企事业单位档案管理基础题库一

1、标题号科目回答表格材料是以表格的形式反映事物总体情况的详细文件和材料，有线条、文字和数据。错误文件目录的编制是对文件进行分类汇总后，按照文件的顺序注册文件系统的过程。错误企事业单位应保持文件和资料的有机联系。正确的企事业单位档案工作的保密是指档案部门严格保守国家秘密的重要职责。错误企事业单位档案编研的目的是满足档案利用的需要。正确的分类类别标识是指文件分类系统中每个类别的编号。错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定。错误文件借阅是指开放阅览室供用户直接查阅和利用文件的服务方式。错误档案利用是通过一定的方式、方法和渠道，直接为用户提供档案信息的活动。正确的文件资料的变更和补充具有逐渐完备的特点。正确的

2、全文引用目录是一种检索工具，它将目录和分类目录结合起来，揭示和介绍档案的内容和形式特征。错误档案借阅对档案信息安全控制的难度有所减弱。错误文件材料的操作是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等全过程错误文件和档案的区别指的是五个不同的特征。错误档案利用效果登记是反映档案利用的有效性，体现档案和档案工作的价值。正确的企事业单位档案编研的成果是编纂档案文集和档案参考资料。正确的分类类别识别的结果是形成文件分类编号。正确的加工编辑是根据档案编研成果的体裁和表现形式的具体要求，对材料进行组织和编排。正确的第一次评估不是一次性完成的，而是需要有计划地定期进行。错误企事业单位档案管理

3、基础题库一、对还是错文件资料的积累是指文件资料在实现其现有功能之前的集中保存过程。错误表格材料是以表格的形式反映事物总体情况的详细文件和材料，有线条、文字和数据。错误图案材料是指根据相关制图标准或方法，用特殊线条和符号绘制的图形文件材料正确的二次加工的研究结果更有参考价值。错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误档案登记是档案的一种统计调查方法，它以书、册、表、单的形式记录企事业单位档案的相关事项，以揭示其过程、现状和变化。正确的重点保管的档案应单独归档，并采取相应的重点保护措施。正确的不同行业和系统的企事业单位形成不同专业内容的文件

4、、资料和档案。正确的维护企事业单位档案安全的具体要求是确保档案实体的安全。错误企事业单位档案业务管理的对象是档案实体。错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误已出版文献的收集是一种档案编研成果，它将本单位所有已出版的文献按文献编号的顺序排列。正确的档案的作用是指企事业单位在归档并进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确的文件和档案的区别指的是五个不同的特征。错误档案利用效果登记是反映档案利用效果的一种方式错误企业事业单位发生资产和产权变动时，要防止档案主体流失和档案内容泄露。正确的分类目录的编制打破了整个家族的界限和收藏中的排架顺序。正确的将文件和资料转换成档案的发展

5、过程是，它们目前已经用光了。错误专业分类是指根据工作中的具体问题设置类别，并对档案进行分类。错误文献转化为档案的前提是保存价值正确的二次加工的研究结果更有参考价值错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密是指档案工作部门严格遵守国家秘密的重要责任错误重点保管的档案应分开排放，并采取相应的重点保护措施正确的归档文件应根据原因和价值排列在分类方案的最低级别类别中错误分类类别标识是指文件分类系统中每个类别的编号错误大事记是按照时间顺序详细记录某一历史时期某一单位的重大事件和重要事件的档案编纂和研究成果错误文档资料的功能

6、是指文档资料在当前使用阶段的功能，称为当前功能正确的文件保留期表是一个指导性的标准文档，它以列表的形式列出文件的来源、内容和形式，并指出它们的保留期正确的全引目录是一种综合案例文件目录和分类目录，揭示和介绍文件文件、文件内容和形式特征的检索工具错误业务(技术)手册编写要求的先进性是指处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况的关系，突出一般技术与一般情况，保证使用效果错误展览是介绍本单位的发展，宣传档案工作，通过展示档案原件或复制件，公布档案史料的利用和服务方式正确的文件阅读适用于不适合出借或复制的机密材料正确的书面编译和研究成果主要通过书面叙述来表达，书面叙述详细描述了反映档案信息的编译和

7、研究成果错误文件材料的本质属性是信息记录材料根据文件分类结果和馆藏的架序，目录以文件为单位进行编制错误加工编辑是根据档案编研成果的相关体裁和表现形式的具体要求，对材料进行组织和编排正确的表格材料是以表格的形式反映事物总体情况的详细文件和材料，有线条、文字和数据。错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密是指档案工作部门严格遵守国家秘密的重要责任错误企事业单位档案工作的最终目标是有效开发和利用档案正确的大事记是按照时间顺序详细记录某一历史时期某一单位的重大事件和重要事件的档案编纂和研究成果错误完好率是用于评估归档部

