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文档简介

1、xx公司会议室管理暂行办法1.适用的目的和范围1.1目的：为了充分利用会议室的功能，为公司的同事创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范和合理，以保证公司各种会议的正常召开。根据我公司的实际情况，特制定本会议室申请的实施细则。1.2职责：公司人力资源部负责会议室的使用和管理，并实施监督2.会议室使用的申请方法2.1会议室是举行会议、内部培训、接待客户和招聘面试的场所，未经允许不得借用作其他用途。2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。2.3为避免会议室使用中的冲突，各部门如需使用会议室，应提前一天以邮件形式通知秘书长，如需召开临时会议，应至少提前两小时通知秘书长。秘书长按照

2、约定的时间统一安排会议室。2.4会议室安排原则上主要以预订申请表为依据。在紧急情况下，急需使用会议室的申请人应与预订的申请人进行适当协商，并通知秘书长。2.5各部门使用会议室时，需填写会议室使用申请表，并注明使用时间、是否使用设备、参加人数等。2.6如果会议室的使用时间有冲突，应坚持部分服从整体的原则。公司会议优先于部门会议，部门会议根据有限重要性和紧迫性原则自行解决。2.7会议期间，请爱护会议室的设施和物品，如投影仪、电脑、激光笔等。其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备不得随意带出会议室。2.8会议结束后，申请人应及时安排会议地点(包括归还桌椅、卫生和清洁)，关闭各种电器，切断电源。

3、如遇设备故障和公共物品损坏，应及时通知秘书长及时维修。3.过程/程序当临时会议提前2小时时，、填写会议室使用申请表秘书长提前一天通过邮件通知目标验收会议室在整理会场(归还桌椅)，关闭仪器，切断电源，并通知秘书长会议室的准备和使用当天下班前整理会议室申请表，通知会议室安排人力资源部申请人过程节点根据工作需要4.注意：(1)临时会议，请尽量提前通知，方便安排会议室和准备相关事宜。暂时取消会议室使用。如果申请人未能提前通知，请在会议开始后15分钟打电话询问原因，并在会议开始后半小时内提醒会议室不使用，其他会议可能会安排。如需延长会议时间，请提前通知以便安排。5.有效时间该制度于2013年4月1日生效。6.附录会议室管理登记表、会议安排单会议室使用申请表申请部门申请会议室利用时间年、

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