法人授权管理制度

1、xx有限公司法人委托管理方法第一章总则第一条规范xx有限公司(以下简称xx有限公司)法人授权委托管理，严格法人授权委托手续，依法维护xx有限公司的合法权益，制定本法。第二条本法所称法人授权委托是指xx有限公司在一定的权限范围内，赋予特定人员代表xx有限公司在处理特定事务过程中进行特定法律行为的权利。xx有限公司以各部门、分公司、子公司的职责权限进行的授权和任命人员时进行的职务授权，并非本法所述的法人授权委托，不适用本法的规定。第三条xx有限公司法人授权委托均采用向被授权委托人发行书面法人授权委托书的形式(具体形式参照附件1，项目投标所有者有明确的授权委托书形式除外)。 法人授权委托书是获得授权

2、委托人授权权利的证明性法律文件。第四条处理下列事务，应当按照本法办理法人授权委托手续(1)合同事务以xx有限公司的名义对外签订合同(包括各种合同和协议、补充合同和协议、备忘录、意向书等)。(二)股东事务，即xx有限公司参加由xx有限公司投资发起人代表、出资者代表或者股东代表的公司股东会议，参加表决、发起人协议、股东(大)会议决议、公司章程等法律文件(3)诉讼、仲裁事务，即xx有限公司作为诉讼或仲裁当事人任命代表进行诉讼或仲裁程序(4)公司(企业)的注册事务，即代表xx有限公司进行xx有限公司投资的公司和企业的注册、变更、解散等(五)财产注册事务，即代表xx有限公司办理xx有限公司拥有的土地、房

3、地产及其他资产的财产注册和变更等手续(六)必须根据国家法律、法规的规定或者xx有限公司的需要，处理法人授权委托的其他事项。第五条xx有限公司法人委托，坚持一个原则。 根据工作的需要，一年内有多次发生的相同性质和内容，但发生的金额、时间、对方当事人未明确的合同签名事项和其他事项，可以进行年度综合合法人的授权请求的一个项目内多次发生，金额、时间、对方当事人明确但是，必须严格管理，加强审计。第六条xx有限公司法人授权委托书应当注明以下内容(一)被授权的委托人的姓名、职务；(二)授权委托权限(三)许可委托期间(4)由xx有限公司印章和法定代表人签字。第七条xx有限公司的法定代表人有权在有关法律法规和x

4、x有限公司章程许可的范围内代表xx有限公司处理上述事务，无需办理授权委托手续。第八条xx有限公司的法律事务机构是法人授权委托的窗口管理部门，负责审查法人授权委托的合法性，办理法人授权委托手续。xx有限公司法人授权委托书统一编制、统一注册、统一管理。 其他部门、个人不得自己印刷经营xx有限公司法人的授权委托书。第九条没有取得法人授权委托书的，不得代表xx有限公司在合同、章程、决议、证明或者其他法律文件上签名或者盖xx有限公司的印章。 不得代表xx有限公司处理第四条所列有关事务。第二章处理顺序第十条办理法人授权委托的由负责授权委托事项的xx有限公司部门(以下简称申请部门)向法律事务机构提交申请，经

5、法律事务机构审查通过后，向法定代表人提交批准。 申请部门应当严格审查委托授权事项，保证委托授权事项的正当性、真实性、可行性。第11条申请部门确定许可请求事项的种类，合同签署许可请求事项，根据本法和xx有限公司合同管理办法的规定填写xx有限公司合同审核及合同签署法人授权委托申请审批表，在办理合同审查批准手续的同时办理许可请求批准手续。在年度和项目的总括法人的授权委托以外的授权委托事项中填写xx有限公司法人授权委托申请审批表 (参照附件2 )，在申请审查表中明确记载授权委托人姓名、职务、授权委托事项和权限、授权委托期限等内容，由申请部门的领导审查并签署意见。第十二条申请部门提交申请，应当提供以下文

6、件(一)签订合同、协议的，应当提供所签订的合同、协议、备忘录的正式文本(二)参加发起人会议、出资人会议或者股东(大)会议，应当提供xx有限公司同意参加会议的批准文件或者正式文件(三)参加股东(大)会、发起人会议、出资者会议，必须提供xx有限公司批准或者同意投票事项的文件(4)xx有限公司领导对相关事项的指示文件(五)其他必要时应提供的文件。提供的文件不满足要求的，法律事务机构可以要求申请部门补充和修改相关资料。第十三条合同事务和股东事务的委托期限一般为十天，最长不得超过一个月。 公司(企业)注册事务和产权注册事务委托期限一般为一个月，但最长不得超过三个月。诉讼仲裁事务的授权委托期限可以根据授权

