某集团公司合同管理办法细则

1、* * *集团有限公司合同管理方法(考试)列表一，总计1二、合同管理机构，人事责任1三、合同拟定和谈判2四、合同审查和签署4五、合同执行情况6六、合同变更和终止6七、合同存档7八、附表7一、一般一是加强公司的合同管理，规范合同行为，保护公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、标准化，根据中华人民共和国合同法及其他国家的相关法律、法规相结合的公司实际制定，特别制定。第二条本办法所称合同、合同(以下简称合同)是与公司同等主体的自然人、法人、其他组织之间民权义务关系的建立、变更、解除的合同，包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借入合同、租赁合同、行记合同和其他各种民事合同等。本

2、办法所称的职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。第三条本办法所称合同管理是指本公司签订的合同的制定、审查、监督、登记、保管等处理。这包括信用调查、医生联系、业务协商、合同签订、履行、变更、解除和争议处理等全过程管理。二、合同管理机构、人事责任第四条本公司合同的综合管理工作包括整个公司合同的登记、编号、送达、统计等，由财务部门和法务统一负责。第五条各部门的合同拟定和协商由本部门的负责人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。第6条财务部门的合同管理职能：1.负责本公司合同印章的保管，按照规定使用合同印章。2.负责合同管理的日常工作，编制合同管理分类帐，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据和

3、证据资料。3.对合同进行财务水平审查，并提交修改意见。4.监督检查各职能部门的合同管理。5.协助主办部门签订合同的工作，参与合同的拟定、论证、审查、协商和履行、变更、解除等工作。6.协助法人代表批准委托书和其他程序。7.协助各部门处理合同的批准、认证、公证等事项。8.执行其他相关合同管理工作。第7条司法鉴定合同管理职能：1.制定、改进公司的合同管理方法和合同审核流程，组织各职能部门和分支机构的实施。(流程请参阅附件。)2.宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结促进合同管理的经验，通知合同管理中出现的问题。3.给合同编号，联系顾问律师一审程序，定期检查合同的履行情况。负责公司格式合同的制定和批准

4、。5.监督和检查每个职能部门的合同管理。6.负责本公司签署的、批准的合同的最终存档工作。7.填写本部门的合同管理队及统计报告，登记合同签署、履行、变更、解除、争议处理等。合同对帐户是指反映整个公司或承包部门合同签订、履行和合同主要内容的帐簿。第8条职能部门的合同管理职责：1.与财务部门和司法部合作，进行合同管理和拟定、批准、签署、存档等工作，及时反馈合同管理工作中的问题。2.努力学习合同法，向总部职员宣传和贯彻合同法及相关法律、法规。将合同管理工作中发生的相关情况及时报告给本部门负责人。3.本部门签订的合同(包括需要变更、终止、作废的合同)，有责任委托法律部门审查。4.负责法律审查委托的合同内

5、容的解释和说明。5.保留本公司法律尚未提交的合同，同时负责登记对象类别、对象名称、当事人全名、对象金额和数量、交货期限、洽谈记录、执行记录、延交数量等。6.填写本部门的合同管理队及统计报告，登记合同签署、履行、变更、解除、争议处理等，将统计表按月统计到法务中。负责将合同的原件提交给公司的财务部门和法律保管部。8.对签订的合同负责认真执行，及时掌握和检查合同履行情况，及时将履行过程中出现的问题通知法务，提出解决问题的建议。三、合同的拟定和谈判第九条签订合同前，应对合同对方进行信用调查，具体要求如下。1.法人营业执照或其他证明；企业法定代理人证书；企业法定代理人的委托书；4.工程合同的合同对方必须

6、提供从事建筑、安装、监督、装饰、消防等工程的许可证和证书。5.广告代理合同的合同对方应提供有关广告代理资格的法律文件。6.房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证，没有租赁许可证的人必须提供房屋拥有令材料。7.房屋购买合同的合同另一方必须是房屋所有权的完全所有者，并提供房屋所有权令信息。8.包括但不限于最新财政年度报告、最新业务年度审查资料。需要提供保证的合同也要查明保证人的保证资格和保证能力。9.合同对方以前工作的评估报告；10.其他必要的相关文件。各职能部门完成信用调查后，应将信用调查文件的原件(或复印件)一起提交审查。第十条各职能部门拟定的合同，要用完整的条款、明确的责任、逻辑、明确的措

