常用办公设备的使用与维护培训教材(PPT 84页).ppt

1、第9章常用办公设备的使用和维护，办公自动化实例教程，本章内容，9.1办公设备基本知识概述9.2计算机系统组装和优化设置9.3打印机使用和日常维护9.4复印机使用和日常维护9.5扫描仪正确应用和日常维护9.6记录器使用和注意事项9.7移动存储设备和无线互联网设置。9.1办公设备基础知识概述，办公自动化实例教程，9.1.1办公设备的简要说明，包括传统办公用品和现代办公设备。传统的办公用品一直是以笔、墨、纸、砚台四宝、笔记本、笔记本、电话、笔、蜡板等为基础的。现代办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化环境要求办公设备主要是现代设备。现代办公设备的水平和成熟度直接影响办

2、公自动化系统的应用和推广。办公自动化实例教程，9.1.2现代办公设备的类型，主要包括以下类型：1。信息处理设备。信息传输设备。信息复制设备。信息存储设备。其他办公辅助设备，办公自动化实例教程，9.1.3办公设备的发展趋势和现代办公设备的发展。它不断反映出以下发展趋势：1 .数字化；2.智能化；3.无纸化；4.整合；办公自动化实例教程；9.2；办公自动化实例教程；9.2.1。计算机系统组装的基本操作；螺丝刀；导热硅胶尖嘴钳；镊子万用表；办公自动化实例教程；1；组装工具；9.2.1。禁止计算机系统带电操作；小心处理所有零件；避免粗糙安装。办公自动化实例教程，2。安装前的注意事项，9.2.1计算机系

3、统组装的基本操作，安装中央处理器、中央处理器风扇和存储体。将主板安装在机箱中，并用螺钉固定。将显卡、声卡和网卡插入相应的主板插槽，并用螺钉固定。将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线与主板连接。将鼠标、键盘和显示器等外部设备连接到主板的外部接口。连接主机和显示器的电源，并打开电源进行测试。办公自动化实例教程，3。计算机组装过程，9.2.1计算机系统组装的基本操作，4。安装4。中央处理器和风扇，5。安装内存芯片，6。主板安装，7。安装显卡、声卡和网卡。安装硬盘和光驱，9。监视器、鼠标和键盘等外部设备的安装，办公自动化实例教程，9.2.2在前面的第6章中，本书专门解释了如何应用Windows优化主

4、程序来优化系统。下面描述了一些与系统优化直接相关的设置。1.优化启动设置2。合理设置虚拟内存3。关闭系统恢复功能4。关闭自动更新5。不要将临时互联网文件存储在与操作系统相同的分区中，办公自动化实例教程，9.3打印机使用和日常维护，办公自动化实例教程，9.3.1打印机的基本知识，1。打印机分类(1)按工作模式分类，目前用于办公用途(2)根据与计算机的接口模式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。(3)根据用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携式和网络打印机等。办公自动化实例教程，9.3.1打印机的基本知识，2。打印机的主要技术指标(1)打印分辨率。(2)打印速度。(3

5、)打印格式。(4)工作噪声。(5)份数。办公自动化实例教程，9.3.1打印机的基本知识，3。几种常用打印机的特点比较激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是三种常用类型。它们各自的特性见表9-1。办公自动化实例教程，9.3.2针式打印机1的使用和维护。针式打印机的安装以下以爱普生LQ-1600K为例，介绍针式打印机的安装、使用和维护方法。新的爱普生LQ-1600K打印机应该有一系列套件，如图9-1所示。(1)如图9-2所示，正确放置打印机。请参考新打印机的随机操作手册，并在移除保护材料后按照相应的步骤进行安装。(2)色带盒的安装。(详细安装方法见教科书9.3.2)，办公自动化实例教程，9.3.2针

6、式打印机的使用和维护，图9-1 EPSON LQ-1600K打印机新套件，办公自动化实例教程，9.3.2针式打印机的使用和维护，图9-2打印机的正确放置，办公自动化实例教程，9.2 (4)打印机和计算机之间的连接。应在断电的情况下进行，如图9-4所示。(5)打印机通电后，将电源线插入打印机电源端口，如图9-5所示。(6)安装打印驱动程序。(详细安装请参见教科书)，办公自动化实例教程，9.3.2针式打印机的使用和维护，图9-3纸张导轨和防尘盖的安装，办公自动化实例教程，9.3.2针式打印机的使用和维护，图9-4打印机和计算机之间的连接，办公自动化实例教程，9.3.2针式打印机的使用和维护，图9

7、使用单张纸使用连续纸打印机通电自检。(操作步骤见教科书)3。针式打印机4的维护。针式打印机的一般故障排除，办公自动化实例教程，9.3.3喷墨打印机的使用和维护，1。安装喷墨打印机2。使用喷墨打印机(1)为打印机(2)馈送纸张(2)设置打印机属性(3)执行打印机自检(4)开始文档打印(3)。维护喷墨打印机4。喷墨打印机的典型故障排除，激光打印机办公自动化实例教程的使用和维护，9.3.4。安装激光打印机1。惠普6L专业打印机的外观和各种组件的名称如图办公自动化实例教程，1所示。重介质输出槽；2.送纸通道手柄；3.控制面板按钮；4.指示灯；5.出纸盒；6.纸张输出支架；7.纸张输入括号；8.单页输入

