公司组织架构及部门职责

1、.深圳市纬迪实业发展有限公司组织结构和岗位责任2012年第一版目录一、公司的组织图二、各部门的责任一、总经营责任2、业务部的责任3、会计部的职责4 .资材部的职责5、质量管理部的责任六、人力行政部的职责三、部门结构及各岗位职责一、总经营部门的结构和各岗位的责任2、营业部的部门结构和各岗位的职责三、会计部的部门结构和各部门的职责4、资材部的部门结构和各岗位的职责5 .质量管理部门的结构和各岗位的责任6、人力行政部的部门结构和各岗位的职责公司的组织结构和部门责任为了明确各部门的职责和权限，规范公司内部管理和秩序，使企业处于规范的运营状态，特别是优化组织机构，制定各功能部门的职责。公司共设立6个职能

2、部门，分别为总经理、业务部、资材部、质量管理部、财务部、人事行政部。公司的组织结构和各部门的工作责任如下一、公司的组织图社长总经理助理展销部销售副总裁展览会大头针部国内事业部国际事业部国际二部仓库东西进行控制采矿购买资金材料部展销两份商品管子部金钱任务部人力量旅行政治部国际一部分二、各部门的责任(一)总经营责任1、建立和完善组织结构，明确各部门的功能、权限和相互关系。2、制定公司发展战略和计划和公司年度经营管理计划。3、根据年度经营管理计划，分解年度指标，组织协调授权各职能部门的实施，确保年度经营指标的全面执行。4、定期召开公司高层管理例会，通过各部门工作报告，监督经营管理项目的执行情况和公司

3、财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。5、根据市场环境变化趋势和公司内部出现的问题，召开经营管理主题决定会议，对经营目标和经营管理措施提出调整修改方案。 重大的调整方案像新的业务方向的选择、组织管理体制的变革等一样实施。6、根据现代企业管理规范，全面管理和采购公司整体资源，审查人、财、物、信息、市场和项目管理的重大决策和经营管理模式变革方案，确定负责人实施，纳入公司规范管理的途径。7、通过负责中高级管理者的选拔指导和分阶段负责的原则，全面提高公司员工素质，开发人才，提高人才的市场竞争力。8 .处理公司重大对外关系，出席重要宣传活动。(二)业务部的责任一、国内业务部

4、的责任(一)负责编制国内业务部营销、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，经总经理批准后，由组织监督严格执行。(2)根据公司的发展战略计划，提出相应的国内营销发展目标、计划和年度营销工作计划，制定合理细分的季度、每月营销计划。(3)负责完成公司提出的国内市场年销售指标，如销售额、合同交易率、销售计划达成率、销售成本和偿还速度等评价指标。(4)负责国内市场调查和市场预测工作，及时掌握市场行情动态，进行相应调整，及时向公司领导报告重大市场变动和政策变动情况。(五)负责建立国内营销网络和售后服务体系，选拔、训练、指导、评价、调整、淘汰、奖励、处罚销售团队。(六)负责国内老客户的跟进和

5、维护(七)积极开拓国内市场，发掘新客户，采用各种有效的促销方式，确保市场占有率，及时做好应收款回收工作。(八)负责产品广告费用预算、企划、设计委托、制作和发布，评价广告效果，及时调整。(9)负责产品销售渠道的开发：展会、互联网、电话、朋友推荐等。(十)负责各类销售商品资料的分类、整理、收集、存档管理，及时编制销售统计报告和分析报告。 例如，账单、未收存款汇总表、客户异常状况的总结、客户销售排名、客户可靠性等级的评价等。(十一)负责公司国内客户资料(电子和纸、客户公司的营业范围、组织结构、注册资本、设立时间、法人、经营地址、具体生产产品和营业规模)、保存、分类管理、产品包装装饰、商标设计、使用管

