第七章 报表设计.ppt

1、2020/7/8,1,第七章 报表设计,2020/7/8,2,一、报表的概述 1、 认识报表的用途 报表主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式 化且分组的信息，并将他们打印出来。（用来显示或 统计数据，但不能输入数据，其主要用于打印大量的 数据和汇总。） 2、报表的结构组成 （1）先用向导来产生几个报表（在创建报表之前，要 先安装打印机） 自动创建报表： bmdm(纵栏式)； dx（表格式） 图表向导：zz 标签向导：用查询来做 报表向导：sb,2020/7/8,3,（2）报表的结构组成 打开“报表”选项卡，单击某一个报表，再单击 “设计” 报表页眉：在报表的开始处，用来显示标题、 图形或说明

2、性文字，每份报表只有一个报表页眉； 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录 的分组名称，报表的每一页只有一个页面页眉； 主体：打印数据表或查询中的每条记录；,2020/7/8,4,页面页脚：打印在每一页的底部用来显示本页的汇总说明，报表的每一页只有一个页面页脚； 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 3、报表的设计区 将用向导设计好的报表sb作个简单的修改，可以先 设计好页面设置以备后面打印。 在报表的“设计”视图中，区段被表示成“带”或“节” 。 （1）报表页眉：加个标题（设备管理系统报表，用标签来做），并设置颜色、字体和特效等； （2）页面页

3、眉：调整此中各标签的大小、位置和对齐方式；,2020/7/8,5,（3）群组页眉：sb报表中的名称页眉即是，是在创 建时分组产生的； （4）主体：调整整个主体的大小，调整各个控件的 大小、位置和对齐； （5）群组页脚：相当于sb报表中的名称页脚，使用 文本框来实现； “视图”菜单中的“排序与分组”的使用。 （6）页面页脚：调整高低和位置； （7）报表页脚：调整高低和位置。 4、报表的分类 纵栏式报表纵栏式向导，bmdm报表,2020/7/8,6,表格式报表表格式向导，dx报表 图表式报表图表向导，zz报表 标签式报表标签向导，sb查询报表 群组/合计报表报表向导，sb报表 二、报表的设计 1、

4、报表设计窗体中的工具栏和工具箱 报表有三种视图 其工具箱与窗体设计视图中的工具箱相同,2020/7/8,7,2、设计报表：对已设计好的sb报表进行修改，sb 报表是表格式的按部门进行分组，对价格进行汇总。 （1）先选定某一节或控件或整个报表，再单击“自动套用格式”按钮 （2）对报表页眉（标题的字体、颜色、特效）和报表页脚（价格总和，文本控件）进行设计 （3）将整个报表的背景进行设计：报表属性-图片. （4）添加分页符（分页符控件或某一节属性中的强制分页：是）和页码（在页面页脚中插入页码） （5）向报表中添加字段：从字段列表中直接往节中拖，再调整各个控件的位置 （6）在报表上绘制线条和矩形：利用

5、控件，在属性中进行格式的设置,2020/7/8,8,三 、创建子报表 1、子报表的定义 主报表子报表 子报表：插在其他报表中的报表。 2、在已有报表中创建子报表 主报表与子报表之间要建立关系： sb.编号dx.编号 使用工具箱中“子窗体/子报表”工具： 将dx 表作为子报表放在sb主报表的主体节中。,2020/7/8,9,3、将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表 主报表与子报表之间要建立关系：sb.编号zz.编号 将zz报表直接拖放至sb 报表主体中 4、链接主报表和子报表 不用向导，自己用子窗体/子报表控件添加子报表，然后在属性中修改。 5、更改子报表的布局 在主报表中对子报表进行修改； 在数据库窗口中对子报表进