会议策划方案(全)#仅供借鉴

1、会议规划方案序言一、会议议程：* * * * *商场促销二、会议的目的1、白惠仁海进军的* * *商场网络平台项目的展示和推广，总结了平台的主要功能、订购和分发流程，总结了未来发展前景和可为来宾提供的实际优势* * * *来宾对商场开发前景的理解，加强了对未来平台合作的信心和决心；2.发表首次合作的优惠政策，与未来合作宣传优惠方案，提高嘉宾对平台合作的积极性，使公司宣传* * * * *购物中心的宣传概念，了解和掌握购物中心平台的基本功能。三、会议时间2017年某月某日四、会议地点某某酒店五、会议组织主办：新媒体公共关系科承包商：某某酒店支持单位：白惠仁sea商品部门，销售部门六、与会者北京市

2、中心有尚未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大卖场等总经理和采购经理。北京市内已有合作过的各种客户。七、与会者：公司领导、销售部等成员。八、会议内容：(a) * * * * * * *商场平台简介会议1、填写访问人员签名等基本信息。2、主持人上台主持，使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品和发展过程，引导公司对网络开发的资源整合的必然性。请公司领导分析。2、公司的领导分析行业状况，提出平台的作用和未来发展思路，对平台能为客户提供的好处和平台开发有信心。交给主持人3、主机介绍和订购平台基本功能的程序、平台下半年和未来几年的计划、下半年的合作销售政策(多种补偿政策)，以及

3、当天的合作好处等。祝词宣布招待会开始。4.营业部负责人登记了现场的初期合作意向，并在会议后对来宾进行后续联系协商等。Ix。日程和议程日期内容时间议程负责人地点欢迎主持人的豆荚，来宾主持人介绍公司情况、公司产品等主持人公司领导分析平台领导能力平台功能，优惠政策简介主持人招待会开始祈愿葡萄酒等领导能力给顾客送行营业部列，放置会场(a)地点：某某酒店(b)垫子：准备亮红色的纸、几支黑色的签字笔，并签名姓名和单位名称。(c)投影仪麦克风等：需要逐个调试投影仪、音频和麦克风。(d)空调和通风设备：开会前调节室温。保证室内温度合适，空气新鲜。(e)桌面安置项目：所有会议桌上的汽车或矿泉水、记录笔、笔记本电

4、脑、座位卡、姓名卡和会议资料宣传手册(6)标志：在需要的地方设置洗手间、安全出口标志。(7)会场装饰：宣传条幅、宣传摊位等。Xi、组织和分工：(a)领导小组负责本会议的综合指导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。(b)小组和工作职责1、规划部署组工作任务：计划会议流程、与会议相关的活动、安排会场等。2、组织管理组工作任务：监督会议过程，协调各部门之间的合作，准备会议。遵守会议现场秩序。3、会议服务组：工作任务：负责接收会议等工作，以及会议现场的服务工作。十二、准备程序序号工作内容完成时间负责部门1确定客户邀请(短信、邀请、电话等)人数2制作公司简介、产品简介等幻灯片3最终确定会议议程并打印4宣

5、传条幅、展示台等制作安装工作5准备公司宣传手册6物资采购(烟、饮料、水果、签名资料、其他)7实施酒店联系方式8把宣传横幅送到酒店，放回原处9人员的接待工作10制作和分发工作卡11撰写主持人和领导讲话12公平彩排13出于现场合作意向，登记接待工作十三、打扫会场(a)人事管理。关闭音响设备，及时回收各种电子设备，检查数量，防止遗漏。(b)妥善保管签署会议的文件。(3)从会议桌上回收物品，记录用笔、座位卡、姓名卡等。要整理和保管会议资料，回收废弃的文件，用粉碎机消灭，不含纸屑，防止泄漏。(d)拆卸标牌、气球、丝带和其他装饰用品。把搬来的书凳放回原处。(6)会场的桌椅、会场地板、门窗要打扫干净，擦洗干净。(7)所有人员会议结束后，关掉照明和空调，交给酒店。14、费用预算2，伙食费：韩元3、烟、酒：圆4、会议室：元(包括租金音频、麦克风)5、安置费：元9、预计费用：元费用总计：元素15、注意事项：1、各组职员必须严格按照准备工作计划的进行要求推进工作。2、