项目组织管理制度

1、。项目组织和管理体系第一章总则第一条为确保公司项目管理的规范化、准确有效实施，确保相关文件的合法性、规范性和准确性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司发起的技术项目。第二章一般原则第三条项目任务一方面来自公司下达的R&D任务，另一方面来自公司为竞争而确定的R&D任务。第四条公司的R&D是在平衡内部资源和外部市场条件的前提下，寻求最佳的R&D含量和方法，以获得最大的经济效益。第五条公司的R&D定位是提升公司的核心竞争力。一方面，通过产品平台战略支持公司现有业务在传统市场的拓展，形成绝对的市场主导地位；另一方面，通过新产品的研发，促进了公司在战略市场的竞争和具有巨大潜力的市场的研发，形成了公司新

2、的利润增长点。第六条公司R&D在独立R&D的基础上，遵循广泛开放合作的原则.第七条公司重视培养一支高素质、团队精神的R&D工程师和R&D经理团队，重视发现和培养战略研发管理人才和国际R&D人才。在技术研发方面，培养一批基础技术带头人和学术带头人；在产品研发方面，培养一批跨学科的大师。公司以长远目标打造R&D团队，以共同的事业、责任和荣誉鼓励和推动。第八条R&D阶段产品研发过程分为五个阶段：项目建立、规划和标准化、研发、测试和评估以及产业化。根据项目的特点或规模，可以针对具体情况进行简化。第九条相关职责(一)经理室负责研究开发项目的决策和审批；(2)公司技术委员会负责新R&D项目的技术评审；(3

3、)研发中心、生产技术部等部门负责实际研发工作；(4)市场部负责新产品的研究、试销和市场反应信息收集；(5)R&D中心应协助技术委员会收集项目建议书和R&D过程中的日常工作。(6)人力资源部负责项目立项登记和知识产权的登记、申报和管理。第三章组织和管理第十项目组织公司的项目组织包括公司的技术委员会、研发中心、评估团队和研发团队，经理室是产品和技术研究的最高决策机构。第十一条经理办公会议(1)经理办公会议是负责新技术新产品R&D决策的最高领导小组，有权分配资源推广新产品R&D。(2)公司新产品的决策过程反映在阶段评审过程中，阶段评审过程需要在R&D过程中的一些特定的定义点进行决策。产品R&D项目必

4、须在预定时间内达到明确的目标，然后才能进入下一阶段。经理办公会议委托技术委员会审查项目建立、规划和标准化、测试和评估、产业化等阶段。并在此基础上，结合公司的资源做出是否立项和产业化的决策。第十二条公司技术委员会的主要职责是：(1)负责公司的技术发展战略和R&D战略，确保R&D符合公司的战略发展方向；(2)组织公司内部的技术交流和研讨会；(三)负责R&D项目的技术审查。评审可以采取评审会议或会签的形式；(4)对R&D活动进行阶段审查、中期评估和最终评估；(1)R&D团队由组长、R&D人员和辅助人员组成，主要人员来源是公司的研究室和生产技术部；(2)R&D团队实行组长负责制，组长由承担部门主管提名

5、，公司技术委员会或主管R&D的(副)总经理批准；(3)R&D团队的职责是根据项目任务书进行产品研发；第15条评估小组(1)评估小组由与R&D结果相关的营销、制造和R&D人员组成。(2)在R&D项目过程中，评估小组负责评估R&D阶段的成果，并从营销和制造的角度监督R&D与后续环节的联系。第16条正式通信(1)R&D组组长负责召集项目组例会或临时紧急会议，对项目任务和运行中出现的问题给予及时的监督、协调和沟通，确保项目按计划顺利进行；(二)研发中心应定期召开协调会，讨论项目实施过程中遇到的问题、计划的执行情况和下一步工作安排。形成的会议决议应以书面形式记录并存档，以便下次例会检查执行情况；(3)R