6、理。2、国际业务部的职责(十二)负责组织国际事业部营销、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖励处罚等各种规章制度，报告经营许可后，组织监督根据严格执行的公司发展战略计划，提出相应的国际营销发展目标、计划和年度营销工作计划(十三)负责完成公司提出的国际市场年销售指标，如销售额、合同交易率、销售计划达成率、销售成本和偿还速度等评价指标。(十四)负责国际市场调查和市场预测，及时掌握市场行情动态，进行相应调整，及时向公司领导报告重大市场变动和政策变动情况。(十五)负责建立国际营销网络和售后服务体系，选拔、训练、指导、评价、调整、淘汰、奖励、处罚销售团队。(十六)负责海外老客户的跟进和维护(17 )积极

7、开拓国际市场，发掘新客户，采用各种有效的促销方式，确保市场占有率，及时做好应收账款回收工作。(十八)负责产品广告费用预算、规划、设计委托、制作和发布，评价广告效果，及时调整。(19 )负责产品销售渠道的开发：展会、互联网、电话、朋友推荐等。(20 )负责各类销售原材料的分类、整理、收集、归档的管理，及时做好销售统计报告和分析报告。 例如，账单、未收款汇总表、客户异常状况的总结、客户销售排名、客户可靠性等级的评价等。(21 )负责公司海外客户文件(包括电子和纸、客户公司的营业范围、组织结构、注册资本、设立时间、法人、经营地址、具体生产产品和营业规模)、保存、分类管理、产品包装装饰、商标设计、使用

8、管理。3、展销部的职责(22 )负责柜台事业部营销、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖励处罚等各种规章制度的编制，报告经营许可后，组织监督严格执行。(23 )根据公司的发展战略计划，提出适当的柜台营销发展目标、计划和年度营销工作计划，制定合理细分的季度、月度营销计划。(24 )有责任完成公司提出的柜台年度的销售指标，如销售额、合同交易率、销售计划完成率、销售成本和回收速度等评价指标。(25 )负责柜台周边市场调查和市场预测，及时掌握市场行情动态，进行相应调整，及时向公司领导报告重大市场变动和政策变动情况。(26 )负责柜台业务流程、营销网络和售后服务体系的完善，选拔、训练、指导、评价、调整、

9、淘汰、奖励、处罚销售团队。(27 )负责柜台周边市场老客户的跟进和维护(28 )接待柜台游客，发行公司产品小册子，积极推进公司产品，发掘新客户(29 )运用各种有效的促销方式，确保市场占有率，及时做好应收款回收工作。(30 )负责各类销售商品资料的分类、整理、收集、存档管理，及时编制销售统计报告和分析报告。 例如，账单、未收款汇总表、客户异常状况的总结、客户销售排名、客户可靠性等级的评价等。(31 )负责客户文件(包括电子和纸、客户公司的营业范围、组织结构、注册资本、设立时间、法人、经营地址、具体生产产品和营业规模)的制作、保存和分类管理。(三十二)完成总经理提交的其他任务。(三)会计部的职责

10、1、根据国家财务、税务相关法律、法规要求，结合我公司行业特点，科学合理组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度，检查执行情况。2、在公司年度经营计划中根据投资计划和项目进度计划，制定相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为了满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配资金，积极地筹措资金。 预测、检查、监督资金使用效果，保证公司资金需求。3、按照企业财务通则、会计准则等合理组织会计工作，实行会计监督，各种款项的支付、收发财产、增减和使用、债权、债务发生的会计、经营收支、费用成本的计算，按照会计程序合理处理会计程序，忠实地登记会计，帐簿的4 .根据批准的财务支出计划和规定的支出范围、标

11、准，认真审查各原料采购计划，准确及时地进行成本计算的审查、管理、结算，努力降低成本。5、有责任严格按照国家规定的现金使用范围支付现金，管理库存的现在金额。 妥善保管库存现金、财务印鉴、空白支票和收据，按照银行结算制度的有关规定领取货款。6 .按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报告，负责按时完成纳税申报、推算、缴纳、减免工作7 .审查公司人员的工资、奖金和福利和保险管理，负责固定资产的追加、采购、资产清算、损益报告、折旧管理。8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评价、审查和费用管理。9、负责公司经济合同窗口管理，参与主要经济合同的谈判、编制、审查、合同，从事合同登记、立卷归档工作，组

