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文档简介
1、成本合同部的管理职责和相关形式内容成本合同部的部门职责.第3页项目招标管理流程.第4页合同评审和签署控制程序.第6页现场签证审查流程.第9页项目资金支付规定第11页.工程保修退款申请审批流程.第18页附表合格供应商名录.第5页附表合同签订审批表.第8页附表工程签证单.第10页附表合同款支付申报审批表.第13页附表乙供设备(材料)核价申请审批表.第14页附表乙供设备(材料)核价申请明细表.第15页附表分包工程价款结算情况表.第16页附表分包工程验收情况表.第17页附表工程保修款退还情况审批单.第19页成本合同部的职责第一条根据公司相关制度,履行部门相关管理职责。第二条根据公司各类项目的要求,编制
2、项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算和成本评估。第三条在项目开发过程中,应切实做到前期规划设计工作的事前控制,项目实施过程中采购、变更、签证的过程控制,项目竣工后结算工作的事后控制。第四条负责签订工程合同,审查合同条款的合理性,监督合同的执行。第五条负责公司各项目的工程款支付工作,编制月度工程款支付计划,配合财务部做好资金运作工作。第6条。负责总承包和分包工程的投标。第七条负责各类工程合同的组织、审查和批准。第八条负责各类工程项目的结算工作。第九条及时了解材料价格的市场变化及相关政策法规。第十条公司交办的其他事项。项目招投标管理流程责任部门:成本合同部相关部门:总工
3、程师办公室、配套工程部、项目部成本合同部委托有资质的咨询公司编制招标文件(对于小型项目,成本合同部自行编制招标文件)通过资格预审选择三个以上的施工单位并出售招标文件。成立一个招标小组公开招标成本合同部与中标人签订合同中标人选定后,造价合同部将发出中标通知书招标小组进行评标成本合同部发出招标通知(公开招标/邀请招标)委托咨询公司或由造价合同部编制工程预招标估算,由造价合同部接收投标文件。公司房地产相关部门将陪同投标单位进行现场调查或检查。公司房地产相关部门召开初步招标会议回答问题合格供应商名录由成本合同部在工程投标后编制。下表:合格供应商名单序列号公司的名称联系人电话传真电子邮件地址邮政区码资格
4、评论合同评审和签署控制程序第一个目的为规范公司经济合同管理,防范和控制合同风险,有效维护公司合法权益,特制定本制度。第2条范围适用于工程系统的所有合同第3条责任总工程师办公室负责审查合同的技术条款,配套工程部负责审查合同的综合条款。成本合同部负责审核单价、总价、支付方式和结算方式。主管副总裁负责监控以上两个过程。确保合同条款清晰、公平、公正,并在fir中正确解决问题(1)项目支持部经理认真阅读备忘录、招标文件、合同等附件,主要审核以下内容:许可证的完整性:营业执照、营业执照、资格证书、上海市入境许可证(如有)、许可证;质量标准:合同应附有国家颁布的质量标准和验收规范;经济条款:单价、总价、数量
5、、规格、支付方式、奖惩等条款是否符合要求合规性规定和公司利益;遵守法律法规:合同内容应在法律法规允许的范围内;时间:符合公司的科学规律和要求;符合诚信管理规定。(2)项目支持部审核后,在xxxx公司合同(协议)审批表上签署意见,并移交给成本合同部。3.成本合同部审核:成本合同部负责审核以下内容:(1)经济类别:单价、总价、支付方式和违约条款。(1)工程合同:a.检查合同是否符合招标文件;b.检查合同价格是否正确;c.如果是零星工程,编制预算,与建设单位双方核对,确定合同价格;d.检查是否符合公司项目招投标管理流程。工程设计合同:a.检查设计合同是否与原设计招标文件相符;b.审查合同中设计费用的