8、门(项目)完整性的指标错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法错误文件编号的唯一性意味着一个文件编号只能对应一个文件正确的全引目录是一种综合案例文件目录和分类目录，揭示和介绍文件文件、文件内容和形式特征的检索工具错误组织分类是指档案的分类三次加工的研究成果是根据档案资料，在系统深入分析研究的基础上汇编形成的新的参考资料。错误文件资料归档是指按照归档制度的要求，将整理后的文件资料移交档案部门保存的过程正确的根据文件分类结果和馆藏的架序，目录以文件为单位进行编制错误归档文件整理规则的实施应以计算机和文件管理软件的应用为基础，实施综合文件管理正确的分类目录的编制打破了整个家族

9、的界限和收藏中书架的顺序正确的归档率是用于评估归档文件和材料完整性的指标错误文本材料是以文本为主体，与数字、图表等相匹配的文件材料。用于记录和表达相关信息正确的统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密是指档案工作部门严格遵守国家秘密的重要责任错误维护企事业单位档案安全的具体要求是确保档案实体的安全错误文件保留期表是一个指导性的标准文档，它以列表的形式列出文件的来源、内容和形式，并指出它们的保留期正确的档案分类目录是指以主要类别的档案顺序为基本单位的自来水登记正确的文件编号的唯一性意味着一个文件编号只能对应一个文件正

10、确的文件出借控制文件信息安全的难度已经减弱错误文件和档案的区别指的是五个不同的特征错误企事业单位档案工作的管理之一是指档案工作是企事业单位职能管理和基础管理的基础和条件正确的档案利用效果登记是反映档案利用的有效性，体现档案和档案工作的价值正确的企业事业单位发生资产和产权变动时，要防止档案主体流失和档案内容泄露正确的文件资料归档是指按照归档制度的要求，将整理后的文件资料移交档案部门保存的过程。正确的企事业单位档案编研的成果是编纂档案文集和档案参考资料正确的文件材料的本质属性是信息记录材料正确的归档文件整理规则的实施应以计算机和文件管理软件的应用为基础，实施综合文件管理正确的分类目录的编制打破了整

11、个家族的界限和收藏中书架的顺序正确的归档率是用于评估归档文件和材料完整性的指标错误第一次评估不是一次性完成的，需要有计划地定期进行错误文件资料的积累是指文件资料在实现其现有功能之前的集中保存过程错误档案登记是档案的一种统计调查方法，它以书、册、表、单的形式记录企事业单位档案的相关事项，以揭示其过程、现状和变化正确的企事业单位档案工作的保密是指档案工作部门严格遵守国家秘密的重要责任错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定错误档案利用是通过一定的方式、方法和渠道，直接为用户提供档案信息的活动正确的“入账”文件和资料是指未通过收发文件登记处理的文件和资料错误全引目录是一种综合案例文件目录和分类目录，揭示和介

12、绍文件文件、文件内容和形式特征的检索工具e文件资料归档是指按照归档制度的要求，将整理后的文件资料移交档案部门保存的过程正确的文件和资料是企业、事业单位在生产、经营、技术开发等各种工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料错误组织分类是指根据单位内部组织设置的类别对档案进行的分类正确的以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音、刻录为记录手段，生产形成的文件材料。正确的加工编辑是根据档案编研成果的相关体裁和表现形式的具体要求，对材料进行组织和编排正确的分类目录的编制打破了整个家族的界限和收藏中书架的顺序正确的根据文件分类结果和馆藏的架序，目录以文件为单位进行编制错误表格材料是以表格的形

13、式反映事物总体情况的详细文件和材料，有线条、文字和数据错误不同行业和系统的企事业单位形成不同专业内容的文件、资料和档案正确的专业分类是根据工作中的具体问题设置类别并对文件进行分类错误档案登记是档案的一种统计调查方法，它以书、册、表、单的形式记录企事业单位档案的相关事项，以揭示其过程、现状和变化正确的文件号(零件号)是最后一个分类类别的存储单元的排列顺序号错误归档文件应根据原因和价值排列在分类方案的最低级别类别中错误分类类别标识是指文件分类系统中每个类别的编号错误大事记是按照时间顺序详细记录某一历史时期某一单位的重大事件和重要事件的档案编纂和研究成果错误文件借阅是指开放阅览室供用户直接查阅和利用

14、文件的服务方式错误企事业单位档案工作的最终目标是有效开发和利用档案正确的档案分类目录是指以主要类别的档案顺序为基本单位的自来水登记正确的业务(技术)手册编写要求的先进性是指处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况的关系，突出一般技术与一般情况，保证使用效果错误档案统计的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际情况正确的文件阅读适用于不适合出借或复制的机密材料正确的已出版文献的收集是一种档案编研成果，它将本单位所有已出版的文献按文献编号的顺序排列正确的书面编译和研究成果主要通过书面叙述来表达，书面叙述详细描述了反映档案信息的编译和研究成果错误参考档案信息，以口头或书面形式回答用户提问的服务方式错误接收各部门移交归档的文件和资料是