l的公式和函数.ppt

1、第6章 Excel 的公式和函数,6.1 公式的应用 6.2 函数的应用 6.3 上机练习与指导,开 始,本章学习内容,Excel 公式的应用 Excel函数的应用,返回本章首页,6.1 公式的应用,6.1.1 运算符 6.1.2 创建公式,返回本章首页,公式的应用,若表格中填充的数据不是常数或符号，而是通过计算出来的结果，此时需要用到公式。公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算，还可以引用同一工作表中的其它单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其它工作簿的工作表中的单元格。 公式由运算符、常量、单元格名称和工作表函数等元素构成。,6.1.1 运

2、算符,公式是一种数学等式，包含两种元素：运算符和操作数。其中操作数是计算中使用的数值，可以是常量，也可以是另一个公式，或者是单元格或单元格范围引用。而运算符则用来指定如何计算这些数值。 Excel中的运算符包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。 1算术运算符 用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法等。算术运算符包括加号（）、减号（）、乘号（*）、除号（/）和百分比（）等。,返回本节,返回本节,2比较运算符 比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符包括大于号（）、小于号（=）、小于等于号（）。 3文本运算符 文本运

3、算符&用来将两个或多个文本连接成一个文本字符串。例如”Micro”&”soft”的结果为”Microsoft”。 4引用运算符 引用运算符用来将单元格区域进行合并运算。引用运算符包括冒号（：）、逗号（，）、空格（ ）。具体含义如表6.1所示。,表6.1 引用运算符列表,当公式中遇到两个或两个以上的运算符时，其运算的顺序由数学法则中定义的运算符优先级决定。如求幂总是先于其他运算，接着是乘和除运算，从左到右依次进行，最后是加和减运算。,6.1.2 创建公式,返回本节,为了让Excel区别公式与数据，在Excel中，所有的公式都是以等号（=）或是加号（+）开头，若要查看公式，只要单击包含公式的单元格

4、即可，此时公式将出现在Excel的【编辑框】中。 要创建公式，首先选中要输入公式的单元格，当正在创建公式时，公式在Excel的【编辑框】和单元格内都显示，输入完成后，单元格内显示公式的运算结果，而【编辑框】内依然显示公式。创建公式的方法有以下几种。 1）直接输入公式 直接在单元格中输入公式，包括单元格地址、常量和运算符。具体操作步骤如下。 （1）打开一个工作薄，在工作表sheet1的A1 内输入数值6。,返回本节,（2）选中一个要输入公式的单元格，如B1，为了表示输入的是公式，必须先输入一个等号“=”，如图6.1所示。,图6.1 开始输入公式,（3）输入包含要计算的单元格地址、数据以及相应的运

5、算符（如：A1200）。此时被输入的相应单元格外框颜色会发生改变，而这个单元格的外框颜色与公式中单元格地址的颜色保持一致。,返回本节,（4）输入完成后，按下Enter（回车）键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，此时在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容则显示在编辑框中。 专家点拨：在公式中输入单元格地址时，不区分大小写，并注意采用英文输入法，中文输入法的运算符号不识别。,2）选择单元格地址输入公式 （1）打开工作簿，先在单元格A1、A2、B1、B2中输入1、4、3、6，然后选中要输入公式的单元格，如C3，键入“=”，表示开始输入公式。 （2）单击A1单元格，此时单元格周围出现浮动的虚线框

6、，表示该单元格已被选中参与运算，同时A1出现在公式的等号后面。,（3）输入运算符“”，再单击B2单元格，此时B2上出现浮动的虚线框，而A1上的虚线框消失。 （4）按下Enter键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，完成公式的输入。,3）同一工作簿中的不同工作表的单元格的使用 在Excel 2007中，除了可以使用同一张工作表中的单元格地址进行计算，还可以使用其它工作表或工作簿中的单元格地址参与计算。 如要使sheet1工作表中A4单元格中的内容为sheet2工作表中的A1单元格与200相加后的计算结果，具体操作步骤如下。 （1）打开工作薄，先选择sheet2工作表，在“A1”单元格中输入一个数值

7、，如500。,返回本节,（2）通过下方的工作表标签选择sheet1工作表，单击“A4”单元格，先输入一个“”，表示开始输入公式。 （3）再回到sheet2工作表，单击“A1”单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时Sheet2!A1出现在等号后面。 （4）在Sheet2!A1后再输入200。 （5）回到sheet1工作表，按Enter键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，完成公式的输入，结果显示在sheet1工作表的“A4”单元格中。,4）不同工作簿中的单元格的引用 如要使book1工作簿中的sheet1工作表中“A1”单元格显示为book2工作簿中sheet1表中的A1单元格与200相加后的计算

8、结果，具体操作步骤如下。,返回本节,（1）打开工作薄book1和book2，选中要输入公式的单元格，如book1工作簿中的sheet1工作表中A1单元格，键入“”表示开始输入公式。 （2）单击要在公式中加入的单元格地址，如book2工作簿中sheet1工作表中的A1单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时Book2.xlsxSheet1!$A$1出现在等号后面。 （3）再根据例子将公式中剩余部分200输入。按回车键或单击【编辑框】中的【输入】按钮，就可完成公式的输入。 专家点拨：工作表名与单元格地址之间用“！”分隔，如工作表名！单元格地址，工作簿与工作表之间用“.”分隔，如工作簿名.工作表名！单