6、&D团队负责人每月提交一份项目进展情况的书面报告(重大问题应立即提出)，由R&D中心汇总并向经理办公会议汇报。第四章项目过程管理第一节项目阶段第十七个项目建议书(1)顾问：公司各部门可以从市场需求和技术发展的角度提出产品研发项目建议；(二)内容：名称、内容、主要技术指标、市场需求、竞争对手、现有基础、技术发展趋势、关键技术、研发周期、投资估算、效益或效果预测等。拟议项目的进展；(3)责任部门：R&D中心收集项目建议书，进行正式审核，合格后上报公司技术委员会筛选。第18条筛选公司技术委员会对以下七个方面进行了分析，并对项目建议书进行了评审和筛选：(1)公司发展战略的符合性；(2)研发的可行性；(

7、3)市场需求；(4)营销策略；(五)生产条件；(6)公司人员和财产的现有资源是否能满足项目需要；(7)可能获得的知识产权和竞争优势第十九条项目筛选后的项目建议书提交经理办公会议确定项目，由研发中心实施登记，并在人力资源部备案。经理办公室将任命R&D团队负责人(侧重于技术)和评估团队负责人，并授权他们进行可行性研究。未通过审批的项目建议书由人力资源部归档。第二节规划和规范阶段第二十条可行性研究在项目建议书的基础上，R&D组长和评估组长主要研究和补充以下内容，形成可行性研究报告：(1)产品规格和竞争优势；(2)实施的技术方案；(3)实施时间表；(四)主要关键技术、解决方案和可能的知识产权；(五)市

8、场开发实施方案；(6)效益分析；(7)投资回收期；(8)风险分析第二十一条可行性研究报告审查(1)公司技术委员会组织相关部门进行技术评审；(二)技术审查通过后，须经经理办公会议批准；(3)审批后，正式确定R&D团队和评估团队，并分配所需资源。第二十二条编制项目任务书(1)负责人：R&D团队和评估团队；(2)内容：描述项目内容、成果和知识产权、研发周期、资金要求、阶段性目标和时间等。(3)R&D团队准备的辅助文件：产品功能说明第二十四条专利申请项目任务书批准实施后，R&D团队应尽快提供专利申请的技术文件，并提交人力资源部进行专利申请。第二十五条技术研发R&D团队实施产品R&D涉及的技术R&D达到

9、技术可行点。研究和开发结果由评估小组审查，并决定是否转移到产品研究和开发。第二十六条产品研发产品R&D由三个子步骤组成：初步设计、详细设计和实施：(1)R&D团队根据项目任务书进行初步设计和详细设计；(二)R&D团队初步设计和详细设计完成后，由评估小组进行审查；(3)考试通过后，R&D团队将按设计实施；(4)评估小组负责外观和包装设计、结构设计、测试设计和营销计划的编制。第二十七条评估小组工作在整个R&D进程中，评价小组与R&D小组保持密切联系：(1)定期(或在其他时间点不定期)在项目任务书规定的定期目标检查点对R&D团队的工作进行检查，并给出反馈；(2)如果R&D团队需要了解市场和制造方面的

10、信息和测试，评估团队应给予全力支持。第四节测试和评估阶段第28条测试(a)由评估小组组织；(二)根据测试计划，包括功能和性能测试。第29条认证根据行业或国家标准要求，开展新产品认证。第三十条工作测试(a)由评估小组组织；(二)在选定的工作测试现场进行工作测试，主要是验证产品的可靠性，并在实际环境下进行功能和性能测试。第三十一条研发评估(1)评估小组应根据项目任务书对上述R&D过程和结果进行中期评估，包括产品规格和性能、R&D进度、资本控制、文件等。并编写中期评估报告；(2)公司技术委员会对评估报告进行审查，由经理室根据评估报告决定是否进入产业化阶段；(3)如果决定进入产业化阶段，评估小组将转变

