销售管理及业绩评估.ppt

1、1,销售管理及业绩评估,2,教师信息,教师：张晓黎 电子信箱： 办公室：学院楼B420 电话： 67703854,3,学习目标,通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下： 掌握重复性数据录入的解决办法 掌握如何查找符合条件的记录的方法 掌握分类汇总，数据透视表 掌握数据排序的方法 掌握在固定列表中查找参数的方法 vlookup和hlookup函数 几个重要函数 Rank函数 If函数,4,学习难点,设置输入数据的有效性 几个重要函数 Rank函数 vlookup和hlookup函数 If函数（嵌套两层的使用方法）,5,数据录入的原则与方法,原则

2、准确、效率 尽量减少手工录入工作量 充分发挥计算机自动化功能,6,示例1：数据录入方法-chapter0201.xls,提问1：一个业绩表通常非常庞大，因此每次在输入新的数据时，需要不断移动滚动条，这样往往会产生一些错误。在大批量数据录入时，如何避免错误？ 记录单 用记录单录入记录(P6) 提问2：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ 数据有效性 用数据有效性设置“产品代号” (P7) 下拉列表 下拉列表操作(P8) 数据录入时其他应该注意的问题,7,快速查找数据-自学,示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”表中查找数据 记

3、录单查找 查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单(P9) 数据筛选 用“筛选”完成上题(P9),8,数据分类汇总-自学,示例3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总” 表中统计汇总数据 分类汇总 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P9) 注意：应首先对分类字段排序,9,数据透视表,示例4：在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据 数据透视表 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)(P10) 透视表从本表B26单元格开始显示 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。,10,根据销售额计算排名,示例5：利用Ra

4、nk 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12) RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number:需要找到排位的数字。 Ref:数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order:一数字，指明排位的方式(可省)。 请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？ RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24),11,示例5_销售额排名样张,12,查找函数HLOOKUP,示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖

5、金百分比”(P13) “奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value:需要在数据表第一行中进行查找的数值。Table_array:需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num:table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值

6、。 Range_lookup:逻辑值(可省) 。 P8-思考0204,13,HLOOKUP函数使用,14,查找函数VLOOKUP,示例7：利用VLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“累积业绩”(P13) “累积业绩”具体值在“累积销售业绩”表中 VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值 Table_array为两列或多列数据。可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的

7、列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。 Range_lookup为逻辑值(可省)。,15,VLOOKUP函数使用,16,IF函数,示例8：利用IF函数在“绩效奖金”表中计算“累积奖金”(P13) IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示测试值或公式 Value_if_true为满足测试值或公式(TRUE)时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false为不满足测试值或公式(FALSE) 时返回的值，Value_if_false 也可以是其他公式。 思考 如何对累计业绩排名前3位的员工给以“好评”，后3位的员工给以“差评”，其他给以“中评”？,17,计算“总绩效奖金”,示例9：在“绩效奖金”表中计算“总绩效奖金” 总绩效奖金=业绩销售奖金百分比+累积奖金,18,突出标识单元格,批注 插入、显示/隐藏、修改/编辑、删除 示例10：在Chapter0202.xls“绩效奖金”表中为“销售额”最高者添加批注(P14),19,课堂练习,完成示例1-10,20,课后练习,P15 作业1、2、3,21,作业文件命名规则,姓名