8、槽；9.纸质输入框；10.纸张导板；11.打印机端盖。图9-6惠普6L专业打印机的外观，9.3.4激光打印机的使用和维护，(1)碳粉盒的安装。(2)连接打印机的并行电缆和电源线。(3)将纸张装入打印机。(4)执行打印机自检。(5)驱动程序安装。办公自动化实例教程，9.3.4激光打印机的使用和维护，2。使用激光打印机(1)使用打印机控制面板(2)选择纸张或其他介质输出通道，如图9-7所示。办公自动化实例教程，图9-7纸张输出通道选择，9.3.4激光打印机使用和维护，(3)使用单页输入槽，如图9-8所示。(4)用信头和信封打印。(5)双面打印。(6)在特殊媒体上打印。办公自动化实例教程，图9-8使

9、用单页输入槽，9.3.4激光打印机的使用和维护，3。激光打印机的维护在激光打印机的日常使用中应注意以下事项：(1)使用环境、清洁方法和电源要求与针式打印机相同，请参考针式打印机。(2)打开激光打印机电源开关后，不要在预热状态下盲目操作，原因与喷墨打印机相同。(3)正确使用纸张。(4)以经济的方式延长墨粉的使用寿命。(5)通过重新分配墨粉来延长墨粉的使用寿命。4.激光打印机的典型故障排除，办公自动化实例教程，9.4复印机的使用和日常维护，办公自动化实例教程，9.4.1复印机的基本知识，1。复印机的类型。复印机的结构和控制面板以美能达1054为例，了解复印机的基本结构，其外观和形状如图9-9所示。

10、办公自动化实例教程，1。控制面板。2.原始封面；3.电源开关。4.手送光盘；5.右门。6.总计数器；7.门；8.纸盒；9.复制磁盘；10.复制光盘的延伸板。图9-9美能达EP1054复印机的外观，以及9.4.1复印机的基本知识。美能达EP1054复印机的内部结构如图9-10所示。，办公自动化实例教程，1。原始尺寸刻度；2.原始封面；3.文件玻璃。4.装料组件清洁杆(上/下)；5.松开锁杆；6.碳粉瓶；7.碳粉瓶支架；8.复印机的上部；9.成像组件；10.成像组件释放杆；11.防潮开关；12.固定装配手柄；13.固定组件。图9-10美能达EP1054复印机内部结构图，9.4.1复印机基本知识，美

11、能达EP1054复印机控制面板如图9-11所示。办公自动化实例教程，1。回形针托盘；2.滚筒防潮键；3.辅助碳粉补充键；4.计数器键。5.显示面板。6.纸张选择键；7.缩小按钮；8.增加放大按钮；9.键盘；10.节能钥匙；11.面板复位键；12.清除密钥；13.停止键。14.复制按钮；15.放大键；16.相等键；17.减少键；18.曝光加深控制键；19.自动曝光模式键；20.灯光曝光控制键；21.图书复制模式键。图9-11美能达EP1054复印机控制面板示意图，9.4.1复印机基本知识，3。复印纸(1)纸张格式规格(2)复印纸的选择(1)纸张厚度。纸张密度。纸张硬度。纸张的表面光度。纸张的干燥

12、程度。办公自动化实例教程，9.4.2复印机的安装和使用，1。复印机的安装环境(1)电源和接地要求(2)环境温度要求(3)环境湿度要求(4)通风问题(5)放置条件，办公自动化实例教程，9.4.2复印机的安装和使用，2。复印机的安装(对于新机器，请按照操作手册中的说明，小心地逐个拆除包装或紧固件，然后进行检查。(2)根据放置要求正确放置主机，安装感光鼓，添加载体和墨粉，依次安装纸盒和复印托盘。(3)主机显示和工作状态检查。(4)机器的试运行。(5)做记录。(6)安装可选附件。办公自动化实例教程，9.4.2复印机的安装和使用，3。复印机的使用(1)一般复印操作步骤如下：放置原稿，面朝下，并根据纸张比

13、例对齐。设置缩放尺寸、浓淡度和份数。放入纸中。开始复制。(2)使用注意事项，办公自动化实例教程，9.4.3复印机的维护，1。基本维护程序2。定期维护程序3。维护中需要注意的问题，复印机的常见故障及排除方法，复印图像太浅，复印图像太深，复印模糊，复印有线条，复印有暗点，复印边缘脏，复印机不能正常工作，扫描仪的正确使用和日常维护，扫描仪的基本知识，1。扫描仪类型2。扫描仪3的工作原理。通过平台扫描仪扫描图像的步骤，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪的安装，1。软件安装附带的光盘插入光驱后，安装程序会自动打开，窗口如图9-11所示。如果没有自动执行，您可以手动运行光盘根目录下的setup.exe文

14、件进入安装窗口。点击“安装软件”按钮，出现如图9-12所示的安装类型选择窗口。在本例中，选择了“典型”安装。办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-11扫描仪软件安装，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-12安装类型选择，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，点击“下一步”，如图9-13所示。点击“下一步”后，出现如图9-14所示的软件安装确认窗口，然后点击“下一步”自动安装所选软件。在安装过程中，将接受所有默认提示，直到选定的两个软件安装完成。软件安装完成后，所选安装软件的快捷图标将显示在桌面上。，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-13，选择安装软件，办

15、公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-14，确认安装选择，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，2。硬件安装扫描仪硬件安装相对简单，惠普scanjet 2200c安装步骤如下：(1)从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描仪头的固定锁。如图9-15所示。(2)连接USB电缆。如图9-16和9-17所示。(3)连接电源线。如图9-18所示。在硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机，只是按照它。办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-15打开固定锁，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-16插入USB接口，办公自动化实例教程，9.5.2扫描仪安装，图9-17连接到计算机，办公自动化实例教程，如图9-19所示。2.启动扫描软件惠普精密扫描LTX。使用扫描软件惠普精密扫描LTX。办公自动化实例教程，图9-19原稿放置，9.5.4扫描仪的日常维护，1。定期清洁工作，2。保护光学元件，3。9.5.5扫描器的常见故障及其