立供应商等级评定目录清单公司各个职能部门及公司相关领导，并及时更新。第十一条 后保部建立建全供应商档案，其内容包括： 单位名称、地址、供应（物资）名称。 法定代表人，业务负责人及联系电话。经营规模、企业资信情况简介。 该供应商与其它主要企业合作情况。 年度供应供应商满意度评定第十二条 后保部牵头策划每年12次大型走访活动，增强双方的合作与交流。业务经办部门必须参与，必要时可请公司相关部门和公司领导参加。第十三条 企业法人名称、法人代表、供销业务负责人或企业资产、注册资金等指标变化后，业务经办部门应及时督促

6、对方及时提供相关证件或证明材料，并把相关资料纳入供应商档案及时更新。第六章 附则第十四条 附表一为 供应类客户满意度测评表。第十五条 附表二为 供应商准入申请表。附表一： 供应类客户满意度测评表单位（财务部、车间或矿山） 填报人：联系电话单位负责人联系电话本测评调查表针对的是材料、设备、备件等供应商的质量及售后服务等。供应商： 公司1 您对该公司服务 提供物资数量：满意 较满意 一般 较不满意 不满意 提供物资质量：满意 较满意 一般 较不满意 不满意2 您对该公司业务员的印象 A 总体素质 满意 较满意 一般 较不满意 不满意 B 服务态度 满意 较满意 一般 较不满意 不满意 C 现场配合

7、 满意 较满意 一般 较不满意 不满意 D 业务沟通 满意 较满意 一般 较不满意 不满意3. 您对该公司物资提供的及时性是否满意 满意 较满意 一般 较不满意 不满意4. 您对该公司提供的物资完整性是否令您满意 满意 较满意 一般 较不满意 不满意5对您反映的意见、售后服务处理的状况是否满意 满意 较满意 一般 较不满意 不满意6近三个月您对该公司抱怨的次数大约为多少次？（抱怨包括口头埋怨、电话投诉、书面投诉等） 0次 13次 46次 79次 10次以上7如果不满意的话，您所抱怨的主要集中在哪些方面？可多选 产品质量 物资安全 服务态度 投诉回复 无客户回访10您倾向于那种服务沟通方式 电话

8、 通过业务经办部门 走访 皆可 都不喜欢11您对该公司提供的物资质量、供货及时性及售后服务等有何建议？VENDOR APPROVAL FORMVendor Registration InformationVendor Name:Vendor Code No: Category for ApprovalManufacture Trade Agent Service Company TypeCorporation Partnership Sole proprietorship OtherFoundation Time:Resister Capital: Vendor Nature:Contact

9、Person: Company Web Site:Company Owners Name: Vendor Bank InformationBeneficiary Bank:Beneficiary Name: Beneficiary Account No. :IBAN(applied only to non-Chinese companies) : Swift Code (applied only to Chinese companies): Service ExperienceClient NameE-mailPhone No.Registered PlaceCertificate Inspe

10、ctionDoes your company have the vaild CR,Chamber of Certificate, ZAKAT, and GOSI (pls attach them to this form) ? Yes NoDoes your company have your own company profile and introduction?(pls attach them to this form) Yes NoAre there any other certificates certifying the legality and strength of your

11、company?(pls attach them to this form) Yes NoProcurement ControlIs your company the exclusive agent for specified products?(pls describe the product in details) Yes NoIs your logistics efficient and competent? Yes NoCan your company provide Aromco standard products or service (pls attached Aramco ve

12、ndor No. and qualified letter)? Yes NoCan your company quote much more competitive price than other suppliers regarding the same items? Yes NoService ControlDoes your company have a credit application form for your clients? Yes NoDoes your company have a documented VIP clients policy and discount? Yes NoDoes your compan