公司外派培训管理规定

1、.外部培训管理规定号码： XFJYWY-G-RL-B13-04修订记录公司派遣训练管理规定第一章总则宋体把小四号做得很粗第1条定义对外派遣训练是指根据公司业务发展的需要，派遣员工参加公司外部机关举办的培训班、职务和资格水平的考试(员工参加华夏幸福大学和内部有关部门组织的训练不属于此范畴)。第二条的(1)规范员工公务外出训练流程，实现训练效果最大化(二)为员工提供外出学习、取得资格证书的机会，提高员工的价值。第三条适用范围本规定适用于除参观调查以外的所有公司派遣员工外出学习的情况。第四条组织的权利责任(一)人事中心的职责1 .负责总部人员派遣训练的审查、费用结算和训练资料的保管2 .负责审查分公

2、司提交的外派培训审批表，管理分公司外出训练3 .定期检查分公司外出训练的执行情况并纳入审查。(2)分公司的责任1 .负责协调分公司员工外出训练申请书的审查和外派培训协议的签订2 .负责从分公司外部整理员工信息，定期到人事中心备案。3 .负责分公司外出训练取得的证明书和训练资料的保管。第五条外派训练管理原则1 .公司出资让员工参加训练的，费用达到规定金额时签订外派培训协议，约定服务期限。 员工违约的，应当根据外派培训协议承担违约责任。2 .对外派遣训练的所有资料、专业认证的成果归公司所有2.1员工外出训练结束后，将训练中分发的书籍、教材等相关资料交给人事部门的训练负责人统一保管。2.2员工培训获

3、得的专业认证证书，必须由人才部门统一保管。 员工和公司签订的外派培训协议约定的服务期限届满后，员工可以提出申请，人事部门核对后归还员工。3 .外部派遣员工参加训练时，承担员工的所有训练费用。 学费、教师的学费、考试费、授课和资料费、训练带来的交通费和交通费(交通费和交通费的范围和金额以集团差旅费管理办法实施，但培训通知中包含住宿计划的话，不能单独结算交通费和伙食费。 认证类训练需要参加认证测试时，公司只承担一次认证测试费用。4 .员工没有取得培训项目的合格成绩(包括接受认证班的培训，并取得规定时间内多次通过考试的认证证书)，员工必须承担所有培训费用的50%。第二章外部培训流程管理第六条外派培训

4、管理流程(1)训练前1 .批准手续1.1所有外部培训必须事先申请，经过审查后再实施。 如果时间紧迫，流程审查不能通过，必须首先以电话形式进行口头审查，在一周内补充审查手续。2 .外出训练申请由人才部门统一开始2.1总公司员工有外出训练需要时，申请人填写外派培训审批表，由申请人所属部门的负责人签字后，提交给人事中心训练管理部，经质量管理中心/工程管理中心的负责人、人事中心的负责人及集团社长审查后通过。2.2分公司的员工有外出训练的需要时，申请人填写外派培训审批表，申请人所属部门的负责人签字后，提交给分公司人事部的训练负责人，分公司社长、集团相关职能中心的负责人、人事中心的负责人和集团社长审查后通

5、过。2.3外派培训审批表申请人必须明确训练内容、训练时间、参加者和预定、预想费用的细目和参加训练的结果，并附上关于该训练的通知书类等。3 .签订训练合同3.1公司外部研修中由公司支付的研修所产生的费用合计(包括研修学费、教师学费、考试费、讲义和资料费、研修所产生的交通费和出差费)达到300元/人的，研修员工必须与公司签订外派培训协议人。3.2外派培训批准流程通过后，人事部门组织参与员工签订外派培训协议。 协议一式三份，人事部门执行一部分，员工必须执行二份(其中财务清算需要附件一部分)。3.3 外派培训协议甲方必须与员工签订的劳动合同甲方一致。3.4培训前公司先支付费用的派遣培训，员工参加培训前

6、必须签订外派培训协议。 不然就不能参加研修。3.5在员工自己预付了研修费用的派遣研修中，员工必须在研修费用结算前签字外派培训协议，如果拒绝签字外派培训协议，则不得结算研修费用。(2)训练中1、员工必须遵守训练机构的规章制度和训练规律，服从有关人员的指导，认真学习，掌握必要的知识和技能。 员工不得未经公司或培训单位许可，擅自脱离培训单位或有妨碍培训的行为。 违反本条款规定的，视为严重违反公司规章制度的行为。2 .员工受公司任命参加外国人培训的，必须认真学习、考试合格、取得证书。(3)训练结束后1 .培训结束是指非专业认证课的培训，培训结束日期是指培训课程结束的日期。在专业认证课的培训中，培训结束

7、日期是指获得相关专业认证证书的日期。2 .员工必须在派遣训练结束后三天内，向人才部门提交派遣训练实际发生的费用票据原件和复印件、专业认证证书。3、经过审查，人力资源部门根据本规定确认符合清算规定的费用，组织员工签订外派培训费用确认书 (一式三份)，作为外派培训协议的附件。4 .人事部门必须将以下资料归档：4.1 外派培训协议4.2 外派培训费用确认书4.3培训费用票据复印件4.4专业认证证书5 .人事部门必须指导员工清算与培训相关的费用，在清算时提交财务部门。5.1训练协议书、派遣训练费用确认书各一份。5.2培训费用票据原件。第七条其他管理要求1 .员工外出训练结束后，与人才部门合作完成派遣训练满意度调查，认真填写外派培训调查问卷，帮助公司了解外部训练机构的训练效果，获取信息，以筛选未来的训练资源。2 .分公司人事部必须成立外派培训管理台账，随时更新，在每月28日之前向人事中心提交申报。第三章职工派遣训练的服务期间规定第八条员工派遣培训的，约定外派培训协议服务期间，服务期间为2年。第九条员工违反外派培训协议，在约定的服务期间退休，或者在中华人民共和国劳动合同法第39条规定的情况下被公司解除合同的，