7、委托事项的具体情况来决定，但必须明确规定结束时间。其他法人的授权委托期限取决于授权委托事项的具体情况，但最长不得超过6个月。第十四条委托事项涉及其他部门的，申请部门应当将申请审查表提交有关部门审查并签署意见。第十五条有关部门经签字、审查同意后，申请部门至少应该在办理授权委托事项之日的5个营业日前向法律事务机关提交授权委托审查表和附件。第十六条法律事务机构在审查申请审查表填写内容的完整性的同时，合法审查授权委托事项、附件合同、协议、章程等法律文件，提出修改意见。第十七条合同签订事项在合同审查过程中同时办理法人授权委托书的其他事项，经主管委托事项公司领导审查签署意见后，由xx有限公司法定代表人审查

8、批准签署法人授权委托书。第十八条xx有限公司的印章管理部门在xx有限公司法定代表人签署的法人授权委托书上盖xx有限公司的印章后，由法律事务机关发给申请部门。法人授权委托书可以根据授权事项办理必要的几份，一份除法律事务机关存档外，还可以由授权委托人使用、保管、提交。第十九条情况紧急或者其他特殊情况下，处理授权事项前无法取得法人授权委托书的，申请部门应当向xx有限公司的法定代表人征求其同意后，先处理授权事项。 申请部门必须将有关情况通知法律事务机构。 从授权事项处理之日起5个工作日内，申请部门应当向法律事务机关提交法人授权申请审查表和附件，重新处理授权请求。第二十条年度概括法人的授权委托仅概括地表

9、示授权委托事项，应当明确地授权委托代理权限。 年度综合合法人认可委托的申请部门，应根据本部门的工作需要，在每年1月末前填写xx有限公司年度概括性法人授权委托申请审批表 (参照附件3 )，详细说明申请理由、认可委托事项的性质、范围、可能发生合同的总额以及可能涉及的对方当事人的范围，并附上主管的指导意见年度综合合法人认可委托的认可委托代理期间，从每个年度的1月1日开始到该年度的12月31日为止。第二十一条项目综合合法人的授权委托仅概括表示授权委托事项，应当明确授权委托代理权限。 项目综合合法人批准请求的申请部门根据工作需要在项目开始前填写xx有限公司项目概括性法人授权委托申请审批表 (参照附件4

10、)，详细说明项目名称、项目开始时间和结束预定时间、申请理由、批准请求事项的性质、范围、与可能发生合同的总额有关的对方当事人范围项目概要法人许可委托的许可委托代理期限从该项目开始到该项目结束为止计算。第三章使用和管理第二十二条法人授权委托书仅在授权委托人本人处理授权事项时使用，不得篡改、出租、转让或者代替。 文本中有修改篡改痕迹的法人授权委托书无效。第二十三条法人授权委托书仅在规定的授权委托期限内有效，授权委托人应当在授权委托期限内处理授权委托事项。 授权委托期间内未处理授权委托事项的，授权委托人及申请部门应当通知法律事务机关。第二十四条授权委托人和申请部门应当保证授权委托所正式签署的合同、协议

11、、章程、决议、文件等与提交审查的文件一致。 但是，与权利义务无关的个别文字变更除外。 授权委托签署的合同、协议、章程、决议、文件内容需要与权利义务有关的变更，或者需要修改法人授权委托书的内容的，重新处理法人授权委托书。第二十五条授权委托人和申请部门在授权委托事项处理完成后十个工作日内，应当将根据授权委托正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等原件提交法律事务机关归档，没有原件的，应当提交复印件。第二十六条授权委托人和申请部门应当妥善保管和使用法人授权委托书。 发生丢失损坏时，立即向公司主管领导和法律事务机构报告，由公司主管领导决定是否使有关授权委托书无效。 法人授权委托书丢失、破损后，授权委托

12、人必须继续处理授权委托事项的，应当重新发行授权委托书。第二十七条法律事务机构按xx有限公司有关文件管理的规定，每年度第一季度向文件管理部门提交上一年度签订的法人授权委托书和附件法律事务机构保存的文件归档。第四章监督检查和法律责任第二十八条法律事务机构应当不定期检查监督授权委托处理和法人授权委托书的使用情况，在发现问题时提出纠正意见。第二十九条没有取得法人授权委托书的，处理授权委托事项，情节严重的，向授权委托人和申请部门进行通报批评。第三十条没有取得法人授权委托书，超过法人授权委托书的授权委托权限或者授权委托期限届满后的行为，未被有限公司追认的均无效，由行为人本人负责。 对xx有限公司造成损害的，必须赔偿xx有限公司受到的所有损害。 xx有限公司根据情节轻重，给予行为人处分。