办公自动化培训.ppt

1、办公自动化培训,培训说明,培训目的：提高全体工作人员的办公水平 教学环境：office2007 培训纪律：手机静音、不得缺勤、按时上下课 上机操作：每个阶段都有阶段性实操,今天培训课程安排,一、日常写作格式及设置技巧,党政机关公文格式（GB/T97042012）规定,公文用纸技术指标： 公文用纸采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm(不含页码) 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。,如何设置每页22行，每行28个字,

2、1、设置页边距和装订线位置 页边距上：3.7cm、页边距下3.5cm、左2.8cm、 右2.6 操作：打开文件“页面布局”“页边距” “自定义页边距” （设置好后不要点“确定”，直接进入下一步）,如何设置每页22行，每行28个字,2、进入“文档网络”进行“字体设置” 操作： “页面设置”“文档网络” “字体设置” 字号设置为“3号”后“确定”即可 （本步关键是设置“3号”字号，其他默认即可）,如何设置每页22行，每行28个字,3、设置好跨度磅值 操作：在 “文档网络”对话框中设置红框中5项内容后“确定”即可,一、日常写作格式及设置技巧,（1）日常的写作格式 党政机关公文格式（GB/T97042

3、012） 1、主标题（小标宋、二号） 可分一行或多行排列，标题排列但应梯形或菱形，不应使用长方形和沙漏型 回行要做到词义完整 （小标宋现用的比较普遍的是方正小标宋简体）,方正小标宋简体的下载与安装,下载：在百度中搜索“方正小标宋简体”下载即可 安装：解压后将 文件复制到 “控制面板”“字体”文件夹中即可,一、日常写作格式及设置技巧,（1）日常的写作格式 2、正文（仿宋_GB2312 、三号） 正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可） 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行 操作：“开始”“段落”“缩进与间距” “特殊格式”下选择“首行缩进” 磅值选“2字符”后 “确定”即可,一、日常

4、写作格式及设置技巧,2、正文 正文中结构层次序数： 第一层为 “ 一、” 黑体 、三号 第二层为 “（一）”楷体、 三号、加粗 第三层为 “ 1. ” 仿宋、三号、加粗 第四层为 “ （1）” 仿宋、三号 如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次， 可以按照顺序跳用。,一、日常写作格式及设置技巧,3、成文日期和落款 成文日期要写全年月日，并且用阿拉伯数字。 应署为“2009年9月18日”而不能署为“二九年 九月十八日”更不能写成“二00八年四月十八日”。 成文日期编排在正文之下，空2行右边要空4字。 落款为发文机关全称或规范化简称，一般落在成文日期之上，以落款日期为中心对齐编排。,一、日常

5、写作格式及设置技巧,4、附件和附件说明 附件是指附属于公文正文的有关材料。 附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注意： （1）在公文正文之后标注的附件序号和名称，应与所附附件的顺序和名称一致。,一、日常写作格式及设置技巧,4、附件和附件说明 （2）附件序号应使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。如附件名称较长需要回行时，应于上一行附件名称的首字对齐例如： 附件：1. 2. （3）附件应与正文一起装订。,本堂小结,1、如何设置页边及版心尺寸 2、主标题 3、正文 与标题间空一行 每段段首缩进2字符 正文层次序号及字体字号 4、成文日期设置及落款设置 5、附件和附件说明,Word之表格制作,善于运用表格工具 操作：单击任意