7、辞填写。合同应包含的基本内容和应注意的问题包括：第一个是：(一)合同名称；(二)合同当事人的姓名、地址、法定代理人、联系方式、开户银行等的基本信息；(3)合同的目的、依据。正文详细信息和要求如下：(1)合同对象、数量、质量、价格或报酬、履行期限、地点和方法以及违反合同的责任。(2)根据法律或合同的性质，必须具备的条款和当事人双方要求的条款。(3)数量和质量条款必须遵守国家计量法规和质量法规的规定。(四)价格支付条件必须符合国家物价法规和国家金融法规，一般应明确项目单价、价格总额、价格单位、支付手段和支付方式及时间。(五)这种合同有法定违约金等违反合同的责任条款，按照规定规定规定。否则，必须说明

8、违反合同的具体情况，以及违反合同的金额或计算方法。(六)决定合同纠纷的解决方法；根据具体情况和协商结果，决定合同纠纷的解决方法和管辖条款。在争议解决中，尽最大努力对我方所在地法院的管辖。3.结尾和附录：(1)合同终止部分包括合同正本和副本的份数、发送单位、合同有效期、合同地点和日期，必须由双方代表签字盖章。(2)合同文本超过两页时，必须盖上骑马印章。(3)合同的附件作为合同的一部分，必须具有与合同相同的法律效力。第十一条合同双方协商变更，修改合同条件的补充合同、契机等是合同的组成部分。在合同双方履行合同的过程中，各种书面交易单据(包括传真、图表、单据、确认书、对帐单等)也是合同不可分割的一部分

9、。第十二条公司有格式合同，应当统一使用格式合同。使用格式合同，必须：条款完整，内容具体，单词准确，字迹明确，严格按照示范文本的要求填写。第十三条合同谈判由承包商组织和安排。主谈判者是合同主要参与协商者，50万韩元以上的合同至少有2名谈判者，100万韩元以上的合同至少有3名谈判者。第十四条合同协商需要合同组织者的充分参与。合同承包负责人监督指导组织者。承包负责人应根据需要直接参与整体或阶段性的合同协商。合同金额超过100万韩元，合同谈判需要顾问律师参与，重大事项由顾问律师主持谈判。合同金额不到100万元，本公司与合同对方就合同付款条件及付款方式发生重大争议，合同最后谈判应由财政部参加。本公司和合

10、同对方对合同的其他条款进行重大争论，合同的最后谈判应由顾问律师参加。第十五条在承包负责人没有参与的合同协商中，合同金额的变更应当报告承包负责人，必要时，按照财务管理规定报告承包和计划财务部门，进行审查。对于顾问律师未参加的合同协商，合同其他条款的变更应由法律和顾问律师审查。第十六条合同的最后谈判应当对要签订合同的每一条款执行。第十七条履行或者参与签订合同的部门应当参与合同协商。没有上述相关部门的参与，只有合同厅夫妇不能进行合同协商。第十八条进行合同协商时，承包部门应记录合同协商情况。合同谈判记录必须与合同一起批准。合同洽谈记录必须包括：1.合同号、项目名称、负责部门、谈判对手；协商双方的参加者

11、。谈判次数、谈判时间、地点；谈判内容摘要；组织者意见和承包商负责人意见；6.有关部门主管的意见。第十九条合同金额在500万以上或者对本公司有重大影响的合同由本公司副总经理以上人员主管谈判。四、审查和签署合同第二十条合同协商结束，履行完整的合同条款后，承包商应填写合同批准文本，合同申请书、合同草案和修改草案、合同协商文本和修改草案、合同对方信用评估报告和相关材料，并在填写合同申请前5个工作日发送到相关部门审批。第二十一条经理应在合同申请中填写以下内容：1.申请日期；项目名称应简要总结合同项目的主要内容。表示与合同相关的总金额的合同金额；4.合同对方是与本公司签订该合同的另一方，如果是三方合同，则

