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文档简介

1、财务部员工守则总 则为进一步规范管理,提高工作效率和服务质量,营造一个环境整洁、气氛融洽、心情舒畅的办公条件,使员工以愉快的心情、饱满的精神投入每一项工作,以高度的热情及得体的礼仪,做好三类服务,塑造良好形象,特制定财务部员工守则。 本守则适用于财务部所有在岗员工(包括借调、借用人员)。 第一节 员工行为准则第一条 人要精神:具有高尚的品格和道德,具有坚定的政治思想和信念,热爱党,热爱祖国。坚持学习,坚持创新,坚持求真务实,不断提高专业知识水平和专业技能,勤思考、肯钻研,创造性地开展工作,敢于承担风险。仪表端庄,举止大方,保持衣着整洁、得体和良好的精神状态,上班时间衣着得体、大方。 第二条 物

2、要整洁:各项基础工作要做到扎实、精细和规范;自觉维持和爱护公共环境、遵守公共秩序;办公环境保持干净整洁,办公室内禁止吸烟。 第三条 话要和气:热爱本职工作,保持积极主动的工作态度,为领导、基层企业和机关各部门提供服务要做到热情、周到、及时;工作中要文明用语、谈吐文雅、自然得体;对待服务对象要亲切、和气,认真遵守各项文明礼仪规范。 第四条 事要规范:工作中自觉遵守各项规章制度,按章行事,严格履行服务承诺;加快工作节奏,提高办事效率,确保质量,不推诿、不扯皮;忠诚于企业,保守企业秘密,遵守职业道德,以服务和服从于企业的发展为自己的神圣使命。 第二节 文明礼仪规范第五条 员工使用日常用语时,应热情礼

3、貌、自然得体、简明扼要。 第六条 日常礼貌参考用语。员工之间会面或工作完毕分手时,要说“早上好或您好”、“再见或明天见”;客人来访要说“您好,请进”、“您好,请坐”、“您好,请问您找谁?”、“您好,请问您有什么事?(与客人问候时要从座位上站起)”;客人离去要说“再见!您慢走!有事再来!(将客人送到门口)”。 第七条 接待来访者参考用语。接待来访者要面带微笑,语气温和,使用“您好、请进、请坐、请喝水、您贵姓?您找哪位?您有什么事?请慢慢讲、请稍等、请您再说一遍、请与x x x处室联系、电话是x x x x、再见、您慢走、有事您再来”。表示歉意时说“对不起”,接受感谢时说“这是我应该做的”。 第八

4、条 电话礼仪参考用语。员工听到电话铃响,应迅速接听(原则上不让铃声超过三遍);迟接电话时应表示歉意。同处室的其他同志不在时,应及时为其接听电话,并做好记录。员工接听电话时的第一句话为“您好,财务部x x处x x x”,语言要求亲切,吐字清晰。员工接听电话时,应仔细倾听对方的讲话;对方没有讲完时,不随意打断。 第九条 禁忌用语。日常工作中禁止使用“哎、你哪来的、进来、啥事、快说、不知道、不清楚、问别人去、没办法、办不了、喂、这事不知道谁管、外边等着去”以及其他不文明用语。 第十条 工作称呼参考用语。部门内部员工在工作时间内,上下级以职务称呼,以表示对上级的尊重;同级之间可以直呼其名,也可用“小李

5、”、“老张”之类的称呼代替。对外来人员可视其年龄、性别称谓“小姐”、“女士”、“先生”等礼貌称呼,但对党政机关工作人员忌此称谓,应称呼其为“同志”。 第三节 文明办公规范第十一条 遵守股份公司规定的作息时间,不迟到、不早退;离岗前应向主管领导说明理由及去向,处级以上人员应向部主任请假,同意后方可离开。 第十二条 未经允许不得在办公场所接待、容留非工作关系的人员,处理私事。不得在岗位上看与工作无关的书籍,在工作时间不得进行娱乐、经商活动。 第十三条 工作场所和办公地点在离人后关灯、关空调、关窗、锁门。乘坐电梯要礼让。 第十四条 禁止在办公室、走廊等公共场所打闹、说笑和大声喧哗。未经同意,不得随意

6、翻看同事的文件、资料等。 第十五条 参加会议要准时到会,提前做好准备工作,认真记录。开会期间不窃窃私语、不吸烟、不随意走动;自觉将手机等通讯工具置于静音(或关机)状态。 第十六条 遵守会议规定,会议内容要求保密的要绝对保密,如需传达的会后要如实传达;凡参加重要会议要向部内写出书面汇报材料。 第十七条 爱护电脑及相关办公设备,不得随意拆装。对重要的数据定期做好备份和保密工作。工作时间不得用计算机做与工作无关的事情,禁止用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关的信息。 第四节 廉洁自律规定第十八条 不准违背工作制度,擅自决定本职工作以外的事项。 第十九条 不准违背保密制度,擅自披露企业秘密和业务信息。 第二十条 不准违背人事制度,擅自借聘有关工作人员。 第二十一条 不准违背招标制度,干预企业招标投标活动。 第二十二条 不准违背财务制度,假借各种名义设立小金库。 第二十三条 不准违背薪酬制度,收受下属单位的不当报酬。 第二十四条 不准借公名谋私利,在企业报销费用和借用资产。

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