员工私车公用费用补贴管理办法_第1页
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文档简介

1、职工私家车公共费用补贴管理办法(试行)1.目的为了提高工作效率,解决企业使用私家车员工的福利问题,制定相应的私家车公共补贴管理办法。2.私家车公共使用的定义2.1员工使用自购汽车完成其职责范围内的工作;2.2员工使用自购汽车完成上级交办的其他任务;2.3员工在非工作时间离开汽车处理公司事务;2.4员工的通勤车不属于这一类别。2.5车辆必须由公司员工拥有或附属,车辆必须投保车辆损失保险和第三方责任保险。3.权利和义务3.1申请人有义务认真填写出车结算单3.2执行副总裁有义务及时批准和确认内容的细节4.内容4.1申请人可以选择开车出差(路途遥远且紧急),并填写写出车结算单作为报销凭证。4.2补贴标

2、准为:0.8元/公里(所有车型)4.3非固定费用(过桥费、停车费等。)在批准私家车使用中发生的费用应由申请人通过机票全额报销4.4报销流程与其他报销方式相同出差开车,口头请示5.过程交易结束后,填写出车结算单提交出车结算单给执行副总裁确认申请报销(每周/每月)6.禁止和核查6.1严禁骗取补贴,防止多报少报、远报近报、公报私报的现象。发生了。一旦发现,见鬼去吧6.2执行副总裁有权检查报销的补贴和费用,并接受员工的报告。6.3如果在不定期检查中发现欺诈行为,不仅会追回补贴,而且情况也会很严格。严重程度和涉案金额均给予经济处罚或行政处分。7.7.该系统自2014年8月1日起实施。在此期间,我们征求了

3、员工的意见和建议,并酌情进行了修订。人力资源和行政部负责解释和修订。原则上,员工出差时应该乘坐公共交通工具,但不鼓励乘坐出租车。但如因特殊情况确需乘坐出租车,经部门领导批准后可乘坐出租车。报销费用时,应在费用报销单上注明起止地点、时间和外出原因,并进行报销。3.对于那些享受公司每月固定车辆补贴的人,公司将不再给予私人车辆公共补贴。第三,车辆使用者必须安全驾驶,遵守交通法规。因出差或违反交通法规停车,利用工作之便进行违法行为而产生的交通事故维修费用的费用和责任,由车主或驾驶员本人承担。四、本管理办法自2012年9月1日起试行,试行期为三个月。五、本办法由行政中心最终解释权。附件:出发声明5.3.1私家车公共费用报销项目包括停车费、路桥费和燃料费。5.4私家车的车辆维修费用,以及车辆在发车过程中违反交通法规造成的罚款、损失和扣分由个人承担。5.5个人应办理所有手续,如季度审核、年度审核、保险、各种税费的缴纳、证件的办理。出发声明申请人部门邮政出

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