9、元格地址。,6.2 函数的应用,6.2.1 认识函数 6.2.2 使用函数,返回本章首页,6.2.1 认识函数,Execl 2007提供了非常丰富且功能强大的函数，每一个函数都有特定的数据运算或转换功能，它往往需要若干个变量，即运算对象，但只能有一个运算结果，称为函数值或返回值。 函数是用函数名加一对圆括号组成，运算对象放在圆括号里。Excel 2007的函数大致可以分为以下几类。,返回本节,返回本节,1财务函数 财务函数可以用来进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值及股票的债券价值等，下列为常用的财务函数。 1）求折旧值函数DB（） 格式：DB（cost,salvage,lif

10、e,period,month） 功能：计算给定时期内资产的折旧值。 参数说明： Cost 资产的原始价值。 Salvage 资产折旧后的价值。 Life 资产的折旧期限。 Period 待计算折旧值的期间。 Month 第一年可以折旧的月份。,返回本节,例：某工厂购进一台原始价值为2000000的新机器，其使用期为6年，折旧后的价值为500000。下面的一组数据说明了这6年中每年的折旧情况，结果取整。 DB（2000000，500000，6，1，7）240,333 DB（2000000，500000，6，2，7）362,491 DB（2000000，500000，6，3，7）287,818 D

11、B（2000000，500000，6，4，7）228,528 DB（2000000，500000，6，5，7）181,451 DB（2000000，500000，6，6，7）144,072 DB（2000000，500000，6，7，7）47,664,返回本节,2）求年利率函数EFFECT（） 格式：EFFECT（nominal-rate,npery） 功能：利用给定的名义年利率和一年中的复利期数，计算实际年利率。 参数说明： nominal-rate 名义年利率。 npery 每年的复利期数。 例：假设年利率为5.25，而每年的复利期数为4 则EFFECT（5.25，4）5.35,返回本节,

12、2数学与三角函数 1）ABS（） 格式：ABS（number） 功能：取参数绝对值。 参数说明：number 需要计算其绝对值的实数。 例：ABS（4）4 2）PI（） 格式：PI（） 功能：返回圆周率Pi的值。 参数说明：该函数不需要参数。 例：PI（）3.141592654,返回本节,3）SUM（） 格式：SUM（number1,number2,） 功能：对给定数值求和。 参数说明：number1,number2, 为1至30个需要和的参数。 例：SUM（34,3）37 4）LOG（） 格式：LOG（number,base） 功能：按指定的底数，返回一个数的对数。 参数说明： number

13、 用于计算对数的正实数。 base 对数的底数。 例：LOG（9,3）2,返回本节,5）EXP（） 格式：EXP（number） 功能：按指定的指数，返回e的number次方，常数e等于2.718281828。 参数说明：number 指数。 例：EXP（1）2.718281828 6）INT（） 格式：INT（number） 功能：将数值向下取整为最接近的整数。 参数说明：number 要取整的实数。 例：INT（9.3）9,返回本节,7）MOD（） 格式：MOD（number,divisor） 功能：返回两数相除的余数。 参数说明： （1）number 被除数。 （2）divisior 除

14、数。 例：MOD（12，5）2 8）POWER（） 格式：POWER（number,power） 功能：返回某数的乘幂。 参数说明： number 底数，任何实数。power 幂值。,返回本节,9）SQRT（） 格式：SQRT（number） 功能：返回数值的平方根。 参数说明：number 要对其求平方根的数值。 例：SQRT（9）3 10）SIN（） 格式：SIN（number） 功能：求给定角度的正弦值。 参数说明：number 需要求正弦的角度，以弧度表示。 例：SIN（1.047）0.865926,返回本节,11）COS（） 格式：COS（number） 功能：求给定角度的余弦值。

15、参数说明：number 需要求余弦的角度，以弧度表示。 例：COS（1.047）0.500171 12）TAN（） 格式：TAN（number） 功能：求给定角度的正切值。 参数说明：number 需要求正切的角度，以弧度表示。 例：TAN（1.047）2.597187,返回本节,3统计函数 1）AVERAGE（） 格式：AVERAGE（number1,number2,） 功能：求平均值。 参数说明：number1,number2, 要计算平均值的参数。 例：AVERAGE（34,4）19 2）MAX（） 格式：MAX（number1,number2,） 功能：求最大值。 参数说明：numbe

16、r1,number2, 要计算最大值的参数。 例：MAX（34,4）34,返回本节,3）MIN（） 格式：MIN（number1,number2,） 功能：求最小值。 参数说明：number1,number2, 要计算最大值的参数。 例：MIN（34,4）4 4）COUNT（） 格式：MIN（number1,number2,） 功能：求最小值。 参数说明：number1,number2, 要计算最大值的参数。 专家点拨：上述函数参数除了可以是具体的值之外，最重要的应用是单元格内的数据，所以函数中的参数可以是单元格的名称，当单元格中内容发生变化时，计算结果也会发生变化。,6.2.2 使用函数,通

17、常情况下，函数的输入方式有两种，包括手工输入和使用函数向导。 1手工输入 对于一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。 手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（），然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：AVERAGE（B1：B3），SUM（C3：C5）等。,2使用函数向导 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。 利用函数向导输入的方法可以指导用户一步一步的输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。操作步骤如下。 （1）选中要输入函数的单元格。 （2）切换到【公式】选项卡，在【函数库】选项组中选择【插入函数】命令，弹出【插入函数】对话框，如图6.2所示。,6.2【插入函数】对话框,（3）从【或选择类别】下拉列表框中选择要输入的函数的类别，这里选择【常用函数】选项。 （4）在【选择函数】列表框中选择所需要的函数，这里选择AVERAGE选项。 （5）单击【确定】按钮后，将弹出【函数参数】对话框，Number1文本框中默认的是A1：B1。 （6）单击【确定】按钮后，就会在选择的单元格中显