12、织和监督经济合同的履行。10、建立会计制度和体系，组织会计和财务分析工作，及时为公司的经营和管理提供准确的财务信息。 编制月、季度、年度会计报告和财务分析，真实、完整、及时地反映经营活动的动态。11 .定期进行会计资料的汇总、整理、统计，分析财务计划的执行情况，评价资金使用效果，明确企业运营存在问题，立即为领导决策提供正确的财务信息、经营状态和合理化建议。12 .妥善保管会计文件资料，对各种会计账簿、证明书和报告书进行存档、立案、调查、销毁等工作管理。13 .负责公司整个业务流程的计算和监督，审查财务文件，确保公司财务收支符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。14 .组织公司内部控制制度的

13、制定和实施，监督公司财产管理，保障公司资产的安全和事务秩序。15 .正确收集和分配各种费用，正确计算产品成本，推进成本分析和成本管理，促进经济效益提高。16 .有责任在国家法律法规规定的范围内，制定公司的税务政策，获得税收优惠，及时申报和缴纳各种税金。17 .完成总经理提交的其他任务。(4)资材部的职责1、组织公司产品采购、供应管理制度的制定。2、调查产品市场的购买行情，掌握市场信息，开拓新来源，优化采购渠道，降低购买费用。3、按照公司的采购流程实施采购工作，保证必要的产品和服务的正常供给。4 .有责任及时评价采购流程的适应性，不断改进采购流程和供应商管理流程，提高采购效率，保证材料质量。5

14、.有责任管理和降低与购买相关的所有成本，包括直接购买成本和间接购买成本。6 .敦促采购材料中不合格品的处理和供应商实行纠正、预防措施。7、与资材部、事业部合作确定合理的物资采购量，及时掌握库存情况，进行合理的采购。8 .负责汇总各部门的申请书，制定采购工作计划。9 .负责供应商的选择、审查、管理，制作供应商文件。10 .建立供应商评估制度，建立合格的供应商清单，确保购买的项目提供给合格的供应商。11 .负责新供应商的开发，参与初步审查和持续管理。12 .组织服务合同的审查，签订服务合同，实施购买活动。13 .负责编制采购合同登记簿，监督合同的执行情况。14 .有责任进行市场评价，筹措必要的物资

15、。15 .负责采购物资的检查和入库工作。16 .负责采购中的退货、交换工作。17 .负责采购部合同、供应商文件、各种文件的保管和定期存档，并将其保密。18 .负责公司产品的储藏、保管、收发等规章制度的编制和监督。19、根据公司产品的销售情况和材料部规章制度的要求，进行材料的收发和保管，使帐簿一致20 .及时提供库存信息，负责协助库存管理。21 .负责订货货物的及时接收和退货。22 .负责订单货物的及时原料、原料、发货、退货、入库。23 .负责产品入库单据立即登记的ERP系统。24 .负责货物仓库之间的转移。25 .负责定义库存和库存状态，并维护相应的库存数据。26 .负责不定期抽样检查和定期全

16、面盘点。27 .有责任及时统计积压材料的库存情况，报告经营28、有责任向财务等部门提交库存月报。29 .负责各种辅助材料的购买申请和收发30、负责保证仓库环境清洁、清洁、秩序的仓库消防安全。31、总经理交易的其他工作。(5)质量管理部的责任1、负责组织公司产品质量管理各规章制度的制定。2 .负责为公司销售产品提供技术支持。3、有责任向客户提供规格批准书、测试报告。4 .负责产品采购、销售的出入库检查。5 .负责管理产品购买、销售质量。6 .负责公司目录的编制。7 .负责新产品的开发。8、负责公司产品质量索赔的回答。(六)人力行政部的职责1、按照公司的发展战略、国家和地方的有关法规，构建和持续完善公司的人才体系2、组织制定和实施公司人力资源计划，进行人力资源供给和需求分析3 .组织、修订和实施企业各人才管理规章制度4、进行组织结构设计和工作设计，监督定冈、定员、定薪等5 .组织工作分析，编制部门和岗位工作说明书6 .建立和录用渠道、选拔、评价、录用、入社、试用、跳槽、离职等工作7 .组织实