6、正确性;c.检查它是否符合公司项目招投标管理流程。(3)材料设备采购合同:a.检查合同是否按照项目招投标管理流程签署;b.检查合同价格是否合理、正确;c.遵守诚信管理法规。(2)成本合同部审核后,在xxxx公司合同(协议)审批表上签署意见并移交主管领导。4.总工程师办公室审查总工程师办公室负责审核以下内容:技术标准:合同的技术条款是否符合招标文件的技术要求;质量标准:合同应附有国家颁布的质量标准和验收规范。5.负责领导的全面检查。6.整改:评审过程中如有不符合,应退回组织者进行整改,或重新编制合同,或完成材料,或签署协议等。直到它符合本程序的要求。附表:合同签订审批表有限公司合同签署审批表号码
7、:合同名称项目名合同单位合同号地址联想合同数量电话交谈主要合同内容工程内容合同金额支付方式专业部门意见相关部门意见法律部门意见成本合同部门意见总工程师意见主管副总裁意见财务经理意见总经理批准上级领导的额外批准注:1。所有相关人员根据工作描述签署相关意见或建议。成本合同部负责起草或审核合同并提交审批。2.合同正本、本表和投标总结按办公室编号归档,并抄送相关职能部门实施。现场签证审查流程建设单位提交签证表格成本合同部门批准数量和金额副总经理审核总经理最终评审工程支持部经理审核监理公司的意见甲方现场专业主管核实甲方项目经理确认否定附表:工程签证单签署项目证书结构单元项目名结构单元数字监督单位每日周期
8、项目签证表内容结构单元监督单位结构单元注:1。工作内容发生后,施工单位必须在7天内提出,否则视为放弃;2.监理单位应在收到后7天内予以答复,否则视为认可;3.建设单位应在收到后7天内予以答复,否则视为认可;4.这份合同一式六份。项目资金支付规定第一条所有项目资金不得以现金支付,应通过银行转账。特殊情况下只能财务经理和总经理确认并签字,经董事长批准后方可付款。第五条工程进度款的支付必须根据合同和批准的工程进度数据进行。工作时间表付款确认,除监理公司审核外,还应通过项目支持部相关人员对工程进度和质量进行审核识别和签名。第六条工程竣工后,工程结算以合同合同款支付申报审批表和工程签证单为依据。结算后填
9、写乙供设备材料核价单,办理工程结算付款时提供分包工程价款结算情况表及相关资料。第七条预留保修金项目。保修期满后,分包商应持相应的工程验收表到物业公司办理保修签字手续,并填写分包工程价款结算情况表。签署意见后,物业公司应向成本合同部办理付款手续。项目付款流程经理应填写工程保修款退还情况审批表一式两份通知代理人到收银台领取支票由财务经理审计成本合同部经理审核并签字确认工程项目部、工程支持部相关人员审核并签字确认监理公司董事签署意见总包项目经理签署意见合同单位(建设单位)填写申报意见,现场代表签字。主管领导签字确认主席的批准出纳员准备付款凭证将被计数和重新检查附表:合同款支付申报审批表有限公司合同款
10、项支付申请及审批表号码:需要段落单身位置充满写支付单位项目名合同名称合同号支付内容发包价格一万元合同单位的声明意见报告单位现场代表(盖章):由总包主管填写和书写总承包商的意见项目经理:管理意见导演:支付段落单身位置充满写专业部门意见相关部门意见成本合同部门意见已经支付这次应付总数一万元财务经理意见主管副总裁意见一般经络原理审批主席的批准金融支付形势。注意经审批后,将此表转到财务部办理付款手续,财务人员签署意见,付款后返回预算办。附表:合同款支付申报审批表乙方提供的设备(材料)核价格审批表项目名称:施工单位:提交日期:申报内容:1.设备(材料)名称:2.设备(材料)制造商名称:3.适用零件:4.其他解释:附加 制造商的规格/技术数据 样品 资格证明书 样品 核价格申请清单 其他信息处理器:部门经理/负责人
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