EXCEL在人力资源管理中的应用.ppt

1、EXCEL在人力资源管理中的应用,主讲人:王忠超,王忠超 企业管理咨询师 微软产品高级培训师,主讲课程：,Office(Excel、PowerPoint、word)在企业中的高级应用 Excel数据整理与统计分析 Excel在人力资源中的高级应用 Office2007新功能的应用 人力资源管理等课程,课程主要内容,员工管理 信息管理 合同管理 考勤与假期管理 招聘管理 多条件统计（SUMPRODUCT函数） 自动生成图表 培训管理 调查分析 培训统计,薪酬管理 薪酬计算 薪酬统计 薪酬调整 绩效管理 绩效指标的计算 快速汇总统计多个报表,员工信息管理1,员工信息数据的规范 姓名、卡号 日期（自

2、动显示星期） 分数的规范 数字的规范 分列功能,员工信息管理2,数据有效性 允许用户输入 不允许用户输入 制作自动提示效果 跨工作表引用 利用INDIRECT函数制作关联菜单,员工信息管理3,用VLOOKUP函数查找和对比员工信息 Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 精确匹配参数 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A。,员工信息管理4,数据比较 两

3、列相同用红色显示 有重复项用红色显示（COUNTIF函数）,员工信息管理5,日期函数应用 Year 取日期年 Month 取日期月 Day 取日期天 Date 根据年、月、日组合成日期 Today() 取当天日期 根据身份证号计算性别和出生日期 生日自动提醒（条件格式） 员工假期管理,招聘管理,人员需求预测 通过多元线性回归预测（LINEST函数） 招聘信息记录 多条件统计（SUMPRODUCT函数） 图表 复制图表格式 添加趋势线 特殊图表（组合图、双轴图、复合饼图）,培训管理,培训需求调查分析 EXCEL窗体应用 单选框 复选框 组合框 列表框 微调按钮 滚动条 统计分析结果 根据记录统计

4、人均培训小时数、总课时、费用等,薪酬管理,薪酬计算 个人所得税的三种简单计算方法 根据税后工资计算税前工资 年终奖金所得税计算方法,薪酬管理,用邮件合并批量生成工资条 设置主文档 选择数据源 合并或打印,导入数据,数据源 数据,查看合并数据,合并到新文档,薪酬管理,薪酬统计 薪酬的分类汇总，如何直接使用分类汇总结果 数据透视表的应用 合并表格数据 薪酬统计中，中值=平均值？什么是分位值？25%、50%、75%薪资分位值如何确定，并能在图表中表示,薪酬管理,薪酬调整 根据岗位或薪酬档数取薪酬 应用“就高不就低”原则（INDEX、MATCH函数应用）,绩效管理,绩效指标的计算 绩效指标设计 绩效指标的权重 根据得分添加自动评语 快速汇总统计多个报表,其它应用技巧,跨页表格重复表头 超连接制作封面 ROUND 四舍五入 Roundup Rounddown ,课程主要内容回顾,员工管理 信息管理 合同管理 考勤与假期管理 招聘管理 多条件统计（SUMPRODUCT函数） 自动生成图表 培训管理 调查分析 培训统计,薪酬管理 薪酬计算 薪酬统计 薪酬调整 绩效管理 绩效指标的计算 快速汇总统计多个报表,现在是答疑时间 王忠超 wzh