12、应表明该合同的其他两方。5.项目概览应包括合同对象、数量、费率、合同期限、实施时间和方法。6.项目概述栏签名和日期。第22条部门主管的意见：1.审查该合同项目是否符合本公司的发展计划和本公司领导的工作安排。合同条款，内容是否符合本办法的条款？合同组织者是否按照法律程序组织谈判；4.审查后，如果详细规定了合同，部门主管应在“部门主管意见”一栏填写审计意见，在该栏签名，并注明日期。部门主管应在合同组织者批准后的一个工作日内对上述项目提出意见。第二十三条部门主管提出审查意见后，合同组织者应在合同预定日期前，在4个营业日报告计划财政部进行审查。第二十四条财务部门审查以下事项：1.合同项目审批的财务可行

13、性；合同价格条件和支付方式是否符合金融系统；合同项目是否符合公司的年度财务计划；合同项目资金来源；5.经审核后，如果详细规定了合同，财务部门经理将在“财务部门意见”一栏中输入“此项目同意执行财务计划、资金来源、项目”字样，并在该栏中注明日期签名。财政部应在组织者批准后的一个工作日内对上述事项提出具体意见。第二十五条财政部发布审查意见后，合同组织者应在合同签订日3个工作日前请法律部和顾问律师审查。第二十六条法律及顾问律师主要通过审查以下三点来审查合同的合法性：1.合同主体的审查。根据合同承包部门提供的相关资料，审查有关当事人是否具有合同主体的资格，是否超出营业执照或其他证书规定的营业范围，以及是

14、否具有对方经理的代理权限。复查合同内容。目的是探讨合同内容是否合法，条款是否完整和完善，权利义务是否明确，违约责任是否明确，是否有争议处理条款等。复查合同文本。包括检查合同术语是否标准化，文字表达是否正确。第二十七条法律及顾问律师应在受托人报告后一个工作日内在合同审批和审批表格律师审查栏中对上述事项提出具体意见，在意见栏的右下角签名，注明日期。第二十八条顾问律师提出审查意见后，组织者根据上述整体审查意见修改合同，最终确定后，组织者提交合同供法律最终审查。第二十九条合同是部门负责人批准权限内的合同，承包商负责人批准签名后，将合同印章发给财务部门。部门负责人必须批准非权限合同，承包商负责人必须签署

15、明确的意见，然后提交给公司管理负责人。第30条公司的主管审批权限合同，公司的管理负责人签字，财务部加盖合同印章。公司经上级批准许可外合同，公司分公司经理应签署明确意见。第三十一条公司分公司经理签署明确意见后，向公司总经理提交合同。公司总经理批准签字后，给财务部门盖上了合同印章。第三十二条合同密封时，应提供以下信息：1.合同原件(至少4份)；完整的合同申请书，合同谈判记录填写(附)；信用调查所得的资料。第三十三条合同的对象在一万元以下，经部门主管批准。超过5万元的合同对象由公司的管理负责人审批。合同对象在10万元以上，或者对公司有重大影响的合同，由公司总经理审查。五、合同的履行第三十四条合同承包

16、及警长在合同履行过程中应跟踪合同履行情况，根据以下情况采取不同的处理方式：1.合同中对方履行了按期签订的所有义务，在合同终止后的一个月内，处理者应填写履行过程的简要说明，并向法律事务报告。2.合同中，如果对方因故未履行部分合同义务，或中途未履行义务，管理者应在了解情况后的一个工作日内向总检察长提供详细说明，并根据情况的法律咨询采取适当措施。3.如果合同中对方完全不能履行合同，或者合同完全不履行，经理必须在了解情况后的一个工作日内向法律咨询律师提交详细说明，并在法律咨询后以非诉讼或诉讼方式解决。第三十五条在上述处理过程中，合同管理者应同时提交以下有关履行过程的文件。1.我方持有的全部合同(包括补充合同)原件；2.对方在履行合同的过程中签发的单据，如提单、拖欠确认书、付款证明等；3.其他相变材料。第三十六条合同处理部门应当在每个季度的最后一周对部门内未终止的合同进行彻底验证，并完成法律清理后提交给公司总经理的报告。第三十七条司法部签订合同后，应监视和检查合同的履行情况。各部门发布的报告必须立即处理。第三十八条公司定期召开会议，进行合同签订、履行、管理和存档工作，不断完善合同管理制度。六、合同的变更和终止第三十九条与原合同签订的批准权限和程序相同的变