11、为产业化小组进行下一阶段的工作。第三十二条项目关闭产品研发完成后，将完成以下项目：(1)各类技术资料应按公司相关规定归档；(2)结算项目成本；(3) R&D过程中购买的需要研究实验室持续使用的R&D软件、R&D设备或工具留在研究实验室，不需要持续使用的交付仓库储存；(四)开展成果鉴定、获奖申报和软件著作权登记等知识产权保护工作。第五节项目变更第三十三条变更类型R&D项目的变化包括项目的推迟、暂停、调整和取消。第三十四条变更处理(1)项目需要变更时，承担研发任务的部门主管应提出申请，说明变更原因和处理建议；(二)公司经理办公会决定是否允许变更；(3)项目变更批准后，相关文件和资料应提交人力资源部

12、进行相应处理。第七节工程暂停第三十五条暂停的理由产品研发有一定的风险。在产品研发过程中，项目可能会暂停或变更。原因可能是市场需求、技术更新和竞争对手等外部环境的变化使产品的研发变得毫无意义，也可能是公司资源和研发能力等内部条件使产品的研发失败。第三十六条暂停审批如果产品R&D项目暂停，R&D中心将与产品R&D团队和评估团队一起形成项目暂停报告，公司经理办公室将批准是否暂停项目。第三十七条交易过程中止(2)根据项目进度，将以下子预算分配给项目的每一次：1.人工成本：项目各级人员的预计人工成本；2.原料费；3.设备和软件的购买成本或租金；4.通信、差旅、会议和其他业务费用；5.外包成本：当项目团队

13、没有专业知识或资源来完成某些项目任务时，它可能会雇用分包商和顾问来执行这些任务的成本预算；6.其他费用。第四十条资金的使用(a)公司经理办公室将批准项目预算；(二)根据项目成立时公司批准的预算，项目负责人应提出申请；(三)根据资金审批权限，经相应领导批准；(4)计划财务部办理相关手续并备案。第四十一条R&D项目物资的采购、报销、接收和借用(1)R&D项目材料采购分为两种情况，一种是规格明确的标准材料，另一种是规格型号不明确的非标准材料。第一类由采购部统一采购；第二类由R&D人员自行购买，但需办理相关手续。(二)采购前，填写采购物资清单，按资金审批权限，经相应领导批准。一类材料的采购材料清单由采

14、购部办理。(3)无论采购何种材料，采购部采购业务人员填写“入库单”，R&D人员填写“请购单”，办理“一收一送”手续，由主管R&D(副)总经理签字，报计划财务部报销。(4)从仓库领取材料，R&D人员填写“请购单”，经研究室主任签字后，到仓库领取材料。(五)从仓库借用材料，由R&D人员填写借用单，经研究室主任签字后，从仓库借用。第六章知识产权管理第四十二条知识产权的定义从R&D项目获得的知识产权(包括版权和工业产权)归公司所有。专利申请人和专利权人是公司。除非事先同意，否则工程由个人签署。第四十三条知识产权保护R&D人员应对知识产权保持敏感，并注意保护公司的知识产权。(1)与其他单位合作研发时，应

15、特别注意保护公司的合法权益。在合同中，应明确界定知识产权的归属。(2)不失时机地通过知识产权保护(如专利权、软件注册、版权、商标等)来保护公司的知识产权。)。(3)积极寻求技术鉴定、新产品认证、技术进步奖等渠道，确认公司知识成果的所有权。第四十四条员工的保密义务(1)除劳动合同中约定的保密条款外，R&D人员应单独与公司签订保密合同，并在任职期间或离职后，根据法律规定或合同约定对公司的商业秘密承担保密义务。在申请专利、软件注册等工业产权保护前，严禁以任何形式向外界披露与公司核心技术秘密相关的内容。(2)对于特殊产品的R&D，R&D相关人员应在与公司另行签订的保密合同中规定竞业禁止条款，或另行签订特殊的竞业禁止合同。竞业禁止条款或竞业禁止合同应规定竞业禁止的范围和期限。除法律法规另有规定外，竞业限制的期限不得超过3年。商业秘密进入公共领域后，竞业禁止条款或竞业禁止合同将自动失效。